Reglamento general del concurso de cosplay del evento Xros Fest 2012 (Cochabamba - Bolivia) Agosto 25 - 26

1. REGLAMENTO GENERAL DEL CONCURSO DE COSPLAY
Xros Fest 2012
CONTENIDO.
A. Normas y especificaciones generales.
B. Categorías.
C. Permisos y prohibiciones.
D. Presentación.
E. Proceso de inscripción.
F. Calificación.
A . N o rm a s y e s p e c i fi c a c io n e s g e n e r a l e s .
Este reglamento tiene la finalidad de asegurar la correcta realización del
concurso de cosplay, asegurando condiciones de igualdad para todos los
inscritos.
La inscripción al concurso es completamente gratuita para todo aquel que
asista al evento.
Podrá participar libremente cualquier persona sin distinción de sexo, raza,
afinidad, ideología, etc. (Las restricciones de edad son indicadas en las
diferentes categorías del concurso).
No se permite la participación de los miembros y familiares cercanos del
staff organizador ni de los jueces. (No así con el staff voluntario del grupo o
los auspiciadores ya que estos tienen un nivel de poder y responsabilidad
mucho menor sobre el evento).
El concurso se llevará a cabo el día domingo 26 de agosto y se realizará de
acuerdo al cronograma que será publicado.
La responsabilidad de hacer cumplir este reglamento y la entrega
apropiada de los premios es función de los organizadores.
Los participantes serán evaluados por un grupo selecto de jurados
calificadores designados por la organización del Xros Fest.
La decisión del jurado es absoluta e inapelable.
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2. B. C a t e g o r ía s .
Individual: El concurso de cosplay individual en el Xros Fest será mixto, eso
quiere decir que hombres y mujeres compiten de igual forma por el primer
puesto. El participante en esta categoría deberá tener un mínimo de 15 años de
edad. La presentación en tarima tendrá un tiempo de duración máximo de 2
minutos.
Grupal: Exclusivamente grupos de 3 a 20 personas como máximo; los grupos
podrán ser de un mismo sexo o mixtos, compuestos por hombres y mujeres;
deben tener un coordinador de grupo quien llenará debidamente la ficha de
inscripción que se le entregará. Edades permitidas de 13 años en adelante. La
presentación en tarima tendrá un tiempo de duración máximo de 5 minutos.
Categorías Extra (únicamente serán habilitadas si se registran inscritas 3 o más
competidores/parejas):
Chibi (infantil): Edades permitidas: niños de 5 a 12 años (el padre, madre o
tutor encargado debe llenar la ficha de inscripción correspondiente). La
presentación en tarima tendrá un tiempo de duración máximo de 2 minutos.
Dupla: El concurso de cosplay de parejas comprende, de manera exclusiva e
inalterable, equipos de dos personas, ya sean dos hombres, dos mujeres u
hombre y mujer. Edades de 13 años en adelante. La presentación en tarima
tendrá un tiempo de duración máximo de 2 minutos.
C . P e rm is o s y P r o h ib ic io n e s .
Se permitirán participar personajes basados en cualquier tipo de
producción artística o comercial que haya tenido distribución pública y
cuente con una referencia gráfica oficial, entre ellas podemos citar:
animes, mangas, comics, artbooks, cartoons, historietas, videojuegos, series
de TV, películas, web comics, etc. (Con referencias gráficas oficiales)
Los integrantes de un Grupal deberán interpretar obligatoriamente
personajes de una misma serie y esto se aplica de igual manera para los
cosplays en pareja.
No pueden participar personajes basados en algún doujinshi, fanart o
personajes de creación propia.
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3. Un mismo cosplayer puede participar en 2 categorías distintas pero con
cosplays diferentes.
No se permite el uso de objetos contundentes, armas de fuego reales
(incluso descargadas) y/o armas blancas con láminas cortantes, tales como
pistolas, rifles, arcabuces, cuchillos, bayonetas, puñales, sables, alabardas,
picas, cimitarras, alfanjes, guadañas, hachas o espadas. Sólo se permitirán
las de utilería o artesanales, de madera, cartón, venesta, plástico, fibra de
vidrio, fon o similares.
Cualquier tipo de arma que sea disparable (arcos, ballestas, arpones, etc.)
debe estar imposibilitada de ser disparada. Aun así no esté cargada, debe
ser imposible de disparar.
No se permite el uso de sustancias peligrosas, inflamables, objetos con
fuego o que sean activados con el mismo; explosivos, pirotecnia, bengalas o
cualquier cosa que emita chispas, flamas o humo producido por combustión.
No se permite lanzar líquidos o sustancias que puedan manchar el
escenario, arruinar los equipos o dañar la integridad física del público, los
cosplayers presentes o del jurado.
No está permitido arrojar ningún tipo de accesorio ni arma arrojadiza hacia
el público, pero sí dentro del escenario respetando el espacio de su
presentación. Ante cualquier tipo de accidente que el cosplayer ocasione
deberá correr con la responsabilidad por su descuido.
