1. UNIVERSIDAD TÉCNICA DE MACHALA
FACULTAD DE CIENCIAS QUÍMICAS Y DE LA SALUD
ESCUELA DE ENFERMERÍA
TRABAJO AUTONOMO
NOMBRE: Sayda Ordóñez
DOCENTE: Lic. Diana Gómez Montoya, Mgs.
FECHA: 30 de Junio del 2014
FUNCIONES BÁSICAS DE EXCEL
Suma: Con esta función lo que calculamos es la suma de todos los números de un
conjunto de datos (también denominado rango) Se representa en la hoja de Excel:
=SUMA(celda(s):celda(s)).
Resta: Análogamente a la suma, pero con el signo - en vez del signo: Y será:
=RESTA(celda(s)-celda(s)).
Producto: Multiplica todos los números obteniendo el producto de dichos números.
Aparecerá: =PRODUCTO(celda(s);celda(s)).
Dividir: De forma similar al producto. La formula aparecerá
=DIVIDIR((celda(s)/celda(s)).
Porcentaje, %: Excel nos calcula el tanto por ciento de una serie de datos, dividiendo
la cantidad entre el total. La expresión de esta función es = PRODUCTO(%; celda(s)).
2. Máximo y Mínimo: Con esta función Excel nos va a indicar el valor máximo y mínimo
de un conjunto de valores. Así:=MAX(rango) y=MIN(rango).
Promedio: Devuelve la media aritmética de una serie de valores. Con la expresión:
=PROMEDIO(rango).
FUNCIONES CONDICIONALES
Excel dispone de tres fórmulas condicionales: SI, SUMAR.SI y CONTAR.SI.
FUNCIÓN SI
Tienes una lista de 10 vendedores y en una segunda columna tienes el importe
vendido por cada uno. En una tercera columna vamos a calcular la comisión que
cobrará cada vendedor. Esta comisión será del 10% para quienes hayan vendido
menos de 5.000 € y el 15% para los que alcanzaráon o superarón esa cantidad.
La formula será: =SI(B2<5000;10%*B2;15%*B2)
Donde B2 son las ventas. La formula dice: si el importe es menor de 5000 se aplica el
10% de comisión. En caso contrario (que el importe sea igual o superior) se aplica la
segunda condición, es decir el 15%.
FUNCIÓN SUMAR.SI
Con esta función, podemos sumar celdas que cumplan una condición. Por ejemplo en
la siguiente tabla, calculamos el Total de las ventas del Centro:
Formula: =SUMAR.SI(rango donde se evalua la condición;”Condición que debe
cumplirse”;rango donde están los valores a sumar)
FUNCIÓN CONTAR.SI
Se encarga de contar datos de un rango que cumplan una condición. Por ejemplo en
la siguiente tabla queremos saber cuantas ventas se hicieron en la región Norte:
Formula: =CONTAR.SI(B2:B11;”Norte”)
3. FÓRMULAS Y FUNCIONES ANIDADAS
Las fórmulas y funciones anidadas no son más que combinaciones de funciones. Esto
quiere decir que puedes armar una fórmula que contiene varias funciones juntas.
Las funciones anidadas te permiten hacer complejos cálculos en una misma celda, y
de esta forma evitar tener que realizar cálculos parciales o intermedios en otras
celdas.
FUNCION SIMPLE CONDICIONAL SIMPLE O ANIDADA
La Función SI permite evaluar una condición, en el caso de que esa condición sea
verdadera en la celda tendrá un valor, y en el caso de que sea falsa tendrá otro valor.
Además de especificar la prueba lógica para la función SI también podemos
especificar valores a devolver de acuerdo al resultado de la función.
Prueba_lógica (obligatorio): Expresión lógica que será evaluada para conocer si
el resultado es VERDADERO o FALSO.
Valor_si_verdadero (opcional): El valor que se devolverá en caso de que el
resultado de la Prueba_lógica sea VERDADERO.
Valor_si_falso (opcional): El valor que se devolverá si el resultado de la
evaluación es FALSO.
4. La Prueba_lógica puede ser una expresión que utilice cualquier operador lógico o
también puede ser una función de Excel que regrese como resultado VERDADERO o
FALSO.
Los argumentos Valor_si_verdadero y Valor_si_falso pueden ser cadenas de texto,
números, referencias a otra celda o inclusive otra función de Excel que se ejecutará de
acuerdo al resultado de la Prueba_lógica.
FUNCIÓN SI ANIDADA
La función SI es una de las funciones más utilizadas en Excel. Lo que ésta función
hace es probar si una condición es verdadera ó falsa. Si la condición es verdadera
entonces la función hace alguna cosa, y si la condición es falsa entonces se hace otra
cosa diferente.
Explicación de la función SI anidada
Una función SI anidada es cuando una segunda función SI se coloca dentro de la
primera de manera que pruebe alguna condición adicional. Las funciones SI
anidadas aumentan la flexibilidad de la función al ampliar el número de posibles
resultados a probar.
