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1. BASES DE DATOS ACCESS 2010
CRISTIAN DAVID PEÑA PENAGOS
JORDAN ANDRES NOCOBE ACOSTA
COLEGIO NACIONAL NICOLAS ESGEURRA
DEPARTAMENTO DE INTEGRADO
TECNOLOGIA E INFORMATICA
BOGOTA
2015

2. 2
BASES DE DATOS ACCESS 2010
CRISTIAN DAVID PEÑA PENAGOS
JORDAN ANDRES NOCOBE ACOSTA
906
Trabajo presentado como requisito el tercer periodo académico 2015
JOHN ALEXANDER CARABALLO ACOSTA
Msc.Tic aplicadas a la educacion
COLEGIO NACIONAL NICOLAS ESGEURRA
DEPARTAMENTO DE INFORMATICA
TECNOLOGIA E INFORMATICA
BOGOTA
2015

3. 3
Nota de Aceptación
Presidente del Jurado
Jurado
Jurado
Bogotá, Julio 7 de 2015 – Agosto 23 de 2015

4. 4
Escribe aquí tu dedicatoria
Ejemplo: Dedicamos esta
plantilla a los usuarios del sitio
http://normasicontec.org

5. 5
AGRADECIMIENTOS
Quiero agradecer a todos mis maestros ya que ellos me enseñaron valorar los estudios y
a superarme cada día también agradezco a mis padres porque ellos estuvieron en los
días más difíciles de mi vida como estudiante y agradezco a Dios por darme la salud que
tengo, por tener un cabeza con la que puedo pensar muy bien y además un cuerpo sano y
una mente de bien estoy seguro que mis metas planteadas darán fruto en el futuro y por
ende me debo esforzar cada día para ser el mejor en el colegio y en todo lugar sin olvidar
el respeto que engrandece a la persona.

6. 6
CONTENIDO
Para que esta tabla de contenido se actualice automáticamente se deben usar los estilos
Titulo 1, Titulo 2 y Titulo 3. Posteriormente haz click sobre la tabla y selecciona actualizar
tabla.
Pág.
1. INTRODUCCIÓN...........................................................................................................14
2. OBJETIVOS ......................................................................................................................15
2.1 OBJETIVO GENERAL ................................................................................................15
2.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS......................................................................................15
3 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA ...............................................................................16
3.1 DEFINICIÓN DEL PROBLEMA ..................................................................................16
3.2 JUSTIFICACIÓN .........................................................................................................16
4.1. BASE DE DATOS..........................................................................................................17
4.1.1 Tablas De Datos. Las tablas son objetos fundamentales de una base de datos
porque en ellas es donde se conserva toda la información o los datos. Así, una base de
datos de una empresa puede tener una tabla Contactos que almacene los nombres de
los proveedores, las direcciones de correo electrónico y los números de teléfono. En
este artículo se ofrece información general sobre las tablas de las bases de datos de
Access. Antes de crear una, tenga claro cuáles son sus requisitos y decida cuántas
necesita. ............................................................................................................................17
4.1.1.1 Diseños De Tablas. Para nuestra base de datos se diseñaron las siguientes
tablas..............................................................................................................................17
EMPLEADOS................................................................................................................17
4.1.2 Relaciones ............................................................................................................18
5.1 MATERIALES..............................................................................................................21
5.2 METODOLOGÍA..........................................................................................................21
6 DESARROLLO DEL PROYECTO.....................................................................................22
6.1 ANÁLISIS DEL DESARROLLO DEL PROYECTO ...................................................22
6.2 CRONOGRAMA..........................................................................................................23
CONCLUSIONES..................................................................................................................24
RECOMENDACIONES .........................................................................................................25
BIBLIOGRAFÍA .....................................................................................................................26

7. 7
LISTA DE TABLAS
Pág
Tabla 1. Nombre de la tabla-Autor de la tabla (si lo hay) 30
Tabla 2. Nombre de la tabla-Autor de la tabla 34
Tabla 3. Nombre de la tabla-Autor de la tabla 35

8. 8
LISTA DE GRÁFICAS
Pág
Gráfica 1. Nombre de la gráfica 25
Gráfica 2. Nombre de la gráfica 28
Gráfica 3. Nombre de la gráfica 32
Gráfica 4. Nombre de la gráfica 37

