Problemas que acarrea una mala presentación, y cual es su solución

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El arte de Presentar
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Raymundo García Gutiérrez
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DHTIC
Ensayo
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3. Raymundo García Gutiérrez
EL ARTE DE PRESENTAR

4. Benemérita Universidad Autónoma de Puebla
Facultad de Ciencias de la Comunicación
Desarrollo en Habilidades de las Tecnologías de la Información y la Comunicación
Presenta “El arte de presentar”
Por: Raymundo García Gutiérrez
14 de noviembre, 2011
Raymundo García Gutiérrez, actualmente estudia la licenciatura en Comunicación en la
Benemérita Universidad Autónoma de Puebla. Ha sido alumno del diseñador cubano
Héctor Villaverde en la onceava bienal internacional del cartel en México. Se ha
preocupado por el cuidado del medio ambiente, la cultura y las artes, además de
interesarse por el nivel psico-cognivito de la sociedad contemporánea.
Pueden contactar a Raymundo a las siguientes direcciones:
http://facebook.com/devite
vitus-@hotmail.com
@RhaiiVite

5. EL Arte de Presentar.
Este proyecto surge en el momento que mi grupo del primer semestre de la
carrera decide escoger un tema relacionado con lo benéfico o perjudicial de las
Tecnologías de la Información y la Comunicación (TIC's), ante esto no sabía
realmente cómo y por dónde empezar, quería un tema amplio, interesante y
vigente, entones un día hablando de esta situación con un viejo amigo, me informo
de algo que después investigue más a fondo y que termino por involucrarme, es el
arte de la presentación, todo sucede cuando mi compañero me comento que en
suiza existía un movimiento internacional llamado APPP(Anti Party Power Point)
creado por el economista M. Poehm, cuyo objetivo es influir en la opinión publica
para eliminar las presentaciones aburridas fabricadas por Power Point y así
también eliminar la inactividad en la economía, la industria, y la investigación en
ámbitos socio-político-culturales, pues las malas presentaciones en power point
causaban una pérdida anual de 2,1 millones de francos suizos al año. Afectado a
toda la comunidad suiza, Si esto ocurría en Suiza también en varios países del
mundo, por el hecho de que ellos también se emplea la aplicación Power Point. El
APP argumenta que con una mala presentación estamos afectando a estudiantes
e investigadores que son sometidos a catastróficas presentaciones provocando un

6. efecto de deterioro en procesos cognitivos. La APP logró que me enfocara a su
lucha para erradicar las malas presentaciones, pero no con su método,es
necesario que veamos que esto tiene que ser atendido lo antes posible ya que si
esto continua y no se le presta la atención debida,correremos con el riesgo de
crecer sin conocimientos y con el desarrollo de un nivel cognitivo deficiente,
estaremos ante el retraso inminente de la evolución en cualquier aspecto desde el
ámbito tecnológico hasta el social, pero esta problemática no es por culpa de los
programas o las herramientas que empleemos para realizar una exposición, estos
son solo medios para potencializar la fuerza del mensaje, la culpa recae en el
ponente no es sus medios. Además una mala presentación es una perdida
rotunda de tiempo, cuando este lo podíamos emplear para el desarrollo de algo
más provechoso. Es ahí cuando decido realizar esta investigación del cómo
desarrollar una presentación y así evitar que esto no suceda. Pues una
presentación desde tiempos muy antiguos, ha sido considerada importante para
propagar conocimientos, información e ideologías. Y una de mala calidad origina
un sin fin de problemas para un individuo, un grupo y una sociedad, estar
presenciando una mala presentación es la perdida de varios elementos que
necesita un ser humano para su desarrollo mental, biológico y social, como son el
tiempo, el dinero y la construcción y producción de procesos cerebrales tales
como son: la memoria , la percepción y la atención así como de la interpretación y
la reflexión que se producen después del procesamiento de la información para la
obtención del conocimiento. Pues una exposición aburrida retrasa y limita además
de generar un pensamiento pasivo con una imposibilidad de producir una
capacidad ilimitada, perjudicando así al avance y evolución de seres humanos en

