El documento habla sobre bases de datos, incluyendo su definición, creación, tablas, propiedades de campos, relaciones, consultas e informes. Explica que una base de datos es un conjunto de datos almacenados sistemáticamente y que actualmente la mayoría son digitales. Detalla los pasos para crear una base de datos, incluyendo seleccionar una plantilla, nombre de archivo y guardarla. También cubre conceptos como tablas, campos, relaciones entre tablas, consultas para buscar información entre tablas y crear infor

1. Colegio Nacional Nicolas Esguerra
Álvaro Sanabria
Iván salamanca
903
Unidad 5
1. BASES DE DATOS: Una base de datos o banco de datos es un conjunto de
datos pertenecientes a un mismo contexto y almacenados sistemáticamente para
su posterior uso. En este sentido; una biblioteca puede considerarse una base de
datos compuesta en su mayoría por documentos y textos impresos en papel e
indexados para su consulta. Actualmente, y debido al desarrollo tecnológico de
campos como la informática y la electrónica, la mayoría de las bases de datos
están en formato digital (electrónico), y por ende se ha desarrollado y se ofrece un
amplio rango de soluciones al problema del almacenamiento de datos.
2. CREACION DE BASE DE DATOS:
Si tiene una base de datos abierta, haga clic en el botón Microsoft Office Imagen
del botón y luego haga clic en Cerrar base de datos Imagen del botón para
mostrar la página Introducción a Microsoft Office Access.
En el centro de la página Introducción a Microsoft Office Access aparecen varias
plantillas destacadas y, cuando haga clic en los vínculos del panel Categorías de
plantillas, aparecerán otras nuevas. Puede descargar también más plantillas del
sitio Web de Office Online. Vea la siguiente sección de este artículo para obtener
información detallada.
Haga clic en la plantilla que desee utilizar.
Access sugiere un nombre de archivo para la base de datos en el cuadro Nombre
de archivo, pero puede cambiar ese nombre si lo desea. Para guardar la base de
datos en una carpeta diferente de la que se muestra debajo del cuadro de nombre
de archivo, haga clic en Imagen del botón, busque la carpeta en la que desea
guardar la base de datos y, a continuación, haga clic en Aceptar. También puede
crear y vincular la base de datos a un sitio de Windows SharePoint Services 3.0.
Haga clic en Crear (o en Descargar para una plantilla de Office Online).

2. Access crea o descarga la base de datos y, a continuación, la abre. Aparece un
formulario en el que puede empezar a escribir datos. Si la plantilla contiene datos
de ejemplo, puede eliminar cada uno de los registros haciendo clic en el selector
de registro (el cuadro atenuado o la barra que aparece a la izquierda del registro) y
luego siguiendo este procedimiento: En el grupo Registros de la ficha Inicio, haga
clic en Eliminar. Imagen del botón
Para empezar a escribir datos, haga clic en la primera celda vacía del formulario y
empiece a escribir. Utilice el panel de exploración para buscar otros formularios o
informes que tal vez desee utilizar.
3. LAS TABLAS: Las tablas se componen de filas y columnas de celdas que se
pueden rellenar con texto y gráficos. Las tablas se utilizan a menudo para
organizar y presentar información.
. También puede utilizar tablas para crear diseños de página interesantes o crear
texto, gráficos y tablas anidadas en una página Web.
. La vista Diseño le permite crear una tabla desde el principio y establecer o
cambiar todas las propiedades disponibles para cada campo. También puede abrir
las tablas existentes en la vista Diseño y agregar, quitar o cambiar los campos
. Para crear una vista de hoja de datos web de una tabla en una aplicación de
Access, haga clic en el nombre de la tabla y, después, en Agregar vista (el botón
con un signo más que aparece junto a los nombres de vista). En el cuadro de
diálogo Agregar vista nueva, establezca Tipo de vista en Hoja de datos.
. Una vez que se ha llenado con datos el modelo de datos, normalmente los
agregará, editará o eliminará de alguna manera antes de devolverlos al origen de
datos o a otro proceso o aplicación. En los temas siguientes se proporcionan
detalles para agregar, editar y eliminar filas de tablas de datos y cómo trabajar con
filas en distintas fases de una aplicación.
4. PROPIEDADES DE CAMPO
Cada campo de una tabla dispone de una serie de características que
proporcionan un control adicional sobre la forma de funcionar del campo.
Las propiedades aparecen en la parte inferior izquierda de la Vista Diseño cuando
tenemos un campo seleccionado.
Las propiedades se agrupan en dos pestañas, la pestaña General donde
indicamos las características generales del campo y la pestaña Búsqueda en la
que podemos definir una lista de valores válidos para el campo. Esta última ya ha