9. 9
LISTA DE FIGURAS
Pág
Figura 1. Nombre de la figura 21
Figura 2. Nombre de la figura 24
Figura 3. Nombre de la figura 31
Figura 4. Nombre de la figura 37

10. 10
LISTA DE ANEXOS
Pág
Anexo A. Nombre del anexo 89
Anexo B. Nombre del anexo 90
Anexo C. Nombre del anexo 95

11. 11
GLOSARIO
AUTONUMERICO: Se utiliza para números secuenciales exclusivos (con
incremento de una unidad) o números aleatorios que se insertan automáticamente
cuando se agrega un registro. Almacena 4 bytes; almacena 16 bytes para Id. de
réplica (GUID).
CAMPO: es una pieza de información relacionada con una persona o cosa. Los
campos relacionados se agrupan juntos para formar un registro. En una base de
datos, donde se almacena la información con respecto a información de los
empleados de una empresa, un registro sería la información relacionada a un solo
empleado. Un campo, por ejemplo, sería la información específica sobre el
empleado.
COLUMNA: una columna es una agrupación de celdas que se agrupan
verticalmente desde arriba hacia abajo del libro de trabajo. Las columnas se
identifican mediante una letra que se encuentra en la parte superior de la columna.
FECHA/HORA: Se utiliza para fechas y horas. Almacena 8 bytes.
FILA: identifica cada registro que tiene la tabla por decir si decimos que cliente se
encuentra en la fila 2 entonces podemos identificarlos rápidamente.
TEXTO: Se utiliza para texto o combinaciones de texto y números, como
direcciones, o para números que no requieren cálculo, como números de teléfono,
números de pieza o códigos postales.
MEMO: Se utiliza para texto de gran longitud y números, como notas o
descripciones. Almacena hasta 65.536 caracteres
MONEDA: Se utiliza para valores de moneda y para evitar el redondeo durante los
cálculos. Almacena 8 bytes.
Sí/No: Se utiliza para datos que pueden ser uno de dos valores posibles, como
Sí/No, Verdadero/Falso, Activado/Desactivado.

12. 12
NUMERICO: Se utiliza para los datos que se van a incluir en cálculos
matemáticos, exceptuando los cálculos monetarios (en este caso se utiliza el tipo
Moneda). Almacena 1, 2, 4 u 8 bytes.
REGISTRO: Al conjunto de campos para un mismo objeto de la tabla se le
denomina registro o fila, así todos los campos de un cliente forman un registro,
todos los datos de otro cliente forman otro registro.
TABLA: La tabla en Access, es una cuadrícula en la que se ingresa, campo por
campo, toda la información necesaria en la base de datos que vayas a realizar y
con la cual se te facilitará tener toda la información a la mano.

13. 13
RESUMEN
es un programa, utilizado en los sistemas operativos Microsoft Windows para la gestión
de bases de datos creado y modificado por Microsoft y orientado a ser usado en un
entorno personal o en pequeñas organizaciones. Es un componente de la suite Microsoft
office. Permite crear ficheros de bases de datos relacionales que pueden ser fácilmente
gestionadas por una interfaz gráfica sencilla. Además, estas bases de datos pueden ser
consultadas por otros programas. Dentro de un sistema de información, entraría dentro de
la categoría de gestión, y no en la de ofimática, como podría pensarse. Este programa
permite manipular los datos en forma de tablas (formadas por filas y columnas), crear
relaciones entre tablas, consultas, formularios para introducir datos e informes para
presentar la información.
Presentación De Trabajos : Entre mejor este presentado mas será la nota
Orden: El Orden del trabajo ayuda mucho
Puntualidad: la puntualidad hacer mejorar la nota

