Las facturas electrónicas, son documentos digitales certificados, que tienen validez legal y tributario en los países que han implementado, así ahorrando costos y el cuidado del medio ambiente. En Perú los principales contribuyentes han ido incorporándose y que para el 2017 todo los PRICOS esta obligados a emitir facturas electrónicas, dejando de un lado las facturas físicas.

1. FACTURACIÓN
ELECTRÓNICA
CPC. Presentacion Calderon neyra
Lima – Perú
05 septiembre 2015

2. Que es una factura electrónica
La factura electrónica es un documento
tributario que sustituye al documento físico y
que conserva su mismo valor legal.
Este documento electrónico, es generado
por medios informáticos, conteniendo la
información necesaria exigida por la ley. Se
puede transmitir entre un emisor y un
receptor a través de medios telemáticos y
representan un gran ahorro en costos.
Las características que asegura la
autenticidad de su origen y la integridad de
su contenido. Por tal se emplea la firma
digital con certificados reconocidos.

3. Que es una factura
electrónica
Factura
Emisor
Mi empresa SAC
Receptor
Mi Cliente SAA
Conceptos
Mis Productos o Servicios
Impuestos
Retenidos / Trasladados
Totales
Importes-Descuentos-
Impuestos
Conversión a
diferentes formatos
Digitalización
Software
XML
eXtensible Marckup Languaje
EDI
Electronic Data Interchange

4. Firma
Electronica
Llave
Pública
Llave
Privada
Hash
Factura
Electónica
Encriptación
Conversión a
diferentes
formatos
XML
EDI
DIGITAL
Que es una factura
electrónica segura

5. Legislación de Firma Electróni
ca
Legislación de Comercio Electrónico
Normativa tributaria
Factura Electrónica
Regulación de la Factura
Electrónica

6. Crear una solución fiscal que cumpla
con los siguientes presupuestos:
EFICIENCIA: Utiliza muy poco esfuerzo fiscal para
la búsqueda y notificación de violación
ALCANCE: Pueda ser implementado en
contribuyentes que aún no lo utilizan
SIMPLIFICACIÓN: Facilidad de cumplimiento de
obligación para los contribuyentes y contadores
SEGURIDAD: Garantizar el no repudio y que sirva
cómo comprobante fiscal a todos los fines.
Objetivos del uso de la
factura electrónica

7. Objetivos del uso de la
factura electrónica
 Visión del Contribuyente:
Simplificar y reducir los costos de sus
operaciones y obligaciones
 Visión del Gobierno:
Mejorar la capacidad de promover y
controlar las operaciones de los
contribuyentes
 Visión del Consumidor:
Facilitar el seguimiento de los
consumidores o reducir el período de
registro

8. ¿Cuáles son las principales
diferencias entre una factura en
papel y una factura electrónica?
 Desde el punto de vista fiscal, ambas facturas
tienen la misma validez, es decir tienen los
mismos efectos y alcances. Sin embargo, las
facturas electrónicas cuentan con elementos
de seguridad superiores a las tradicionales.
Otra diferencia importante es la versatilidad,
ya que a diferencia de las facturas en papel,
las facturas electrónicas son creadas,
enviadas, validadas y almacenadas por
medios electrónicas y se pueden imprimir en
caso de que así se requiera.

9. Principales motivaciones
Gubernamentales para autorizar la
Factura Electrónica
Combatir la evasión fiscal
Proteger el medio ambiente
Promover la eficiencia en los
procesos comerciales que se
traducen en ahorros palpables en
tiempos y costos.
Insertar al comercio peruano a un
ambiente competitivo en el entorno
global.

10. CARACTERISTICAS de los
COMPRANTES electrónicos
 Integra: Garantiza la información quede
protegida y no pueda ser manipulada o
modificada.
 Auténtica: Permite verificar la identidad del
emisor y el receptor de la Factura Electrónica.
 Verificable: La persona que emita una Factura
Electrónica, no podrá negar haberlo
generado.
 Única: Garantiza no ser modificada,
falsificada o repetida al validar el folio, número
de aprobación y vigencia del certificado de
sello digital con el que fue sellada, puede
validarse contra el informe mensual.

