2. INFOMÁTICA
APLICADA “2”
DOCENTE: ING. JOSÉ GUERRA

3. ALUMNA: Sra. Nelly Gutiérrez
Quito, 4 de Febrero del 2012

4. EXCEL 2007
 Es una hoja de cálculo que permite realizar
operaciones con números desde simples sumas hasta
grandes cálculos.
FUNCIONES DE MICROSOFT EXCEL
1.- SI 4.- Contar Si
2.- Y 5.- Buscar V
3.- O 6.- Si. Error

5. TABLA DE CONTENIDO
QUE ES FUNCIÓN
FUNCIÓN = SI
FUNCION =Y
FUNCIÓN = O
FUNCIÓN = CONTAR.SI
FUNCIÓN =SI.ERROR
FUNCIÓN =BUSCARV

6. FUNCIÓN
 QUE ES UNA FUNCIÓN: Una función es una fórmula
predefinida por Excel que opera sobre uno o más
valores (argumentos) en un orden determinado
(estructura). El resultado se mostrará en la celda
donde se introdujo la formula.
 Excel cuenta con una gran variedad de funciones
dependiendo del tipo de operación o cálculo que
realizan. Estas funciones pueden ser:
Matemáticas, Financieras, Lógicas, trigonométricas
etc.

7. La función sí: comprueba si se cumple una condición y devuelve
un valor si la comprobación es verdadera y otro valor resulta
falsa
 ESTRUCTURA DE UNA FUNCIÓN:
 Esto es:
 Signo igual (=).
 Nombre de la función.
 Paréntesis de apertura.
 Argumentos de la función separados por puntos y
comas.
 Paréntesis de cierre.
 Insertar función

8. FUNCIÓN “SI”
 Prueba lógica es cualquier valor o
expresión que pueda evaluarse como
VERDADERO o FALSO. Por
ejemplo, A10=100 es una expresión lógica; si
el valor de la celda A10 es igual a 100, la
expresión se evalúa como VERDADERO. De
lo contrario, se evaluará como FALSO. Este
argumento puede utilizar cualquier
Operador de comparación
=SI(prueba_lógica;valor_si_verdadero;valor_si_falso)

9.  Valor_si_verdadero es el valor que se devuelve si el
argumento prueba_lógica es VERDADERO. Por ejemplo, si
este argumento es la cadena de texto "Dentro de
presupuesto" y el argumento prueba_lógica se evalúa como
VERDADERO, la función SI muestra el texto "Dentro de
presupuesto". Si el argumento prueba_lógica es
VERDADERO y el argumento valor_si_verdadero está en
blanco, este argumento devuelve 0 (cero). Para mostrar la
palabra VERDADERO, utilice el valor lógico VERDADERO
para este argumento. Valor_si_verdadero puede ser otra
fórmula.

10.  Valor_si_falso es el valor que se devuelve si el
argumento prueba_lógica es FALSO. Por ejemplo, si este
argumento es la cadena de texto "Presupuesto excedido" y
el argumento prueba_lógica se evalúa como FALSO, la
función SI muestra el texto "Presupuesto excedido". Si el
argumento prueba_lógica es FALSO y se omite
valor_si_falso, (es decir, después de valor_si_verdadero no
hay ninguna coma), se devuelve el valor lógico FALSO. Si
prueba_lógica es FALSO y valor_si_falso está en blanco (es
decir, después de valor_si_verdadero hay una coma seguida
por el paréntesis de cierre), se devuelve el valor 0 (cero).
Valor_si_falso puede ser otra fórmula.

11. Observaciones
 Es posible anidar hasta 64 funciones SI como
argumentos valor_si_verdadero y valor_si_falso para
crear pruebas más complicadas.
 NOTA: Se debe escribir tantos paréntesis de cierre
como funciones SI aniden.

12. Fórmula
EJEMPLO DE LA FUNCIÓN SI:
=SI(E8<4.99;”insuficiente”;si(e8<6.99;”aprobado”;(si(e8<9.5;”n
otable”;si(e8<10;”excelente”))))

13. FUNCIÓN “Y”
La sintaxis de la función Y tiene los siguientes argumentos.
 valor_lógico1.- Obligatorio. La primera condición que
desea probar se puede evaluar como VERDADERO o
FALSO.
 valor_lógico2.- Opcional. Las condiciones adicionales
que desea probar se pueden evaluar como VERDADERO
o FALSO, hasta un máximo de 255 condiciones.
=Y(valor_lógico1; [valor_lógico2]; ...)

14. OBSERVACIONES:
Los argumentos deben evaluarse como valores lógicos, como
VERDADERO o FALSO, o bien deben ser matrices (matriz: utilizada
para crear fórmulas sencillas que producen varios resultados o que
funcionan en un grupo de argumentos que se organizan en filas y
columnas. Un rango de matriz comparte una fórmula común; una
constante de matriz es un grupo de constantes utilizadas como un
argumento.) o referencias que contengan valores lógicos.
 Si un argumento de matriz o de referencia contiene texto o celdas
vacías, esos valores se pasarán por alto.
 Si el rango especificado no contiene valores lógicos, la función Y
devuelve el valor de error #¡VALOR!.