14. 14
1. INTRODUCCIÓN
Una introducción a este trabajo de máximo 3 párrafos pero no más de una página.
Una base de datos es como un almacén en el que se guarda y organiza diferente
tipo de información, pero en el computador. Las bases de datos permiten a sus
usuarios acceder, registrar y analizar datos de una manera rápida y sencilla. Son
tan útiles que es muy probable que te hayas topado con ellas a diario.
En los hospitales para catalogar medicamentos, y a los pacientes.
En la administración para catalogar los diferentes temas a tratar.
En el gobierno para catalogar los temas y obligaciones a resolver.
En la escuela para matricular a los alumnos
En el comercio para controlar la información.
Existen muchas empresas con diferentes giros y dependiendo del giro será el tipo
de procesamiento que se le dará a la información, esto determinará el tipo de base
de datos a utilizar. Existen diferentes tipos de bases de datos pero las más
comunes son las OLTP y OLAP.
Las bases de datos de tipo OLTP (On Line Transaction Processing) también son
llamadas bases de datos dinámicas lo que significa que la información se modifica
en tiempo real, es decir, se insertan, se eliminan, se modifican y se consultan
datos en línea durante la operación del sistema. Un ejemplo es el sistema de un
supermercado donde se van registrando cada uno de los artículos que el cliente
está comprando y a su vez el sistema va actualizando el Inventario.

15. 15
2. OBJETIVOS
2.1 OBJETIVO GENERAL
Explicar el proceso de creación e implementación de una base de datos en Access para
una empresa didáctica
2.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS
 Crear una empresa didáctica y describir su actividad económica
 Diseñar las tablas y formularios para la base de datos de la empresa didáctica
 Hacer informes que respondan a las necesidades específicas de la empresa…
 Implementar macros para optimizar los datos de la empresa

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3 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
3.1 DEFINICIÓN DEL PROBLEMA
En esta sección se describe el problema a solucionar.
3.2 JUSTIFICACIÓN
Por qué el problema anteriormente descrito debe ser solucionado. Cuáles son las
herramientas que se brindan para solucionar este problema?.

17. 17
4.1. BASE DE DATOS.
Una base de datos es un conjunto de información relacionada con un asunto o con una
finalidad. En Access, una base de datos es un archivo que puede contener tablas donde
se encuentra toda la información sobre un tema específico, consultas, formularios,
informes entre otros.
Tal como una colección de música, el control de alumnos en un colegio o un directorio
telefónico.
4.1.1 Tablas De Datos. Las tablas son objetos fundamentales de una base de datos
porque en ellas es donde se conserva toda la información o los datos. Así, una base de
datos de una empresa puede tener una tabla Contactos que almacene los nombres de los
proveedores, las direcciones de correo electrónico y los números de teléfono. En este
artículo se ofrece información general sobre las tablas de las bases de datos de Access.
Antes de crear una, tenga claro cuáles son sus requisitos y decida cuántas necesita.
4.1.1.1 Diseños De Tablas. Para nuestra base de datos se diseñaron las siguientes
tablas.
EMPLEADOS

18. 18
CLIENTES
SERVICIOS
SERVICIO

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4.1.2 Relaciones
Para Crear Relaciones En Access Deberemos:
-Pulsar el botón relaciones de la pestaña herramientas de base de datos.
-O bien, desde el botón de archivos – información
En caso de que tengas una tabla abierta, también encontraras este botón en:
-la pestaña herramientas de tabla – diseño – grupo relaciones, si estamos en vista
diseño.
-la pestaña herramientas de tabla – tabla – grupo relaciones, si estamos en la vista
hoja de datos.
Aparecerá el cuadro de dialogo mostrar tabla y en el deberemos indicar que tablas
queremos relacionar.
1. Seleccionar una de las tablas que pertenecen a la relación haciendo clic sobre
ella, aparecerá dicha tabla remarcada. También puedes seleccionar varias a la vez
pulsando CTRL.
2. Hacer clic sobre el botón agregar.
3. Repetir los dos paso anteriores hasta añadir todas las tablas sobre las cuales
queramos efectuar relaciones.
4. Hacer Clic sobre el botón cerrar.