11. VENTAJAS DE UTILIZARLAS
 Mayor seguridad en cuanto al resguardo de
información.
 Se puede determinar la veracidad de estas
facturas utilizando los servicios en línea de
SUNAT.
 Agiliza la interacción entre clientes y
proveedores aprovechando el intercambio
electrónico de facturas.
 Agiliza la conciliación de la información
contable.
 Integración automática y segura a la
contabilidad.

12. VENTAJAS DE UTILIZARLAS
 A mayor proporción de Facturas Emitidas
electrónicamente, mayor ahorro.
 Reducción de tiempos en procesos
administrativos
 Rapidez y seguridad en el intercambio de
información.
 Mejor servicio al cliente
 Reducción en volumen de papeleo, correo,
fax y otros gastos.
 Mejor utilización de espacios físicos.
 Reducción de tiempos de edición y remisión.

14. OBLIGACIONES DE QUIENES EMITEN Y
RECIBEN FACTURAS ELECTRONICAS
De quienes emiten facturas electrónicas
 Reportar mensualmente las facturas
electrónicas emitidas.
Conservar en medios electrónicos actualizados
las facturas electrónicas y tenerlas a
disposición de las autoridades fiscales.
Proveer a la autoridad de una herramienta de
consulta de la información de las facturas
electrónicas.
Expedir facturas electrónicas globales que
amparen las operaciones efectuadas con el
público en general.
Expedir facturas electrónicas para extranjeros.

15. OBLIGACIONES DE QUIENES EMITEN Y
RECIBEN FACTURAS ELECTRONICAS
De quienes reciben facturas electrónicas
Conservar las facturas electrónicas
recibidas en medios electrónicos
actualizados.
Proveer a la autoridad de una herramienta
de consulta de la información de las
facturas electrónicas.
Verificar que el folio que ampara la
factura electrónica fue autorizado al
emisor y si el certificado que ampara el
sello digital se encuentra registrado y no
ha sido cancelado.

16. MEDIOS DE ALMACENAMIENTO DE LAS
FACTURAS ELECTRONICAS y ARCHIVOS XML
Memorias portátiles
Disco Duro PC
Disco Duro Portátil
Vía Virtual (Nube de internet)
Se debe de almacenar dicha
información por un periodo de 5 años tal
y como lo marca la ley.

17. Porque es atractiva la
factura electrónica
 El uso y masificación de la factura electrónica es muy
importante en algunos Países, para evitar la defraudación
fiscal, y tener un mayor control de las facturas adulteradas
o falsas.
 Otras empresas, utilizan para integrar sus operaciones
comerciales y automatizar de sus procesos eliminando:
 Errores
 Integración con los sistemas internos (ERP)
 Agilizar los procesos
 Reducción de costos.
 Ciclo comercial es integración de las transacciones
electrónicas como pedidos, aviso de embarque,
confirmación de recepción de mercancía, factura, aviso
de pagos, asientos contable.

18. Tendencias de las facturas
electrónicas en el mundo
El avance de la factura electrónica ya es
una realidad en los países de américa
Países que implementaron en américa
son: Chile, Mexica, y Brasil
En Europa el líder es Dinamarca, España
(26.1%), Francia (18.2%), Reino Unido
(25.8%), Alemania (17.4%), Finlandia
(18.2%), Republica checa (8.2%), Italia
(6.6%)
*Fuente Dirección de la industria y Empresa de la Comunidad
Europea

19. Beneficios de la factura
electrónica
 Al convertirse en una transacción
electrónica, se pueden empezar a ver
algunos benéficos, que en gran parte
depende de 7 factores importantes:
 Tamaño de la empresa
 Nivel de integración con sistemas ERP
 Resguardo de la información
 Volumen de facturas
 Número de proveedores
 Reducción de errores
 Reducción de los ciclos de pago

20. Países con facturas
electrónicas
País Requerimiento País Requerimiento
Chile Obligatorio México Obligatorio
Brasil Obligatorio Guatemala Obligatorio
Costa Rica Obligatorio* Argentina Obligatorio
Uruguay Opcional* España Obligatorio
Colombia Opcional Perú Obligatorio*
* Se esta definiendo que algunos sectores se integren de
manera obligatoria y llevando a su integración de manera
paulatina a partir del 2015 y 2016, como en el caso de Perú.

