Curso SharePoint 2013 overview

vladimir_mg@hotmail.com
Curso: SharePoint 2013
Vladimir Medina
Community Leader
@vladpoint
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https://www.facebook.com/groups/56850858767/
http://blogs.technet.com/b/vladpoint

Logística
• Temas:
• Capacidades
• Versiones
• Arquitectura
• Implementación
• Administración
• Servicios
• Clases: 4 sesiones cada sábado de 2 horas cada una.

¿Qué es SharePoint?
• Plataforma Extensible de Colaboración Web.
• Integra servicios, aplicaciones, funcionalidades,
características.
• Productividad al negocio.

SharePoint 2013 capacidades

Connect with employees across the enterprise - use SharePoint
to engage with people, share ideas and reinvent the way you
work together.
https://products.office.com/en-us/SharePoint/connect-with-employees-across-the-
enterprise?tab=330b91de-c433-cfda-e51e-6a9a65b5a397
• Keep your documents in sync, access and share them wherever you
go.OneDrive for Business
• A single place to store all your documents and collaborate with
colleagues in real time.Share Documents
• Use feeds to stay on top of relevant content and collaborate with
coworkers.Social feeds
• Engage in discussions with experts and find answers.Groups and communities
• Anywhere access to people and your information.Mobile

Whether working as a team or an individual, SharePoint helps
you organize information, people and projects.
enterprise?tab=adf8849f-2fdc-14d9-bd3e-03733b569941
• Create a single location for your team to organize
content, share ideas and manage a project.Sites
• Manage personal and team tasks right within SharePoint
and integrate with familiar tools like Outlook and Project.Task management
• Manage your project email and documents in one place.Site mailbox

• Tipos de sitios:
• Sitios personales.
• Sitios de grupo o área.
• Portal corporativo interno (Intranet).
• Portal corporativo externo (Extranet).
• Sitios públicos en Internet.

SharePoint makes it easy to find answers, discover insights and
connect with experts.
• SharePoint search is like Bing for any information within your
company.Find stuff
• Personalized results based on your intent and past behavior.Your results
• Connect with the experts in your enterprise.Find people
• Explore and combine data from multiple sources using PowerPivot.Discover insights
• Share dashboards and interactive reports using Power View.Visualize data
enterprise?tab=fcf30fc4-890b-c550-f1cd-79c5ced96edb#a

Developers and web designers can create new experiences on
SharePoint using familiar tools and internet standards
• Discover and download apps. Create your apps.SharePoint app store
• Design and publish rich websites using familiar tools and
internet standards.
Build websites
• Create a unique experience for every visitor to your
website.
Adaptive site experiences
enterprise?tab=5b289896-2abc-cec0-d4b1-4adfeb9ba59d

SharePoint provides powerful controls that allow IT
departments to manage cost, risk and their time
• A multi-step upgrade process allows you to upgrade
servers without impacting users.Simplified upgrade
• SharePoint servers are designed to use minimal resources
yet deliver a snappy user experience.Optimized performance
• A simple place to perform eDiscovery across sites, email
and IM.Manage risk
enterprise?tab=cae43785-12b9-d741-a97c-6b75316fcb41#a

SharePoint versiones

On-prem Online
https://technet.microsoft.com/en-
us/library/jj819267.aspx#bkmk_FeaturesOnPremise
Planes
•Business
•Enterprise
•Education
•Government
Versiones
• Foundation
• Standard
• Enterprise
https://products.office.com/ES/busines
s/compare-more-office-365-for-
business-plans?omkt=es

Conceptos de arquitectura
• Granja (Farm) – conjunto de servidores con un fin común
• Arquitectura – visión de la granja: física y lógica
• Topología – mapa o representación física o lógica de la granja
• Rol – función especifica de un servidor
• Web Front End (WFE) – rol de servidor dedicado a acceso a sitios
web
• Back End – rol de servidor dedicado a acceso a bases de datos
• App Server – rol de servidor dedicado a administración y servicios

Topología
• Física
WFE
App
Cache
BackEnd
• Lógica
Sites
Site Collections
Sub Sites
Contenidos
Service Apps
IIS Web Site App Pool Service DB(s)
Web Apps
IIS Web Site App Pool Content DB
Farm
WFE App BackEnd
Top Site
Proxy Groups
Custom Service Instance
Default Service Proxy
Lists
BibliotecasListas
Items
ArchivosElementos
Versiones

Topologías físicas
• Single Server (Standalone)
• Small Farm
• Medium Farm
• Large Farm
Cache
Cache

Elasticidad
• Scaling up
• Scaling out
• Razones: redundancia, disponibilidad, performance, eficiencia,
administración.
+ RAM
+ CPU
+ Storage
+ Servers

Virtualización
• Error típico 1: oversubscription = sobreutilización de recursos.
• Procesamiento
• Memoria
• Red
• Disco
• Error típico 2: mal dimensionamiento + mala distribución.
• Host físico ≠ ƩVMs
• Backend performance ≠ WFE performance
• Error típico 3: mala configuración.
• No usar recursos dinámicos de memoria, disco, procesador.

