Manual de PowerPoint

1. UNIDAD 2
EDICIÓN DE PRESENTACIONES
ELECTRÓNICAS.

2. ESCUELA PREPARATORIA OFICIAL ANEXA A LA
NORMAL TLALNEPANTLA
PROYECTO 1
MANUAL DE OPERACIÓN EN
POWERPOINT
Informática computación II
Profesor: Jesús Olmedo Ávila
Cruz Cadena Andrea
1°2
Turno matutino

3. Presentador electrónico
◦ Un presentador electrónico es un software de aplicación que nos brinda
herramientas para elaborar un presentación. El presentador electrónico
se utiliza como una herramienta multimedia ya que permite la inclusión
de texto, gráficos, fotografías, sonido y vídeo, incluyendo también
diversos efectos especiales para introducir las distintas diapositivas ,así
como para ir introduciendo el contenido de cada una de las diapositivas.
◦ PowerPoint es un conocido ejemplo de presentador electrónico pero
también existen otros como Prezi, Start Office, Key note, entre otros.

4. COMPETENCIAS DISCIPLINARES EXTENDIDAS
• Analiza los conceptos básicos utilizados en la elaboración de presentaciones electrónicas.
• Establece una comparación entre los distintos tipos de presentaciones electrónicas.
• Distingue las diferentes herramientas para el manejo de diapositivas.
• Manipula los objetos de una diapositiva como son mover, copiar, borrar, insertar y alinear.
• Establece el uso de las funciones para darle formato a un objeto.

5. ¿Qué es una presentación?
Una presentación es hacer manifestación de algo o dárselo a alguien, proponer, introducir a
alguien o algo.
Las presentaciones electrónicas son productos informáticos que se basan en imágenes
elaboradas en las computadoras y que se muestran mediante un proyecto.
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6. Tipos de presentación
◦ Existen dos tipos de presentación:
• Presentación multimedia : incluye elementos como texto, esquemas, imágenes, audio,
animaciones ,etc.
• Presentación: Las presentaciones en formato físico que pueden ser realizades en
cartulinas o algún otro material y que incluyen texto e imagenes
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7. Índice
Contenido temático
• Presentación
• Diapositiva
• Estilo
• Animación
• Vista
 Pasos iniciales de las presentaciones
• Presentaciones en blanco
• Presentaciones con asistente
• Aspectos de diseño de la presentación
• Tamaño, orientación, y patrón de diapositivas
 Herramientas de edición de presentaciones
• Seleccionar diapositiva
• Mover, copiar, borrar, insertar y duplicar diapositiva
• Efectos de transición de diapositiva
 Aspectos de diseño de diapositivas
• Texto
• Dibujo
• Imágenes
 Herramientas de edición de diapositivas
• Seleccionar objetos
• Mover, copiar, borrar e insertar objetos
• Alinear objetos
• Distribuir objetos horizontal y verticalmente
• Girar y voltear objetos
 Aspectos del formato del objeto
• Formato de caracteres
• Formato de dibujo
• Formato de imágenes
 Herramientas de objeto
• Agrupar, desagrupar y reagrupar objetos
• Ordenar objetos en distintos planos
• Rotar
• Corrección de puntos
• Diseño a manos libres
• Autoformas
 Herramientas de multimedios
• Animación
• Audio
• Video

