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PowerBI como eje de la adopción de M365

9 de Mar de 2020
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PowerBI como eje de la adopción de M365

  1. 2020 Netcoreconf Título de la sesión Nombre del ponente puesto @twitter
  2. #netcoreconf Sponsors
  3. #netcoreconf Me presento… Formo parte del Equipo de Customer Services de ENCAMINA y tengo más de cuatro años de experiencia en Consultoría y Transformación Digital de Organizaciones. En este tiempo he ayudado a decenas de empresas a transformar su negocio y hacerlo más digital. Además, soy experta en Business Intelligence, estoy certificada por Microsoft en la Tecnología de Power BI y en SQL. Como resumen: soy una apasionada de la tecnología que disfruta de poder ayudar a las organizaciones y a las personas a transformarse y seguir creciendo digitalmente. Mi puesto actual es de Cloud Solutions Specialist en ENCAMINA https://blogs.encamina.com/ @rromero_lopez https://www.linkedin.com/in/rocíoromerolopez/
  4. #netcoreconf En esta sesión veremos….. • Introducción • ¿En que consiste un Plan de Adopción? • ¿Qué señales tenemos para medir? • ¿Cómo extraemos la información? • ¿Podemos adaptarlo a las necesidades de la organización? • TakeAway
  5. ¿Alguna vez….?
  6. Desde la era industrial a la era conectada El lugar de trabajo ha cambiado
  7. 2x Teamwork
  8. #netcoreconf ¿Cuál es el documento correcto? Envía enlaces, no adjuntos. Colaboración en Documentos • Fundamental para trabajar en equipo y de forma eficaz. ¿Cómo Colaborar? • Importante tomar la decisión que mejor se adapte a las necesidades y mejorar la productividad. ¿Reenviar datos adjuntos en correo electrónico? • Ineficaz • Conflicto de versiones • Seguimiento de quien ha hecho cada parte • Tener que buscar la versión más actualizada
  9. #netcoreconf Estado actual • ¿Cuál es la situación actual de muchas organizaciones? Correos desbordados Desconocimiento de las herramientas Falta de colaboración y trabajo en equipo Escasez de cultura de comunicación corporativa Pero….¿Podemos hacer algo para mejorar la situación?
  10. #netcoreconf ¿En que consiste un Plan de Adopción? • Enfocarse en los escenarios y necesidades • Definir un Framework de Adopción
  11. #netcoreconf Adopción significa enfocarse en los escenarios y apoyarse en los servicios para conseguirlo
  12. #netcoreconf Adoption Framework
  13. #netcoreconf ¿Qué señales tenemos para medir? • Informes de uso y de actividad • Análisis de uso – Microsoft 365 usage analytics
  14. #netcoreconf 1. Informes de uso y de actividad Dashboard de uso Resumen rápido del uso del producto para el último 7/30/90/180 días Exchange/ SharePoint/ OneDrive for Business/ Skype for Business/ Teams/ Yammer Informes detallados a nivel de usuario Proporciona visibilidad sobre quién usa el servicio, cuánto, desde el que las aplicaciones/plataformas Exportar a csv para un análisis ligero
  15. #netcoreconf 2. Análisis de uso Dashboard de adopción App para configurar fácilmente un panel de adopción de Office 365 preconfigurado en Power BI Compartible con los tomadores de decisiones en la organización Personalizable y compartible Personalice el informe para enlazar con otros orígenes de datos Informes detallados Realice un seguimiento de las tendencias de adopción a lo largo de 12 meses para ver cómo se están adoptando los productos Planifique las necesidades de capacitación a nivel de usuario/departamento con informes a nivel de usuario
  16. #netcoreconf Demo Informes y análisis de uso
  17. #netcoreconf Informes análisis de uso y de actividad • Permiten • Análisis de uso para cada uno de los servicios de M365 • Análisis de actividad de los servicios de M365 • Análisis de uso de los dispositivos utilizados para consumo de los servicios de M365 • Sirven • Identificar el uso de un servicio • Identificar el tipo de licencia necesaria en función de su uso • Identificar si se están empleando correctamente los servicios de acuerdo al modelo de Productividad
