El hecho de medir el uso de M365 es algo clave en la adopción de cualquier organización, y tanto es de importante saber cómo están utilizando los usuarios dichas herramientas como establecer los objetivos a conseguir para medir el grado de intensidad digital de nuestra organización.
En esta sesión vimos una introducción a la necesidad que tienen muchas organizaciones cuando llevan a cabo un proyecto de adopción. Esta necesidad pasa por definir que objetivos se quieren conseguir con determinadas acciones y medirlos utilizando la información que disponemos de la API de M365. PowerBI será la herramienta para construir durante la sesión los indicadores, objetivos/umbrales y el informe que permitirá medir esa adopción e intensidad digital.
3. #netcoreconf
Me presento…
Formo parte del Equipo de Customer Services de
ENCAMINA y tengo más de cuatro años de
experiencia en Consultoría y Transformación
Digital de Organizaciones. En este tiempo he
ayudado a decenas de empresas a transformar su
negocio y hacerlo más digital. Además, soy
experta en Business Intelligence, estoy certificada
por Microsoft en la Tecnología de Power BI y en
SQL.
Como resumen: soy una apasionada de la
tecnología que disfruta de poder ayudar a las
organizaciones y a las personas a transformarse y
seguir creciendo digitalmente. Mi puesto actual es
de Cloud Solutions Specialist en ENCAMINA
https://blogs.encamina.com/
@rromero_lopez
https://www.linkedin.com/in/rocíoromerolopez/
4. #netcoreconf
En esta sesión veremos…..
• Introducción
• ¿En que consiste un Plan de Adopción?
• ¿Qué señales tenemos para medir?
• ¿Cómo extraemos la información?
• ¿Podemos adaptarlo a las necesidades de la
organización?
• TakeAway
8. #netcoreconf
¿Cuál es el documento correcto? Envía enlaces, no adjuntos.
Colaboración en Documentos
• Fundamental para trabajar en equipo y de forma
eficaz.
¿Cómo Colaborar?
• Importante tomar la decisión que mejor se adapte a
las necesidades y mejorar la productividad.
¿Reenviar datos adjuntos en correo electrónico?
• Ineficaz
• Conflicto de versiones
• Seguimiento de quien ha hecho cada parte
• Tener que buscar la versión más actualizada
9. #netcoreconf
Estado actual
• ¿Cuál es la situación actual de muchas organizaciones?
Correos desbordados
Desconocimiento de las herramientas
Falta de colaboración y trabajo en equipo
Escasez de cultura de comunicación
corporativa
Pero….¿Podemos hacer algo para mejorar la situación?
10. #netcoreconf
¿En que consiste un
Plan de Adopción?
• Enfocarse en los escenarios y necesidades
• Definir un Framework de Adopción
14. #netcoreconf
1. Informes de uso y de actividad
Dashboard de uso
Resumen rápido del uso del
producto para el último
7/30/90/180 días
Exchange/ SharePoint/
OneDrive for Business/ Skype
for Business/ Teams/ Yammer
Informes detallados a nivel
de usuario
Proporciona visibilidad sobre
quién usa el servicio, cuánto,
desde el que las
aplicaciones/plataformas
Exportar a csv para un
análisis ligero
15. #netcoreconf
2. Análisis de uso
Dashboard de adopción
App para configurar fácilmente
un panel de adopción de Office
365 preconfigurado en Power BI
Compartible con los tomadores
de decisiones en la organización
Personalizable y
compartible
Personalice el informe
para enlazar con otros
orígenes de datos
Informes detallados
Realice un seguimiento de las
tendencias de adopción a lo largo
de 12 meses para ver cómo se
están adoptando los productos
Planifique las necesidades de
capacitación a nivel de
usuario/departamento con
informes a nivel de usuario
17. #netcoreconf
Informes análisis de uso y de actividad
• Permiten
• Análisis de uso para cada uno de
los servicios de M365