15. EJEMPLO FUNCIÓN “Y”
A B C
1 FÓRMULA DESCRIPCIÓN RESULTADO
2 =Y(VERDADERO; Todos los argumentos VERDADERO
VERDADERO son VERDADERO
3 =Y(VERDADERO; Un argumento es FALSO
FALSO) FALSO
4 =Y(2+2=4; 2+3=5) Todos los argumentos VERDADERO
se evalúan como
VERDADERO

16. NOTA
 Esta función suele utilizarse conjuntamente con la
función Si.
 Nos permite realizar en lugar de una pregunta varias.
 Y sólo se realizará el argumento situado en la parte
verdadero del Si en el momento que todas las
respuestas sean verdaderas

17. EJEMPLO 1
 Prueba _lógica :
Y(A3>=16;D3=“COMPUTACIÓN”;E3>=16)
 Valor_si_verdadero Promedio(A3;E3)
 Valor_si_falso Promedio($E$3:$E$24)
 =SI(Y(A3>=16;D3=“COMPUTACIÓN”;E3>=16);Pr
omedio(A3;E3);Promedio ($E$3:$E$24))

18. SI SE CUMPLE LAS 3
CONDICIONES
CALCULARÁ EL
PROMEDIO DE LAS
NOTAS

19. FUNCIÓN “=O”
Sintaxis
 Valor_lógico1, Valor_lógico2, ... son de 1 a 255 condiciones que se
desea comprobar y que pueden tener el resultado de VERDADERO o
FALSO.
Observaciones
 Los argumentos deben evaluarse como valores lógicos, como
VERDADERO O FALSO, o bien en matrices o referencias que
contengan valores lógicos.
 Si un argumento matricial o de referencia contiene texto o celdas
vacías, dichos valores se pasarán por alto.
 Si el rango especificado no contiene valores lógicos, la función O
devuelve el valor de error #¡VALOR!.
 Puede utilizar la fórmula de matriz O para comprobar si un valor
aparece en una matriz. Para especificar una fórmula de matriz, presione
CTRL+MAYÚS+ENTRAR.
=O(valor_lógico1; valor_lógico2; …)

20. EJEMPLO
NOTA: esta función puede manejar hasta 30 condiciones que pueden
ser Verdadero o FALSO.
Si se cumple uno de los argumentos, como mínimo, el resultado es
verdadero:
 o(verdadero) es igual VERDADERO
 Si el rango A1:A3 contiene los valores Verdadero, Falso y
Verdadero, entonces O(A1:A3) es igual a Verdadero
Si no se cumplen los argumentos el resultado es Falso:
 Si O(1+1=1;2+2=5) es igual a Falso

21. FÓRMULA FÓRMULA

22. FUNCION CONTAR.SI
 La función CONTAR.SI cuenta el número de celdas dentro
de un rango que cumplen un solo criterio especificado por
el usuario. Por ejemplo, puede contar todas las celdas que
comienzan con cierta letra, o bien todas las celdas que
contienen un número mayor o menor que un número
especificado por el usuario. Por ejemplo, suponga que tiene
una hoja de cálculo que contiene una lista de tareas en la
columna A y el primer nombre de la persona asignada a
cada tarea en la columna B. Puede usar la
función CONTAR.SI para contar cuántas veces aparece el
nombre de una persona en la columna B y, de esa
forma, determinar cuántas tareas tiene asignadas. Por
ejemplo:

23. =CONTAR.SI(rango;criterio)
Sintaxis
 rango Obligatorio. Una o más celdas que se van a
contar, incluidos números o nombres, matrices o
referencias que contengan números. Los valores en blanco
y los de texto no se tienen en cuenta.
 criterios Obligatorio. Número, expresión, referencia de
celda o cadena de texto que determina las celdas que se van
a contar. Por ejemplo, los criterios pueden expresarse como
32, ">32", B4, "manzanas" o "32".

24. NOTAS
 En los criterios se puede utilizar los caracteres
comodín — signo de interrogación (?) y asterisco
(*) —. El signo de interrogación corresponde a un solo
carácter cualquiera y el asterisco equivale a cualquier
secuencia de caracteres. Si desea buscar un signo de
interrogación o un asterisco reales, escriba una tilde
(~) delante del carácter que desea buscar.
 Los criterios no distinguen entre mayúsculas y
minúsculas; por ejemplo, la cadena “frutillas" y la
cadena “FRUTILLAS" corresponden a las mismas
celdas.

25. FÓRMULA
RANGO

26. FUNCIÓN “SI.ERROR”
Sintaxis
 Valor : es el argumento en el que se busca un error.
 Valor_si_error: es el valor que se devuelve si la fórmula lo
evalúa como error. Se evalúan los tipos siguientes de error:
#N/A, #¡VALOR!, #¡REF!, #¡DIV/0!, #¡NUM!, #¿NOMBRE? o
#¡NULO!
=SI.ERROR(valor, valor_si_error)

27. Observaciones
Si valor o valor_si_error están en una celda
vacía, SI.ERROR los trata como un valor de cadena vacía
("").
Si valor es una fórmula de matriz, SI.ERROR devuelve una
matriz de resultados para cada celda del rango especificado
en el valor.

28. EJEMPLO FUNCIÓN =SI.ERROR
ERROR
MULTIPLICACIÓN
POR VALOR

29. FUNCIÓN BUSCAR V
 La función BUSCARV busca datos que están en
primera columna de una tabla(a esta tabla se
la denomina matriz de búsqueda o de
datos), si el valor es encontrado devuelve el
dato asociado (valor que esta en la misma fila
que el dato a buscar) de una columna
especificada

30. PROCEDIMIENTO: hacer clic donde se quiere insertar la función ,clic para
seleccionar una categoría , búsqueda y referencia, clic buscar v y aceptar

31. •Argumentos de la Función v:
valor buscado
Matriz buscar en: es una tabla de texto, números o valores lógicos
en los cuales se recuperan datos
indicador columnas

32. FUNCIÓN V EJEMPLO

33. GRACIAS FINAL