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COMPURED S.A.C
Integrantes:

 Castillo Diaz Victor
 Rubio Guarníz Antonella

 Saavedra Linares Anghie
 Vigo Quito Nancy
 Zapata Morales Fátima
ANÁLISIS DE FUERZAS COMPETITIVAS

LA
COMPETENCIA

BARRERAS
DE
ENTRADA

“Compured”
antes
de
lanzarse al mercado analizó
su competencia directa, y
encontró
varios
establecimientos
que
brindaban el mismo servicio.

FINANCIAMIENT
O

Antes de salir al mercado el
dueño
tuvo
muchas
dificultades para poner en
marcha su negocio, ya que no
contaba con los recursos
necesarios.

LA
TECNOLOGÍA

Antes
de
iniciar
sus
actividades no contaban con
la
tecnología
correspondiente
para
registrar sus ventas.
ANÁLISIS DE FUERZAS COMPETITIVAS

SUSTITUTOS
• Al no contar con
computadoras,
el
cliente
puede
reemplazarlas
comprando laptop’s
o Tablet.

PODER DEL
COMPRADOR

PODER DEL
PROVEEDOR

• El cliente tiene el poder
de elegir a quien
comprarle de acuerdo a
los precios ofrecidos en
el mercado, lo cual le
permite negociar con la
empresa
pidiendo
descuentos que estén a
su alcance.

• Relación estrecha con
INTEL,
GYGABITE,
HP, DELL, ACER que
permite la facilidad de
poder
adquirir
a
precios accesibles los
productos necesarios
para implementar el
negocio.

RIVALIDAD
• Se analizó a la competencia
para que de esa manera se
logre conocer como son los
servicios brindados por ellas.
Así se pueda lograr diferenciar
el
servicio
de
calidad
brindando
un
servicio
extraordinario.
• Entre ellos están:
• NETCOMPUTER
• COMPUTERHOUSE
• FINAS COMPUTER
HISTORIA Y LOCALIZACIÓN DE LA EMPRESA
COMPURED S.A.C. es una organización peruana que
se dedica a la comercialización de equipos de cómputo
creada el 01 de julio de 1999, con 14 años de
experiencia en el mercado y con una variada gama de
productos y servicios que ofrecen al público.

Localización:







Jirón Ayacucho N° 463-B – Trujillo – La Libertad
Además cuenta con las siguientes sucursales:
Jr. Cinco esquinas n° 554 Barrio San Sebastián – Cajamarca
Mz A. F2 Lote 22 URB.PIURA – Piura
CALL. Lotero n° 471 Centro – Piura
ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA COMPURED

Gerencia
Contabilidad

Ventas

Internas

Logística

Compras

RR.HH
ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA COMPURED

Jorge Rodriguez
Pando
Gonzalo Centurión

Karen
Mostacero

Internas

Externas

Edgard Fiestas

Oswar Gómez
Aredo

Compras

Almacén

Julio Carrión
Descripción de funciones según el MOF

VENTAS
Retener a los clientes actuales
Captar nuevos clientes
Establecer un nexo entre el cliente y la empresa
Integrarse a las actividades de mercadotecnia de la empresa

LOGÍSTI
CA
Compras

Planificar
Evaluar
controlar

Almacenamiento

El traslado de los bienes adquiridos
El almacenamiento de la mercadería.
Colocar los productos en los lugares adecuados
Descripción de funciones según el MOF

SERVICIO
TÉCNICO
Atender al cliente a domicilio o en la misma empresa.
Dar un buen servicio al cliente.
Realizar el trabajo en buenas condiciones.
Obtener buenos resultados.

RR.HH
Reclutamiento de personal.
Selección del personal.
Organizar capacitaciones para el personal.
ÁREA DONDE SE EFECTUÓ EL PROYECTO

El proyecto será aplicado a todas las
áreas de la empresa

OBJETIVOS DEL PROYECTO
Objetivo de la Empresa
• Dar el mejor servicio técnico de la ciudad, con el
respaldo de un gran equipo especializado y
comprometido para servir, asesorar y apoyar a
nuestros clientes, entregando calidad en
nuestros productos y servicios.
OBJETIVOS DEL PROYECTO
Objetivos del grupo
Objetivo General
Implementar un sistema de información que esté
acorde a las necesidades de la empresa
COMPURED, de tal manera que se obtenga
cualquier tipo de información de una forma rápida y
personalizada.
Objetivos Específicos
Lograr que los
objetivos de
marketing sean
viables, es
decir, que se
puedan
alcanzar y que
estén
formulados
desde
una óptica práct
ica y realista.

Que
Compured
s.a.c tenga una
previsión
de
ventas, porcentaje
de
beneficios,
captación
nuevos clientes,
recuperación de
clientes perdidos,
participación
de
mercado, por el
sistema
de
marketing
implementado.

