Enfermeria - Gestion de la Informacion

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BASES DE DATOS

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1. SISTEMA GESTOR DE BASES
DE DATOS (SGBD)
Consiste en una colección de datos
interrelacionados y un conjunto de
programas para acceder a dichos datos.
La colección de Datos, normalmente
denominada “Base de Datos”, contiene
información relevante para una empresa.

3. Continuación BD
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 Una base de datos, es una colección de
tablas en las que se almacena un conjunto
especifico de datos estructurado.
 Una tabla contiene una colección de campos,
que a su vez contienen registros.
 Son diseñadas para almacenar un
determinado tipo de información, ej: fecha,
nombres, importes en moneda, o números

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SISTEMA GESTOR DE BASES DE
DATOS (SGBD)
OBJETIVO: Proporcionar una forma de
almacenar y recuperar la información de
una DB de manera que sea tanto práctica
como eficiente.

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SISTEMA GESTOR DE BASES DE
DATOS (SGBD)
Los SGBD se diseñan para gestionar grandes
cantidades de información.
La gestión de los datos implica tanto la definición de
estructuras para almacenar la información como la
provisión de mecanismos para la manipulación de la
información.
Los SGBD deben proporcionar la fiabilidad de la
información almacenada, a pesar de las caídas del
sistema o los intentos de acceso sin autorización.
Si los datos van a ser compartidos entre diversos
usuarios, el sistema debe evitar posibles resultados
anómalos.

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APLICACIONES DE LOS SGBD
BANCA: Para información de los
clientes, cuentas y préstamos, y
transacciones.
LÍNEAS AÉREAS: Para
reservas e información de planificación.
UNIVERSIDADES: Para
información de los estudiantes, matriculas
de las asignaturas y cursos.
TRANSACCIONES DE
TARJETAS DE
CRÉDITO: Para compras con TC y
generación mensual de extractos.
RECURSOS HUMANOS:
para información sobre los empleados,
salarios, impuestos y beneficios, y para la
generación de nominas.
TELECOMUNICACIONES:
Para guardar un registro de las llamadas
realizadas, generación mensual de facturas,
manteniendo el saldo de las tarjetas
telefónicas prepago y para almacenar
información sobre redes de comunicaciones.
FINANZAS: Para almacenar
información sobre grandes empresas, ventas y
compras de documentos formales financieros,
como bolsa y bonos.
VENTAS: Para información de clientes
productos y compras.
PRODUCCIÓN: Para la gestión de
la cadena de producción y para el seguimiento
de la producción de elementos en las
factorías, inventarios de elementos en
almacenes y pedidos de elementos.

7. RELACION 1 – a – 1
a) Un elemento de la tabla A tiene relación con
solo un elemento de la tabla B.
EMPLEADO DEPARTAMENTO
Director de
Dirigido por

8. RELACION 1 – a - Varios
a) Un elemento de la tabla A tiene relación
con todos los elementos de la tabla B.
EMPLEADO DEPARTAMENTO
Trabaja para
Emplea a

9. RELACION VARIOS – a - VARIOS
a) todos los elemento de la tabla A tienen
relación con todos los elementos de la
tabla B.
EMPLEADO COMISION
Miembro de
Tiene como Miembro a

10. Tarea
 Investigar lo siguiente
 Tipos de gestores de bases de datos
 Para que se usa SQL
 Para que se usa ORACLE
 Para que se usa ACCES
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11. Bases de Datos

12. Base de datos…qué es?
 Una base de datos es un conjunto de datos que
están organizados para un uso determinado
 Las bases de datos de Access tienen la extensión
.MDB para que el ordenador las reconozca como
tal.
 En un sistema de base de datos relacional, los
datos se organizan en Tablas.
 Las tablas almacenan información sobre un tema
como pueden ser los clientes de una empresa, o
los pedidos realizados por cada uno de ellos.

13. Tablas de datos
 Una tabla de datos es un objeto que se define y utiliza
para almacenar los datos.
 Una tabla contiene información sobre un tema o
asunto particular, como pueden ser clientes o pedidos.
 Las tablas contienen campos que almacenan los
diferentes datos como el código del cliente, nombre del
cliente, dirección,...
 Y al conjunto de campos para un mismo objeto de la
tabla se le denomina registro o fila, así todos los
campos de un cliente forman un registro.

14. Ejemplo
 Si consideramos una posible base de datos con los datos de una
empresa, una tabla de CLIENTES podría ser:
Campos
Código Nombre Apellidos Dirección C.P.
Registro 1 1 Luis Grande Lilos C/ Germanías, 23 46723
Registro 2 2 Marta Fran Dardeno C/ Mayor, 34 46625
Registro 3 3 Francisco Juan López C/ Valle, 56 46625
Registro 4 4 María Huesca Buevo C/ Franciscano, 67 46521

15. Consultas
 Una consulta es un objeto que proporciona una
visión personal de los datos almacenados en las
tablas ya creadas.
 Existen varios tipos de consultas para seleccionar,
actualizar, borrar datos,..., pero en principio se
utilizan para extraer de las tablas los datos que
cumplen ciertas condiciones.
 Por ejemplo, podríamos crear una consulta para
obtener todos los datos de los clientes cuyo código postal sea
46625.

16. Formularios
 Un formulario es el objeto de Access diseñado
para la introducción, visualización y
modificación de los datos de las tablas.
 Existen diferentes tipos de formularios pero los que
más se utilizan tienen la forma de fichas de datos.

17. Informes
 Un informe es el objeto de Access
diseñado para dar formato, calcular,
imprimir y resumir datos seleccionados
de una tabla.
 Generalmente se utiliza para presentar
los datos de forma impresa.