8. Diapositiva
Las diapositivas son "las
hojas" que tiene tu
presentación.
Contienen marcadores de
posición, que son cuadros
formados por bordes
punteados. Éstos pueden
contener muchos elementos
diferentes, incluyendo texto,
imágenes, gráficos y más. La
diapositiva es el área de
trabajo de una presentación
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9. Animación
La herramienta animación proporciona algunos efectos que mejoran la presentación, pues agregan
movimientos al objeto seleccionado, que pueden ejecutarse en tres momentos:
• Entrada: los objetos hacen su aparición al mostrarse la diapositiva.
• Énfasis: los objetos que se visualizan en la diapositiva realizan algún movimiento.
• Salida: los objetos que están en la diapositiva hacen algún movimiento y desaparecen.
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10. Estilo
PowerPoint ofrece diversos tipos de
diapositiva, dependiendo de la información
que quieras mostrar. Los estilos son fondos
predeterminados por PowerPoint los cuales
utilizan alineación, fuente y tipo.
El estilo es la forma en la que se estructura la
presentación a nivel estético.
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11. Vista
La vista es la manera en que
se muestra el contenido de
diapositiva.
En PowerPoint puede
trabajar con cinco vistas
diferentes para ir creando
una presentación. Cada una
de ellas proporciona
diferentes perspectivas del
trabajo que se está
realizando y nos brinda
posibilidades distintas.
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12. Presentación en blanco
Al crear una presentación en blanco significa que le asignaras todas las propiedades que
desees como el diseño de diapositivas, patrón, combinación de colores, y características del
texto.
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13. Presentación con asistente
El Asistente para autocontenido es una buena opción para crear una presentación cuando no se tiene
mucha experiencia en Power Point, o también es muy útil cuando se trata de crear una presentación en
forma rápida.
El Asistente funciona a través de cuadros de diálogo donde se responden a preguntas que van diseñando la
presentación paso por paso. Al final de las preguntas se crea una presentación con las especificaciones
hechas y con texto de muestra que deberá ser sustituído por el contenido real. Este método tiene el más
alto grado de ayuda para crear una nueva presentación.
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14. Aspectos de diseño de la presentación
Tamaño de diapositiva: el tamaño de diapositiva se puede cambiar a Estándar y panorámica o puede
ser ajustada a una tamaño personalizado
Patrón de diapositiva : en esta opción se puede personalizar los colores, texto y otros objetos, que no
se ajustan con el asistente.
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15. Tamaño, orientación y patrón de
diapositivas
El patrón de diapositivas es un elemento de la plantilla de diseño que almacena información sobre
la plantilla, incluidos los estilos de fuente, la ubicación y el tamaño de los marcadores de posición,
el diseño del fondo y las combinaciones de colores.
Para ver el patrón de diapositivas, abra la vista Patrón. El patrón de diapositivas se cambia de la
misma manera que las diapositivas, pero recuerde que el texto del patrón es únicamente para
diseño. El texto de la diapositiva real, como títulos y listas, deberá escribirlo en la diapositiva, en la
vista Normal; y el texto de encabezados y pies de página en el cuadro de diálogo Encabezado y pie
de página.

16. HERRAMIENTAS DE EDICIÓN
DE PRESENTACIONES

17. Seleccionar
diapositivas
Para poder crear una
presentación debemos
de ir añadiendo
diapositivas a medida
que nos haga falta para
seleccionar una
diapositiva accedemos a
la barra de menú ,
nueva diapositiva y
seleccionamos la opción
que se acomode a
nuestras necesecidades.
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18. Mover, copiar, borrar, insertar, duplicar diapositiva
• Mover diapositiva:
Para cambiar el orden de la diapositiva, sitúe el puntero de mouse en la diapositiva, arrastre a
la posición en que quiera colocarla y suelte el mouse
• Borrar diapositiva: Haga clic derecho sobre la diapositiva y seleccione la opción eliminar.
• Insertar diapositiva: elija la diapositiva en la que colocará la nueva; presiona el botón
izquierdo del mouse y seleccione Nueva diapositiva. También puede utilizar el menú insertar
y nueva diapositiva.
• Duplicar diapositiva: Elija la diapositiva en la que colocar la nueva; presione el botón
izquierdo del mouse y selecciona Duplicar diapositiva.
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19. • Copiar diapositiva:
En el panel que contiene las fichas Esquema y Diapositivas, haga clic en la ficha Diapositivas.
Seleccione la diapositiva que desee copiar siguiendo uno de estos procedimientos:
Hacer clic en la diapositiva
Haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en una de las diapositivas
seleccionadas y, a continuación, haga clic en Copiar.
En la presentación de destino, en la ficha Diapositivas, haga clic con el botón secundario en
la diapositiva que desea que sigan las diapositivas copiadas, y haga clic en Pegar.
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20. Efectos de transición
Las transiciones de diapositiva son efectos son efectos de animación que se producen en la
vista Presentación cuando pasas de una diapositiva a la siguiente. Puedes controlar la
velocidad de cada efecto de transición de diapositiva.
Para aplicar este efecto :
• Abre la pestaña transiciones .
• Selecciona las diapositivas.
• Elige una opción .
• Se marcara con una estrella al lado si la diapositiva tiene efecto de transición.
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21. ASPECTOS DE DISEÑO DE
DIAPOSITIVA