Que mejore su
imagen , tenga
mayor grado de
reconocimiento
en calidad
de servicios,
aperturar
nuevos
canales.
DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS
PROPUESTA A LA EMPRESA
Problemática

Descripción de la Propuesta

Implementar y desarrollar una estrategia de
marketing de éxito con el fin de buscar
oportunidades para ofrecer o vender los
productos y servicios. De esa manera facilitar
de un modo más eficaz y eficiente a los
clientes actuales y potenciales.
PROPUESTA A LA EMPRESA
Dificultades y logros alcanzados en el desarrollo de la propuesta

Dificultades
• Difícil acceso a la información de la empresa.
• Indisponibilidad de los integrantes del grupo.
• Hubo desmotivación en el grupo.

Logros
•
•
•
•

Se logró conseguir la información requerida.
Unión en los integrantes del grupo.
Comprender el uso de las TIC
Lograr la implementación de sistemas como
un recurso estratégico.
UBICACIÓN DE LA EMPRESA BAJO EL MODELO DE NOLAN
La empresa “COMPURED S.A.C” a pesar de los años en
el mercado se encuentra ubicada según Richard Nolan
en la etapa de contagio o expansión.

Justificación

La
empresa
viene
adaptándose
a
las
nuevas
tecnologías,
adoptó nuevos sistemas
como
facturación,
inventarios, control de
pedidos de clientes y
proveedores; pero aun
todo lo mencionado es
realizado de manera
desordenada
y
sin
control.

La última implementación
que
añadió
fue
la
comunicación por redes,
es
decir,
las
computadoras
están
interconectadas a un
servidor.
DESCRIPCIÓN GENERAL DE LAS TIC EN EL NEGOCIO
La empresa cuenta con una red de computadoras
interconectadas a un servidor, donde se almacena todo lo
referente con la empresa (compra, venta)
Del mismo modo existe una red de impresoras que están
conectadas al servidor, para poder enviar salida de información
en cualquier área que se encuentren dentro de la organización.
También cuentan con anexos telefónicos, los cuales son
teléfonos analógicos. El tipo de anexo que utilizan es de
transferencia de llamadas usando el conector “rj11”
Cámaras de seguridad
Seguridad electrónica
Correos corporativos
Líneas telefónicas (rpm, rpc,
nextel).
DIAGRAMAS DE ARQUITECTURA
INFRAESTRUCTURA

TECNOLÓGICA:

Los SERVIDORES son una red de Cliente-Servidor siendo
los procesos que proporcionan información, recursos y
servicios a los clientes en la red. El sistema esta compartido
a todas las computadoras, para que estas estén conectadas
y puedan guardar información en dicho servidor.
CARACTERÍSTICAS DEL SERVIDOR

HP, proliant ML110G6

Quad-Core
DIAGRAMAS DE ARQUITECTURA
INFRAESTRUCTURA

TECNOLÓGICA:

CARACTERÍSTICAS DEL SERVIDOR
Procesador soportados 1

Memoria máxima 16GB

Memoria estándar 4Gb

Almacenamiento máximo interno 2.0
Terabyte (4x500GB) 3.5 modelos “sata”
DESCRIPCIÓN DE PROCESOS PRINCIPALES DEL NEGOCIO
COMPURED
S.A.C
QUIÉN

DEPARTAMENTO DE VENTAS

DT-0112003

QUÉ
Petición de producto

Pago anticipado

Cliente

Cliente
satisfecho

No hay venta

Dpto
Ventas

Venta de
mercadería

Recibir
dinero

Devolución del
dinero al cliente

Entregar
producto y
factura

SI
Jefe de
almacén

Dpto de
almacén

Comunica dpto.
de ventas

Buscar del producto

NO
¿Ok?
DESCRIPCIÓN DE PROCESOS PRINCIPALES DEL NEGOCIO
COMPURED S.A.C
QUIÉN

Dpto
solicitante

DEPARTAMENTO DE LOGÍSTICA

DT-0112004

QUÉ

Necesidad de
compra

Llenar la Solicitud de
compra

Producto
conforme

NO

Director
de Dpto

SI

Revisión de la
solicitud

Firma la
solicitud

¿Ok?

SI

Director
de
Compras

Dpto
Compras

Comprobar solicitud
con listado de
proveedores

Entrega del
producto y
factura

Elaboración de
pedido de compras

Pedido al
proveedor

Pagar al
proveedor

¿Ok?

NO

Proveedor
Cambiar
producto
DESCRIPCIÓN DE PROCESOS PRINCIPALES DEL NEGOCIO
COMPURED S.A.C

QUIÉN

Cliente

Dpto
Ventas

DEPARTAMENTO DE SERV. TÉCNICO

DT-0112005

QUÉ
Entrega producto
dañado

Recibe el
producto

Entrega del
producto

Comunica el costo
de arreglo

Comunica
el costo de
arreglo

Pago por el
arreglo

Entrega a
dtp.el produc.

Arreglo del
producto

Entrega de
producto a dpto
SI

Dpto
Serv.
Técnic.

Recepción del
producto

¿Tiene arreglo
y a cuánto S/.?

NO
INVENTARIO DE SISTEMAS
PC DESKTOPS HP-111LA CI3/4GB/500GB 20”
PC DESKTOPS HP COMPAG CQ2202LA 4GB/500GB 17”
NOTEBOOK LENOVO Z570 CORE I7-2670M/ 4GB/750GB/15.6"
NOTEBOOK ADVANCE NV3058 CI3 2350-4GB 500GB/15”
NOTEBOOK HP 420S T6570 3GB/320GB 14" W7 BASIC
NOTEBOOK HP 4310 T6570 PROBOOK
NOTEBOOK HP 450 CORE I3-2328M 4GB/500GB 14"DVDW LINUX
NOTEBOOK HP 450 I3-2370M 2 500 LINUX
NOTEBOOK HP 450-CORE I5 3210M/4GB/ 750GB WIN 14"
NOTEBOOK HP 450-CORE I5 3210M/4GB/ 750GB WIN 15"
NOTEBOOK HP COMPAQ CQ42-122LA
NOTEBOOK HP ENVY 13-1007LA C2D SL9400 3GB 250GB
NOTEBOOK HP G4-1176LA AMD A4-3300 14" 4GB 500GB W7B
NOTEBOOK HP G4-1284LA CI3 4GB,500GB 14"
NOTEBOOK HP G4-1350LA E450 2GB, 500GB
NOTEBOOK HP G4-1364LA CI3 2330 4GB 500GB 14"
NOTEBOOK HP G42-283LA BISCOTTI ATHLON P340 2GB, 500GB 14”
NOTEBOOK HP G42-464LA CI3 3GB, 320GB 15”
NOTEBOOK HP PAVILION B063LA CI3 2367M 4GB/500GB/W8
NOTEBOOK HP PAVILION DV4-4062LA CI5 14" 4GB/640GB
NOTEBOOK HP PROBOOK 4410S T6510 2GB/500GB 14”
NOTEBOOK HP PROBOOK 4540S I7-3612QM 2GB/500GB 14”
NOTEBOOK SAMSUNG 530U4B CI5-2467M 4GB 500
NOTEBOOK TOSHIBA C845-SP4334SL CORE I3 2328M 14" /4GB/500G/W8
NOTEBOOK TOSHIBA L845-SP4146KL 14" CI5-3230M 2GB 500GB WIN8
INVENTARIO DE SISTEMAS
 Sistema S@ftlink:
Sistemas S@FTLINK
• Trabaja y funciona con las sgtes. bases de datos
• Base de Datos Nativa de Visual FoxPro (DBF’s)
• SQL Server 2000
• MySQL Server
• PostGreSQL
• SQL Server 2005
Sistemas S@FTLINK
• Está basado y desarrollado en arquitectura de 4 capas:
• 1ra Capa.- Interfaz de Usuario (CLIENTE o USUARIO)
• 2da Capa.- Reglas de Negocio
• 3ra Capa.- Acceso de Datos
• 4ta Capa.- Base de Datos (SERVIDOR)
DESCRIPCIÓN DEL PROCESO DE NEGOCIO.
DIAGRAMA DE FLUJO DE INFORMACIÓN DEL
PROCESO DE NEGOCIO.

 Proceso deuna venta con el programa s@ftlink
Proceso de una venta con el programa s@ftlink
Abrir programa “S@ftlink”

Ingresar a ventas

Seleccionar ventas salidas

Emitir documento
de venta

¿Se
emitió
bien?

SI

Registrar nuevo
ingreso de dinero

Agregar
nuevas salidas
de productos

Cerrar programa

NO
SUSTENTO DEL MOTIVO DE ELECCIÓN DEL SISTEMA
DE INFORMACIÓN
Es el único sistema con el que cuenta el negocio, el cual
ayuda a la empresa a agilizar algunos de sus procesos
como ventas, finanzas, almacén.
El sistema s@ftlink es beneficioso para la empresa ya
que se puede utilizar para realizar o registrar varios
procesos y no solo uno como otros sistemas de
información.

DESCRIPCIÓN DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN:
FUNCIONALIDADES Y REPORTES

Ventas
Emisión de documentos de ventas
Lista de precios y stock
Record de ventas
DESCRIPCIÓN DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN:
FUNCIONALIDADES Y REPORTES
Finanza
s
Encontramos cuentas corrientes clientes
Caja tienda
Cuentas por corrientes proveedores
Flujo de banco

Almacén
Emisión de documentos compras
El reporte kardex-Inventario
Transferencia de almacén
Control de serie por producto
DESCRIPCIÓN DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN:
FUNCIONALIDADES Y REPORTES

Gerenci
a

Nos proporciona registro contables
Comisiones
Análisis y utilidades

Útiles
Las opciones de Acceso y utilidades
Auditoria y bloqueos
Estilo y menú de skin
RELACIÓN ENTRE EL SISTEMA DE INFORMACIÓN Y
LOS OBJETIVOS Y ESTRATEGIAS EMPRESARIALES

Programa S@ftlink

Ventas

Objetivos y Estrategias
Reducir el tiempo de espera
con los clientes.

Finanzas

Controlar las cuentas por
cobrar-por pagar.

Ventas

Agilizar el pago de las facturas
de los clientes.

Almacén

Llevar el control de
inventarios-kardex de
inventario
DESCRIPCIÓN DETALLADA DE LAS FUNCIONALIDADES Y
REPORTES DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN: DIAGRAMA DE
PROCESAMIENTO DE LA INFORMACIÓN Y DIAGRAMA DE FLUJO
DE INFORMACIÓN DEL PROCESO DE NEGOCIO SOPORTADO
Sistema de S@tflink en una compra
DESCRIPCIÓN DETALLADA DE LAS FUNCIONALIDADES Y
REPORTES DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN: DIAGRAMA DE
PROCESAMIENTO DE LA INFORMACIÓN Y DIAGRAMA DE FLUJO
DE INFORMACIÓN DEL PROCESO DE NEGOCIO SOPORTADO
Sistema de S@tflink en una venta
DESCRIPCIÓN DETALLADA DE LAS FUNCIONALIDADES Y
REPORTES DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN: DIAGRAMA DE
PROCESAMIENTO DE LA INFORMACIÓN Y DIAGRAMA DE FLUJO
DE INFORMACIÓN DEL PROCESO DE NEGOCIO SOPORTADO
Sistema de Sotflink en Finanzas
DESCRIPCIÓN DETALLADA DE LAS FUNCIONALIDADES Y
REPORTES DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN: DIAGRAMA DE
PROCESAMIENTO DE LA INFORMACIÓN Y DIAGRAMA DE FLUJO
DE INFORMACIÓN DEL PROCESO DE NEGOCIO SOPORTADO
Sistema de Sotflink en Gerencia:
ANÁLISIS CRÍTICO: SOPORTE DEL SISTEMA DE
INFORMACIÓN AL PROCESO DE NEGOCIO
ESCOGIDO
S@ftlink, es un sistema de información que la
empresa “COMPURED” utiliza en sus funciones
diarias para tener un mejor acceso a las diferentes
áreas de la misma; es un gran soporte para la
empresa ya que muestra una mejor accesibilidad
y manejo para llevar un correcto registro de las
operaciones que se ven involucradas día a día.
Logística, área encargada del movimiento físico
de los productos a su último punto de destino así
mismo
comprende
las
actividades
de
distribución, transporte, almacenamiento y
entrega del producto al consumidor final a través
de intermediarios.

Entonces, S@ftlink es un soporte para
Logística, se demuestra en la manera que
ayuda a que en el área se pueda tener un
mejor desarrollo de sus actividades teniendo
acceso al sistema.
IMPLEMENTACIÓN DE UN NUEVO SISTEMA DE INFORMACIÓN
Sistema de Marketing
Es la estructura para reunir y manejar información interna y
externa de la empresa, ya que suministra un flujo continuo
de información sobre precios, gastos publicitarios y de
distribución, ventas, comportamientos del consumidor, etc.
Etapas para la implementación:
Diagnóstico de Marketing
Consiste en la realización de la investigación de mercado a través
de diagnósticos internos y externos.
Determinación y aprobación de la estrategia
•
•

Primero: A partir de los análisis de la etapa I, deben fijarse las
metas que se pretendan alcanzar con los medios disponibles.
Segundo: Se deben trazar estrategias complementarias tanto
de crecimiento como competitivas que correspondan con la
función de marketing.

Se considera necesario adoptar estrategias de marketing como:

Estrategia de selección del
mercado objetivo
En el momento de definir el mercado objetivo es necesario
clasificar las variables demográficas y/o sociográficas. Una vez
acotado el mercado objetivo se analizan sus características para
tratar de averiguar qué les mueve a actuar, cómo lo hacen y, por
tanto qué les mueve a la compra.

Hay 3 pasos para establecer mercados objetivos:
Segmentación de mercado
Selección del mercado objetivo
Posicionamiento del producto
IMPLEMENTACIÓN DE UN NUEVO SISTEMA DE INFORMACIÓN
Estrategia de desarrollo del
producto
Rejuvenecimiento de la línea de productos, restableciendo la competitividad funcional o
tecnológica, se consigue mediante:

Nuevos modelos (extensión de la línea, marcas múltiples o marcas nuevas).
Varias versiones del producto,
Extensión de la mezcla de productos con nuevos productos, se consigue:
Adquiriendo productos más potentes.

Mejorando la estética.
Racionalización de una mezcla de productos para mejorar la rentabilidad, se consigue:
Concentrándose en los productos más rentables.
Reduciendo el número de productos, eliminando a los no rentables.
IMPLEMENTACIÓN DE UN NUEVO SISTEMA DE INFORM
Estrategia de promoción y
publicidad

Estrategia para atraer: Lanzar una campaña publicitaria
para atraer clientes acercándolos a los productos o
conocimiento del servicio técnico que cuenta COMPURED.
Reforzamiento de marca: Es usada para crear lealtad en el
consumidor, lo cual lleva a compras repetidas. Se ofrecen
membresías con las que los consumidores pueden obtener
descuentos en las compras o en el servicio técnico.
Tipos de promoción de consumo:
Cupones
Rebajas
Premios
IMPLEMENTACIÓN DE UN NUEVO SISTEMA DE INFORMACIÓN
Estrategia
ventas

Métodos a usar:


Bonos que aumentan el valor del producto



Entrenar y enseñar a los vendedores y gerentes de ventas



Uso de ofertas irresistibles

 Uso de redes sociales

Alineamiento:

Estrategia de
precios

• El precio corresponde con el valor medio del mercado y con el que los
compradores le atribuyen.