  18. #netcoreconf ¿Cómo extraemos la información? PowerBI Microsoft Graph
  19. Power BI Aggregate Datasets Usage by Product Usage by Product Activity Activity Datasets User Activity MOM (for all products) OneDrive Account Activity MOM SharePoint Site Activity MOM State Datasets User Attributes Mailbox Attributes OneDrive Attributes SharePoint Attributes User Office Activations User Products Assigned https://reports.office.com/pbi/v1.0/<ID>
  20. #netcoreconf Demo Power BI
  21. SITES GROUPS USERSINSIGHTS CONTACTS PEOPLE ORGANIZATION EMAIL CONTENT DOCUMENTS DEVICES TEAMS REPORTS ME ADMIN UNITS ROLES APPS SECURITY DATA & AUTOMATION ORGANIZATION USERS BUSINESS PARTNER
  22. Microsoft Graph Gateway to your data in the Microsoft cloud Users, Groups, Organizations Outlook SharePoint OneDrive Teams Planner Excel OneNote Activities Device Relay Commands Notifications Azure AD Intune Identity Manager Advanced Threat Analytics Advanced Threat Protection Mail, Calendar, Contacts and Tasks Sites and Lists Drives and Files Channels, Messages Tasks and Plans Spreadsheets Notes, and more… Identity Management Access Control Synchronization Domains Administrative Units Applications and Devices Advanced Threat Analytics Advanced Threat Protection Alerts Policies and more… Office 365 Windows 10 Enterprise Mobility + Security https://graph.microsoft.com Dynamics 365 Business Central
  23. #netcoreconf Microsoft Graph Report API • Transmite contenido en formato csv descargable • Filtros para el intervalo de fechas (diario, 7/30/90/180), devuelve datos para todos los usuarios • API para tendencias de nivel de tenant y detalles de nivel de usuario https://graph.microsoft.com/{version}/reports/reportname()/content e.g. https://graph.microsoft.com/beta/reports/emailactivitysummary(perio d=daily, date=2016-07-01)/content
  24. #netcoreconf ¿Podemos adaptarlo a nuestras necesidades?
  25. #netcoreconf Demo Power BI
  26. Propuesta de valor Mejorar el USO y APROVECHAMIENTO de las aplicaciones en los que se ha invertido mediante la monitorización de los indicadores digitales. Ayudar a valorar el nivel de transformación digital de la empresa en umbrales específicos del sector para conocer en que estado está nuestra compañía.
  27. ¿Qué es TeamsPower? Es un informe de Power BI analiza qué herramientas de M365, cómo y cuánto se utilizan en la organización. Como resultado, proporciona un análisis del nivel de Transformación digital de la empresa. Ofrece al usuario una vista estilo semáforo que ubica la empresa en uno u otro nivel en base a umbrales configurables. Si la empresa se encuentra por encima del umbral establecido, el indicador tendrá un color verde, si está en la media, amarillo y si está por debajo, rojo. https://appsource.microsoft.com/en-us/product/power-bi/encamina.teamspower Nos proporciona un análisis detallado del uso de las aplicaciones de Microsoft 365 por producto.​ Indica cuánto se utilizan las aplicaciones Microsoft 365 basado en la actividad de los usuarios. ADOPCIÓN DIGITAL INTENSIDAD DIGITAL Nos indica cómo se usan las aplicaciones de Microsoft 365 dentro de la empresa. MADUREZ DIGITAL
  28. #netcoreconf Takeaway - Definir un Framework de Adopción es un buen comienzo en la hoja de ruta de un modelo de Productividad - Analizar las métricas que nos ofrece O365 nos ayudará a detectar dónde debemos focalizarnos para mejorar la productividad - Herramientas como TeamsPower ayudará a medir y analizar cómo de madura está nuestra organización a nivel digital. - En definitiva apoyarse de los datos para analizar y mejorar la colaboración y comunicación.
  29. Para estar al loro de nuestros próximos eventos…¡síguenos! ENCAMINA @ENCAMINA ENCAMINA MyENCAMINA ENCAMINA_piensa_en_colores ENCAMINA Piensa en Colores
  30. #netcoreconf Sponsors
  31. Más información: info@netcoreconf.com @Netcoreconf Visítanos en: netcoreconf.com

Notas del editor

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