En SOTOSOFT desarrollamos SOFTWARE amigable y de fácil aprendizaje, en nuevas tecnologías que los hacen eficientes para que siempre tenga la información precisa y a tiempo. Ajustamos el Software a la medida de su empresa. Brindamos acompañamiento antes, durante y después de la implementación del Software para garantizar la lealtad de nuestros clientes. Es un software modular y adaptable idealmente diseñado para gestionar y administrar de manera sencilla y eficiente establecimientos de Comercio. Podrás controlar tus inventarios y optimizar tu proceso de facturación obteniendo información ágil y segura con los reportes en tiempo real que te ayudarán en la toma de decisiones obteniendo respuestas rápidas.

1. w w w . s o t o s o f t . c o
®

2. ®
En SOTOSOFT desarrollamos SOFTWARE amigable y de fácil aprendizaje, en nuevas tecnologías
que los hacen eficientes para que siempre tenga la información precisa y a tiempo.
Ajustamos el Software a la medida de su empresa. Brindamos acompañamiento antes,
durante y después de la implementación del Software para garantizar la lealtad de nuestros clientes.
w w w . s o t o s o f t . c o

3. ®
características de
Nuestros productos
Desarrollado en el más
avanzado lenguaje de
programación de
Microsoft con Visual Studio .Net.
Agiliza tus procesos y centraliza tu
información.
Software modular, amigable,
intuitivo, eficiente y de
fácil aprendizaje.
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4. Especialmente diseñado para la administración de autoservicios
y fruver con uno o varios puntos de pago.
Ofrece interfaz con Balanzas electrónicas y Lectores de Códigos de Barras.
Permite la Gestión de Eventos programados y práctica visualización
de estadísticas y rotación de Productos.
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®
Sistema de información para
Gestión y Administración de autoservicios y
fruver

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VERSIONES
Inventario
Facturación
Informes
Básica
Inventario
Facturación
Compras
Cartera
Informes
Comercial
Inventario
Facturación
Compras
Cartera
Contabilidad
Informes
Empresarial
Módulos adicionales: Logística, Nómina, Activos, Producción.
®
Sistema de información para
Gestión y Administración de autoservicios y
fruver

6. Módulos - Versión Básica
Inventario Facturación Informes
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®
Sistema de información para
Gestión y Administración de autoservicios y
fruver

7. FUNCIONALIDADES DEL MÓDULO iNVENTARIO
Inventario
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- Categorización de productos
- Consulta de Kárdex
- Inventario permanente
- Generación e impresión de
código de barras
- Manejo de impuestos (IVA)
- Múltiple lista de precios
- Asistente para actualización de listsa
de precios basado en costo, promedio y
rentabilidad
- Creación de productos
- Stocks de inventario
- Costeo promedio ponderado
- Defenición de combos o kits
®
Sistema de información para
Gestión y Administración de autoservicios y
fruver Versión básica

8. Facturación
FUNCIONALIDADES DEL MÓDULO facturación
w w w . s o t o s o f t . c o
- Base de datos de clientes
- Facturación de productos
(Por nombre, referencia o
código de barras)
- Interfaz con lector de código
de barras
- Interfaz con balanzas
electrónicas
- Cálculo automático de
impuestos y retenciones
- Integración con inventario
- Anulación de facturas
- Programación de eventos
promocionales
- Formas de pago (Efectivo, Tarjeta y notas crédito)
- Apertura automática de cajón
monedero
- Cierre de caja y arqueo
- Administración de cajeros
- Descuentos comerciales
- Devolución en ventas
®
Sistema de información para
Gestión y Administración de autoservicios y
fruver Versión básica

9. Informes
FUNCIONALIDADES DEL MÓDULO informes
w w w . s o t o s o f t . c o
- Informe de valoración de
inventarios
- Informe detallado de inventario
actualizado
- Informe de rotación de
productos
- Estadísticas de ventas
- Seguimiento comercial
- Comprobante diario de
ventas
- Informe detallado de facturación
- Reportes de ventas por: Categoría,
mesero, productos y fecha.
- Exportación de informes a excel, word
y pdf.
- Comparativo de ventas por mes
- Informe de rentabilidad
- Exportacion de directorio de clientes
®
Sistema de información para
Gestión y Administración de autoservicios y
fruver Versión básica