Penetración:
• Se ofrecen precios inferiores a los de la categoría y los compradores dan al
producto un valor superior al precio que tiene.

Selección:
• Cuando el precio corresponde con el valor que los compradores dan al
producto pero es muy superior al valor medio de mercado.
IMPLEMENTACIÓN DE UN NUEVO SISTEMA DE INFORM
Los sistemas de información de Mercadeo se sustentan en una Base de Datos de
Mercadeo. Constituida por dos componentes:
Software de Base de Datos:
Permite el almacenamiento de datos históricos
Permite el almacenamiento de actividades de seguimiento
Contiene rigurosos elementos de seguridad
Las plataformas más recomendadas para este tipo de software son: SQL Server y
Access.
Los Datos:
Están constituidos por toda la información de relevancia que pueda ser incluida en el
SIM, como los datos de los clientes, de la competencia, de los distribuidores, de las
transacciones, de las ventas, etc.
El mantenimiento de los Datos de la BDM:
Todos los registros deben contener un campo con la fecha en la cual el registro fue
incorporado a la BDM y un campo donde se registre la última fecha en la cual el
registro fue actualizado.
IMPLEMENTACIÓN DE UN NUEVO SISTEMA DE INFORMACIÓN
SISTEMA DE INFORMACIÓN DE MERCADOTECNIA

Decisiones y comunicaciones de Mercadotecnia
CONCLUSIONES
Sin duda alguna los sistemas de información juegan un papel muy
importante en el desarrollo de la empresa, esta necesidad es acentuada
cuando se contempla un mundo cada vez más globalizado en donde el
hecho de ganar mercado se apoya en la información veraz y oportuna que
se pueda generar en un corto lapso de tiempo.
La idea de abarcar más mercado implica contar con herramientas que
permitan realizar investigaciones, conocer situaciones específicas del
mercado y muchas otras características generales o específicas de los
clientes, mercados o incluso ámbito político.
Para el éxito de una empresa es necesario incorporar los sistemas de
información ya que provean de lo necesario a los directivos y gerentes para
disminuir la incertidumbre en la toma de decisiones.
La implementación de un SIM es una herramienta de gran utilidad porque
es frecuente que cada vez sean más cortos los ciclos de vida de los
productos y/o servicios, lo cual hace que se tenga que tomar decisiones de
mercadotecnia fundamentales en lapsos cada vez más cortos.
RECOMENDACIONES
Se recomienda que la empresa COMPURED S.A.C mantenga el sistema
de mercadotecnia, ya que ayuda a todas las actividades que marketing
realiza dentro de la misma, considerando que esta área es de gran
importancia porque es el área encargada de vender el producto.
COMPURED S.A.C debe adicionar más sistemas de información, para
que de esa manera tenga ventajas competitivas sobre las demás
empresas del mismo rubro que hay en la ciudad de Trujillo y en los
diferentes puntos de sucursales que tienen hasta el momento.
No tener miedo al cambio, ya que ese es un error constante en las
empresas, y se condenan al fracaso; en cambio, deben de mantenerse
actualizados adaptándose a las nuevas tecnologías que día a día van
apareciendo.
Deben de capacitar constantemente al personal para que se vayan
adecuando a las TIC que se irán empleando a futuro para lograr de esa
manera el éxito de la empresa.
GRACIAS

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Compured t5 .

  • 1. COMPURED S.A.C Integrantes:  Castillo Diaz Victor  Rubio Guarníz Antonella  Saavedra Linares Anghie  Vigo Quito Nancy  Zapata Morales Fátima
  • 2.
  • 3. ANÁLISIS DE FUERZAS COMPETITIVAS LA COMPETENCIA BARRERAS DE ENTRADA “Compured” antes de lanzarse al mercado analizó su competencia directa, y encontró varios establecimientos que brindaban el mismo servicio. FINANCIAMIENT O Antes de salir al mercado el dueño tuvo muchas dificultades para poner en marcha su negocio, ya que no contaba con los recursos necesarios. LA TECNOLOGÍA Antes de iniciar sus actividades no contaban con la tecnología correspondiente para registrar sus ventas.
  • 4. ANÁLISIS DE FUERZAS COMPETITIVAS SUSTITUTOS • Al no contar con computadoras, el cliente puede reemplazarlas comprando laptop’s o Tablet. PODER DEL COMPRADOR PODER DEL PROVEEDOR • El cliente tiene el poder de elegir a quien comprarle de acuerdo a los precios ofrecidos en el mercado, lo cual le permite negociar con la empresa pidiendo descuentos que estén a su alcance. • Relación estrecha con INTEL, GYGABITE, HP, DELL, ACER que permite la facilidad de poder adquirir a precios accesibles los productos necesarios para implementar el negocio. RIVALIDAD • Se analizó a la competencia para que de esa manera se logre conocer como son los servicios brindados por ellas. Así se pueda lograr diferenciar el servicio de calidad brindando un servicio extraordinario. • Entre ellos están: • NETCOMPUTER • COMPUTERHOUSE • FINAS COMPUTER
  • 5. HISTORIA Y LOCALIZACIÓN DE LA EMPRESA COMPURED S.A.C. es una organización peruana que se dedica a la comercialización de equipos de cómputo creada el 01 de julio de 1999, con 14 años de experiencia en el mercado y con una variada gama de productos y servicios que ofrecen al público. Localización:      Jirón Ayacucho N° 463-B – Trujillo – La Libertad Además cuenta con las siguientes sucursales: Jr. Cinco esquinas n° 554 Barrio San Sebastián – Cajamarca Mz A. F2 Lote 22 URB.PIURA – Piura CALL. Lotero n° 471 Centro – Piura
  • 6. ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA COMPURED Gerencia Contabilidad Ventas Internas Logística Compras RR.HH
  • 7. ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA COMPURED Jorge Rodriguez Pando Gonzalo Centurión Karen Mostacero Internas Externas Edgard Fiestas Oswar Gómez Aredo Compras Almacén Julio Carrión
  • 8. Descripción de funciones según el MOF VENTAS Retener a los clientes actuales Captar nuevos clientes Establecer un nexo entre el cliente y la empresa Integrarse a las actividades de mercadotecnia de la empresa LOGÍSTI CA Compras Planificar Evaluar controlar Almacenamiento El traslado de los bienes adquiridos El almacenamiento de la mercadería. Colocar los productos en los lugares adecuados
  • 9. Descripción de funciones según el MOF SERVICIO TÉCNICO Atender al cliente a domicilio o en la misma empresa. Dar un buen servicio al cliente. Realizar el trabajo en buenas condiciones. Obtener buenos resultados. RR.HH Reclutamiento de personal. Selección del personal. Organizar capacitaciones para el personal.
  • 10. ÁREA DONDE SE EFECTUÓ EL PROYECTO El proyecto será aplicado a todas las áreas de la empresa OBJETIVOS DEL PROYECTO Objetivo de la Empresa • Dar el mejor servicio técnico de la ciudad, con el respaldo de un gran equipo especializado y comprometido para servir, asesorar y apoyar a nuestros clientes, entregando calidad en nuestros productos y servicios.
  • 11. OBJETIVOS DEL PROYECTO Objetivos del grupo Objetivo General Implementar un sistema de información que esté acorde a las necesidades de la empresa COMPURED, de tal manera que se obtenga cualquier tipo de información de una forma rápida y personalizada. Objetivos Específicos Lograr que los objetivos de marketing sean viables, es decir, que se puedan alcanzar y que estén formulados desde una óptica práct ica y realista. Que Compured s.a.c tenga una previsión de ventas, porcentaje de beneficios, captación nuevos clientes, recuperación de clientes perdidos, participación de mercado, por el sistema de marketing implementado. Que mejore su imagen , tenga mayor grado de reconocimiento en calidad de servicios, aperturar nuevos canales.
  • 12.
  • 13. DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS
  • 14. PROPUESTA A LA EMPRESA Problemática Descripción de la Propuesta Implementar y desarrollar una estrategia de marketing de éxito con el fin de buscar oportunidades para ofrecer o vender los productos y servicios. De esa manera facilitar de un modo más eficaz y eficiente a los clientes actuales y potenciales.