Granja de pruebas?!!!
• Ambientes no productivos recomendados:
• Desarrollo
• Pruebas
• Disaster Recovery
• User Acceptance Testing (UAT)
• Preproducción
• Upgrade
• Etc.

Documentación?!!!
• Clásica documentación: un documento de Word con screenshots y
algunos “comentarios” del “proceso”.
• Subjetiva
• Incompleta
• Inconsistente
• Irrepetible
• Recomendación: scripts de PowerShell
• Objetiva
• Completa
• Consistente
• Repetible

Requerimientos de Hardware
Single Server
Farm Server
RAM CPU Storage
16-24
X64
1x8
80 GB
App/WFE: 12-16
SQL: 16+
Cache: 8-16
X64
App/WFE/Cache: 1x4
SQL: 1x8
80 GB

Letras chiquitas
• Todos los recursos son dedicados para SharePoint, a parte se
ocupan para sistema y otros.
• Storage:
• Latencia de 20ms x transacción o menos.
• Recursos adicionales para logs, índices de búsqueda, cache, sistema, otros.
• Recursos adicionales para Bases de Datos:
• Config + Content(s) + Service(s)
• Red:
• 1 Gbps o superior entre servidores.
• Latencia de 1 ms o menos.

Letras chiquitas
• Servicios con mayor demanda de recursos:
• RAM y CPU
• Worker process (w3wp)
• Timer service (SPTimer/owstimer)
• Search processes: mssearch, hostcontroller, noderunner
• Distributed Cache service
• User Profile Synchronization service
• SQL Service
• Storage
• SQL databases
• Search: crawling
• Usage and Health Data Collection service application
• Diagnostic logging

Balanceo de cargas
• Soporte para balanceo por hardware o software.
• No requiere afinidad debido a Distributed Cache.
• Request Management service no es un sustituto.
• Servicios en SharePoint usan su propio balanceo

Requerimientos de software
* 2012 R2 requiere SharePoint 2013 SP1.
* 2014 requiere SharePoint 2013 SP1.
* SQL Azure no esta “oficialmente” soportado.
http://blogs.msdn.com/b/sambetts/archive/2015/04/10/hosting-sharepoint-content-databases-in-sql-azure.aspx
Prerrequisitos
Windows Management Framework 3.0
Application Server Role
Web Server (IIS) Role
Microsoft .NET Framework 3.5 & 4.5
Microsoft SQL Server Native Client
Microsoft Identity Extensions
Microsoft Sync Framework Runtime v1.0 SP1 (x64)
Windows Server AppFabric 1.1 + CU1
Windows Identity Foundation v1.0
Microsoft Information Protection and Control Client
Microsoft WCF Data Services 5.0

Requerimientos de software
• Browsers soportados:
* Letras chiquitas:
Soporte para ActiveX controls en 32 bits requerido.
IE11 edge mode, IE10 immersive mode, Windows 8 IE app no soportados.
Soporte para HTML5 recomendado.
https://technet.microsoft.com/en-us/library/cc263526.aspx

Preparación
• Active Directory Domain Services (ADDS)
• Azure Active Directory soportado: https://technet.microsoft.com/en-
us/library/dn635311.aspx
• Cuentas de servicio (service accounts)
• Requeridas: SharePoint setup y SQL service.
• Recomendadas: Farm admin, app pools, search service, search content,
profile sync, unattended services.
• DNS services
• Hostnames, aliases, wildcard names (apps), MX records (incoming email).

Preparación
• SQL Server
• Recomendación: instancia dedicada.
• Collation: Latin1_General_CI_AS_KS_WS.
• Fillfactor: 70-90% (cada caso es único).
• Datos, logs y backups separados.
• MaxDOP: 1.
• Max memory = RAM – SO – otras instancias.
• ModelDB: autogrow fixed mode.
• TempDB: data files = # cores, size = all files.
• Recovery model: Full en Content DBs.
• Auto_Create_Statistics: off, Auto_Update_Statistics: off, Auto_Shrink: off, Auto_Close:
off.
• Page_Verify: Checksum.

Preparación
• SQL Server
• Alta disponibilidad?
• Clustering ó Mirroring – SQL Server 2008 R2.
• Always On – SQL Server 2012 ó superior.
• Recomendación: SQL Alias
• Cliconfg.exe (system32 y syswow64).
• Hardening: cambiar puerto de comunicación default (1433, 1434).

