1. De qué forma debemos usar los medios av para una
completa presentación
Cómo usar los medios audiovisuales para una completa presentación, La técnica audiovisual
y su rol en una presentación
A la hora de realizar cualquier presentación audiovisual, no debemos olvidar, en ningún
instante, que nuestra meta principal es que el mensaje principal alcance de una manera
clara a los asistentes. De todos modos, si no tomamos las medidas correctas, también los
mejores mensajes pueden ser ignorados si hacemos una descuidada presentación.
Las presentaciones av constituyen uno de los sistemas a los que se recurre, con cada vez
mayor normalidad, para informar, promocionar un producto, educar, convencer, comunicar
ideas y transferir conocimientos de forma sistemática. Su manejo lo encontramos en
prácticamente todos los sectores sociales y profesionales, como la técnica, la educación, el
marketing, la industria, la economía, la ciencia, la tecnología e, incluso, la política.
Una pesquisa acerca la calidad de las presentaciones, la cual se llevó a cabo en diversas
ciudades de todo el mundo, mostró que solamente una de cada diez alcanzan un nivel de
comunicación y eficiencia suficientes. Esto significa que una presentación audiovisual
jamás debería tomarse como un acontecimiento sin importancia y que, por otra parte, puede
proporcionarnos un valor excepcional. Así que, si tiene interés en descubrir, sin profundizar,
la mejor manera de optimizar sus presentaciones, continúe leyendo con el objeto de conocer
qué cosas hay que realizar y cuáles no.
Para comenzar, una buena planificación resulta fundamental para alcanzar el éxito en
una presentación. Olvidándonos de engorrosos gráficos y de sonidos que distraen, en su
lugar debería centrarse en efectuar su presentación perfectamente fluida y clara, lo más
posible. Representa una idea valiosa enumerar, inicialmente, los apartados que tenga la
intención de exponer, inclusive antes de empezar a trabajar en la presentación propiamente
dicha. Encuentre los temas primordiales y de esta manera conocerá qué resaltar desde un
punto de vista visual.
Para conseguir una presentación av perfecta, prescinda del desorden. El caos, el ruido y
el desorden representan nuestros peores escollos a la hora de lograr que nuestra audiencia
comprenda perfectamente nuestro mensaje. Las animaciones y los sonidos altisonantes son,
habitualmente, excesivos y se puede prescindir de ellos. Muchas veces, estos elementos
sólo distraen del mensaje en vez de ayudar a su comprensión y, de ese modo, estaremos

2. lejos de alcanzar la meta. La brevedad y la simpleza funcionan de mejor modo . Cuanto más
cortos son los mensajes y más fáciles las formas de propagarlos, más posibilidades hay de
que sean recordados por el público. Demasiado desorden disminuye el impacto de un
excelente mensaje. Enfatice el mensaje y no los gráficos, de esta forma de ninguna manera
se equivocará.
Hay que tener en cuenta los los requerimientos físicos del sitio donde se va a llevar a cabo
su presentación. ¿Va a usar una reducida y privada sala de conferencias con sólo cuatro o
cinco personas?¿O bien dispone de un teatro enorme con un público de cientos de
personas? ¿Es la acústica de la sala digna, o ha de incorporar altavoces supletorios con el
objeto de ser escuchado?
¿Está apropiadamente iluminada la sala de audiovisuales donde se realizan sus
presentaciones? ¿ Podría controlar la iluminación hasta realzar su presentación? Es
importante dar respuesta a todas estas y muchas otras interrogantes con el fin de diseñar
una presentación audiovisual la cual utilice al máximo íntegramente lo que la sala pueda
brindar.
Si la presentación se convierte en interactiva, los asistentes están más predispuestos a no
quitar ojo y ayudar mucho más en la exposición.