Reglamento Cosplay del okami matsuri Arequipa 2009

1. REGLAMENTO GENERAL DEL CONCURSO DE COSPLAY
OKAMI MATSURI AREQUIPA 2009
El concurso de Cosplay es un concurso de disfraces, donde los participantes se disfrazan e
interpretan a un personaje de manga, anime, videojuegos y/o películas
1. Normas Generales:
A) Este reglamento tiene la finalidad de asegurar la correcta realización del concurso de
Cosplay, asegurando condiciones iguales para todos los inscritos
B) La responsabilidad de hacer cumplir el reglamento y la entrega apropiada de los premios es
función del organizador
C) La inscripción al concurso es completamente gratuita para todo aquel que asista al evento.
D) Todo lo no contemplado en este reglamento queda a juicio de los organizadores. Pudiendo
modificar el reglamento si se considerase necesario.
E) El concurso se llevara a cabo el 4 de Julio en las instalaciones del Centro de Convenciones y
Jardines María Monserrate y se realizará de acuerdo al cronograma publicado.
F) Todo participante deberá tener como mínimo 12 años de edad, sin distinción de raza, sexo o
religión.
G) Los participantes serán evaluados por el panel de jurados elegidos por el Grupo Amaterasu.
H) La decisión del jurado es absoluta e inapelable.
2. De las Categorías
El Concurso de Cosplay Individual tendrá 2 categorías principales que se dividirán de la siguiente
forma:
A) Mejor Cosplay Individual Masculino: El mejor cosplay individual masculino será otorgado al
participante hombre que haya obtenido el mejor promedio entre la calificación de Traje y la de
Presentación.
B) Mejor Cosplay Individual Femenino: El mejor cosplay individual será otorgado a la
participante mujer que haya obtenido el mejor promedio entre la calificación de Traje y la de
Presentación.
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2. MENCIONES HONROSAS
Se contará como mención honrosa a los mejores exponentes en las siguientes sub categorías
individuales:
Personaje Mágico: Personaje que utiliza poderes mágicos. Ejm: Magical Girls, Magos,
Padrinos Mágicos, etc.
Personaje Guerrero(a): Personaje que se caracteriza por luchar utilizando armas y/o
técnicas de pelea usualmente para lograr un objetivo. Ejm: Ninjas, Samuráis, Caballeros,
Peleadores de Artes Marciales, etc.
Personaje Mecha: Personaje no humano netamente mecánico, autónomo y/o pilotado.
Ejm: Gundam, Transformer, etc.
Personaje Súpervillano y/o superheroe: Personajes con súper habilidades ya sean
propias u obtenidas mediante una fuente externa y generalmente utilizan un traje
característico. Ejm: Super Man, Spiderman, Dr. Doom, etc.
Personaje Videojuego: Personaje propio de un videojuego, sea de computadora,
consola u otros. . Ejm: Mario Bross, Solid Snake, Link, etc.
Mejor cosplay Grupal: concursantes que interpreten a personajes grupales ej. Los
akatsuki, los capitanes de Bleach, etc.
De no haber Exponentes y o ganadores en las sub categorías expuestas, el jurado podrá hacer
quedar desierta la sub categoría.
3. De la Inscripción
A) Las inscripciones se realizarán el mismo día del evento en el Salón principal desde las 10
horas hasta las 17 horas. Finalizado dicho horario no se aceptarán más inscripciones sin
excepción alguna.
B) Es OBLIGATORIO que el participante entregue al momento de su inscripción:
Un sobre de Manila tamaño A4 conteniendo:
• Imagen impresa del personaje a representar, vistiendo el traje a usar en la
presentación. La imagen deberá ser del tamaño de media hoja A4. (Sin deformar ni
pixelear)
• Breve reseña impresa del personaje resumiendo su personalidad, forma de ser,
actitud y rasgos distinguibles. Esta debe ser de no más de 15 líneas de texto en letra
Arial 12.
C) El participante se inscribirá en la mesa de inscripciones el mismo día del evento. Al momento
de su inscripción deberá llenar la ficha de datos y entregar el sobre con la reseña e imagen de su
personaje así como el CD de Audio (opcional) que desease usar en su presentación.
D) Es indispensable que el participante firme el Acuerdo de Participación comprometiéndose a
ceder el derecho de su imagen a la convención Okami Matsuri Arequipa 2009 para la toma y uso
de fotografías y/o video según criterio de los organizadores.
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3. E) El no firmado del “acuerdo de participación” o el llenado incorrecto o incompleto de la ficha
de inscripción tendrá como consecuencia la invalidación la misma.
F) Al inscribirse el participante recibirá una hoja con su número de orden de participación. El
número deberá ser guardado correctamente y entregado al organizador en la reunión previa a
iniciar el concurso, para recibir el número que se adherirá a su traje para su correcta
identificación en el escenario.
