Manual del uso adecuado de PowerPoint. Ayudará a comprender las funciones y utilidad de cada herramienta con su descripción y ejemplos.

8. Conceptos básicos:
Presentación:
Es una colección de diapositivas individuales que contienen información sobre un
tema. Se utilizan principalmente al momento de dar a conocer a un cierto público el
contenido de éstas, facilitando el aprendizaje y comprensión del tema a exponer.
Las presentaciones pueden incluir efectos especiales para introducir los textos
colocados en las distintas diapositivas, que pueden ir acompañadas de imágenes,
sonidos, formas y gráficos, entre otras opciones.

9. Diapositiva:
Son cada uno de los elementos que constituyen la presentación y cada una de
ellas podría identificarse con una lámina o página donde se pueden insertar
datos. Se pueden crear y modificar de manera individual. El número de
diapositivas varía en función del contenido de la presentación.

10. Estilo:
Los estilos de fondo, se pueden añadir a las diapositivas después de aplicar un
tema. Los estilos están llenos de variaciones basadas en los colores del tema.

12. Vista:
Las vistas permiten ver la diapositiva con otro diseño y estilo al gusto propio.
Existen cinco tipos de vistas de presentación:
• Normal: es la vista de edición principal que se utiliza para escribir y diseñar la presentación.
• Vista esquema: permite modificar y saltar entre las diapositivas. Puedes editar el texto de las
diapositivas y ver el contenido de las mismas al momento.
• Clasificador de diapositivas: es una vista exclusiva de las diapositivas en forma de miniaturas.
• Página de notas: permite ingresar información extra que no se ve en la diapositiva.
• Vista de lectora: ocupa toda la pantalla como una presentación con diapositivas real.

13. Pasos iniciales de las presentaciones:
Presentaciones en blanco: sirve para empezar una presentación en un “lienzo” blanco,
sin efectos.
Presentación con asistente: ayuda a crear una presentación si no tienes conocimiento
para realizarla. Funciona a través de cuadros de diálogo donde se responden
preguntas que van diseñando la presentación paso a paso.

14. Aspectos de diseño de la presentación: existen tres modos de modificar la apariencia
de las diapositivas; plantillas de diseño, combinación de colores y patrones.
Plantillas de diseño: contienen combinaciones de colores, patrones de título y
diapositivas con formas personalizadas y fuentes para conseguir una apariencia
determinada.
Combinación de colores: son un conjunto de ocho colores diseñados para ser
utilizados como colores principales en una presentación de diapositivas para texto,
fondo, relleno, etc. Cada color se aplica automáticamente a los distintos elementos
de una diapositiva.
Patrones de diapositiva: controla el formato y la colocación de los títulos y el texto
que se escribe en las diapositivas. También incluyen elementos de fondo.

15. Tamaño, orientación y patrón de diapositivas:
Tamaño: indica el tamaño de las
diapositivas que se desea obtener.
Orientación: indica la orientación,
horizontal o vertical de las diapositivas.
Patrón de diapositivas: es un elemento de la
pantalla de diseño que almacena información
sobre la plantilla, incluidos los estilos de fuente,
la ubicación y el tamaño de los marcadores de
posición, el diseño del fondo y las combinaciones
de colores.

16. Herramientas de edición de presentaciones:
Seleccionar diapositiva: permite elegir la diapositiva que se desea seleccionar ya sea para
mover, copiar, borrar, insertar, eliminar o duplicarla.
Mover, copiar, borrar, insertar y duplicar diapositiva:
Mover: permite mover de lugar la diapositiva al lugar deseado.
Copiar: permite duplicar la diapositiva, incluyendo el contenido de ésta.
Borrar: borra la diapositiva que se desea eliminar.
Insertar: permite agregar las diapositivas necesarias en blanco.
Duplicar: copia la misma diapositiva, incluyendo el contenido de ésta.

17. Efectos de transición de diapositivas: permite determinar
cómo va a producirse el paso de una diapositiva
a la siguiente para producir efectos visuales atractivos.

18. Aspectos de diseño de diapositivas:
Texto: composición de signos dentro de un sistema
de escritura. Su tamaño puede ser variable.
Dibujo: permite realizar dibujos estilo libre una
vez finalizada la presentación.

19. Imágenes: ayudan a complementar la presentación basándose en imágenes que
hagan referencia al tema del que se está hablando.

20. Herramientas de edición de diapositivas
Seleccionar objetos: para seleccionar un objeto
simplemente tienes que hacer clic sobre él, de
esta manera el objeto está seleccionado.
Mover, copiar, borrar e insertar objetos:
Mover: permite cambiar de lugar el objeto que desea.
Copiar: imita el objeto creando la cantidad que desea.
Borrar: elimina el objeto de manera permanente.
Insertar: permite añadir un objeto.
Alinear objetos: ajusta los objetos a
una línea imaginaria.

21. Distribuir objetos horizontal y verticalmente: desplaza los objetos para
que haya la misma distancia entre ellos.
Girar y voltear objetos: esta opción permite modificar la posición
original del objeto, como girarlo o voltearlo hacia la dirección que sea.

22. Aspectos del formato del objeto:
Formato de caracteres: personaliza el diseño del texto cambiando el color, tamaño
de letra, contorno y relleno.
Formato de dibujo: personaliza el diseño del dibujo cambiando el color, tamaño,
contorno y relleno.
Formato de imagen: personaliza el diseño
de la imagen cambiando el tamaño,
posición, grosor, profundidad, etc.

23. Herramientas de corrección:
Ortografía y gramática: corrige faltas de ortografía y/o resalta palabras no
detectadas en el idioma seleccionado, para tener una buena presentación.

24. Herramientas de objeto:
Agrupar, desagrupar y reagrupar objetos:
Agrupar: permite identificar objetos que están relacionados entre sí.
Desagrupar: se elimina el panel de diseño que los contiene.
Reagrupar: vuelve a agrupar los objetos.
Ordenar objetos en distintos planos: cambia el orden en diferentes formas en el que se encontraban
los objetos.

25. Rotar: gira la el objeto a la posición que
se desea.
Corrección de puntos: corrige el uso de
mayúsculas o los errores ortográficos que
ocurren al escribir.
Diseño a manos libres: diseña libremente
el objeto/figura que quiera, del tamaño y
forma que se quiera.
Autoformas: formas predeterminadas
listas
para ser incorporadas
a las presentaciones.

26. Herramientas de multimedios:
Animación: proceso utilizado para dar
la sensación de movimiento a imágenes
o dibujos.
Audio: el audio en una presentación es
opcional. Ayuda a dar efecto al tema del
que se está hablando.
Video: complementa la información con
respecto al tema.