Tanto el disfraz como los accesorios deben estar confeccionados de tela,
goma, madera, PVC, cartón, papel maché, esponja, látex, papel platina,
plástico, goma eva, cuero, o cualquier otro material blando e inofensivo.
Accesorios o armaduras de metal serán sometidos a revisión para asegurar
que sean seguros e inofensivos para terceros.
Este es un evento para todo público, por lo tanto queda terminantemente
prohibido representar personajes eróticos o pornográficos (hentai),
tampoco se permiten desnudos totales o parciales, ni el uso de lenguaje
altisonante u obsceno, también esta prohibido cualquier performance con
tendencias exhibicionistas, no obstante, personajes con trajes ligeros de
ropa que no sean de series hentai pueden participar, siempre y cuando sus
performances estén dentro de los marcos establecidos y sin distorsionar al
personaje en sí.
No se permite usar a los participantes el mismo cosplay con el que hayan
competido el anterior año en el evento Xros Fest.
Está prohibido durante la presentación el uso de algún banner, afiche,
bandera o pancarta promocionando otro evento, compañía, sitio web,
agrupación política, etc. Salvo aquellos que obtengan aprobación previa de
parte de la organización del evento.
Está terminantemente prohibido el llevar animales (perros, gatos, monos,
aves, etc.).
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4. D . P re s e n t a c ió n .
Cada participante debe respetar el tiempo límite máximo para su
presentación de acuerdo a lo estipulado en su respectiva categoría.
El concurso será presenciado por personas de todas las edades, de niños a
adultos. Por tanto, es exigido que el participante tenga cuidado en la
definición de su presentación, ofensas (malas palabras), erotismo y
actitudes que no sean características del personaje interpretado pueden ser
considerados como motivos para una descalificación. En caso de que una
presentación infrinja alguna disposición legal, como atentado a la moral o
corrupción de menores, los responsables o sus responsables legales
tendrán que responder criminalmente por sus actos.
El tiempo de cada presentación será cronometrado. Transcurrido el tiempo
establecido el participante deberá finalizar su presentación, para esto el
presentador hará el aviso respectivo.
Los participantes opcionalmente podrán usar un pista de audio o archivo con
el sonido de apoyo para su respectiva presentación (todo debe estar
incorporado en un sólo archivo o track), no se admitirá el uso de CD’s de
audio o DVD’s de vídeo convencionales, debido a que su uso durante la
presentación sólo perjudica y demora el desarrollo del concurso. En caso de
que el cosplayer desee utilizar un archivo de vídeo (proyectado) debe
indicarlo al momento de su inscripción.
En el caso de que existan problemas o fallos en la presentación a causa de la
responsabilidad de la organización del evento (Ejem.: fallas en equipo de
sonido o luz) y el cosplayer se vea perjudicado, el mismo podrá volver a
repetir su presentación al final del concurso. Pistas, CD/DVD, vídeos
defectuosos/mal grabados o nervios sobre el escenario no se incluyen en
este caso y no es responsabilidad de la organización del evento.
Se permitirá el uso y empleo de extras, ayudantes o asistentes en la
presentación de los grupales y parejas siempre y cuando éstos estén
vestidos de negro o un color de ambiente.
En caso de que el cosplayer necesite material de apoyo para su
presentación como: sillas, mesas, micrófono, máquinas de humo u otros
objetos de utilería, le corresponde solicitar el permiso de uso al momento
de su inscripción y corre por cuenta del cosplayer llevarlos a escenario.
El cosplayer se responsabiliza por la integridad del equipo y accesorios que
use en el escenario durante su presentación. Deberá tener cuidado con los
micrófonos, parlantes y luces. Los cosplayers que dejen caer el micrófono o
lo golpeen con fuerza no serán descalificados, pero sí se harán responsables
por cualquier daño al mismo.
Para mantener la igualdad entre los participantes, el cosplayer no podrá
traer e instalar equipo adicional de sonido como micrófonos, amplificadores
o aparatos electrónicos de cualquier índole no permitidos en el reglamento.
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5. Para el montaje de escenografía cada cosplayer o grupo contará con el
apoyo de un miembro de nuestro staff voluntario y el cosplayer (en caso
individual) o un integrante o el asistente del cosplayer o equipo tiene que
subir para acomodar y verificar todos los elementos. El miembro de staff es
solo una ayuda brindada por la organización, por tanto no se hará
responsable de ningún contratiempo que se de en el montaje.
El participante no podrá dejar el escenario hasta finalizar su presentación.
De retirarse del escenario, su participación se dará por finalizada y no
podrá regresar al escenario.
A cada participante se le asignará un número de orden para la presentación.
Se les entregará una identificación con este número que deberá ir pegado a
su traje. El participante estará obligado a usar el número en un lugar visible
del traje durante su presentación en el escenario. De no hacerlo podrá ser
descalificado, pues esto ayuda al jurado a identificar al participante.
