Clase de base de daros

1. Universidad Autónoma de Nuevo León
Preparatoria No. 9
Base de Datos
Etapa 3
Actividad de organización y jerarquización
Daniel Atzin Gámez Garza
Matricula: 1758583 Grupo: 326

2. INDICE
• IMPRIMIR UNA TABLA…………………………………. 3
• IMPORTAR Y EXPORTAR UNA BASE DE DATOS…… 5
• ORDENAR REGISTROS………………………………… 8
• FILTROS…………………………………………………... 9
• TABLA DINAMICA Y GRAFICO DINAMICO………...10
• CLAVE PRINCIPAL……………………………………….11

3. IMPRIMIR UNA TABLA
• Después de haber elaborado una tabla y de darle una presentación
adecuada a todos los registros que forman la base de datos, podemos
mandar imprimir nuestro archivo, a continuación explicaremos la forma de
realizarlo mediante el uso del Menú Archivo con las opciones Impresión
rápida, Imprimir y Vista Preliminar.
• Ingresaremos con la cinta: vista preliminar, la cual está integrada por los
grupos tamaño de página, diseño de página, zoom, datos y cerrar vista
preliminar.
• Tamaño: Se puede seleccionar diversos tamaños de página.
• Márgenes: Se define el tipo de margen que se va a aplicar.
• Vertical y Horizontal: Permite cambiar la orientación del archivo.
• Configurar página: Aquí se abre un cuadro de dialogo donde se captura el
tamaño de los márgenes en milímetros.

4. • En el grupo zoom se podrá elegir primero el acercamiento al
cual veremos el documento para verificarlo y después en
cuantas paginas podemos visualizar nuestro archivo.
• Para salir de la vista preliminar y con el objetivo de realizar
las últimas modificaciones a nuestra tabla para
posteriormente mandarla imprimir se usa el botón comando:
cerrar vista preliminar.
• Una vez efectuada la aplicación de las características del
documento a imprimir, se da clic, al botón de comando:
Imprimir y aparecerá la ventana de dialogo en donde
especificaremos las páginas y el total de nuestro archivo.

5. IMPORTAR Y EXPORTAR UNA
BASE DE DATOS
• Las bases de datos elaboradas en cualquier software de aplicación tienen el mismo
principio de estructura: registros, campos, fila de encabezados, entre otros, solo cambia la
sintaxis o en la forma de crearse y manipularse, esto hace que los archivos creados en
diferentes software de base de datos sean compatibles entre ellos.
• Para realizar la acción de exportar una tabla de Access 2010 a Excel 2010, se emplea la
cinta de opciones: datos externos y el grupo: exportar, el archivo creado tendrá una
extensión .xlsx, en donde el nombre y la ubicación del archivo se deja a consideración del
usuario.
• Se abre la base de datos que se desea exportar, después se abre la tabla en el área de
documentos y se da clic en el botón de comando: Excel. Aparecerá la ventana exportar:
hoja de cálculo Excel, si damos clic en examinar, podemos colocar el nombre y la
ubicación de la base de datos que vamos a exportar a Excel.
• Después de dar clic en el botón: guardar, aparecerá otra ventana en donde se definirá si
se desea guardar los pasos de exportación. Para terminar se da clic en el botón: cerrar.
• Para realizar la acción de importar una tabla de Access 2010 a Excel 2010, se emplea la
cinta de opciones: datos externos y el grupo: importar, el archivo creado tendrá una
extensión .xlsx, en donde el nombre y la ubicación del archivo se deja a consideración del
usuario.

6. • Se abre la base de datos en la que se desea importar, después se abre la tabla en el área
de documentos y se da clic en el botón de comando: Excel. El proceso para importar una
hoja de cálculo desde Excel es un poco extenso que se aplicó en el proceso de
exportación, con la finalidad de adecuarlo a sus características.
• La base de datos que se vaya a utilizar para importar en ella, puede estar compuesta por
una o varias tablas o bien puede ser una nueva base de de datos, aparecerá en el panel
de exploración la tabla que se vaya a importar desde Excel.
• Aparecerá la ventana obtener datos externos: hoja de cálculo de Excel, si damos clic en
examinar, podemos colocar el nombre y la ubicación de la base de datos que vamos a
importar de Excel.
• Continuando con el proceso de importación, aparecerá una ventana en donde se
seleccionara la hoja de cálculo que contiene el libro de Excel y que se importara a Access.
• A la primera fila de una tabla elaborada en Excel que se le conoce como fila de
encabezados, Access confirmara que los convertirá en los nombres de los campos de la
tabla.
• En la siguiente pantalla se confirmaran para cada uno de los campos el nombre y el tipo
de dato que se utilizara en Access.

7. • Se definirá el campo que se utilizara como clave principal de
la tabla., con la finalidad de utilizarla para realizar
operaciones más avanzadas.
• Ahora se colocara el nombre de la tabla que aparecerá en el
panel de exploración, que indicara que el proceso de
importación está terminado.
• Por último, aparecerá una ventana que indica se desea
guardar los pasos para el proceso de importación de la hoja
de cálculo.
• Una vez terminado el proceso de importar una hoja de
cálculo de Excel, se mostrara tal y como se dejó al inicio de la
tabla en el panel de exploración.

8. ORDENAR REGISTROS
• ORDENAR REGISTROS
• Los registros que forman una tabla o una consulta en una
base de datos se pueden ordenar en forma ascendente o
descendente según sea el caso de los datos que formen el
campo, además si es necesario podemos desactivar el
ordenamiento de registros que se haya activado. Lo anterior
lo realizaremos con la cinta de opciones: inicio, el grupo:
ordenar y filtrar y con los botones de comando: ascendente,
descendente y quitar orden.

9. FILTROS
• Los filtros de emplean para observar una cantidad limitada
de registros que cumplan con una condición dada, de una
base de datos que es muy extensa y que contiene una gran
cantidad de registros. Lo anterior lo realizaremos con la cinta
de opciones: inicio, el grupo: ordenar y filtrar y con el botón
de comando: filtro.

10. TABLA DINAMICA Y GRAFICO
DINAMICO
• Tanto en una tabla dinámica como en un gráfico dinámico,
el diseño final de su estructura es por medio de los campos
que forman la base de datos, cada uno de las columnas que
se emplean en su formación se insertan en forma de filtros,
haciendo más amplia la visualización de los datos que se
requieren.

11. CLAVE PRINCIPAL
• La inserción de una clave principal en una tabla, permitirá
compartir información contenida en los registros de dos o
más base de datos y crear relaciones entre tablas. La clave
principal servirá como identificador de un campo de una
tabla que agrupen relaciones con otros campos de otras
tablas.