22. Texto
◦ Cuadro de texto: Mediante los cuadros de texto se habilita espacios para escribir en las
diapositivas. Se hace un clic en el botón correspondiente al cuadro de texto y a continuación
otro clic en la hoja de trabajo para expandir el cuadro de texto.
◦ Encabezado y pie de página: s Puede agregar texto en la parte inferior de una o más
diapositivas, documentos o página de notas en la presentación, o en la parte superior de uno o
más documentos o páginas de notas de la presentación.
◦ WordArt: Se utiliza para realizar textos vistosos con efectos de colores, formas y sombras. Se
hace un clic en WordArt, se selecciona una opción de las vistas previas y a continuación se
ingresa el texto.
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23. Autoformas
(Dibujo)
Los dibujos o formas son
elementos que se pueden
insertar en la diapositiva . Se
encuentran en la ficha
insertar , grupo ilustraciones
.Todas las formas de este
comando son
predeterminadas , sólo
tienes que seleccionar y
dibujar sobre la diapositiva.
Puedes darle estilo al dibujo
que insertaste. Este
comando se encuentra en la
ficha Inicio, grupo Dibujo
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24. Imágenes
Este objeto hace más
llamativa la presentación,
representa una idea y es
mas sencillo de comprender
que si se utiliza sólo texto.
Para insertar una imagen
puede hacer clic en el ícono
imágenes del cuadro de
diálogo de la diapositiva o
hacer clic en el botón
Imágenes de la ficha
insertar, grupo Ilustraciones.
También se pueden insertar
imágenes desde otra
ubicación o archivo con el
formato Pegar. Puede
aplicar un estilo a la imagen
eligiendo alguna de las
opciones de la ficha
Formato.
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25. HERRAMIENTAS DE EDICIÓN
DE DIAPOSITIVAS

26. Seleccionar objetos
◦ Para seleccionar un objeto hacer clic sobre él.
◦ Para seleccionar todos los objetos, sombrearlos con el cursor.
◦ Para seleccionar objetos no contiguos, hace clic con el cursor pulsando la tecla Ctrl.
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27. Mover, copiar, borrar e insertar objetos.
• Mover: Para mover un objeto lo primero que tiene que hacer es seleccionar el objeto haciendo
clic sobre él y manteniéndolo pulsado el clic derecho arrastre el objeto al lugar deseado.
• Copiar: Dar clic derecho sobre el objeto y seleccionar la opción copiar
• Borrar: Para borrar un objeto tiene que seleccionar el objeto a eliminar y pulsar la tecla Supr.
• Insertar objetos: Pulse clic en la ficha Insertar y seleccione el objeto que desea insertar.
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28. Alinear
objetos
La opción de alinear sirve
para colocar las formas o
imágenes insertados en la
diapositiva en una misma
dirección, alineados a
determinado lugar. Este
comando se encuentra en la
ficha emergente Formato, la
cual aparece al seleccionar
uno o varios objetos.
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29. Distribuir los objetos horizontal y
verticalmente
La distribución de objetos es una operación que ayuda a organizar mejor la diapositiva para
que tenga una mejor vista. La operación es similar al comando Alinear, se encuentra en el
mismo sitio de la barra de herramientas de Formato. En el botón Alinear, seleccione el tipo de
distribución que quieres aplicar, horizontal o vertical.
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30. Girar y
voltear
objetos
La opción para girar objetos
se encuentra en la ficha
Inicio, botón Organizar.
También en la ficha
Formato, botón Girar.
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31. ASPECTOS DEL FORMATO
DEL OBJETO

32. Formato de caracteres
Las características de tipo de fuente, tamaño, estilo, alineación, color, etcétera, se pueden cambiar
de la misma manera en los objetos de texto de PowerPoint. Asimismo, puede realizar operaciones
de edición como mover, copiar, pegar y eliminar, entre otros.
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33. Formato de
dibujo
Las herramientas de dibujo
se muestran en la pestaña
Formato al seleccionar
algún objeto de la
diapositiva. Estos comandos
ayudan a cambiar las
propiedades del dibujo tales
como relleno, contorno ,
efectos, y organización.
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34. Formato de
imagen
En la cinta opciones se
muestran las siguientes
herramientas de Imagen.
Son muy similares a las que
se modifican en el formato
de dibujos. Solamente
cambian algunos aspectos
de la imagen como brillo,
contraste, nitidez y algunos
aspectos artísticos.
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35. HERRAMIENTAS DE
CORRECCIÓN

36. Ortografía y gramática
Las opciones de corrección de PowerPoint se encuentran en la ficha Revisar.
Para revisar la presentación en cuanto a faltas de ortografía, haga clic en el botón del mismo
nombre o pulse la tecla F7. Se abrirá un panel con las sugerencias de corrección. Al finalizar la
revisión se mostrará un aviso.
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37. El comando Sinónimos
ofrece alternativas para
cambiara la palabra
seleccionada.
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38. HERRAMIENTAS DE
OBJETO

39. Agrupar,
desagrupar y
reagrupar
objetos
Para agrupar objetos de la
diapositiva, seleccione los que
quiera unir y haga clic con el
botón secundario del mouse.
En las opciones, elija Agrupar.
Los objetos seleccionados se
convertirán en un solo objeto ,
el cual podrá editar, cambiar
de tamaño , lugar, colores,
etcétera, como si se tratara de
un dibujo simple. También
puede editar objetos de
manera individual estén
agrupados.
En el mismo contextual, puede
encontrar las opciones para
desagrupar y reagrupar los
objetos

40. Ordenar
objetos en
distintos
planos
Estas herramientas se
encuentran en la ficha Inicio,
grupo Dibujo y se ejecutan
con la opción Organizar
moviendo el objeto
seleccionado en diferentes
planos , ya sea hacia
adelante o hacia atrás. De
esta manera puede colocar
objetos encima o detrás de
otros.

41. Rotar
Otras herramientas para hacer girar los objetos se encuentran en el panel Formato de forma, que
se encuentra en la opción Girar, seleccionando Más opciones de rotación .
La rotación se puede realizar seleccionando el objeto y colocando el cursor sobre la flecha de
giro, y girando la figura libremente hasta obtener la posición deseada . De otra manera, escriba el
ángulo de rotación en el espacio Giro del panel Formato de forma.

42. Corrección de
puntos
Es posible cambiar la forma
del dibujo mediante la
herramienta Modificación de
puntos. Los puntos de
modificación no son los
puntos blancos que
aparecen al seleccionar un
objeto. Hay que activar el
comando Modificar puntos,
grupo Insertar formas, ficha
Formato. De esta manera se
muestran los puntos para
modificar la figura
seleccionada.

43. Diseño a manos libres
Con la herramienta Forma libre puede
insertar una figura con líneas que pueden ser
rectas o curvas. Seleccione el botón y con
cada clic que haga se irá creando un nodo
(esquina o unión) de la figura nueva.
La herramienta Mano alzada funciona como
si estuvieras realizando el dibujo en la
diapositiva

44. Autoforma
Las autoformas de las últimas versiones de PowerPoint son una excelente herramienta de dibujo
para crear gráficos en PowerPoint o imágenes prediseñadas a partir de formas existentes y
diseños que se pueden combinar para conseguir diapositivas impresionantes

45. HERRAMIENTAS
MULTIMEDIA

46. Animación
(avanzada)
Las animaciones que se
encuentran en la ficha de
Animaciones, son
preestablecidas, sin
embargo, pueden ser
modificadas en cuanto a la
trayectoria que siguen
durante la animación. Una
vez elegida la animación
para el objeto localice la
opción Mas trayectorias, en
la ficha Animaciones, botón
Agregar animaciones. Allí
puede elegir entre una gran
cantidad de trayectorias
definidas que puede seguir
el objeto animado

47. También puede diseñar su
propia trayectoria de
movimiento, utilizando la
herramienta Ruta de
personalizada que se
encuentra en las
Trayectorias de la animación.
Al hacerlo podrá modificar
el movimiento del objeto
dibujando líneas en la
diapositiva que la
trayectoria , la cual puede
ser trazada de forma curva,
recta o usando la opción
Mano alzada.

48. Audio
Al insertar un clip de audio en una diapositiva, aparece un icono que representa al archivo de audio.
Mientras ofrece la presentación, puede establecer el clip de audio para que se reproduzca
automáticamente cuando se muestre la diapositiva, para que se inicie al hacer clic con el mouse o para
que se reproduzca en todas las diapositivas de la presentación. Puede incluso reproducir contenido
multimedia continuamente en un bucle hasta que lo detenga.
Para ello vaya a la pestaña insertar, grupo Multimedia y haga clic en el botón audio.

49. Video
En la vista Normal, haga clic en la diapositiva en la que desea que aparezca el video.
En la pestaña Insertar, haga clic en la flecha situada debajo de Video elija una opción
En el cuadro de diálogo Insertar vídeo, haga clic en el vídeo que desea y a continuación, haga clic
en Insertar.