RoomIO simplifică semnificativ procesul de organizare a întâlnirilor: cu ajutorul oricărui device cu acces la internet, RoomIO afișează orarul cu rezervări al unui spațiu după ce preia informația din sistemul de scheduling (planificarea rezervărilor).

1. BOOKING
RoomIO
Afișaj digital pentru săli de
întâlniri și de conferințe

2. RoomIO simplifică semnificativ procesul de organizare a întâlnirilor: cu
ajutorul oricărui device cu acces la internet, RoomIO afișează orarul cu
rezervări al unui spațiu după ce preia informația din sistemul de
scheduling (planificarea rezervărilor).
Planificarea rezervărilor este transferată imediat și automat către ecranul
asociat fiecărei săli, către afișaje electronice, panouri și ecrane cu
informații interactive.
RoomIO afișează informații utile pentru vizitatori.

3. Planificarea cu RoomIO este ușoară, eficientă și rapidă.

4. WEB
Se integrează cu programul preferat de planificare a întâlnirilor
RoomIO acceptă informații introduse manual sau preluate automat
din sisteme de calendare și planificare a timpului, precum Microsoft
Exchange, Google Calendar sau alte sisteme specializate, cum ar fi
VerA.web.

5. FUNCȚIUNI
Funcții eficiente pentru conferințe sau întâlniri:

6. SISTEM DE CONTROL LA LOCAȚIE, ÎN TIMP REAL, AL SĂLILOR DE
ȘEDINȚE ȘI DE CONFERINȚE:
Managerul conferinței sau organizatorul de întâlniri pot schimba și
actualiza imediat și la orice moment informațiile afișate:
• Panoul de semnalizare a sălilor și evenimentelor / întâlnirilor;
• Centralizarea orarelor de ocupare;
• Actualizarea în timp real;
• Personalizare cu branding și logo.

7. PENTRU UTILIZARE SPECIALIZATĂ ÎN CADRUL SPAȚIILOR DE
CONFERINȚE:
Cererile de rezervare se confirmă de către persoana responsabilă și apoi
se asociază unei săli cu echipament adecvat. Toate prin intermediul unei
interfețe simple. Planurile de ocupare a spațiului și afișajele vor fi imediat
actualizate și vor afișa noua informație:
• Utilizare și pe tabletă sau smartphone;
• Actualizare instantanee a informațiilor afișate;
• Notificare automată a participanților;
• Utilizare mobilă pentru administrare facilă.

8. PE WEB ÎN TIMP REAL:
Atât administrarea cât și afișarea planurilor de ocupare a sălilor se pot
face de pe orice device cu acces la Internet. De aceea RoomIO poate fi
folosit atât ca soluție mică, de tabletă, cât și integrat, cu soluții extinse de
afișare digitală.
RoomIO suportă toate browser-ele și device-urile, integrându-se cu
soluțiile Samsung.
PLANIFICAREA REZERVĂRILOR: