1. Pautas para el diseño
y creación de
PRESENTACIONES
de apoyo a las
grabaciones
2. Pautas para la planificación y diseño de presentaciones
1. Antes de crear tenemos que pensar y planificar. ¿Cuál es el propósito de nuestra
exposición? ¿Cómo es el destinatario? ¿Cuánto tiempo real tendré para la grabación?
¿Cuál/es es/son las ideas fundamentales? ¿Cómo las ordeno y/o jerarquizo?.
Confecciona un bosquejo previo o un storyboard de tu presentación antes de
sentarte a utilizar el ordenador. Ordenemos nuestras ideas.
2. Todo lo que se abre al final se cierra. Nuestras presentaciones, salvo situaciones
excepcionales seguirán esta estructura:
INTRODUCCIÓN DESARROLLO CONCLUSIÓN/RESUMEN
10 AL 15% 70 AL 80% 10 AL 15%
Presentación personal. Partes de 2 a 5 Resumen de las ideas
Título de la subpartes como máximo principales.
presentación. Exposición ordenadas Conclusiones.
Objetivo principal. por conceptos
Índice Apoyada por gráficos,
esquemas, imágenes,...
3. Cada diapositiva es una pieza del conjunto de tu presentación, todas deben tener una
coherencia y armonía tanto en la cantidad de información que expongamos como en el
resto de elementos del diseño (tipo de letra, tamaño, colores, contraste, etc.).
4. Recuerda: “Menos es más” y “una imagen vale más que mil palabras”. No por
confeccionar una presentación con más diapositivas y/o texto va a ser mejor ni más clara.
Las diapositivas sencillas evitan distracciones.
5. Evita la sobreinformación .En cada diapositiva un título y frases cortas (no oraciones).
Los contenidos se completan verbalmente. Las personas que utilicen las grabaciones
quieren verte y escucharte a ti, no leer tu presentación.
6. Utiliza aproximadamente 6-8 palabras por línea y 7 líneas como máximo y nunca más
de 3 niveles de jerarquización (puntos, subpuntos etc.).
A. XXX
A.1 XXXXX
A.1.1. XXX
7. Espacia suficientemente entre líneas (1,5 mínimo). Es importante que en cada
diapositiva hayan suficientes espacios en blanco que provoquen “un respiro visual”.
8. Utiliza de manera equilibrada mayúsculas y minúsculas.
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9. Vigila con el tamaño de la letra, se tiene que ver clara en la grabación, aunque esté la
presentación en primer plano el tamaño del visor no es muy grande (Nunca menos de
18 puntos).
10.Usaremos las letras San Serif (Arial, , Arial Rounded MT Bold, Trebuchet, Calibri
Century Gotic, Verdana, Tahoma etc.) , un solo tipo de letra en la presentación
utilizando recursos como tamaño, colores, negritas, subrayados etc.
11. Para destacar alguna idea utilizaremos
12. Para jerarquizar alguna idea
13. Vigila con la combinación de colores. No te olvides de la rueda del color.
Podemos usar los colores combinando análogos (los que están al
lado), toda la gama cromática de un color o los que están ubicados de forma opuesta en
la rueda (colores complementarios).
14. Sobre los fondos, usa nuestra plantilla corporativa pero recuerda que los fondos
blancos y claros son para presentaciones más informales en salas reducidas. Las salas
grandes y/o presentaciones muy formales suelen necesitar fondos más fuertes. Pensando
que vamos a grabar la presentación y aparecerá en primer plano, mejor la plantilla con
fondos claros.
15. Puedes usar fotografías o ilustraciones pero cuidado con la armonía, no suele ser
bueno la mezcla de ambas en una misma presentación.
16. Haz siempre que puedas tus propias fotografías, nadie mejor que tú sabe lo que
quiere mostrar.
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4. Pautas para la planificación y diseño de presentaciones
17. Las imágenes no son un mero adorno, tienen que suplir al texto o apoyarlo.
18. Cuando uses imágenes mantén las proporciones que le permitan un buen nivel de
contraste y brillo.
19. Cuando trabajes con datos confecciona e incorpora a tus diapositivas gráficos o
diagramas pero ten presente que deben ser claros y legibles, no más de dos por
diapositiva. Vigila los fondos que sean siempre suaves y las letras que contrasten encima
de esos fondos para que se puedan ver bien en pantalla. Poca letra y grande dentro de los
gráficos y diagramas.
20. Si se muestras datos que aparezcan los más imprescindibles y si es posible con
comparaciones con elementos cercanos al auditorio que ayuden a mejorar la
interpretación. Poca letra y grande
22.- No te olvides de realizar una revisión ortográfica y gramatical.
23. No te olvides al final de poner una pantalla resumen a modo de ideas claves o mapa
conceptual.
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