21. ¿Qué es una Factura Electrónica -
SUNAT?
SEE – SOL
 Resolución de
Superintendencia N° 188-
2010/SUNAT y
modificatorias
 Comprobante de pago,
emitido desde la web de
la SUNAT, ingresando a
SUNAT OPERACIONES EN
LÍNEA - SOL, siendo
necesario para ello contar
con código de usuario y
clave de acceso,
conocida como CLAVE
SOL.
SEE DEL CONTRIBUYENTE
 Resolución de
Superintendencia N° 097-
2012/SUNAT y modificatorias
 SEE, desde los sistemas del
contribuyente, la emisión de
la factura electrónica, la
boleta de venta electrónica
y las notas electrónicas
(crédito y débito)
desarrollado por el emisor
electrónico y la SUNAT,
conforme a la norma

22. Características de la Factura
Electrónica SUNAT
 Emisión desde el portal de la SUNAT es GRATUITA.
 Documento electrónico que cumple con todo los
efectos tributarios de comprobante de pago
FACTURA.
 Serie alfanumérica, numeración correlativa y
generada por el sistema.
 Emitido a favor del comprador que tenga RUC,
salvo con compradores no domiciliados
(exportación).
 No sustenta el traslado de bienes.
 SUNAT garantiza la autenticidad del documento
emitido desde su portal. Cuenta con mecanismos
de seguridad.

24. ESQUEMA DE EMISIÓN DE LA
FACTURA ELECTRÓNCIA PORTAL
Emite la Factura
Electrónica
Envío de la Factura
Electrónica al buzón
electrónico y por e-mail
Proveedor
Emisor
Cliente
Receptor
1
2 Consulta de las Facturas
Recibidas
Son facturas emitidas electrónicamente en
el Portal de la SUNAT, sin costo alguno
para el contribuyente
Consulta de las
Facturas Emitidas
3

25. PROCESO DE AUTORIZACIÓN DE LA
FACTURA ELECTRÓNICA
Emisor SUNAT
SOLICITA
AUTORIZACIÖN EN
SOL
VERIFICA
CUMPLIMIENTO
DE REQUISITOS1
2
Autorización
Información
del RUC
3
GENERA RI DE
AUTORIZAION Y LA
ENTREGA AL BUZON
ELECTRÓNICO
ENVIA DATA
RECIBE DATA,
VALIDA Y
RESPONDE
REALIZA
PROTOCOLO DE
PRUEBAS
EMITE INFORME DE
CONFORMIDAD
DEL SISTEMA
4
5
RI
Hologación

26. ¿CÓMO SE GENERA LA FACTURA
ELECTRÓNICA?
GENERA HASH 100111001001
SE CIFRA EL
HASH CO N
CLAVE PRIVADA
100111001001
FIRMA DIGITAL
DATOS TXT
CERTIFICADO
COMPROBANTE
DE PAGO
ELECTRÓNICO
CREACION VIA APP
DOCUMENTO
ELECTRÓNICO
DOCUMENTO
ELECTRÓNICO
SE INCORPORAN
AL DOCUMENTO

27. SUNAT
Emite factura electrónica
EMISOR
AUTORIZADO
RECEPTOR
ELECTRÓNICO
Envía e-factura
Valida y emite constancia
Consulta e-factura
RECEPTOR NO
ELECTRÓNICO
Representación impresa
del formato digital
formato digital
formato digital
1
2
3
4
EMISIÓN Y OTORGAMIENTO DE
FACTURAS ELECTRÓNICAS

28. CPC. Presentación
Calderón Neyra
asesoriacalderon@Outlook.com