Ejecución
Configurar
Granja
Configurar
SharePoint
Instalar
SharePoint
Instalar
prerrequisitos

Preparation tool Wizard
• Instala prerrequisitos.
• Requiere conexión a internet.
• Reinicios de servidor no son
controlables.
• Instalación offline requiere
configuración extra:
• prerequisiteinstaller.arguments.txt
• Issue: si el servidor se reinicia el archivo
de argumentos se ignora.
Prerequisites Script
PrerequisiteInstaller.exe /IDFX:
"<path>Windows6.1-KB974405-x64.msu"
/sqlncli: "<path>sqlncli.msi" /Sync:
"<path>Synchronization.msi“
• Instalación offline con script en CMD o PS.
• No requiere de conexión a internet.
• Descargar previamente instaladores.
• Se puede programar con System Scheduled
Tasks de Windows.
• Puede usar el archivo de argumentos.
• Códigos de salida:
• 0 – success
• 1 – another instance is running
• 2 – invalid parameter
• 1001 – Pending restart blocks installation
• 3010 – restart is needed
http://technet.microsoft.com/en-us/library/ff686793(v=office.15).aspx
https://gallery.technet.microsoft.com/office/DownloadInstall-SharePoint-e6df9eb8
1: Instalar prerrequisitos

Setup Wizard
• Pasos:
• 1 – Clave de producto.
• 2 – Términos de licencia.
• 3 – Tipo de servidor: complete,
stand-alone
• 4 – Ubicación de archivos:
%PROGRAMFILES%Microsoft Office Servers15.0
Setup Script
<path>setup.exe /config <path>config.xml
• Script en CMD o PS, se puede programar con
System Scheduled Tasks
• En la carpeta “/files” de los bits de instalación
se encuentran los archivos XML para
configuración.
• Parámetros configurables en config.xml:
• Log location, name and type: %TEMP%
• Product key
• Silent install
• Server Role: application, singleserver
• Setup Type: clean, V2V, B2B
• File location: %PROGRAMFILES%Microsoft Office Servers15.0
• Server reboot
• Recomendación: Slipstream installation
• Extraer cada Service Pack y Cumulative Update
instalado en producción y copiar los archivos a
la carpeta “/Updates” de los bits de instalación.
http://technet.microsoft.com/en-us/library/cc261668.aspx
2: Instalar SharePoint

Ejemplo de Config.xml
2: Instalar SharePoint

Post-Setup Configuration Wizard
• Se ejecuta después del setup.
• Ubicación: %CommonProgramFiles%Microsoft
SharedWeb Server Extensions15BIN
• PSConfig.exe – command line wizard
• PSConfigUI.exe – UI wizard
• Pasos:
• Bienvenida – siguiente.
• Notificación, servicios se reiniciarán: aceptar.
• Tipo de configuración: Nueva granja o
conectar a una granja existente.
• Servidor de base de datos y nombre de la
base de datos de configuración:
SharePoint_Config
• Cuenta de acceso a base de datos: nombre
y contraseña.
• Passphrase.
• Puerto de la Administración Central.
Post-Setup Configuration Script
• Nueva granja:
New-SPConfigurationDatabase –DatabaseName –
DatabaseServer –AdministrationContentDatabaseName –
FarmCredentials –Passphrase –
SkipRegisterAsDistributedCacheHost
• Instalar archivos de ayuda:
Install-SPHelpCollection –All
• Configuración de seguridad de los recursos:
Initialize-SPResourceSecurity
• Instalar servicios:
Install-SPService
• Instalar características:
Install-SPFeature –AllExistingFeatures
• Crear administración central:
New-SPCentralAdministration –Port –WindowsAuthProvider
• Instalar contenidos de la aplicación:
Install-SPApplicationContent
3: Configurar SharePoint

Post-Setup Configuration Wizard Post-Setup Configuration Script
• Conectar a una granja existente:
Connect-SPConfigurationDatabase –DatabaseName –
DatabaseServer –Passphrase –
SkipRegisterAsDistributedCacheHost
• Script en PS, se puede programar con System Scheduled
Tasks.
• Base de datos de contenido de la administración central
puede nombrarse siguiendo las políticas de la empresa.
• Granularidad en la configuración, componentes no
requeridos se pueden omitir como la ayuda.
• Se puede configurar el authentication provider de la Web
Application de la Administración Central.
• Se puede especificar qué servidores serán de Cache.
• Se puede especificar el nivel de compatibilidad de cada
característica.
• Se pueden instalar archivos de ayuda personalizados.
• Los pasos pueden ser ejecutados uno a uno para análisis
de errores.
• Se puede usar $VerbosePreference=“Continue” o el
parámetro -verbose en cada comando para un registro
detallado del proceso de configuración.
3: Configurar SharePoint

