Libraries Catalogs and Global Information Structure
Creación Y Desarrollo De Colecciones Digitales
1. OCLC CONTENTdm®
Caracas, Venezuela “Creación y desarrollo de colecciones digitales”
Diciembre 2008
Lucia Shelton
Gerente Regional
OCLC America Latina y el Caribe
3. Proyecto de digitalización – algunos
elementos claves para verificar y planear
• ¿Cuáles son los atributos del tamaño fisico?
• La altura, la anchura, las páginas desplegables, el color, los
fotograbados a media tinta, etc?
• ¿Cuál es la condición del material?
• Empeorando, las grapas, la cinta, la cola, la encuadernación, envase
de conservación, negativos?
• ¿Cuál es el volúmen?
• Número de páginas, número de items, etc?
• ¿Cuál es la información de descripción del material?
• Dublin Core, MARC, plantillas Excel, bases de datos local?
• ¿Cuál es el formato original?
4. Proyecto de digitalización – algunos
elementos claves para verificar y planear
• Politicas de preservación
(lo que y por que preservar, acceso, corto plazo y largo plazo)
• Derechos Intelectuales de Propiedad (Intellectual Property Rights)
(el cambio de formato puede significar violación de los derechos de cópia)
• Depósito Legal
(que materiales son depósito legal, sistemas de depósito electrónico,
cooperación internacional, restricción de acceso, repositorios confiables)
• Métodos
(que retienen la autenticidad, la integridad, y la credibilidad del objecto
digital)
5. Decisiones acerca de software de acceso libre
¿Cuál es el nivel de pericia de mi personal técnico?
¿Que recursos de personal hay en mi biblioteca?
Acceso libre es realmente sin costo?
80% de los costos son operacionales (de personal)
Sus colecciones digitales son responsabilidad de su biblioteca
¿Puede mi biblioteca utilizar soluciones múltiplas?
Evalue los costos totales de utilizar software de acceso libre
6. Agenda
• ¿Que es CONTENTdm?
• ¿Cómo construir y gerenciar colecciones digitales
con CONTENTdm?
• ¿Cómo compartir las colecciones digitales en
CONTENTdm con los usuarios?¿y la visibilidad?
• Sus inquietudes: “copyright”, los metadatos,
acceso, depósito legal y preservación.
7. ¿Que es CONTENTdm?
• Una solucción completa en software
• Almacena, gerencia y provee acceso a todas sus colecciones
digitales
• Para todo tipo y tamaño de organización
Bibliotecas académicas, bibliotecas públicas, museos y otras
• Sigue estándar para proveer costo eficiente
Dublin Core, JPEG2000, OAI Harvesting, PHP API y más
• Presenta una amplia gama de tipos de medios
Desde fotos y documentos a archivos de audio y video
8. Sus Colecciones Especiales a
seren Digitalizadas
• Fotografias/Diapositivas • Mapas/Carteles
• Diarios
• Audio
• Manuscritos
• Video
• Recortes de Noticias
• Documentos Historicos
• Periódicos
• Tarjetas Postales • Reportes
• Partituras
• Libros
13. Ejemplos de usuarios del CONTENTdm
• Universidad de Puerto Rico (Puerto Rico)
• Geoforschungszentrum Potsdam (Alemania)
• Gemeente Veenendaal (Holanda)
• Georgia O’Keefe Museum (EEUU)
• Institut Cartogràfic de Catalunya (España)
• Memorial University of Newfoundland (Canada)
• New York Botanical Garden (EEUU)
• SABINET (Sudáfrica)
• San Francisco Public Library (EEUU)
• University of Warwick (Reino Unido)
• National Library of Jamaica (Jamaica)
• World Maritime Museum (Suecia)
14. El sistema de arquitectura de CONTENTdm
Estaciones de
Estaciones de
Adquisición o
Adquisición o
“clients”
“clients”
Editor via
Web WorldCat.org
WorldCat.org
Extensión FirstSearch
FirstSearch
JPEG2000
JPEG2000
Google®, etc.
Google®, etc.