Queda terminantemente prohibido el cambio, intercambio y/o alteración del número de orden
asignado. De incurrir en esto los involucrados serán descalificados.
G) Los participantes se reunirán 20 minutos antes del inicio del concurso según el cronograma
del evento, en el área designada por la organización. En dicha área recibirán el número de
orden que se adherirá a sus ropas o traje, esperaran a ser llamados al escenario y saldrán al oír
su nombre y/u orden de participación.
IMPORTANTE:
De no encontrarse presentes hasta los 10 minutos previos al inicio del concurso el
participante será automáticamente descalificado.
4. De la Presentación
A) El participante de Cosplay Individual tendrá máximo 1 (UN) minuto para su presentación
B) El tiempo de cada presentación será cronometrado. Transcurrido el tiempo establecido el
participante deberá finalizar su presentación. Para esto el presentador hará el aviso respectivo.
En caso de que el participante extienda su participación, haciendo caso omiso del aviso, será
descalificado.
C) A la competencia asistirán personas de todas las edades. Por lo tanto será obligación de los
participantes el guardar ciertos niveles de buena conducta y comportamiento correcto, esto
incluye mantener un lenguaje moderado (a no ser que el personaje requiera lo contrario, en
cuyo caso deberá ser claramente indicado al momento de la inscripción).
El disfraz no deberá revelar genitales, pezones u otras áreas íntimas. La desnudez está
prohibida, siempre se deberá vestir como mínimo un bikini (NO Tanga) en caso de mujeres y un
traje de baño en caso de hombres.
El incumplimiento de esta norma generará la descalificación del participante.
D) En caso de producirse hechos ilegales durante la presentación, la responsabilidad será de
exclusividad del participante y/o su guardián legal.
E) Los participantes podrán usar un CD de Audio con el sonido para su presentación (todo
cuadrado en un solo track de audio).
El participante que haga uso de este recurso deberá probar que su pista de audio funcione y sea
el track correcto. (El equipo organizador deberá aprobar el audio escogido, la mesa de control
de audio se limitara a reproducir únicamente el track indicado y probado en la inscripción.)
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4. Luego deberá entregar a los organizadores, al momento de la inscripción, su CD debidamente
identificado con nombre, nombre del personaje interpretado, numero de participante y el track
que será usado.
F) Solamente se aceptarán CD de Audio convencional. NO CD con MP3, Reproductor MP3, USB.
IPod, ni ningún otro formato digital.
G) En caso de que el track indicado por el participante sea el erróneo, que el CD de Audio no
funcione correctamente, o cualquier otra falla responsabilidad del participante, este elegirá
entre continuar su participación sin el audio de fondo o finalizar su presentación.
Por ningún motivo la organización probará varios CD’s o distintos tracks hasta hallar el audio
correcto.
H) Solo se recibirá 1 CD por participante (el mismo debe ser entregado en caja plástica, no sobre
plástico; para asegurar el no deterioro del CD por manipulación).
No se podrá compartir el mismo CD entre 2 o más participantes. Cada participante deberá tener
un CD propio si desea usar un audio de apoyo para su presentación.
I) Si existiese una falla de responsabilidad de la organización del evento (ejm. Falla de sistema
sonido) y el participante se viese afectado, podrá repetir su presentación al final del concurso.
CD’s defectuosos, nervios sobre el escenario, etc. no son responsabilidad del organizador del
evento.
J) El participante deberá entrar y salir del escenario por donde se le indique. El momento en
que empiece a correr el tiempo de la presentación se le indicará estando en el escenario. La
manera correcta de manejar los equipos en el escenario les será indicada ese mismo día.
K) La interacción con la audiencia y/o el presentador esta permitida, solo si es relevante para la
caracterización del personaje y no incurre en ninguna ofensa, no se exceda del tiempo límite y
no genere inconvenientes en el progreso de la competencia.
L) El participante será responsable por la integridad del equipo y accesorios en el escenario
durante su presentación. Deberá tener cuidado con los micrófonos, parlantes y luces. Se
permitirá que el participante sostenga el micrófono, pero si lo tira al suelo o golpea será
descalificado, así haya sido intencional o no. además de incurrir en gastos por reposición del
equipo dañado
M) El participante no podrá dejar el escenario hasta finalizar su presentación. De retirarse del
escenario, su participación se dará por finalizada y no podrá regresar al escenario.
N) Para mantener la igualdad entre participantes, el participante no podrá traer e instalar
material adicional de sonido como micrófonos, amplificadores o aparatos electrónicos de
cualquier índole no permitidos en el reglamento.
O) A cada participante se le asignara un número de orden para la presentación (este número
puede diferir del numero asignado al momento de la inscripción, según criterios establecidos
por el organizador). Se les entregará una identificación con este número que deberá ir pegado a
su traje ya sea con un imperdible, alfiler o cinta adhesiva.