FUNCIONES ESTADÍSTICAS
Las funciones estadísticas son para calcular números relativos (media,
promedio, desviación estándar, etc.), son para cálculos que no determinan
números absolutos como cantidad de población de un país sino más bien
porcentajes.
FUNCION PROMEDIO
Descripción
5. Devuelve el promedio (media aritmética) de los argumentos. Por ejemplo, si el rango
A1:A20 contiene números, la fórmula =PROMEDIO(A1:A20) devuelve el promedio de
dichos números.
Sintaxis
AVERAGE(number1, [number2],...)
La sintaxis de la función PROMEDIO tiene los siguientes argumentos:
número1 Obligatorio. El primer número, referencia de celda o rango para el
que desea el promedio.
número2, ... Opcional. Números, referencias de celda o rangos adicionales
para los que desea el promedio, hasta un máximo de 255.
FUNCIÓN MODA
Devuelve el valor que se repite con más frecuencia en una matriz o rango de datos.
Sintaxis
MODA(número1;número2; ...)
Número1, número2... son de 1 a 255 argumentos cuya moda desea calcular.
También puede utilizar una matriz única o una referencia matricial en lugar de
argumentos separados con punto y coma.
FUNCIÓN MEDIA.ACOTADA
Devuelve la media del interior del conjunto de datos. MEDIA.ACOTADA calcula
la media de un conjunto de datos después de eliminar el porcentaje de los
extremos inferior y superior de los puntos de datos. Puede utilizar esta función
cuando desee excluir del análisis los valores extremos.
Sintaxis
MEDIA.ACOTADA(matriz;porcentaje)
Matriz es la matriz o el rango de valores que se desea acotar y cuya media
se desea calcular.
Porcentaje es el número fraccionario de puntos de datos que se excluyen
del cálculo. Por ejemplo, si porcentaje = 0,2, se eliminarán cuatro puntos de un
conjunto de datos de 20 puntos (20 x 0,2), dos de la parte superior y dos de la
parte inferior.
FUNCIÓN CONTAR.BLANCO
Cuenta el número de celdas en blanco dentro de un rango.
Sintaxis
CONTAR.BLANCO(rango)
6. Rango es el rango dentro del cual desea contar el número de celdas en blanco.
Observación
También se cuentan las celdas que incluyen fórmulas que devuelven "" (texto vacío).
Las celdas que contienen valores cero no se cuentan.
MAX
Devuelve el valor máximo de un conjunto de valores.
Sintaxis
MAX(número1;número2; ...)
Número1; número2; ... son entre 1 y 30 números para los que se desea encontrar el
valor máximo.
Puede especificar argumentos que sean números, celdas vacías, valores
lógicos o representaciones de números en forma de texto. Los argumentos que
sean valores de error o de texto que no se puedan traducir a números causan
errores.
Si un argumento es una matriz o referencia, se usarán sólo los números de esa
matriz o referencia. Las celdas vacías, valores lógicos o texto que se
encuentren dentro de la matriz o referencia se pasarán por alto. Utilice MAXA si
no se deben pasar por alto los valores lógicos y el texto.
Si el argumento no contiene números, MAX devuelve 0.
Ejemplos
Si A1:A5 contiene los números 10, 7, 9, 27 y 2, entonces:
MAX(A1:A5) es igual a 27
MAX(A1:A5;30) es igual a 30
MIN
Devuelve el valor mínimo de un conjunto de valores.
Sintaxis
MIN(número1;número2; ...)
Número1;número2; ... son entre 1 a 30 números cuyos valores mínimos desea
encontrar.
Puede especificar argumentos que sean números, celdas vacías, valores
lógicos o representaciones textuales de números. Los argumentos que son
valores de error o texto que no se puede traducir a números, causan errores.
Si un argumento es una matriz o referencia, sólo se usan los números de esa
matriz o referencia. Las celdas vacías, valores lógicos o texto que se
encuentren dentro de la matriz o referencia se pasan por alto. Si los valores
lógicos o el texto no deben pasarse por alto, utilice la función MINA.
Si los argumentos no contienen números, MIN devuelve 0.
Ejemplos
7. Si A1:A5 contiene los números 10, 7, 9, 27, y 2:
MIN(A1:A5) es igual a 2
MIN(A1:A5; 0) es igual a 0
MIN es similar a MAX. Vea también los ejemplos bajo MAX.
CONTARA
Cuenta el número de celdas que no están vacías y los valores que hay en la lista de
argumentos. Use CONTARA para contar el número de celdas que contienen datos en
un rango o matriz.
Sintaxis
CONTARA(valor1;valor2; ...)
Valor1; valor2; ... son de 1 a 30 argumentos que representan los valores que desea
contar. En este caso, un valor es cualquier tipo de información, incluyendo texto vacío
("") pero excluyendo celdas vacías. Si un argumento es una matriz o una referencia, se
pasan por alto las celdas vacías que se encuentran en la matriz o en la referencia. Si
no necesita contar valores lógicos, texto, o valores de error, use la función COUNT.