• Análisis de actividad de los
servicios de M365
• Análisis de uso de los dispositivos
utilizados para consumo de los
servicios de M365
• Sirven
• Identificar el uso de un servicio
• Identificar el tipo de licencia
necesaria en función de su uso
• Identificar si se están empleando
correctamente los servicios de
acuerdo al modelo de
Productividad
19. Power BI
Aggregate Datasets
Usage by Product
Usage by Product Activity
Activity Datasets
User Activity MOM (for all products)
OneDrive Account Activity MOM
SharePoint Site Activity MOM
State Datasets
User Attributes
Mailbox Attributes
OneDrive Attributes
SharePoint Attributes
User Office Activations
User Products Assigned
https://reports.office.com/pbi/v1.0/<ID>
22. Microsoft Graph
Gateway to your data in the Microsoft cloud
Users, Groups, Organizations
Outlook
SharePoint
OneDrive
Teams
Planner
Excel
OneNote
Activities
Device Relay
Commands
Notifications
Azure AD
Intune
Identity Manager
Advanced Threat Analytics
Advanced Threat Protection
Mail, Calendar,
Contacts and Tasks
Sites and Lists
Drives and Files
Channels, Messages
Tasks and Plans
Spreadsheets
Notes, and more…
Identity Management
Access Control
Synchronization
Domains
Administrative Units
Applications and Devices
Advanced Threat Analytics
Advanced Threat Protection
Alerts
Policies
and more…
Office 365 Windows 10 Enterprise Mobility + Security
https://graph.microsoft.com
Dynamics 365
Business Central
23. #netcoreconf
Microsoft Graph Report API
• Transmite contenido en formato csv descargable
• Filtros para el intervalo de fechas (diario, 7/30/90/180), devuelve datos
para todos los usuarios
• API para tendencias de nivel de tenant y detalles de nivel de usuario
https://graph.microsoft.com/{version}/reports/reportname()/content
e.g.
https://graph.microsoft.com/beta/reports/emailactivitysummary(perio
d=daily, date=2016-07-01)/content
26. Propuesta de valor
Mejorar el USO y APROVECHAMIENTO de las
aplicaciones en los que se ha invertido
mediante la monitorización de los
indicadores digitales.
Ayudar a valorar el nivel de transformación
digital de la empresa en umbrales específicos
del sector para conocer en que estado está
nuestra compañía.
27. ¿Qué es TeamsPower?
Es un informe de Power BI analiza qué herramientas de M365, cómo y
cuánto se utilizan en la organización. Como resultado, proporciona un
análisis del nivel de Transformación digital de la empresa.
Ofrece al usuario una vista estilo semáforo que ubica la empresa en uno u
otro nivel en base a umbrales configurables. Si la empresa se encuentra por
encima del umbral establecido, el indicador tendrá un color verde, si está en
la media, amarillo y si está por debajo, rojo.
https://appsource.microsoft.com/en-us/product/power-bi/encamina.teamspower
Nos proporciona un análisis
detallado del uso de las
aplicaciones de Microsoft 365
por producto.
Indica cuánto se utilizan las
aplicaciones Microsoft 365
basado en la actividad de los
usuarios.
ADOPCIÓN DIGITAL INTENSIDAD DIGITAL
Nos indica cómo se usan
las aplicaciones
de Microsoft 365 dentro de
la empresa.
MADUREZ DIGITAL
28. #netcoreconf
Takeaway
- Definir un Framework de Adopción es un
buen comienzo en la hoja de ruta de un
modelo de Productividad
- Analizar las métricas que nos ofrece O365
nos ayudará a detectar dónde debemos
focalizarnos para mejorar la productividad
- Herramientas como TeamsPower ayudará a
medir y analizar cómo de madura está
nuestra organización a nivel digital.
- En definitiva apoyarse de los datos para
analizar y mejorar la colaboración y
comunicación.
29. Para estar al loro de nuestros próximos
eventos…¡síguenos!
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