1. TEMA 3: SISTEMAS DE INFORMACIÓN CORPORATIVOS:
(INTRANET VERSUS EXTRANET)
Intranet corporativa:
Estructura informática que permite el acceso a aplicaciones y archivos a
un grupo de usuarios bien definido utilizando para ello la tecnología de
internet.
En general los usuarios de una intranet son los trabajadores.
Intranet
corporativa
Objetivo
principal
Objetivos
secundarios
o CARACTERÍSTICAS:
- Sigue el organigrama de la empresa
- Es una base de datos
- Es el catálogo de servicios y productos de la empresa
- Es el medio de trabajo del personal, por ello facilita su trabajo con
servicios extras
o REQUISITOS:
Estructura fuerte, segura y flexible, adaptada a la empresa y sus
necesidades
2. PRESENTACIÓN:
captación de
información
PROCESO ALMACENAMIENTO DE
LA INFORMACIÓN
o ELEMENTOS:
- Acceso autenticado: restringir usuarios
- Disponibilidad: debe estar siempre disponible porque sino acarrea
graves perjuicios económicos.
- Gestión documental: cada usuario accede a la información que
permita su habilitación. Las operaciones pueden ser de consulta o
de modificación.
- Almacenamiento de la información: por seguridad se realizan copias
de seguridad del sistema.
La intranets están basadas en la estructura cliente-servidor.
o COMPONENTES:
Servidor: ordenador que gestiona a los usuarios, el flujo de información y
su tratamiento seguro. En las pequeñas empresas es un ordenador
personal, pero en las grandes tiene el aspecto de un armario con cajones
que son llamados módulos RACs. Normalmente te permite trabajar en
multiplataforma.
Terminales: son los clientes y no suelen tener periféricos. Trabajan
directamente con los programas que ofrece el servidor.
Enrutadores (Routers): son los encargados de dirigir el tráfico de
información. Su trabajo es bidireccional. Identifican el terminal que solicita
la información (leen su dirección IP) y hacen que esta le llegue del modo
más eficaz y seguro (elige la mejor ruta).
Líneas de conexión: son las autopistas, los cables. Actualmente es el auge
de la Wifi.
3. o APLICACIONES:
1. Agenda de contactos
2. Tablón de anuncios
3. Solicitudes personales
4. Calendario laboral y de vacaciones
5. Plantillas de documentos
6. Petición de informes
7. Planes de formación
o VENTAJAS:
1. Centraliza la información
2. Permite compatibilizar todos los archivos de la empresa
3. Formación de personal
4. Las comunicaciones más rápidas y seguras
5. Descentralización del trabajo
o PROBLEMAS:
1. Mala planificación de requisitos técnicos
2. Escasez de recursos
3. Poca funcionalidad
Extranet corporativa:
Estructura informática privada que permite organizar, compartir y
transmitir información entre un grupo de usuarios que pueden
pertenecer o no a la empresa. Ejemplo: la banca electrónica.
Se usa para realizar pedidos de una determinada empresa.
o APLICACIONES:
4. 1. Realización de pedidos
2. Petición de presupuestos
3. Servicio de asistencia técnica
4. Descarga de software
La principal característica es que se usa como una herramienta de
marketing al permitir y facilitar las comunicaciones. Permite:
- Mailing enviar correos, boletines electrónicos, ofertas, calendario de
eventos
- Generador de formularios
CAMPO INETRNET INTRANET EXTRANET
TIPO DE EMPRESA Todas Cualquier empresa
con mucho
volumen de
información
Servicios de comunicación
con clientes y proveedores
USUARIO Externo, acceso
público
Internos Internos y externos
CONTENIDO Público Comunicación
interna con alta
seguridad
Catálogo productos,
ofertas operativas
privadas
SEGURIDAD Y ACCESO Nivel de seguridad
bajo
Alta, acceso
restringido
Zonas de seguridad y
zonas públicas
CREACIÓN, DISEÑO Y
MANTENIMINEO
Cualquiera empresa
web
Empresas
especializadas
Empresas especializadas
APARIENCIA Imagen de la
empresa
Formal, sin diseños
que lleven a
Formal pero reflejando la
imagen de la empresa