10. Módulos - Versión comercial
Inventario Facturación Compras
Informes
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Cartera
®
Sistema de información para
Gestión y Administración de autoservicios y
fruver

11. FUNCIONALIDADES DEL MÓDULO iNVENTARIO
Inventario
w w w . s o t o s o f t . c o
- Categorización de productos
- Consulta de Kárdex
- Inventario permanente
- Generación e impresión de
código de barras
- Manejo de impuestos IVA
- Múltiples listas de precios
- Asistente para actualización
de listas de precios basado en
costo, promedio y rentabilidad
- Creación de productos
- Stocks de inventario
- Costeo promedio ponderado
- Definición de combos o kits
®
Sistema de información para
Gestión y Administración de autoservicios y
fruver Versión comercial

12. Facturación
FUNCIONALIDADES DEL MÓDULO facturación
w w w . s o t o s o f t . c o
- Base de datos de clientes
- Facturación de productos
(Por nombre, referencia o código
de barras)
- Interfaz con lector de código de
barras
- Interfaz con balanzas electrónicas
- Cálculo automático de impuestos
y retenciones
- Integración con cuentas por cobrar
e inventario
- Descuentos comerciales
- Anulación de facturas
- Devoluciones en ventas
- Programación de eventos
promocionales
- Formas de pago (efectivo, tarjeta,
notas crédito)
- Apertura automática de cajón monedero
- Cierre de caja y arqueo
- Administración de cajeros
®
Sistema de información para
Gestión y Administración de autoservicios y
fruver Versión comercial

13. Compras
®
FUNCIONALIDADES DEL MÓDULO compras
w w w . s o t o s o f t . c o
- Base de datos de proveedores
- Histórico de compras
- Aplicación automática de
retenciones
- Integración con inventario
y cuentas por pagar
- Devoluciones en compra
- Consulta de compras por combinación
de productos, proveedor y fecha
- Facturas de compra
- Descuentos comerciales
®
Sistema de información para
Gestión y Administración de autoservicios y
fruver Versión comercial

14. Cartera
FUNCIONALIDADES DEL MÓDULO cartera
w w w . s o t o s o f t . c o
- Cuentas por pagar
- Cuentas por cobrar
- Recaudos de cartera parcial
o total (Efectivo, tarjeta, consignación,
crédito, cheque)
- Cartera por edades
- Cartera por edades detallada
por tercero
- Comprobante de egreso
- Recibos de caja
®
Sistema de información para
Gestión y Administración de autoservicios y
fruver Versión comercial

15. Informes
FUNCIONALIDADES DEL MÓDULO informes
w w w . s o t o s o f t . c o
- Informe de valoración de
inventario
- Informe detallado de
inventario actualizado
- Informe de rotación de
productos
- Informe detallado de facturación
por puntos de pago
- Estadísticas de ventas
- Seguimiento comercial
- Comprobante diario de ventas
- Reportes de ventas por categoría,
cliente, producto y fecha
- Estadísticas de compra
- Exportación de informes a excel, word
y pdf.
- Comparativo de ventas por mes
- Informe de rentabilidad
- Exportación de directorio de clientes
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Sistema de información para
Gestión y Administración de autoservicios y
fruver Versión comercial

16. Módulos - Versión empresarial
Inventario Facturación Compras
Informes
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Cartera Contabilidad
®
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Gestión y Administración de autoservicios y
fruver

17. FUNCIONALIDADES DEL MÓDULO iNVENTARIO
Inventario
w w w . s o t o s o f t . c o
- Categorización de productos
- Consulta de Kárdex
- Inventario permanente
- Generación e impresión de
código de barras
- Manejo de impuestos (IVA)
- Múltiples listas de precios
- Asistente para actualización
de listas de precios basado
en costo promedio y rentabilidad
- Creación de productos
- Stocks de inventario
- Costeo promedio ponderado
- Definición de combos o kits
®
Sistema de información para
Gestión y Administración de autoservicios y
fruver Versión empresarial