20. 20
4.1.2.1 Tipos de relaciones
UNA RELACION UNO A VARIOS
La relación uno a varios es el tipo de relación más común. En este tipo de relación,
un registro de la Tabla A puede tener muchos registros coincidentes en la Tabla B,
pero un registro de la Tabla B sólo tiene un registro coincidente en la Tabla A.
UNA RELACION VARIOS A VARIOS
En una relación varios a varios, un registro de la Tabla A puede tener muchos
registros coincidentes en la Tabla B, y viceversa. Este tipo de relación sólo es
posible si se define una tercera tabla (denominada tabla de unión)
UNA RELACION UNO A UNO
En una relación uno a uno, cada registro de la Tabla A sólo puede tener un
registro coincidente en la Tabla B y viceversa. Puede utilizar la relación uno a uno
para dividir una tabla con muchos campos, para aislar parte de una tabla por
razones de seguridad o para almacenar información que sólo se aplica a un
subconjunto de la tabla principal. En esta ventana se muestra el diagrama de
relaciones entre las tablas. Para cada tabla son mostrados sus campos y líneas de
asociación con campos de otras tablas. Estas líneas representan las relaciones
Procesos para la gestión de sistemas: 5. MATERIALES Y MÉTODOS

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5.1 MATERIALES
Los materiales que usaron en el desarrollo del proyecto, estos pueden ser
materiales físicos como también software, encuestas, etc.
5.2 METODOLOGÍA
Técnicas o parámetros usados en el desarrollo del trabajo.

22. 22
6 DESARROLLO DEL PROYECTO
Escribe aquí los resultados más significativos del proyecto.
6.1 ANÁLISIS DEL DESARROLLO DEL PROYECTO
Escribe aquí el análisis de los resultados más significativos del proyecto

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6.2 CRONOGRAMA
Por medio de una gráfica o tabla se puede mostrar el tiempo que tomó el
desarrollo cada etapa de este trabajo.

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CONCLUSIONES
Conclusiones del desarrollo de proyecto. Por ejemplo, puede haber una conclusión
por cada objetivo inicial propuesto. Para más información puedes consulta:
http://normasicontec.org/conclusiones-con-normas-icontec/

25. 25
RECOMENDACIONES
Recomendaciones para aumentar el beneficio dado por este proyecto. Para mas
información consulta: http://normasicontec.org/recomendaciones-con-
normas-icontec/.

26. 26
BIBLIOGRAFÍA
Escribe aquí las referencias bibliográficas de tu trabajo, a continuación algunos
ejemplos organizados en orden alfabético y congruente con la estructura de las
normas icontec. Para mas información consultar:
Bibliografia con normas ICONTEC: http://normasicontec.org/como-hacer-la-
bibliografia-en-normas-icontec/
Cómo referenciar libros: http://normasicontec.org/como-hacer-referencias-de-libros-con-
normas-icontec/
Cómo referenciar fuentes electrónicas (Sitios web, videos, etc):
http://normasicontec.org/referencias-electronicas-en-normas-icontec-parte-2/ y
http://normasicontec.org/referencias-electronicas-normas-icontec/
Folleto o Revista
Agencia Nacional de Hidrocarburos , PETRÓLEO Y FUTURO , Revista, Bogotá
D.C, Colombia, Primera edición, febrero 2009.
Folleto o Revista
Agencia Nacional de Hidrocarburos , CONCEPTOS BÁSICOS DE GEOLOGÍA
Y GEOFÍSICA, Cartilla informativa, Bogotá D.C, Colombia.
Informe
AIS, Asociación de ingeniería sísmica, Ingeominas, Estudio General de Amenaza
Sísmica de Colombia, Bogotá D.C, Colombia, 1996.
Informe
AIS, Asociación de ingeniera sísmica, comité AIS 300 , Estudio General de
Amenaza Sísmica de Colombia, Bogotá D.C, Colombia, 2009.
Libro
BADDELEY. Adrian , Analysing spatial point patterns in R, CSIRO and University
of Western Australia, Workshop Notes, December 2010.
Tesis de Maestría
FIGUEROA SOTO. Angel Gregorio , ANÁLISIS DE TIEMPO INTEREVENTO
EN SECUENCIAS DE RÉPLICAS PARA LA IDENTIFICACI ON DE ESTADOS
DE

27. 27
RELAJACIÓN DEL ESFUERZO, Tesis Doctoral, Universidad Nacional Autónoma
de Mexico, Mexico D.F,2009.
Libro
UDÍAS. Agustín. La Tierra Estructura y dinámica, primera edición, Barcelona,
España, 1985, pgs. 179-181.