  • 15. PROPUESTA A LA EMPRESA Dificultades y logros alcanzados en el desarrollo de la propuesta Dificultades • Difícil acceso a la información de la empresa. • Indisponibilidad de los integrantes del grupo. • Hubo desmotivación en el grupo. Logros • • • • Se logró conseguir la información requerida. Unión en los integrantes del grupo. Comprender el uso de las TIC Lograr la implementación de sistemas como un recurso estratégico.
  • 16. UBICACIÓN DE LA EMPRESA BAJO EL MODELO DE NOLAN La empresa “COMPURED S.A.C” a pesar de los años en el mercado se encuentra ubicada según Richard Nolan en la etapa de contagio o expansión. Justificación La empresa viene adaptándose a las nuevas tecnologías, adoptó nuevos sistemas como facturación, inventarios, control de pedidos de clientes y proveedores; pero aun todo lo mencionado es realizado de manera desordenada y sin control. La última implementación que añadió fue la comunicación por redes, es decir, las computadoras están interconectadas a un servidor.
  • 17.
  • 18. DESCRIPCIÓN GENERAL DE LAS TIC EN EL NEGOCIO La empresa cuenta con una red de computadoras interconectadas a un servidor, donde se almacena todo lo referente con la empresa (compra, venta) Del mismo modo existe una red de impresoras que están conectadas al servidor, para poder enviar salida de información en cualquier área que se encuentren dentro de la organización. También cuentan con anexos telefónicos, los cuales son teléfonos analógicos. El tipo de anexo que utilizan es de transferencia de llamadas usando el conector “rj11” Cámaras de seguridad Seguridad electrónica Correos corporativos Líneas telefónicas (rpm, rpc, nextel).
  • 19. DIAGRAMAS DE ARQUITECTURA INFRAESTRUCTURA TECNOLÓGICA: Los SERVIDORES son una red de Cliente-Servidor siendo los procesos que proporcionan información, recursos y servicios a los clientes en la red. El sistema esta compartido a todas las computadoras, para que estas estén conectadas y puedan guardar información en dicho servidor. CARACTERÍSTICAS DEL SERVIDOR HP, proliant ML110G6 Quad-Core
  • 20. DIAGRAMAS DE ARQUITECTURA INFRAESTRUCTURA TECNOLÓGICA: CARACTERÍSTICAS DEL SERVIDOR Procesador soportados 1 Memoria máxima 16GB Memoria estándar 4Gb Almacenamiento máximo interno 2.0 Terabyte (4x500GB) 3.5 modelos “sata”
  • 21.
  • 22. DESCRIPCIÓN DE PROCESOS PRINCIPALES DEL NEGOCIO COMPURED S.A.C QUIÉN DEPARTAMENTO DE VENTAS DT-0112003 QUÉ Petición de producto Pago anticipado Cliente Cliente satisfecho No hay venta Dpto Ventas Venta de mercadería Recibir dinero Devolución del dinero al cliente Entregar producto y factura SI Jefe de almacén Dpto de almacén Comunica dpto. de ventas Buscar del producto NO ¿Ok?
  • 23. DESCRIPCIÓN DE PROCESOS PRINCIPALES DEL NEGOCIO COMPURED S.A.C QUIÉN Dpto solicitante DEPARTAMENTO DE LOGÍSTICA DT-0112004 QUÉ Necesidad de compra Llenar la Solicitud de compra Producto conforme NO Director de Dpto SI Revisión de la solicitud Firma la solicitud ¿Ok? SI Director de Compras Dpto Compras Comprobar solicitud con listado de proveedores Entrega del producto y factura Elaboración de pedido de compras Pedido al proveedor Pagar al proveedor ¿Ok? NO Proveedor Cambiar producto
  • 24. DESCRIPCIÓN DE PROCESOS PRINCIPALES DEL NEGOCIO COMPURED S.A.C QUIÉN Cliente Dpto Ventas DEPARTAMENTO DE SERV. TÉCNICO DT-0112005 QUÉ Entrega producto dañado Recibe el producto Entrega del producto Comunica el costo de arreglo Comunica el costo de arreglo Pago por el arreglo Entrega a dtp.el produc. Arreglo del producto Entrega de producto a dpto SI Dpto Serv. Técnic. Recepción del producto ¿Tiene arreglo y a cuánto S/.? NO
  • 25. INVENTARIO DE SISTEMAS PC DESKTOPS HP-111LA CI3/4GB/500GB 20” PC DESKTOPS HP COMPAG CQ2202LA 4GB/500GB 17” NOTEBOOK LENOVO Z570 CORE I7-2670M/ 4GB/750GB/15.6" NOTEBOOK ADVANCE NV3058 CI3 2350-4GB 500GB/15” NOTEBOOK HP 420S T6570 3GB/320GB 14" W7 BASIC NOTEBOOK HP 4310 T6570 PROBOOK NOTEBOOK HP 450 CORE I3-2328M 4GB/500GB 14"DVDW LINUX NOTEBOOK HP 450 I3-2370M 2 500 LINUX NOTEBOOK HP 450-CORE I5 3210M/4GB/ 750GB WIN 14" NOTEBOOK HP 450-CORE I5 3210M/4GB/ 750GB WIN 15" NOTEBOOK HP COMPAQ CQ42-122LA NOTEBOOK HP ENVY 13-1007LA C2D SL9400 3GB 250GB NOTEBOOK HP G4-1176LA AMD A4-3300 14" 4GB 500GB W7B NOTEBOOK HP G4-1284LA CI3 4GB,500GB 14" NOTEBOOK HP G4-1350LA E450 2GB, 500GB NOTEBOOK HP G4-1364LA CI3 2330 4GB 500GB 14" NOTEBOOK HP G42-283LA BISCOTTI ATHLON P340 2GB, 500GB 14” NOTEBOOK HP G42-464LA CI3 3GB, 320GB 15” NOTEBOOK HP PAVILION B063LA CI3 2367M 4GB/500GB/W8 NOTEBOOK HP PAVILION DV4-4062LA CI5 14" 4GB/640GB NOTEBOOK HP PROBOOK 4410S T6510 2GB/500GB 14” NOTEBOOK HP PROBOOK 4540S I7-3612QM 2GB/500GB 14” NOTEBOOK SAMSUNG 530U4B CI5-2467M 4GB 500 NOTEBOOK TOSHIBA C845-SP4334SL CORE I3 2328M 14" /4GB/500G/W8 NOTEBOOK TOSHIBA L845-SP4146KL 14" CI5-3230M 2GB 500GB WIN8
