La estructura de una base de datos incluye datos relacionados almacenados sistemáticamente, hardware y software. El software incluye un sistema de gestión de base de datos que permite crear y mantener la base de datos. Las bases de datos almacenan datos de manera no redundante, independiente y concurrente.

1. BASE DE DATOS

2. ¿Cuál es la estructura de una
Base de Datos?
 Es un sistema que almacena datos que están
relacionados.
 Es un repositorio en donde guardamos
información integrada que podemos almacenar y
recuperar.
 Un conjunto de información almacenada en
memoria auxiliar que permite acceso directo y
un conjunto de programas que manipulan esos
datos

3.  Componentes de una Base de Datos:
 Hardware: constituido por dispositivo de
almacenamiento como discos, tambores, cintas,
etc.
 Software: que es el DBMS o Sistema
Administrador de Base de Datos.
 Datos: los cuales están almacenados de acuerdo
a la estructura externa y van a ser procesados
para convertirse en información.

4. ¿Cuál es la diferencia entre una BD
y un Sistema de Gestión de Base de
Datos?
 Es un conjunto de datos pertenecientes a un
mismo contexto y almacenados
sistemáticamente para su posterior uso y un
SGBD es un conjunto de programas que
permiten crear y mantener una Base de datos.
la diferencia de una BD respecto a otro
sistema de almacenamiento de datos es que
éstos se almacenan de forma que cumplan
tres requisitos básicos:

5. 1. No redundancia: Los datos se almacenan una
sola vez. Si varias aplicaciones necesitan los
mismos datos no crearán cada una su propia
copia sino que todas accederán a la misma.
2. Independencia: Los datos se almacenan
teniendo en cuenta la estructura inherente a los
propios datos y no la de la aplicación que los
crea.
3. Concurrencia: Varios usuarios, ejecutando la
misma o diferente aplicación, podrán acceder
simultáneamente a los datos.

6. ¿Cuáles son las diferencias entre
una hoja de cálculo y un SGBD
Diferencias visuales
 La celda A1 aparece en la esquina derecha
superior de la hoja. Las letras de columna
van desde la A en la derecha hasta la IV en la
izquierda.
 Los números de fila aparecen en el lado
derecho de la ventana de documento y la
barra de desplazamiento vertical aparece en
el lado izquierdo.
 El controlador de relleno aparece en la
esquina inferior izquierda de la celda.

7.  Los indicadores de comentarios aparecen
en la esquina superior izquierda de la celda.
 En la vista Esquema, los botones de
esquema y símbolos de documento
aparecen en el lado derecho de la hoja de
cálculo.
 El cuadro de división horizontal aparece en el
lado izquierdo de la hoja de cálculo, encima
de la barra de desplazamiento vertical. El
cuadro de división vertical aparece junto a la
flecha de desplazamiento horizontal der

8. Diferencias funcionales
 Se hace referencia a los rangos con el
nombre de la celda en la esquina superior
derecha del rango y el nombre de la celda en
la esquina inferior izquierda, separados por
un guión. La herramienta Autosuma busca
hacia arriba y hacia la derecha para encontrar
las celdas cuyo total debe calcular.
Autoformato da formato a la hoja de cálculo
de modo que los títulos de fila de un rango
seleccionado aparecen en el lado derecho de
una tabla y los totales aparecen en las partes
inferior e izquierda del rango seleccionado.

9.  Puede insertar rótulos de botón, entradas de
cuadro de texto y comentarios de celda
utilizando texto de derecha a izquierda, de
izquierda a derecha o
bidireccional (bidireccional: describe un
entorno en el que se utilizan juntos los
atributos de comportamiento de derecha a
izquierda y de izquierda a derecha, como
sucede en el caso de que haya texto inglés y
texto árabe dentro de la misma oración.).

10. ¿Que es una BD Relacional?
 En este modelo, el lugar y la forma en que se
almacenen los datos no tienen relevancia (a
diferencia de otros modelos como el
jerárquico y el de red). Esto tiene la
considerable ventaja de que es más fácil de
entender y de utilizar para un usuario
esporádico de la base de datos. La
información puede ser recuperada o
almacenada mediante "consultas" que
ofrecen una amplia flexibilidad y poder para
administrar la información.

11. ¿Qué pasos tiene el proceso de
diseño de una BD?
 Determinar el propósito de la base de datos Este
paso le ayudará a decidir los datos que desea que
Visual FoxPro almacene. Determinar las tablas
necesarias Cuando ya conozca claramente el
propósito de la base de datos, puede dividir la
información en temas distintos, como
"Employees" u "Orders". Cada tema será una
tabla de la base de datos. Determinar los campos
necesarios Tiene que decidir la información que
desea incluir en cada tabla. Cada categoría de
información de una tabla se denomina campo y se
muestra en forma de columna al examinar la
tabla. Por ejemplo, un campo de la tabla
Employee podría ser Last_name y otro podría ser

12.  Determinar las relaciones Observe cada
tabla y decida cómo se relacionan sus datos
con los de las tablas restantes. Agregue
campos a las tablas o cree tablas nuevas para
clarificar las relaciones, si es necesario.
Perfeccionar el diseño Busque errores en el
diseño. Cree las tablas y agregue algunos
registros de datos de ejemplo. Vea si puede
obtener los resultados que desea de sus
tablas. Haga los ajustes necesarios al diseño.

