Aprende a liberar espacio de tu servidor de correo electrónico utilizando Mozilla Thunderbird

1. Gestión de correo
electrónico con Mozilla
Thunderbird
CÓMO LIBERAR ESPACIO DE MI SERVIDOR DE CORREO
ELECTRÓNICO
(WEBMAIL)

2. Dónde descargar Thunderbird
Mozilla Thunderbird es un cliente de correo
electrónico gratuito que nos ayuda a gestionar
el correo de forma similar a como lo hacemos
desde otros programas como Microsoft Outlook.
Podemos descargarlo en:
https://www.mozilla.org/es-ES/thunderbird/
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3. Tipos de cuenta
IMAP
 Los mensajes se almacenan tanto en
el servidor de correo (Webmail) como
en el dispositivo local (Thunderbird)
 Los cambios se sincronizan entre el
cliente y el servidor
 Si accedes a tu cuenta desde más de
un dispositivo, aparece el mismo
conjunto de mensajes, el mismo
estado de los mensajes y la misma
estructura de carpetas.
 Al eliminar un mensaje en un único
dispositivo también se eliminará del
servidor y, por lo tanto, de todos los
demás dispositivos que acceden a
esa cuenta
POP
 No hay sincronización.
 Conecta con el servidor, descarga el
contenido de la bandeja de entrada
al dispositivo y luego se desconecta
del servidor.
 Puede dejar mensajes en el servidor, el
valor predeterminado de Thunderbird
es de 7 días.
 No conserva la estructura de
carpetas, ésta puede ser totalmente
diferente entre Webmail y Thunderbird.
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4. ¿Qué tipo de cuenta me
conviene más?
 Si accedemos desde un único dispositivo
y queremos descongestionar el servidor, el
protocolo POP es el más simple.
 Si se accede a la cuenta de correo desde
más de un dispositivo, sin duda IMAP.
 Si tenemos ya definida una estructura de
carpetas y no queremos perder los
mensajes que contienen las mismas, IMAP.
 Si se trata de una cuenta a la que tienen
acceso varias personas, IMAP.
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5. Configuración automática
de cuentas
 Rellenamos los datos de la cuenta, establecemos el nombre con el que
queremos que se muestre y marcamos ‘Recordar contraseña’
 Pulsamos ‘Continuar’.
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6. Configuración automática
de cuentas
 Seleccionamos el tipo de
protocolo que queremos utilizar
(en nuestro caso IMAP)
 Clicamos en ‘Crear Cuenta’.
 En caso de que Thunderbird
experimente algún problema,
se puede configurar
manualmente. Son los mismos
datos, pero añadiendo los
servidores de correo entrante y
saliente (nos los facilitará
nuestro proveedor de correo
electrónico) y seleccionando
puerto 143)
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7. Configuración automática
de cuentas
 Si hemos seguido los pasos
anteriores, la cuenta se
habrá creado y podremos
ver una pantalla similar a
esta:
 Se mostrarán las diferentes
carpetas que haya en el
servidor (si hay muchos
mensajes puede tardar un
poco).
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8. Ajustes para un mejor
archivo de los mensajes
 Vamos al menú Herramientas >
Configuración de cuenta
 Hacemos clic en la sección
‘Copias y Carpetas’
 En la sección ‘Archivos de
mensajes’ cambiamos la carpeta
en la que se almacenan los
archivos por defecto,
seleccionando en el desplegable
‘Carpetas locales’
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9. Ajustes para un mejor
archivo de los mensajes
 Clicamos el botón
‘Opciones de
archivado…’
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 Marcamos "Carpetas archivadas por años" y la
opción "Conservar estructura de carpetas
existentes de los mensajes archivados"

10. Archivar mensajes
 Vamos a la bandeja donde están los correos que queremos archivar.
 Seleccionamos varios correos a la vez (teniendo pulsado el botón de
mayúsculas seleccionamos correos consecutivos y con la tecla Ctrl,
correos no consecutivos).
 Clicamos en ‘Archivar’
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11. Compactar carpetas
 Aunque hayamos archivado, en el
servidor quedará una especie de
‘Copia de seguridad’, y es necesario
liberar ese espacio para que el servidor
se descongestione.
 Vamos al menú Archivo > Compactar
Carpetas
Con esto, habremos finalizado el proceso
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12. Si necesitas ayuda con tu
comunicación digital, contacta con
nosotros
www.uppernetcomunicacion.es
torredecontrol@uppernetcomunicacion.es
661 97 22 89
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