Farm Configuration Wizard
• Ubicado dentro de la Administración Central.
• Configura automáticamente los servicios seleccionados, todo
usando las configuraciones default.
• Configura una Web Application inicial por default en el puerto
80 y crea un Site Collection usando la plantilla de Team Site,
todo usando las configuraciones default.
• Todas las aplicaciones de servicio son configuradas con la
misma cuenta de servicio, el mismo application pool y sus
instancias son iniciadas en todos los servidores.
• El servicio de sincronización de perfiles “User Profile
Synchronization service” requiere configuración manual.
• La Web Application creada por default en el Puerto 80 sin host-
header puede causar problemas con nuevas Web Application
en el mismo puerto.
• En granjas instaladas en idiomas diferentes al inglés o con
language packs, el proceso puede presentar errores.
• Todas las bases de datos creadas para contenidos y servicios
son nombradas usando GUIDs y algunas no pueden ser
renombradas más tarde.
• En general este wizard esta recomendado solo para ambientes
de desarrollo, pruebas o temporales.
Farm Configuration Script
• Configurar Diagnostic Logging
Get-SPDiagnosticConfig | Set-SPDiagnosticConfig
• Parámetro para configurar CEIP:
–CustomerExperienceImprovementProgramEnabled
• Parámetros para Event Log Flood Protection:
–EventLogFloodProtectionEnabled
–EventLogFloodProtectionNotifyInterval
–EventLogFloodProtectionQuietPeriod
–EventLogFloodProtectionThreshold
–EventLogFloodProtectionTriggerPeriod
• Parámetros para Diagnostic logging:
–LogLocation
–DaysToKeepLogs
–LogCutInterval
–LogDiskSpaceUsageGB
–LogMaxDiskSpaceUsageEnabled
4: Configurar granja

• Configurar log level
Get-SPLogLevel | Set-SPLogLevel
–eventseverity
–traceseverity
–identity
• Configurar usage and health data collection
New-SPUsageApplication
–name
–databaseserver
–databasename
–databaseusername
–databasepassword
–failoverdatabaseserver
• Configurar usage logging
Get-SPUsageService | Set-SPUsageService
–loggingenabled
–usageloglocation
–usagelogmaxfilesizeKB
–usagelogmaxspaceGB
• Configurar usage data retention
Get-SPUsageDefinition | Set-SPUsageDefinition
–enable
–daysretained
–daystokeepusagefiles
–maxtotalsizeinbytes
• Configurar health data retention
Get-SPDiagnosticsProvider | Set-
SPDiagnosticsProvider
–enable
–daysretained
http://technet.microsoft.com/en-us/library/ee906561(v=office.15).aspx

• Configurar outgoing email
• No existe comando de PowerShell, es posible hacerlo
manualmente desde la Administración Central.
http://technet.microsoft.com/en-us/library/cc263462(v=office.15).aspx
• Configurar authentication providers
• Windows
• Forms-based
• SAML token-based
• Crear y configurar cada service application y proxy
que se requiere en la granja.
New-SP<name>ServiceApplication
New-SP<name>ServiceApplicationProxy
<name>: nombre del service application, ejemplo:
SecureStore.
• Crear and configurar la arquitectura
lógica del contenido.
• Web Applications
New-SPWebApplication
–name –port –hostheader –url –path
–applicationpool –applicationpoolaccount
–authenticationprovider –allowanonymousaccess
–databaseserver –databasename
–securesocketslayer –serviceapplicationproxygroup
• Site Collections
New-SPSite
–url –owneralias –owneremail –name
–compatibilitylevel –contentdatabase
–description –language –template
–quotatemplate –secondaryowneralias
–secondaryowneremail

Administración
• Central Admin – PowerShell.
• Administración de arquitectura lógica
• Contenidos: Web Apps, Site Collections, Sites, Lists, Items, Content DBs.
• Servicios: instancias, proxys, Service Apps, Service DBs.
• Monitoreo de performance y salud.
• Operación de la plataforma.
• Mantenimiento y actualización.
• Mejora continua: nuevos servicios, nuevas características, etc.

Servicios en SharePoint 2013
• Nuevos:
• Apps Management service: manejo de apps, app catalog y marketplace.
• Machine Translation service: traducción automática de contenidos (Bing).
• Work Management service: centralizar tareas de Exchange, Project y SP.
• Access Service 2013: transformar Access DBs a SQL DBs.
• Workflow Manager service: engine de ejecución de workflows.
• Distributed Cache service: datos temporales centralizados (tokens, etc.).
• Adicionalmente se mantienen los servicios de 2010 con mejoras,
ejemplo: BCS, Excel, MMS, PerformancePoint, Search, SSS, UPS,
Visio, Word, etc.

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