2. La Web de las Comunidades de Propietarios
y los
Administradores de Fincas

3. ¿qué es la nube?
Es el concepto de ofrecer servicios informáticos sin necesidad de disponer de
aparatos en propiedad, sino de utilizarlos online

4. SISTEMA
DE INFORMACIÓN
+
SERVICIO
EN
TIEMPO REAL
+
Open Fincas
+
MODELO
DE GESTIÓN
+
HERRAMIENTA
INNOVADORA

5. COMUNIDAD DE
PROPIETARIOS
Subsistema Dirección
Subsistema
Financiero
Subsistema
Contable
Subsistema
Contratos
Subsistema
Legislación
Subsistema
Normativa
Subsistema de Información
OpenFincas
ENTORNO
Propietarios, Junta Gobierno, Comisiones, Inquilinos,
Empleados, Clientes, Proveedores, Acreedores,
Servicios, Bancos, Sociedad, Administraciones Públicas,
Organismos Oficiales, Otros
Subsistema
Operaciones

6. CRITERIO FES
FINCAS
EMPLEADOS
CRITERIO
FES
SERVICIOS

7. CLASIFICACIÓN DE LAS COMUNIDADES DE PROPIETARIOS
LIGERAS
MEDIAS
Contrato básico
Contrato amplio
(-)
(=)
FES MEDIO = 50,2,8
PESADAS
LENTAS
Contrato flexible
Contrato fuerte
(+)
(*)

8. ¿Por qué OpenFincas?
 OpenFincas es un servicio especializado en
comunidades de propietarios y administradores
de fincas
OpenFincas tiene gran experiencia en el
sector y en soluciones corporativas
OpenFincas es diferente a la competencia
OpenFincas los medios convencionales de
administración pierden fuerza
OpenFincas personaliza cada comunidad
que administras

9. VENTAJAS (1/2)
 Permite reducir los costes fijos
 Facilita y simplifica la gestión diaria
 Disminuye el riesgo de perdida
documental
 Transparencia en la gestión
 Contabilidad en tiempo real
 Seguimiento de problemas y
expedientes on-line
 Introduce ventajas competitivas
 Aminora el riesgo de conflictos

10. VENTAJAS (2/2)
 Permite compartir recursos
 Con diferentes perfiles de acceso
 Ideal para el seguimiento y control
 Pensado para la sociedad de la
información
 Sencillo de uso
 No precisa mantenimiento
 Está operativo desde cualquier lugar,
a todas horas

11. NIVELES DE ACCESO
Administrador
Comunidad
Propietarios
Presidente
Visitas
Junta de Gobierno
Inquilinos
Empleados
Proveedores
Otros Perfiles
Comisiones

12. ¿Qué información contiene? (1/5)
 GENERAL
de la Comunidad
 PARTICULAR
del propietario
 AVISOS
Circulares
Notificaciones
 INQUILINOS
Recibos agua
Recibos comunidad
 COMISIONES
Obras
Calefacción
Otras

13. ¿Qué información contiene? (2/5)
 LEGISLACIÓN
Normativa
Libro Actas
Libro Edificio
 SUMINISTROS
Proveedores
 CONTRATOS
Seguimiento
Sistema de alarmas
 EMPLEADOS
Contratos
Horarios
Suplencias
 SEGUIMIENTO EXPEDIENTES
Seguro
Morosidad
Obras

14. ¿Qué información contiene? (3/5)
CONTABILIDAD: BALANCES
 Sumas y Saldos
 Situación
 Pérdidas y Ganancias
 Tesorería
 Deudores
 Acreedores
 Ingresos
 Comparativa
 Mayor
 Diario
 Cuotas aprobadas
 Calendario de pagos
 Coeficiente de reparto de gastos
 Saldos individuales

15. INFORMES CONTABLES
 Adaptados al nuevo Plan General de
Contabilidad
 Parametrizados por niveles (1, 3, 4, 8)
fechas, cuentas, etc.
 Con exportación e importación a EXCEL
 Formularios propios de cada administrador
LOS USUARIOS AUTORIZADOS PUEDEN
CONSULTAR
POR INTERNET, EN TIEMPO REAL

16. ¿Qué información contiene? (4/5)
CONTABILIDAD: RECIBOS
 Emisión de remesa de cuotas
 Emisión de remesa de agua
 Detalle del recibo de agua
 Apuntes contables automáticos
PROPIETARIOS
 Consulta de recibos girados
 Consulta de históricos
 Obtención automática de duplicados

17. RECIBOS:
GENERACIÓN DE REMESAS
 Detallados por conceptos:
cuotas, derramas, agua, etc.
 Por forma de cobro:
banco, portería, administración, otros.
CON APUNTES AUTOMÁTICOS
EN CONTABILIDAD

18. ¿Qué información contiene? (5/5)
ANÁLISIS DE RATIOS Y GRÁFICOS
- Financieros
· Periodo medio cobro
· Periodo medio de pago
· Periodo medio de maduración
· Solvencia a corto y largo plazo
· Tesorería
· Coeficiente de morosidad
· Morosidad acumulada
· Coste de morosidad
· Tasa costes personal propio
· Tasa coste personal externo
- Consumo
· Electricidad
· Gas
· Agua
· Gasoleo
- Distribución
- Ocupación

19. GRÁFICAS DE RATIOS DE CONSUMO

20. GESTIÓN DOCUMENTAL
PERSONALIZADA
 Contratos en curso
 Libro de Actas
 Reglamentos
 Estatutos
 Legislación
 Circulares, avisos

21. SEGUIMIENTO DE EXPEDIENTES
 Obras
 Siniestros Seguro
 Incidentes
 Morosos
CON INFORMACIÓN COMPARTIDA
POR LAS PARTES INTESADAS:
Comunidad – Administrador – Propietario
Inquilino -Abogado – Contratista – Seguro

22. UNA BASE DE DATOS ÚNICA
 Modificas UNA SOLA VEZ el dato
 Dispone de un Sistema de ALARMAS
 Finalización y control de contratos
 Inspecciones a realizar
 Normativas a seguir
 AVISOS AUTOMÁTICOS a morosos

23. ¿COMO ACCEDER?
Solicítanos una clave de acceso a
través del formulario de contacto
___________________________
Introduce el usuario y la contraseña
___________________________
¡A navegar por tu comunidad!

24. OBJETIVOS Y POLITICA DE PRECIOS

25. OBJETIVOS
1. Mantener clientes actuales
2. Conseguir nuevas comunidades

26. PRECIOS POR COMUNIDAD
LIGERAS
MEDIAS
Contrato básico
Contrato amplio
(10 € / mes)
(20 € / mes)
PRECIOS ADMINISTRADOR
(50 PRIMEROS)
PESADAS
LENTAS
Contrato flexible
Contrato fuerte
(30 € / mes)
(60 € / mes)

27. ADMINISTRADOR ADHERIDO
CUOTA DE ALTA DE 100 €
 DERECHO A UTILIZAR EL SISTEMA
 PARTICIPACIÓN EN BENEFICIOS
SOBRE PUBLICIDAD Y SERVICIOS
GENERALES

28. SERVICIOS GENERALES
GESTORÍA: laboral, fiscal, contable.
CONSULTORÍA: Prevención Riesgos
Laborales, Ley de Protección de Datos
Gestión de la Calidad.
LEGISLACIÓN: abogados
FORMACIÓN: propia del sector

29. MUCHAS GRACIAS POR SU ATENCIÓN