tomar en cuenta para crear una tabla en base de datos, para agilizar búsqueda de información, seguimientos,

1. TRABAJO PRÁCTICO
Nº4
BASE DE DATOS
Alumna: Patricia Ortiz
Profesor: Eduardo Gesualdi
IFTS Nº1 T.M.
Taller de Informática
05/11/2016

2. CONCEPTO
Desde el punto de vista informático: una base de datos es un
sistema formado por un conjunto de datos almacenados en discos
que permiten el acceso directo a ellos y un conjunto de programas
que manipulan ese conjunto de datos.
Desde el punto de vista más formal: podríamos definir una
base de datos como un conjunto de datos estructurados, fiables y
homogéneos, organizados independientemente en máquina,
accesibles a tiempo real, compartibles por usuarios concurrentes
que tienen necesidades de información diferente y no predecibles
en el tiempo.
La idea general :es que estamos tratando con una colección de
datos que cumplen las siguientes propiedades:
•Están estructurados independientemente de las aplicaciones y
del soporte de almacenamiento que los contiene.
•Presentan la menor redundancia posible.
•Son compartidos por varios usuarios y/o aplicaciones.

3. Partes de una
Base de Datos
Tablas es similar en apariencia a una hoja de cálculo en cuanto a
que los datos se almacenan en filas (registros) y columnas (campos)
Formularios permiten crear una interfaz de usuario en la que
puede escribir y modificar datos. Los formularios a menudo
contienen botones de comandos y otros controles que realizan
distintas tareas. Puede crear una base de datos sin usar formularios
con tan solo modificar los datos en las hojas de datos de la tabla
Informes se usan para dar formato a los datos, resumirlos y
presentarlos. Por lo general, un informe responde a una pregunta
específica como: "¿Cuánto dinero recibimos de cada cliente este
año?" o "¿En qué ciudades residen nuestros clientes?
Consultas de selección simplemente recupera los datos y los
pone a disposición para su uso. Puede ver los resultados de la
consulta en la pantalla, imprimirlos o copiarlos al portapapeles. O
bien, puede usar el resultado de la consulta como un origen de
registro para un formulario o un informe.
Consulta de acción, tal como el nombre lo indica, realiza una tarea
con los datos. Las consultas de acción se pueden usar para crear
tablas nuevas, agregar datos a las tablas existentes, o actualizar o
eliminar datos.
Macros pueden considerarse un lenguaje de programación
simplificado que puede usar para agregar funciones a la base de
datos.
Módulos se escriben en el lenguaje de programación Visual Basic
for Applications (VBA)

4. CAMPO
Unidad básica de una base de datos.
Un campo puede ser, por ejemplo, el
nombre de una persona. Los nombres de
los campos, no pueden empezar con
espacios en blanco y caracteres especiales.
No pueden llevar puntos, ni signos de
exclamación o corchetes. La descripción de
un campo, permite aclarar información
referida a los nombres del campo. El tipo de
campo, permite especificar el tipo de
información que cargaremos en dicho
campo,

5. TIPO DE DATOS
Conjunto de cualidades que se aplica a todos los valores
incluidos en el campo y que determina la clase de datos que
pueden ser esos valores.
• Datos adjuntos como fotos digitales. En cada registro es
posible adjuntar varios archivos..
• Autonumeración son números que se generan
automáticamente para cada registro.
• Moneda Valores monetarios.
• Fecha y hora Fechas y horas.
• Hipervínculo Hipervínculos, como direcciones de correo
electrónico.
• Memo una descripción de producto detallada.
• Número Valores numéricos, como distancias. Tenga en
cuenta que hay un tipo de datos independiente para la
moneda.
• Objeto OLE como documentos de Word.
• Texto Valores alfanuméricos breves, como un apellido o
una dirección.
• Sí / No Valores booleanos.

6. TIPO DE BUSQUEDA
En el Asistente para búsquedas podrá establecer el tipo
de datos de un campo. Con esto se inicia el Asistente
para búsquedas, que ayuda a crear un campo de
búsqueda. Un campo de búsqueda muestra una lista de
valores recuperada de una tabla o consulta o un conjunto
estático de valores que se ha especificado al crear el
campo.
En el Asistente para búsquedas podrá especificar una
lista estática de valores o un origen para los valores que
desea recuperar, por ejemplo un campo de una tabla. El
tipo de datos de un campo de búsqueda es Texto o
Número, según las opciones seleccionadas en el
asistente.
NOTA: Los campos de búsqueda tienen un conjunto
adicional de propiedades de campo, que se encuentra en
la ficha Búsqueda del panel Propiedades del campo.

7. Tabla de Clientes de Cía. De Seguros
Nombre de campo Tipo Longitud Obligatorio Índice
Único
Índice
Duplicado
Clave Tabla
Complementaria
CODIGO_ CLI TEXTO 10 X X
APELLIDOS TEXTO 50 X X
NOMBRES TEXTO 50 X X
SEXO TEXTO 1 X X X
NRO. DE DOC. TEXTO 12 X X
TIPO DE DOC. TEXTO 10 X X X
FECHA DE NAC. FECHA X X
NACIONALIDAD TEXTO X X
DIRECCION TEXTO 60 X X
COD. POSTAL TEXTO 12 X X
LOCALIDAD TEXTO 40 X X
PROVINCIA TEXTO 30 X X
PAIS TEXTO 30 X X
TELEFONO TEXTO 15 X X
CELULAR TEXTO 15 X
E-MAIL HIPERV X X
NRO DE POLIZA TEXTO 15 X X
PRODUCTO TEXTO 50 X X X
PRODUCTOR TEXTO 10 X X
VIGENCIA POLIZA FECHA X X
FECHA DE ALTA FECHA X X
FECHA DE BAJA FECHA X
OBSERVACIONES MEMO X

8. Conclusión
• Al realizar una base de datos deberemos tomar en cuenta en que
ámbito lo utilizaremos, cuales son nuestros propósitos.
• La intención es agilizar el trabajo para así obtener respuestas rápidas.
• Lo que antes se llevaba semanas y hasta meses hoy con un solo clic lo
tenemos al alcance de las manos.
• Teniendo en cuenta que esta base de datos se va actualizando a
medida que la situación lo requiera.