13. ¿Cuáles son las operaciones básicas
que se pueden realizar en una BD?
 Operaciones unarias
Selección: Mediante esta operación se obtiene
un conjunto de filas con todas las columnas
de la tabla.
 Operaciones binarias
Unión: Esta operación solo se puede hacer si
las tablas tienes las mismas columnas

14.  CREATE Este comando crea un objeto dentro
de la base de datos. Puede ser una tabla,
vista, índice, trigger, función, procedimiento o
cualquier otro objeto que el motor de la base
de datos soporte.
 ALTER Este comando permite modificar la
estructura de un objeto. Se pueden
agregar/quitar campos a una tabla, modificar
el tipo de un campo, agregar/quitar índices a
una tabla, modificar un trigger, etc.
 DROP Este comando elimina un objeto de la
base de datos. Puede ser una tabla, vista,
índice, trigger, función, procedimiento o
cualquier otro objeto que el motor de la base

15. ¿Definir y dar ejemplos de cada uno
de los Objetos de Access?
 FORMULARIOS
Los formularios son un tipo de objeto de
Access que pueden utilizarse para diferentes
fines, aunque una de sus utilidades
principales es la creación de diseños
personalizados para la entrada y visualización
de datos de las tablas.

16.  Tablas y relaciones
Para almacenar los datos, cree una tabla para
cada tipo de información de la que hace el
seguimiento. Para reunir los datos de varias
tablas en una consulta, formulario, informe o
página de acceso a datos, defina relaciones
entre las tablas.

17.  Consultas
Para buscar y recuperar tan sólo los datos
que cumplen las condiciones especificadas,
incluyendo datos de varias tablas, cree una
consulta. Una consulta puede también
actualizar o eliminar varios registros al mismo
tiempo, y realizar cálculos predefinidos o
personalizados en los datos.

18. Informes
 Para analizar los datos o presentarlos de
cierta manera al imprimirlos, cree un informe.
Por ejemplo, puede imprimir un informe que
agrupe datos y calcule totales, y otro informe
de datos diferentes con formato para imprimir
etiquetas postales.
 Utilice un informe para crear etiquetas
postales.
 Utilice un informe para mostrar totales en un
gráfico.
 Utilice un informe para calcular totales.

19.  Cómo se organizan los datos en tablas
Las tablas organizan datos en columnas
(denominadas campos) y filas (denominadas
registros).

20.  Vista Diseño de la tabla
En la vista Diseño de la tabla, puede crear una
tabla entera desde el principio, o agregar,
eliminar o personalizar los campos en una
tabla existente.
Si desea hacer un seguimiento de otros datos
de una tabla, agregue más campos. Si el
nombre de un campo existente no es
suficientemente descriptivo, puede cambiarlo.

21.  Cómo relacionar dos tablas
Un campo común relaciona dos tablas de
manera que Microsoft Access puede
combinar los datos de las dos tablas para ver,
modificar o imprimir. En una tabla, el campo
es una clave principal (clave principal: uno o
más campos (columnas) cuyos valores
identifican de manera exclusiva cada registro
de una tabla. Una clave principal no puede
permitir valores Nulo y debe tener siempre un
índice exclusivo. Una clave principal se utiliza
para relacionar una tabla con claves externas
de otras tablas.)

22.  Las barras de herramientas (barra de
herramientas: barra con botones y opciones
que se utilizan para ejecutar comandos. Para
mostrar una barra de herramientas, haga clic
en Personalizar en el menú Herramientas y, a
continuación, haga clic en la ficha Barras de
herramientas.) Hoja de datos de la tabla y
Hoja de datos de la consulta proporcionan
muchas de las herramientas necesarias para
buscar, modificar e imprimir registros.

23.  Trabajar con columnas, filas y hojas
secundarias de datos
Puede encontrar herramientas para trabajar
con columnas, filas y hojas secundarias de
datos (subhoja de datos: hoja de datos que
está anidada en otra hoja de datos y que
contiene datos relacionados o combinados
con la primera hoja de datos.)

24.  Consultas de acción
 Una consulta de acción es una consulta que
realiza cambios o desplazamientos de
muchos registros en una sola operación. Hay
cuatro tipos de consultas de acción:
 Consulta de eliminación
 Consulta de actualización
 Consulta de datos anexados
 Consulta de creación de tabla