In dem dritten Teil unserer Webinar-Reihe zum We4IT docLinkr zeigen wir Ihnen anhand von verschiedenen Praxisbeispielen, wie vielseitig und flexibel diese Lösung ist. Wir demonstrieren z.B. Verknüpfungen von Ansichten und Dokumenten, Einsatz von Formelsprache zur individuellen Aufbereitung der anzuzeigenden Daten, Einbindung von eigenen Agenten sowie das Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten.

1. Webinar - Teil 3 / 3
docLinkr – Best Practices
Ihre IBM Lotus Notes®-Daten
an jedem Ort zu jeder Zeit!
Oliver Martens Key Account Manager
Michael Elver Software Engineer

2. We4IT docLinkr – Webinar-Reihe
Teil
1
Teil
2
Teil
3
• Was
ist
docLinkr?
• Installa@on
und
• Konfigura/on
/
Erstkonfigura@on
Best
Prac/ces
• 27.09.2012
• 10
–
10:45
Uhr
• 16.10.2012
• 31.10.2012
• 10
–
11
Uhr
• 10
–
11
Uhr
Infos und Anmeldung:
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http://www.we4it.com/de/aktuelles/webinare-de.html

3. We4IT docLinkr – Webinar-Videos
Teil
1
Teil
2
• Was
ist
docLinkr?
• Installa@on
und
Erstkonfigura@on
• 27.09.2012
• 10
–
10:45
Uhr
• 16.10.2012
• 10
–
11
Uhr
Die Videos zu den beiden ersten Webinaren finden Sie auf YouTube
Teil 1:
https://www.youtube.com/watch?v=nE7RNKHvtNI
Teil 2:
https://www.youtube.com/watch?v=86PClxxikjQ
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4. We4IT - Das Unternehmen
• Gründung 2001
• 40 Mitarbeiter (April 2012)
• Standorte in Bremen, Hamburg, Dormagen und
London
• Dienstleistungen und Produkte für innovative
Teamarbeit
• Spezialisiert auf IBM Collaboration Solutions, Java &
Mobile
• ITIL zertifiziert
• IBM Premier Business Partner
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5. Business Solutions
• We4IT docLinkr – mobile Lotus Notes Anwendungen
• We4IT xBuilder – Erstellung von neuen Web- und Mobile-Anwendungen
• We4IT ProcessFlow – Prozesse modellieren und steuern
• We4IT GroupCalendar – der Lotus Notes Gruppenkalender
• We4IT Vacation – Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung
• Weitere Produkte
– We4IT Reporting
– We4IT Seminar
– We4IT HelpDesk
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6. Infrastructure Solutions
We4IT
– Application Management System (WAMS)
• Zentrale Verwaltung von Lotus Domino Infrastrukturen
– Domino Mail Cache (DMC)
• Mailarchivierung originär, günstig, einfach
– Domino Storage Optimizer (DSO)
• Attachmentauslagerung auf EMC Centera
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7. Infrastructure Solutions
Partnerlösungen:
IBM
– Lotus Notes/Domino, Connections, Sametime, Quickr
panagenda
– MarvelClient – Lotus Notes Desktopmanagement
– GreenLight – Domino Infrastrukturüberwachung
– GroupExplorer – Transparenz über Domino-Gruppen
Crossware
– Crossware Mail Signature – Mail-Footermanagement
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8. We4IT docLinkr – Konfiguration & Best Practices
In dem dritten Teil unserer Webinar-Reihe zum We4IT
docLinkr zeigen wir Ihnen anhand von verschiedenen
Praxisbeispielen, wie vielseitig und flexibel diese Lösung ist.
docLinkr
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9. We4IT docLinkr - Architektur
* Jeweils eine Lotus Notes Datenbank, keine weiteren Dateien oder Dienste
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10. Best Practices – Muster-Datenbanken
Für die Konfigurationsbeispiele nutzen wir im Folgenden drei
Musterdatenbanken:
Demo-DB
In dieser Datenbank gibt es Personendokumente. Jede Person hat unter
anderem einen Vor- und Nachnamen, E-Mailadresse, Telefonnummer, ein
Freitextfeld (Richtext), etc.
Mail-In-DB
Diese Datenbank beruht auf der Mail-Schablone und soll eine Mail-In-DB
darstellen.
Journal-DB
Diese Datenbank basiert auf der Standard-Journal-Schablone. Es wurden
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zusätzliche Ansichten angelegt.

