Una presentación de PowerPoint efectiva consta de tres partes (introducción, discusión y conclusión) y sigue las reglas de diseño de 6x7x6. Un buen diseño incluye usar fuentes sencillas de 24 puntos o más en un contraste de color claro/oscuro. La organización debe ser clara, lógica y coherente con una progresión sistemática de la información relevante. Un orador efectivo evita leer diapositivas y en su lugar mantiene el contacto visual con la audiencia.

1. Carou, Jarqué
COMO HACER UNA BUENA PRESENTACION
DE POWERPOINT

2. • Hoy vamos a ver los elementos necesarios para
que un Power Point sea eficaz y cumpla el
principio básico para el que el complemento fue
creado: el apoyo gráfico de los contenidos.

3. Una buena presentación debe
constar de tres partes:
• - Introducción
• - Discusión
• - Conclusión

4. En las anteriores partes, los elementos que
analizaremos son:
• - Diseño
• - Organización y contenido
• - Otros elementos: número de diapositivas, puntero láser,
tiempo etc.

5. LA LEY 6X7X6, QUE CONSISTIRÍA EN:
• No mas de 6 líneas por diapositivas
• No mas de 7 palabras por línea
• Máxima de 6 diapositivas por minuto

6. 1-DISEÑO.
TAMAÑO Y FUENTE:
• El tamaño de la letra tiene que ser mayor de 24 puntos
en el cuerpo de la diapositiva, y de no menos de 34
para el título.
• En cuanto a la fuente, ésta debería ser sencilla y
limpia, especialmente en el cuerpo de la diapositiva (en
los títulos se puede poner alguna fuente algo más
sofisticada). De todas formas se recomienda que sea
de un tipo de las que aporta Windows,

7. COLOR:
• Para que la diapositiva se lea bien tiene que existir un
contraste entre el fondo y la letra; podemos poner el fondo
oscuro y la letra clara o al contrario, e intentaremos que los
colores sean complementarios.
• Evitaremos colores brillantes como el amarillo para las letras,
ya que molestan y no se leen bien.
• También trataremos de no utilizar demasiados colores
diferentes en una sola diapositiva.

8. LISTAS O NUMERACIONES:
• Las frases las podemos numerar o poner
viñetas para secuenciarlas. Debemos evitar
mezclar todo en una sola viñeta con
apartados, subapartados etc...y no debemos
llenar la viñeta con cuadros de apartados
distintos
(Las viñetas son palabras clave, no párrafos
completos)

9. MULTIMEDIA, GRÁFICOS Y FOTOS:
• Las imágenes o gráficos que se incluyen en muchas
presentaciones no siempre son pertinentes o no sustituyen al
texto. Además no se debería saturar la diapositiva con un
exceso de imágenes, vídeos y texto.

10. ALGO QUE LE DEBERIA AYUDAR:

11. 2- ORGANIZACIÓN Y CONTENIDOS:
• - Sencilla: aunque podemos incluir algunos puntos focales que
atraigan la atención de la audiencia - Sistemática: con una
progresión de contenidos lógica.
• - Clara, lógica, consistente y coherente.
• - La información debe ser veraz, pertinente y relevante.
• - Evitar frases largas que eviten la focalización, así como
mucha información en una diapositiva, que obligue a la gente a
leer frases completas o a mirar muchas imágenes.
• Lo mejor es poner una/dos ideas por diapositiva. La audiencia
debe concentrarse en ti, no en el PPT

12. OTROS ELEMENTOS IMPORTANTES
• - Podemos utilizar la opción Vista> ver página de notas para tener nuestros apuntes a
mano, que podemos dar a los asistentes después de la presentación, nunca antes, ya
que entonces dejarían de escucharte.
• - Evitar usar el puntero láser, que distrae.
• - No leer el texto de las diapositivas.
• - No mirar el ordenador o la presentación constantemente, sino a la gente.
• - Invitar a la gente a participar, aunque sea con tus gestos. Intenta mantener el contacto
visual con ellos.
• - Postura del orador: es muy importante mantenerse relajado y, como dije antes, en
contacto con los participantes.

13. UTILIZAR EL TECLADO (ATAJOS):
• Comenzar la presentación: F5
• Mostrar la barra de inicio (si quieres usar otro programa durante la
presentación): Ctrl.+T
• Ir a una diapositiva en concreto: número de diapositiva+ENTER
• Poner la pantalla en blanco o en negro para evitar que la audiencia se
distraiga: B, , (coma) o . (punto) . Pulsa de nuevo para volver ala
presentación.
• Cambiar el puntero a lápiz o pluma, para señalar algo de la
diapositiva: Ctrl. + P
• Esconder las marcas de tinta hechas con Ctrl.+P: Ctrl.+M
• Borrar las marcas hechas con el lápiz: E