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5. El participante estará obligado a usar el número en un
lugar visible durante su presentación en el escenario. De no hacerlo será descalificado, pues
esto ayuda al jurado a identificar al participante.
5. De los Disfraces, Armas y Accesorios
A) Está prohibida la participación con disfraces eróticos o pornográficos (hentai) como medida
para proteger la integridad del público.
B) Tanto el disfraz como los accesorios deben estar confeccionados de tela, madera, PVC,
cartón, papel mache, esponja, dunlopillo, papel platina, plástico suave, cuero, o cualquier otro
material blando e inofensivo.
C) No se podrá usar metal, plástico duro, piedra, o cualquier material duro que pueda dañar la
integridad física del participante o terceras personas en la elaboración de accesorios, armas u
otros elementos.
Solamente serán permitidos en caso de que sea de uso exclusivo para soporte estructural del
disfraz.
D) Si está permitido el uso de espadas y similares hechas de madera.
Por seguridad de los asistentes NO está permitido bajo ningún motivo el llevar armas punzo
cortantes de metal, ya sean ornamentales o reales y así no tengan filo.
E) Las armas de fuego reales están terminantemente prohibidas, así estén descargadas. De
llevarse una, será inmediatamente decomisada por el personal de seguridad y entregada a la
autoridad correspondiente.
Solo podrán usarse representaciones de armas, armas decorativas o de juguete.
F) Cualquier arma que sea disparable (arcos, ballestas, pistolas) debe estar imposibilitada de
ser disparada. Aun así no esté cargada, debe ser imposible de disparar.
G) No está permitido arrojar ningún tipo de accesorio ni arma arrojadiza hacia el público, pero
si dentro del escenario y previo aviso a los organizadores, de incurrir esta norma se descalificará
al participante
H) Cada participante se hará responsable de sus propios disfraces y accesorios.
La organización no se hará responsable por la pérdida o deterioro de estos.
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6. 6. De la Evaluación
A) La evaluación de cada participante será dada por cada miembro del jurado.
B) El jurado evaluara 2 aspectos:
•Traje: Se evaluara la dificultad del traje, los materiales usados, la similitud con el traje
del personaje original y las técnicas de confección utilizadas. NO se evaluara la
contextura física del participante ni la actuación.
• Interpretación: Se evaluará la similitud del participante con el personaje (forma de
ser, de actuar) y la calidad de la presentación.
B) Los ganadores en las Menciones Honrosas serán los participantes que hayan destacado por la
originalidad y creatividad de la presentación a criterio de los jueces; y a su vez haya recibido
mayor cantidad de aplausos y comentarios positivos por parte del público durante su
presentación. El jurado tomará nota de la reacción del público y elegirá al ganador. En caso de
empate, se decidirá nuevamente por aplausos entre los empatados.
C) En caso de un empate, el jurado se reunirá con un coordinador del concurso para votar y
decidir el desempate.
D) Los jueces se reunirán antes de la competencia para recibir instrucciones detalladas del
procedimiento y criterios a evaluar así como el material impreso entregado por los
participantes. Se reunirán también acabado el concurso para revisar las puntuaciones y firmar
un documento en donde indican que están de acuerdo con el resultado final.
E) El jurado será escogido por la organización del evento, sin ningún tipo de interferencia o
presión externa, los miembros del jurado se harán conocer el mismo día del evento.
7. De las Prohibiciones
A) La participación de miembros del comité organizador, staff y familiares de estos está
prohibida.
B) Está terminantemente prohibido el llevar animales.
C) Por seguridad de los asistentes NO está permitido bajo ningún motivo el llevar armas punzo
cortantes de metal, ya sean ornamentales o reales y así no tengan filo.
D) Está terminantemente prohibido el uso de explosivos, armas de fuego (aun así estén
descargadas) y demás objetos que representen un peligro para asistentes o participantes.
E) Está prohibido lanzarse desde el escenario o lanzar objetos hacia el público. El participante
que incurra en esto será descalificado.
F) Está prohibido el uso de algún banner, afiche o pancarta promocionando otro evento, sitio,
compañía, agrupación política, etc. Salvo aquellos que obtengan aprobación previa de parte del
organizador del evento.
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7. 8. Otras Reglas
A) Los ganadores serán anunciados en el escenario y premiados el mismo día del evento.
B) Todos los resultados serán considerados oficiales luego de ser publicados en la web del
Okami Matsuri Arequipa 2009
C) Todo lo no contemplado en este reglamento será de decisión del organizador del evento.
D) La decisión del cuerpo de jurados será independiente, absoluta e inapelable.
E) Todos los participantes deben leer, conocer y aceptar este reglamento para poder participar.
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