18. Facturación
FUNCIONALIDADES DEL MÓDULO facturación
w w w . s o t o s o f t . c o
- Base de datos de clientes
- Facturación de productos
por nombre, referencia o código de
barras
- Interfaz con lector de código de barras
- Interfaz con balanzas electrónicas
- Cálculo automático de impuestos y
retenciones
- Integración con cuentas por cobrar,
inventario y contabilidad
- Descuentos comerciales
- Devolución en ventas
- Programación de eventos promocionales
- Formas de pago (Efectivo, tarjeta y notas crédito)
- Apertura automática de cajón de monedero
- Cierre de caja y arqueo
- Administración de cajeros
- Anulación de facturas
®
Sistema de información para
Gestión y Administración de autoservicios y
fruver Versión empresarial

19. Compras
FUNCIONALIDADES DEL MÓDULO compras
w w w . s o t o s o f t . c o
- Base de datos de proveedores
- Histórico de compras
- Aplicación automática de
retenciones
- Integración con inventario
y cuentas por pagar y
contabilidad
- Devoluciones de compras por
combinación de productos,
proveedor y fecha
- Facturas de compra
- Descuentos comerciales
®
Sistema de información para
Gestión y Administración de autoservicios y
fruver Versión empresarial

20. Cartera
FUNCIONALIDADES DEL MÓDULO cartera
w w w . s o t o s o f t . c o
- Cuentas por pagar
- Cuentas por cobrar
- Recaudos de cartera parcial
o total (Efectivo, tarjeta, consignación)
- Cartera por edades
- Cartera por edades detallada
por tercero
- Comprobante de egreso
- Recibos de caja
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Sistema de información para
Gestión y Administración de autoservicios y
fruver Versión empresarial

21. Contabilidad
FUNCIONALIDADES DEL MÓDULO contabilidad
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- PUC comercial precargado
- Movimientos de cuentas
- Importación de documentos
contables
- Traslado de valores entre
cuentas
- Centro de costos
- Actualización de saldos
- Práctico sistema de impresión
de documentos
- Libros auxiliares, libros auxiliares
con terceros
- Automatización de registros
contables en compras, ventas,
devoluciones
- Reconocimiento de descuentos de
forma diferente para cada contabilidad
- Terceros con requisito de medios magnéticos
de la DIAN
- Cierre anual (Cancelación de cuentas
de resultado)
- Estados financieros (Balance general, estado
de resultados, balance de comprobación)
- Movimiento de transacciones para auditoría
- Libros comparativos
- Generación de información exógena
- Generación de archivo XML que solicita DIAN
- Certificados de retención en la fuente, Retención
de IVA, Retención de ICA
- Creación de Subcuentas y Auxiliares
- Documentos y notas de contabilidad
- Contabilización de otros periodos
- Retenciones e impuestos
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Gestión y Administración de autoservicios y
fruver Versión empresarial

22. Informes
FUNCIONALIDADES DEL MÓDULO informes
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- Informe de valoración de
inventario
- Informe detallado de inventario
actualizado
- Informe de rotación de
productos
- Informe detallado de facturación
por punto de pago
- Estadística de ventas
- Seguimiento comercial
- Comprobante diario de ventas
- Reportes de ventas por categoría,
ciente, producto y fecha
- Estadísticas de compra
- Exportación de informes a excel,
word y pdf
- Comparativo de ventas por mes
- Informe de rentabilidad
- Exportación de directorio de clientes
®
Sistema de información para
Gestión y Administración de autoservicios y
fruver Versión empresarial

23. ®
Nuestros productos
Sistema de información para
Gestión y Administración de
Establecimientos de
Comercio
Sistema de información para
Gestión y Administración de
Restaurantes
Sistema de
información para
Gestión y
Administración
de Autoservicios
y Fruver
Sistema de
información para
Gestión y
Administración
de Financieras
Sistema de
información para
Gestión y
Administración
de IPS o Consultorios.
Sistema de
información para
Gestión y
Administración
de Información Contable
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