El documento describe el oficio como un documento oficial utilizado por funcionarios públicos para comunicar disposiciones u órdenes. Explica que un oficio contiene un encabezamiento, texto y parte de firma y se usa para comunicaciones entre entidades públicas, privadas y sociales. Además, detalla que los oficios pueden ser internos o externos y que existen oficios simples, múltiples y de transcripción para dirigirse a diferentes destinatarios.

1. EL OFICIO
(OFFICIUM)
 Documento de carácter oficial utilizado por funcionarios.
 Documento protocolar que vincula al organismo administrativo de la más alta jerarquía.
FUNCIÓN
 Comunica disposiciones u órdenes, hace consultas, da respuestas, remite documentos e informa. Sirve para realizar
gestiones como las de invitación, felicitación, colaboración, transcripción, agradecimiento, etc.
USOS
 Se usa en las comunicaciones entre entidades públicas, particulares y sociales.
ÁREA DE CICRCULACIÓN
A NIVEL EXTERNO: Fuera de la entidad o repartición relacionada a los máximos representantes de las instituciones y a los
que ocupan cargos directivos intermedios (son firmados únicamente por el máximo representante legal de la institución o por
quien hace sus veces).
A NIVEL INTERNO: Dentro de la institución enlaza a los que ocupan cargos directivos(son elaborados en la sección o
departamento correspondiente y firmado por su jefe).

2. PARTES DE UN OFICIO
A. ENCABEZAMIENTO B. TEXTO O CUERPO C. PARTE FIRMA
 Año calendario
 Membrete
 Lugar y fecha
 Código o número correlativo
 Destinatario
 Asunto
 Referencia
 Texto
 Cuerpo
 Ante firma
 Post firma
 Sello redondo
 Con copia
 Iniciales
CLASES DE
OFICIOS
OFICIO SIMPLE O DIRECTO
 Se utiliza cuando el documento es dirigido a una sola persona (invitación, agradecimiento, petición,
felicitación, información de eventos o actividades deportivas culturales.
OFICIO MÚLTIPLE
 Es un documento que se usa cuando un mismo tema o texto va dirigido a diferentes personas: se usa para
limitar órdenes, instrucciones, recomendaciones, sugerencias. A diferentes oficinas o despachos, el trato (
vertical ascendente y descendente, y horizontal jefes de instrucciones del mismo nivel jerárquico).
OFICIO DE TRANSCRIPCIÓN
 Mediante este documento podemos transcribir el contenido de una comunicación de manera original
íntegramente ( oficios, resoluciones, decretos, directivas, memorándums.). Circula de una autoridad hacia sus
subordinados o de una autoridad a otra del mismo nivel jerárquico dentro o fuera de la institución.