3. sido explicada en un avanzado del tema de creación de tablas, de forma que en
esta unidad profundizaremos en la primera.
5. LAS RELACIONES:
Uno de los objetivos de un buen diseño de base de datos es eliminar la
redundancia de los datos (datos duplicados). Para lograr dicho objetivo, conviene
desglosar los datos en muchas tablas basadas en temas para que cada hecho
esté representado solo una vez. A continuación, se debe proporcionar a Access
los medios para recopilar de nuevo la información desglosada (esto se realiza
colocando campos comunes en tablas que están relacionadas). Sin embargo, para
realizar este paso correctamente, primero deberá comprender las relaciones
existentes entre las tablas y, a continuación, especificar dichas relaciones en la
base de datos.
Considere la relación entre una tabla Productos y una tabla Pedidos. Un solo
pedido puede incluir varios productos. Por otro lado, un único producto puede
aparecer en muchos pedidos. Por tanto, para cada registro de la tabla Pedidos
puede haber varios registros en la tabla Productos. Además, para cada registro de
la tabla Productos puede haber varios registros en la tabla Pedidos. Este tipo de
relación se denomina relación de varios a varios porque para un producto puede
haber varios pedidos, y para un pedido puede haber varios productos. Tenga en
cuenta que para detectar las relaciones de varios a varios existentes entre las
tablas, es importante que considere ambas partes de la relación
6. LAS CONSULTAS
Las consultas son una forma de buscar y recopilar información de una o más
tablas para conseguir información detallada de una base de datos. Al crear una
consulta en Access 2010, defines condiciones específicas de búsqueda para
encontrar, exactamente, la información que deseas.
Las consultas son mucho más que filtros o búsquedas simples que puedes usar
para encontrar los datos de una tabla. Con estas puedes acceder a información de
múltiples tablas. Por ejemplo, puedes utilizar una búsqueda en la tabla de clientes
para encontrar la dirección de uno de ellos o un filtro en la tabla vehículos para ver
cuál es el carro que corresponde a determinado cliente. Debes tener en cuenta
que una consulta bien diseñada te puede dar información que no podrías
averiguar examinado cada uno de los registros de la tabla de datos.
Todas las tablas que decidas incluir en una consulta aparecerán como pequeñas
ventanas en la parte superior de la pantalla, este espacio es conocido con el
nombre de Panel de relación de objeto. Cada ventana contiene una lista con el
nombre de todos los campos disponibles en tabla que seleccionaste.

4. 7. LOA INFOREMES:
Al usar una base de datos, normalmente se usan informes para ver, formatear y
resumir datos. Por ejemplo, se puede crear un informe de tipo lista para mostrar
los números de teléfono de todos los contactos o un informe resumido para
calcular el total de las ventas de la compañía en distintas regiones y períodos de
tiempo.
En este artículo se proporciona información general acerca de los informes en
Microsoft Access 2010 y se describen las características de informes nuevas o
modificadas. También se explican los procedimientos para crear informes,
ordenar, agrupar y resumir datos, así como para obtener una vista previa de un
informe e imprimirlo.
Resultará mucho más fácil crear informes significativos si la base de datos
contiene una estructura de tabla y relaciones bien diseñadas. Para obtener una
introducción a la preparación y diseño de una base de datos, vea el artículo
Conceptos básicos del diseño de una base de datos .