11. Demo-DB – Eingabevalidierung / Save-Events
Demo-DB
In dieser Datenbank gibt es Personendokumente. Jede Person hat unter anderem
einen Vor- und Nachnamen, E-Mailadresse, Telefonnummer, ein Freitextfeld
(Richtext), etc.
Folgendes möchten wir Ihnen zeigen:
• Neue Applikation erstellen
• Startansicht „Alle Personen“ erstellen
• Dokument „Person“ erstellen
• Verknüpfung zwischen Startansicht und Dokument erstellen
• Neue Person erstellen können
• Person bearbeiten können.
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12. Demo-DB– Inline-Images, Anhänge, Ansichten verknüpfen
• Im Save-Event darauf abfragen, dass Vor- und Nachname, Firma und E-
Mailadresse eingegeben worden sind.
• Im Save-Event eingegebene Informationen des Users dem Freitextfeld
hinzufügen, ein Richtextfeld kann aktuell nicht direkt bearbeitet werden.
• Konfigurationsmöglichkeiten und Darstellung von Inline-Images
• Konfigurationsmöglichkeiten und Darstellung von Anhängen
• Per Formelsprache im Dokument anzeigen, wie viele Personen insgesamt
derselben Firma zugeordnet sind.
• Ansichten für „Alle Personen nach Firma“ erstellen. Die Startansicht zeigt alle
Firmen an. Die zweite Ansicht zeigt alle Personen kategorisiert nach Firma an.
Beide Ansichten werden miteinander verknüpft.
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13. Demo-DB– Startansicht, Mehrsprachigkeit, Dokument sperren
• Startansicht „Meine Personen“ erstellen. Die Startansicht ist so konfiguriert, dass
sie direkt nur die Personen anzeigt, die der aktuelle User angelegt hat.
• Per Formelsprache Mehrsprachigkeit bei den Datenanzeigen konfigurieren.
• Personendokument sperren und wieder freigeben. Dazu wird ein Button im
Dokument „Person“ konfiguriert. Im Click-Event des Buttons wird dann per
LotusScript ein Lock-Dokument erstellt.
• Im Open-Event wird geprüft, ob für das Dokument ein Lock-Dokument existiert.
Die Prüfung erfolgt per LotusScript, welches sich bereits in der Notes-Datenbank
befindet. Dazu wird ein entsprechender Agent in der Notes-Datenbank erstellt,
der dann im Open-Event ausgewählt wird.
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14. Mail-In-DB – E-Mail-Weiterleitung, Listenfeld, Click-Event, Button,
Datenbankübergreifende Verknüpfung
Mail-In-DB
Diese Datenbank beruht auf der Mail-Schablone und soll eine Mail-In-DB darstellen.
Folgendes möchten wir Ihnen zeigen:
• E-Mail weiterleiten an vordefinierte E-Mailadressen. Dazu wird die Mail in den
Bearbeitungsmodus versetzt, so dass man aus einem Listenfeld die gewünschte E-
Mailadresse auswählen kann. Eine Nachricht an den Empfänger kann auch
eingegeben werden. Im Click-Event des Buttons wird dann per LotusScript die
Mail entsprechend erstellt und versendet. Dabei gehen keine Inline Images oder
Anhänge verloren. Diese werden auch nicht vorher aufs Endgerät geladen. Alles
passiert direkt auf dem Traveler-Server.
• Verknüpfung zum Personendokument, welches sich in der Demo-DB befindet,
herstellen. Der Schlüssel ist dabei die E-Mailadresse des Absenders.
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15. Journal-DB – Nutzung unterschiedlicher Anzeige-Konfigs, Create-Event,
Leserfelder
Journal-DB
Diese Datenbank basiert auf der Standard-Journal-Schablone. Es wurden zusätzliche
Ansichten angelegt.
Folgendes möchten wir Ihnen zeigen:
• Für die Erstellung eines neuen Eintrages und die Anzeige eines bestehenden
Eintrages nicht das gleiche konfigurierte Dokument verwenden. Das macht z. B.
dann Sinn, wenn bestimmte Felder nur bei der Erstellung bearbeitbar sein sollen.
• Im Create-Event per LotusScript ein Leserfeld dem Dokument hinzufügen, so dass
das Dokument, wenn es gespeichert wird, nur für den aktuellen User sichtbar ist.
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16. We4IT docLinkr - Zusammenfassung
Bringen Sie mit dem We4IT docLinkr ganz einfach
Ihre IBM Lotus Notes Daten auf Ihr Tablet,
Smartphone oder in den Browser, bearbeiten diese
oder legen einfach Neue an.
Weitere Infos finden Sie auf unserer Webseite:
www.doclinkr.com
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17. docLinkr - Download
• Die aktuelle docLinkr-Version ist über unsere Webseite
http://www.doclinkr.com/de/download-de.html
zu beziehen. Nach einmaliger Registrierung können Sie dort die
Notes-Schablonen, das Handbuch und die Desktop-App
herunterladen.
• Die nativen Apps für die mobilen Endgeräte finden Sie mit dem
Suchbegriff „docLinkr“ im
– Google Play Store (Android-Apps)
– Apple Store (iOS-Apps)
in der Smartphone-Variante und für Tablets (docLinkr HD)
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18. We4IT docLinkr
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19. Haben Sie noch Fragen?
Oliver
Martens
Key
Account
Manager
Mobil
+49-­‐151-­‐467
33
911
Email:
oliver.martens@we4it.com
Bremen Hamburg London
We4IT GmbH We4IT GmbH We4IT Ltd.
Haferwende 3a Heidenkampsweg 5 Water Lane
28357 Bremen 45 London NW1 8NZ
20097 Hamburg (United Kingdom)
Phone: +49(0)421 989
73-00 Dormagen
Fax: +49(0)421 989 We4IT GmbH
73-01 Mathias-Giesen-Str.
10
Email: info@we4it.com 41540 Dormagen
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Internet: www.we4it.com

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