Ejemplos
En el ejemplo siguiente,
CONTARA(A1:A7) es igual a 6
CONTARA(A4:A7) es igual a 4
CONTARA(A1:A7; 2) es igual a 7
CONTARA(A1:A7; "Dos") es igual a 7
FUNCIONES DE BUSQUEDA
Las funciones de búsqueda y referencia en Excel nos permiten encontrar valores
dentro de nuestra hoja de acuerdo a los criterios establecidos en la búsqueda.
También nos ayudan a obtener información de referencia de las celdas.
Consulta la sintaxis de cada función haciendo clic sobre su nombre.
FUNCIÓN INGLÉS DESCRIPCIÓN
AREAS AREAS Devuelve el número de áreas de
una referencia. Un área es un
rango de celdas contiguas o una
8. única celda.
BUSCAR LOOKUP Busca valores de un rango de
una columna o una fila o desde
una matriz.
BUSCARH HLOOKUP Busca en la primera fila de una
tabla o matriz de valores y
devuelve el valor en la misma
columna desde una fila
especificada.
BUSCARV VLOOKUP Busca un valor en la primera
columna de la izquierda de una
tabla y luego devuelve un valor
en la misma fila desde una
column especificada. De forma
predeterminada, la tabla se
ordena de forma ascendente.
COINCIDIR MATCH Devuelve la posición relativa de
un elemento en una matriz, que
coincide con un valor dado en
un orden especificado.
COLUMNA COLUMN Devuelve el número de columna
de una referencia.
COLUMNAS COLUMNS Devuelve el número de
columnas en una matriz o
referencia.
DESREF OFFSET Devuelve una referencia a un
rango que es un número
especificado de filas y columnas
de una referencia dada.
DIRECCION ADDRESS Crea una referencia de celda en
forma de texto una vez
especificados los números de
fila y columna.
ELEGIR CHOOSE Elige un valor o una acción de
una lista de valores a partir de
un número de índice.
FILA ROW Devuelve el número de fila de
una referencia.
FILAS ROWS Devuelve el número de filas de
una referencia o matriz.
HIPERVINCULO HYPERLINK Crea un acceso directo o salto
que abre un documento
guardado en el disco duro, en
un servidor de red o en Internet.
IMPORTARDATOSDINAMICOS GETPIVOTDATA Extrae datos almacenados en
una tabla dinámica.
INDICE INDEX Devuelve un valor o referencia
9. de la celda en la intersección de
una fila y columna en particular,
en un rango especificado.
INDIRECTO INDIRECT Devuelve una referencia
especificada por un valor de
texto.
RDTR RTD Recupera datos en tiempo real
de un programa compatible con
automatizaciones COM.
TRANSPONER TRANSPOSE Devuelve un rango vertical de
celdas como un rango
horizontal, o viceversa
FUNCIÓN AREAS
Devuelve el número de áreas de una referencia. Un área es un rango de celdas
adyacentes o una sola celda.
Sintaxis
AREAS(ref)
Ref es una referencia a una celda o un rango de celdas y puede referirse a varias
áreas. Si desea especificar varias referencias como un argumento único, deberá incluir
otro par de paréntesis para que Microsoft Excel no interprete el punto y coma como
separador de campo.
FUNCIÓN ELEGIR
Utiliza el argumento núm_índice para devolver un valor de una lista de argumentos de
valores. Utilice ELEGIR para seleccionar uno de los 254 valores posibles a partir del
rango del argumento índice. Por ejemplo, si valor1 a valor7 son los días de la semana,
ELEGIR devuelve uno de los días cuando se utiliza un número entre 1 y 7 como
argumento núm_índice.
Sintaxis
ELEGIR(núm_índice;valor1;valor2;...)
Núm_índice especifica el argumento de valor que se selecciona. El
argumento núm_índice debe ser un número entre 1 y 254, o bien, una fórmula
o referencia a una celda que contenga un número entre 1 y 254.
10. FUNCIÓN INDIRECTO
Devuelve la referencia especificada por una cadena de texto. Las referencias se
evalúan de inmediato para presentar su contenido. Use INDIRECTO cuando desee
cambiar la referencia a una celda en una fórmula sin cambiar la propia fórmula.
Sintaxis
INDIRECTO(ref;a1)
Ref es una referencia a una celda que contiene una referencia de tipo A1 o F1C1,
un nombre definido como referencia o una referencia a una celda como cadena de
texto. Si ref no es una referencia de celda válida, INDIRECTO devuelve el valor de
error #¡REF!
Si ref hace referencia a otro libro (una referencia externa), el otro libro debe
estar abierto. Si el libro de origen no está abierto, INDIRECTO devolverá el
valor de error #¡REF!
Si ref hace referencia a un rango de celdas fuera del límite de filas de
1.048.576 o del límite de columnas de 16.384 (XFD), INDIRECTO devolverá el
error #¡REF!
FUNCIÓN FILA
Devuelve el número de fila de una referencia.
Sintaxis
FILA(ref)
Ref es la celda o el rango de celdas cuyo número de fila se desea conocer.
Si ref es un rango de celdas y si la función FILA se especifica como una matriz
vertical, FILA devuelve los números de filas de referencia como una matriz
vertical.
El argumento ref no puede referirse a varias áreas