18. Tipos de datos
 A la hora de crear un campo en una tabla, hay que especificar de qué tipo son los datos
que se van a almacenar en ese campo.
 Los diferentes tipos de datos de Access son:
 Texto: permite almacenar cualquier tipo de texto, siendo su longitud
máxima de 255 caracteres. Normalmente se utiliza para almacenar
datos como nombres, direcciones o cualquier número que no se utilice
en cálculos, como números de teléfono o códigos postales.
 Memo: se utiliza para textos de más de 255 caracteres como
comentarios o explicaciones. Tiene una longitud máxima de 65.536
caracteres.
 Número: para datos numéricos utilizados en cálculos matemáticos.
 Fecha/Hora: para la introducción de fechas y horas desde el año 100 al
año 9999.

19.  Moneda: para valores de dinero y datos numéricos utilizados en
cálculos matemáticos en los que estén implicados datos que
contengan entre uno y cuatro decimales.
 Autonumérico: número secuencial (incrementado de uno a uno)
único, o número aleatorio que Microsoft Access asigna cada vez
que se agrega un nuevo registro a una tabla.
 Sí/No: valores Sí y No, y campos que contengan uno de entre dos
valores (Sí/No, Verdadero/Falso o Activado/desactivado).
 Objeto OLE: objeto como por ejemplo una hoja de cálculo de Microsoft
Excel, un documento de Microsoft Word, gráficos, imágenes, sonidos u
otros datos binarios.
 Hipervínculo: texto o combinación de texto y números almacenada
como texto y utilizada como dirección de hipervínculo. Una dirección de
hipervínculo puede tener hasta tres partes:
• Texto: el texto que aparece en el campo o control.
• Dirección: ruta de acceso de un archivo o página.
• Subdirección: posición dentro del archivo o página.
• Sugerencia: el texto que aparece como información sobre herramientas.

20. Crear una base de datos
 Hacer clic sobre la opción Base de
datos en blanco del panel de tareas
que aparece a la derecha de la pantalla.

21.  A continuación aparecerá el siguiente cuadro de
diálogo donde indicaremos el nombre de la base de
datos que estamos creando y el lugar donde se
guardará.

22.  Automáticamente se creará nuestra nueva base de
datos a la cual Access asignará la extensión .MDB,
y aparecerá la ventana Base de datos:

23. Crear una tabla de datos
 Hay que posicionarnos en la ventana base de
datos con el objeto crear tablas seleccionado, si
hacemos clic en el icono se abre una ventana con
las distintas formas que tenemos para crear una
tabla:

24.  Aparecerá la ventana Diseño de tabla:
Nombre de la tabla
Rejilla de datos
Fichas General y
Búsqueda
Ayuda
• Rejilla de datos: Es donde definiremos cuales son los datos que compondrán la tabla.
• Fichas General y Búsqueda: Son para definir propiedades del campo es decir
características adicionales de la columna que estamos definiendo.
• Ayuda: Es un recuadro con un texto que nos da algún tipo de ayuda sobre lo que tenemos
que hacer.

25.  Vista Hoja de datos consiste en introducir
directamente los datos en la tabla y según el valor
que introduzcamos en la columna determinará el
tipo de datos que tiene la columna.
 Asistente para tablas utiliza un asistente que nos
va guiando paso por paso en la creación de la tabla
utilizando un juego de tablas que tiene ya
predefinidas.
 Importar tabla consiste en crear una nueva tabla a
partir de otra existente en otra base de datos.
 Vincular tabla consiste en crear una referencia a
otra tabla almacenada en otra base de datos.

26.  Otra forma más rápida de llegar a la vista diseño
es desde la ventana Base de datos con el objeto
tablas seleccionado, haciendo doble clic en la
opción Crear una tabla en vista Diseño.

27. Definir campos
 En la primera fila escribir el nombre del primer
campo, al pulsar la tecla ENTER pasamos al tipo
de datos, por defecto nos pone Texto como tipo de
dato.
 Si queremos cambiar de tipo de datos, hacer clic
sobre la flecha de la lista desplegable de la derecha
y elegir otro tipo.

28.  Observa como una vez tengamos algún tipo de dato en la segunda
columna, la parte inferior de la ventana, la correspondiente a
Propiedades del campo se activa para poder indicar más
características del campo.
 Esta tercera columna no es obligatorio utilizarla ya que únicamente
sirve para introducir un comentario, normalmente una descripción del
campo, de forma que la persona que tenga que introducir datos en la
tabla sepa qué debe escribir ya que este cometario aparecerá en la
barra de estado de la hoja de datos.
 Repetir el proceso hasta completar la definición de todos los campos
(columnas) de la tabla.

29. La clave principal
 Antes de guardar la tabla tendremos que asignar una clave principal.
 La clave principal proporciona un valor único para cada fila de
la tabla y nos sirve de identificador de registros de forma que con
esta clave podamos saber sin ningún tipo de equivocación el registro
al cual identifica.
 Para asignar una clave principal a un campo, seguir los siguientes
pasos:
 Hacer clic sobre el nombre del campo que será clave principal.
 Hacer clic sobre el icono Clave principal de la barra de herramientas.
 A la izquierda del nombre del campo aparecerá una llave indicándonos que
dicho campo es la clave principal de la tabla.

30. Guardar una tabla
 Para guardar una tabla, podemos:
 Ir al menú Archivo y elegir la opción Guardar.
 O bien hacer clic sobre el botón Guardar de la barra de
herramientas.
 Como nuestra tabla aún no tiene nombre asignado,
aparecerá el siguiente cuadro de diálogo: