1. Congreso Internacional de Información 17 al 21 de abril, La Habana, Cuba Taller sobre Bibliotecas Virtuales La digitalización, metadatos y contenidos en las bibliotecas virtuales Javier Solorio Lagunas Universidad de Colima, México
2. Elementos para construir una biblioteca virtual Construcción y planificación 1. Definiciones 2. Software, Hardware 3. Redes y Telecomunicaciones 4. Personal multidisciplinario 5 . Digitalización 6. Estándares de metadatos 7. Contenidos y sus tipos 8. Interfaces de búsqueda 9. Servicios 10. Difusión y promoción 11. Comunidades de usuarios 12. Arquitectura de la información 13. Factor económico
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4. Contenido Digitalización Metadatos Contenidos Biblioteca (digital) virtual Software, Hardware Redes y Telecomunicaciones Personal multidisciplinario Interfaces de búsqueda Servicios Difusión y promoción Arquitectura de la información Comunidades de usuarios Factor económico
5. Digitalización Parte importante en la construcción de una biblioteca virtual será el análisis de: - Las mejores técnicas, formatos, software y hardware que se utilizarán en la digitalización de los diversos tipos de información. - Considerando los aspectos de preservación - Difusión de la información a través de la red, así como los derechos de autor. Es decir, en una planificación hay que considerar e investigar las mejores prácticas para la digitalización, dependiendo de los objetivos y metas del proyecto. “No digitalizar por digitalizar”
6. Los tiempos de la digitalización Nro de documentos diarios por equipo Nro de horas por turno Nro de minutos efectivos por hora Nro de minutos por documento x = ( )/ Nro de días de digitalización Nro total de documentos Nro de documentos diario por equipo Nro de equipos por día /( = x ) Nro de meses de digitalización Nro días de digitalización Nro de días efectivos por mes / = Nro de minutos por documento Pruebas
8. , Digitalización PRESERVACIÓN DIGITAL - La preservación de la información digital es un problema difícil y no muy bien entendido. - La información codificada en formato digital es poco probable que dure mas de una década o dos, debido a: - Envejecimiento de los soportes digitales - Obsolescencia de los formatos - Obsolescencia de software y hardware - Falta de compatibilidad hacia atrás de los sistemas nuevos - Otros
9. Estándares de Metadatos - Los Metadatos son " datos acerca de los datos “ - Describen el contenido, calidad, condición, y otras características de los datos. Los m etadatos ayudan a una persona a encontrar y a entender los datos. - Los metadatos (metainformación) ayudan a descubrir, identificar, describir , localizar y acceder a los recursos de información disponibles en las redes. - Son, principalmente, información acerca de recursos electrónicos (objetos digitales), en donde esa información es codificada de acuerdo con algún esquema, el que a menudo es electrónico.
10. Estándares de Metadatos Algunas características de los metadatos Integran varias de las actividades del proceso analítico-sintético de la información. - Catalogación - Clasificación - Indización Pueden ser utilizados por personas con poco conocimiento de procesamiento de la información.
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13. Contenidos Parte fundamental o escencial de la biblioteca virtual son los contenidos electrónicos, o mas conocidos como objetos digitales , estos pueden ser de diversos tipos, formatos , con derechos de autor o de acceso libre .
14. Contenidos Existen diferentes tipos dependiendo del tipo de biblioteca, pero en general podemos mencionar los siguientes: 1. Objetos digitales comerciales (copyright) 2. Objetos digitales propios 3. Objetos digitales de libre acceso
15. Contenidos (Objetos digitales) Con derechos de autor - Subscripción a bases de datos referenciales y de texto completo o mixtas - Subscripción a revistas individuales o conjuntos de ellas - Servicios de recuperación de documentos - Libros electrónicos - Subscripción a portales con servicios de información de diversos tipos - Otros
16. Contenidos (objetos digitales) Propios - Los generados por la propia institución y que son dispuestos, autorizados para su acceso libre. - Aquellos generados por profesionales, académicos, investigadores que seden sus derechos a la institución que los pública en la Web).
17. Contenidos (Objetos digitales) Libres de derechos de autor - Los de acceso público existentes en la red. En diversos tipos y formatos (OAI – Iniciativas Open Access) (PubMed, BiomedCentral, NDLTD, BVS, El Dorado, etc.) por mencionar algunos
18. Contenidos Revistas Libros Música Páginas Web CD-ROM Pintura Audio Bibliotecas V . Mapas Tesis Directorios Bibliotecas D . Video ¿Qué tipo de información se puede registrar? Cualquier objeto digital:
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20. Capacitación de recursos humanos, en digitalización, metadatos y BV En los últimos 5 años hemos realizado capacitación, Asesorías, talleres, cursos en dos modalidades. Capacitación a distancia 4 Diplomados para mas de 165 profesionales de diversas Instituciones de la región, en las plataformas EDUC de la universidad y 2 en la plataforma FirstClass utilizada por CLACSO
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22. Biblioteca Virtual El Dorado (BVIC) - Utilizada por diversas bibliotecas nacionales, universitarias, públicas, especializadas de América Latina - Contenidos de diversos tipos
26. Experiencias en Bibliotecas Virtuales Documentos, artículos, Revistas,libros, videos, audios, de la educación mexicana Software a la medida
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28. Experiencias en Bibliotecas Virtuales Software a la medida con la Fusión de los modelos de BV, una comercial y la otra libre Contenidos sobre educación y cultura del México Contemporáneo siglos XX y XXI