El cosplayer que no esté presente cuando llegue su turno será
inmediatamente descalificado, no pudiendo presentarse al final de las
presentaciones de los participantes que respetaron su orden. Sólo habrá
excepciones en el caso de que el participante esté con problemas de salud,
interrupción por parte de sus padres, alguna emergencia justificada o que el
evento tenga problemas técnicos. En este caso, se debe buscar al
coordinador y comunicarlo. En ningún caso podrá presentarse antes de su
turno.
No se permite la interacción con el presentador o los jueces como parte de
la presentación.
No se permite saltar o arrojarse desde el escenario.
E . P ro c e s o d e I n s c ri p c ió n .
Leer el reglamento completo y las cláusulas de la categoría de cosplay
en la cual se va a participar. (Entiéndase las especificadas anteriormente:
Individual, grupal, parejas o infantil)
La inscripción es gratuita y se realizará el mismo día del concurso donde
existirá un único lugar designado para hacerlo. Las inscripciones serán
válidas desde las 10:00 hasta las 16:00 horas. Finalizado dicho horario no se
aceptarán más inscripciones sin excepción alguna.
Todos los grupos y parejas deberán darle un nombre a su equipo y este
nombre tendrán que proporcionarlo dentro de su ficha de inscripción, en el
área señalada.
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6. Al momento de la inscripción, se le hará entrega de una ficha técnica que
deberá ser llenada correctamente por el propio cosplayer, coordinador de
grupo o padre/tutor del o los participantes. Esta ficha deberá ser entregada
en mesa de inscripción con una antelación mínima de una hora antes del
concurso para poder identificarlos y analizar que su ficha haya sido
correctamente llenada y de este modo validar la inscripción.
Imprimir una imagen a color del personaje que representará; en caso de
grupales y parejas, una por cada personaje (Esta imagen deberá coincidir
con el personaje que se representa, ya que con ésta es que los jueces le
calificarán). La hoja con la imagen impresa debe ser entregada junto con la
ficha técnica llenada.
En caso de que la presentación incluya diálogo o audio, estos pueden ser
pregrabados (depositados por él o los cosplayers al momento de registrar
su inscripción) o interpretados en vivo. El participante que haga uso de este
recurso deberá probar que su pista, vídeo o archivo funcione (La mesa de
inscripción se encargará de probar el audio y de recibir de igual forma cada
archivo).
Los archivos de audio/vídeo de apoyo para la presentación de los
concursantes pueden ser entregados en CD de datos, DVD de datos,
PenDrive, Reproductores, Memory Stick, pero siempre y cuando se cuente
con un lector o medio para la transferencia de su archivo. Los formatos
digitales pueden ser: WMA, MP3, MPG, MP4, AVI, WMV, VOB. Los CD’s o
DVD’s entregados deben estar marcados con el nombre del participante o
del personaje para evitar confusiones.
Solo se admitirá un único archivo o CD/DVD por cosplayer o grupo. No se
permite compartir un mismo archivo entre 2 o más participantes.
Los cosplayers cuya inscripción y participación se haya habilitado
correctamente deben presentarse 10 minutos antes de iniciarse el
concurso ya completamente vestidos y maquillados con el 100% de sus
trajes a la mesa de los jueces donde se les entregará el número que definirá
el orden de su ingreso a escenario.
F . C a l i f ic a c i ó n .
La evaluación de cada participante en el concurso de cosplay del Xros Fest
será realizada por cada miembro del jurado.
Se posicionarán 5 jurados calificadores para evaluar el concurso.
Cada cosplayer y grupo recibirá una nota del 1 al 10 (uno al diez), con
intervalos de 0,5 puntos.
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7. El jurado evaluará 3 aspectos de la siguiente manera:
• Se otorgarán de 1 a 10 puntos por parecido con el personaje.
Esto debe comprenderse como la suma del parecido en físico, en actitud,
gestos, caminar, etc. y en vestuario. Lo cual debe dar como resultado un
verdadero parecido con el personaje. (Ojo: no se toma en cuenta la estatura
del participante)
• Se otorgarán de 1 a 10 puntos por confección, materiales y detalles del
traje.
Esto debe comprenderse como el acabado del cosplay (que no sea un
cosplay que se cae en pedazos o con el cual el personaje no pueda ni
moverse), la suma de sus detalles, elementos globales y elementos
característicos y distintivos como pelucas, zapatos, accesorios, etc. así como
el uso de materiales tanto clásicos y la creatividad en el uso de materiales
alternativos e innovadores.
• Se otorgarán de 1 a 10 puntos por presentación.
Aquí se tomará en cuenta tanto la calidad, impresión artística, la reacción
del público, la creatividad, así también como la lógica de la presentación;
por ejemplo, no tendría lógica poner a personajes de Hellsing a bailar una
coreografía.
En caso de empate en las notas finales de los primeros posicionados, los
jueces van a reunirse nuevamente para que voten sobre los empatados y se
decida al vencedor.
Las notas obtenidas por cada participante o grupo se harán públicas ese
mismo instante.
El jurado será de carácter neutral y escogido de antemano por la
organización del Xros Fest, sin ningún tipo de interferencia o presión
externa. Los miembros del jurado se darán a conocer el mismo día del
evento.
La decisión final de los jueces es inapelable.
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