7. ámbitos de investigación y producción del conocimiento, si este llegara a ser
escaso también lo hará el nivel de bienestar económico, y tecnológico de una
sociedad. ¡Cuánta responsabilidad en un presentador!
¿Pero qué es y que hace un presentador?
Es aquel individuo que presenta un mensaje por medio de una presentación, sin
embargo este tiene que transmitirlo con seguridad, control y naturalidad, poseer un
carácter augusto, estar seguro de sí mismo y poseer un amplio campo de
conocimientos para abordar cualquier tema, y para hacer ello debe manejar de
una manera propia y distribuida, el tiempo, el lenguaje y el contexto, utilizar
palabras y términos que conozcan los receptores para no generar una o varias
entropías entre el ponente y el auditorio.
También debe realizar esquemas y ensayos para realizar su exposición con éxito.
Un presentador debe tener credibilidad, la credibilidad en una exposición en el
punto de Gonzalo Alvares, fundador y represéntate de su página web
www.elartedepresentar.com donde explica que el ponente obtiene su credibilidad
es por medio de buenas e importante relaciones personales, títulos, poseer un
conocimiento profundo, la creación de algo de éxito y poseer buenas habilidades
para el uso de la lengua oral y escrita. El presentador debe de iniciar con una
buena apertura, tal vez con un poco de humor, con una anécdota o con una
historia pero es fundamental conocer el tiempo que tiene para hacerlo, pues Philip
E. Bourne asegura que este es la clave para poder controlar y guiar a nuestros
oyentes, mientras que Alberto de la Vega, presentador y creador del sitio web

8. www.presentacionesartesanas.com y del libro también titulado "Presentaciones
Artesanas" da a entender en sus presentación "inmunoterapia frente a
presentaciones aburridas" que el tiempo es el medio por el cual se dará a conocer
la situación actual, el problema y la solución del mensaje en la exposición, dejando
atrás la clásica estructura de siglos atrás de la introducción, el nudo y el
desenlace. Todo esto, es por el momento una parte del mensaje, pues aún faltan
los medios por los cuales su fuerza se puede potencializar para ser más
contundente hacia el público. Las herramientas que participan en ello son las
TIC´s y los medios audio-visuales; colores, imágenes, fuentes, sonidos, son solo
algunos pues aún faltan las fotografías, videos, tamaños y programas, que son
armas de doble filo pues aunque su función es la de brindar másenergía al
mensaje también pueden hacer que disminuya y junto con ella también el nivel de
atención, una mala elección de la paleta de colores puede conducir y producir:
confusión, dolor de cabeza e incluso nausea y vómitos, Alberto de la Vega
propone que lo ideal sería una sincronización de los colores con relación al
tamaño de los objetos que ocupemos en la presentación, además de acompañarlo
con videos, imágenes y fotografías de gran calidad, nada de clip-arts o plantillas
pre-diseñadas, también explica y sugiere el uso de la regla "6x6" con respecto al
texto el no emplear más de seis palabras en un renglón, y no poner más de seis
renglones por diapositiva.
Ya que una lámina con demasiado texto haría que el público fije su atención hacia
ella y no hacia uno.

9. Así con lo antes ya mencionado podemos deducir que una buena presentación
requiere una preparación previa, en ámbitos que requieren habilidades distintas de
diferentes áreas donde intervienen el diseño, la comunicación, la psicología y la
lingüística, cada una acompañada de las otras serán una manera eficaz y
confiable para transmitir un mensaje

10. Bibliografía
Philip E. Bourne.(2007) Diez Reglas Simples para Hacer Buenas Presentaciones Orales.
Recuperado el 13 de octubre,2011,
http://www.antropologiacastillayleon.org/congreso/pdf/posters/diez_reglas_simples_para_
hacer_buenas_presentaciones_orales.pdf.
Sam H. Ham. (1983)La psicología cognitiva y la interpretación: síntesis y aplicación.
Recuperado el 13 de octubre, 2011, Asociacion para la Interpretacion del patrimonio.
http://interpretaciondelpatrimonio.com/boletin/index.php/boletin/article/viewFile/187/187.
Alberto de la Vega(2011)Inmunoterapia frente a presentaciones aburridas. Recuperado 13
de octubre http://www.slideshare.net/advl03/inmunoterapia-para-presentaciones-aburridas
Gonzalo Álvarez (2011).El arte de presentar. Recuperado el 03 de octubre, 2011,
http://elartedepresentar.com
Alberto de la Vega.(2010) Inmunoterapia frente a presentaciones aburridas.
Recuperado 03 de octubre. 2011, http://www.slideshare.net/advl03/inmunoterapia-
para-presentaciones-aburridas