Extensión OCR
OCR Servidor
Servidor
CONTENTdm
CONTENTdm
Herramientas de
Herramientas de Unix (Linux, Solaris) o
Unix (Linux, Solaris) o
Administración
Administración Windows (2000, 2003)
Windows (2000, 2003)
• Estadísticas
• Estadísticas
• Configuración de
• Configuración de Navegadores
Autorización
Autorización
• Colecta para WorldCat
• Colecta para WorldCat Web
Interfaz Web
Interfaz Web
Personalizada
Personalizada
15. Section Break
Line Two
Construyendo colecciones con
Subtitle here
CONTENTdm
16. Construyendo sus colecciones CONTENTdm
1. Defina su colección
• Configure su esquema de metadatos
2. Pueble su colección
• Agregue items digitales y metadatos
3. Comparta sus colecciones digitales en su sitio Web CONTENTdm
17. Etapa 1: Inicie con la configuración de su colección
¿Que es una Colección?
•Un grupo de objetos (items) que
• Comparten el mismo esquema de metadatos
• Están en un mismo servidor CONTENTdm
•¿Cuántas colecciones se puede tener? Hasta 200 colecciones por servidor
Acepta Simple Dublin Core o Qualified Dublin Core
Requiere título
100 campos por colección
128,000 caracteres por campo
16 milliones de items por colección
19. Etapa 2: Poblar su colección
Tres maneras:
1. Agregue items desde su navegador Web
2. Constrúa Proyectos en su Estación de Adquisición
3. Adjunte items digitales a los registros WorldCat (sólo
disponible para colecciones hospedadas en OCLC)
20. Para poblar su colección—
Agregue items desde su navegador Web
21. Para poblar su colección—
Agregue items desde su Estación de Adquisición
(client)
22. Para poblar su colección—
utilizando el Connexion digital import
Metadatos
Archivos de su
computadora o
rede local WorldCat
Connexion digital import
CONTENTdm
Metadatos y
imagen
23. Copyright
Milwaukee Historic Photos (texto):
http://content.mpl.org/cdm4/item_viewer.php?CISOROOT=/
HstoricPho&CISOPTR=493&CISOBOX=1&REC=1
Field Museum of Natural History's collection (filigrana):
http://www.idaillinois.org/cdm4/browse.php?CISOROOT=%
2Ffmnh2
Yakima Memory (filigrana):
http://www.yakimamemory.org/cdm4/item_viewer.php?CI
SOROOT=/memory&CISOPTR=9620&REC=3
24. Etapa 3: Comparta sus colecciones digitales
La experiencia del usuario final
25. Etapa 3: Comparta sus colecciones digitales
La experiencia del usuario final
Navegador
Búsqueda
Avanzada
26. Etapa 3: Comparta sus colecciones digitales
La experiencia del usuario final
Múltiplos idiomas
27. PPT Plug-in
Bajar para Microsoft Office PowerPoint™
29. Compartiendo sus colecciones digitales
Una vez que sus colecciones digitales ya se encuentran listas y
compartidas a través de la Web…
• ¿Cuál la próxima etapa?
• Promueva sus colecciones
• Aumente la descubierta a través de WorldCat
• WorldCat.org
• FirstSearch
• Google
• Yahoo! Search
30. Los Metadatos para WorldCat
Metadatos
Servidor desde
CONTENTdm CONTENTdm
36. Demo
Docts: http://mdc.ulpgc.es/portal/historico/?id=3
Mapas: http://vacani.icc.cat/index.php
Imágenes: http://mdc.cbuc.cat
PDFs y audio: http://azmemory.lib.az.us/index.php
Video: http://ccdl.libraries.claremont.edu/col/cdl/
Partituras: http://digital.lib.uiowa.edu/sheetmusic
General (Periódicos y libros):
http://www.oclc.org/contentdm/collections/default.htm
Grupo: http://louisdl.louislibraries.org/index.php
37. Web Harvester
Capture, gerencie y provea acceso a contenidos nacidos
digitales y basados en la Web. Cómo?
Utilizando el servicio de catalogación Connexion
Agregando a sus colecciones CONTENTdm
39. Descubierta global con WorldCat
Las bibliotecas agregan los metadatos de su colección
CONTENTdm a WorldCat y a través de WorldCat.org y
FirstSearch, las personas descubren en la Web—no sólo las
colecciones tradicionales de las bibliotecas—también las
colecciones especiales que fueron digitalizadas.
40. Ventajes de CONTENTdm
Fácil para utilizar
Acepta todo tipo de material
digital
Repositórios Institucionales
Personalizado
Sigue estándar
Dublin Core, JPEG2000, OAI (Open Archives
Initiative), API-PHP y otros más
Costo eficiente
41. Archivo Digital
Integración con CONTENTdm
Ambiente seguro de deposito
Fácil para gerenciar y monitorear los originales y archivos
maestros
Reportes
Costo eficiente