  • 26. INVENTARIO DE SISTEMAS  Sistema S@ftlink: Sistemas S@FTLINK • Trabaja y funciona con las sgtes. bases de datos • Base de Datos Nativa de Visual FoxPro (DBF’s) • SQL Server 2000 • MySQL Server • PostGreSQL • SQL Server 2005 Sistemas S@FTLINK • Está basado y desarrollado en arquitectura de 4 capas: • 1ra Capa.- Interfaz de Usuario (CLIENTE o USUARIO) • 2da Capa.- Reglas de Negocio • 3ra Capa.- Acceso de Datos • 4ta Capa.- Base de Datos (SERVIDOR)
  • 27.
  • 28. DESCRIPCIÓN DEL PROCESO DE NEGOCIO. DIAGRAMA DE FLUJO DE INFORMACIÓN DEL PROCESO DE NEGOCIO.  Proceso deuna venta con el programa s@ftlink Proceso de una venta con el programa s@ftlink Abrir programa “S@ftlink” Ingresar a ventas Seleccionar ventas salidas Emitir documento de venta ¿Se emitió bien? SI Registrar nuevo ingreso de dinero Agregar nuevas salidas de productos Cerrar programa NO
  • 29. SUSTENTO DEL MOTIVO DE ELECCIÓN DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN Es el único sistema con el que cuenta el negocio, el cual ayuda a la empresa a agilizar algunos de sus procesos como ventas, finanzas, almacén. El sistema s@ftlink es beneficioso para la empresa ya que se puede utilizar para realizar o registrar varios procesos y no solo uno como otros sistemas de información. DESCRIPCIÓN DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN: FUNCIONALIDADES Y REPORTES Ventas Emisión de documentos de ventas Lista de precios y stock Record de ventas
  • 30. DESCRIPCIÓN DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN: FUNCIONALIDADES Y REPORTES Finanza s Encontramos cuentas corrientes clientes Caja tienda Cuentas por corrientes proveedores Flujo de banco Almacén Emisión de documentos compras El reporte kardex-Inventario Transferencia de almacén Control de serie por producto
  • 31. DESCRIPCIÓN DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN: FUNCIONALIDADES Y REPORTES Gerenci a Nos proporciona registro contables Comisiones Análisis y utilidades Útiles Las opciones de Acceso y utilidades Auditoria y bloqueos Estilo y menú de skin
  • 32. RELACIÓN ENTRE EL SISTEMA DE INFORMACIÓN Y LOS OBJETIVOS Y ESTRATEGIAS EMPRESARIALES Programa S@ftlink Ventas Objetivos y Estrategias Reducir el tiempo de espera con los clientes. Finanzas Controlar las cuentas por cobrar-por pagar. Ventas Agilizar el pago de las facturas de los clientes. Almacén Llevar el control de inventarios-kardex de inventario
  • 33. DESCRIPCIÓN DETALLADA DE LAS FUNCIONALIDADES Y REPORTES DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN: DIAGRAMA DE PROCESAMIENTO DE LA INFORMACIÓN Y DIAGRAMA DE FLUJO DE INFORMACIÓN DEL PROCESO DE NEGOCIO SOPORTADO Sistema de S@tflink en una compra
  • 34. DESCRIPCIÓN DETALLADA DE LAS FUNCIONALIDADES Y REPORTES DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN: DIAGRAMA DE PROCESAMIENTO DE LA INFORMACIÓN Y DIAGRAMA DE FLUJO DE INFORMACIÓN DEL PROCESO DE NEGOCIO SOPORTADO Sistema de S@tflink en una venta
  • 35. DESCRIPCIÓN DETALLADA DE LAS FUNCIONALIDADES Y REPORTES DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN: DIAGRAMA DE PROCESAMIENTO DE LA INFORMACIÓN Y DIAGRAMA DE FLUJO DE INFORMACIÓN DEL PROCESO DE NEGOCIO SOPORTADO Sistema de Sotflink en Finanzas
  • 36. DESCRIPCIÓN DETALLADA DE LAS FUNCIONALIDADES Y REPORTES DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN: DIAGRAMA DE PROCESAMIENTO DE LA INFORMACIÓN Y DIAGRAMA DE FLUJO DE INFORMACIÓN DEL PROCESO DE NEGOCIO SOPORTADO Sistema de Sotflink en Gerencia:
  • 37.
  • 38. ANÁLISIS CRÍTICO: SOPORTE DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN AL PROCESO DE NEGOCIO ESCOGIDO S@ftlink, es un sistema de información que la empresa “COMPURED” utiliza en sus funciones diarias para tener un mejor acceso a las diferentes áreas de la misma; es un gran soporte para la empresa ya que muestra una mejor accesibilidad y manejo para llevar un correcto registro de las operaciones que se ven involucradas día a día. Logística, área encargada del movimiento físico de los productos a su último punto de destino así mismo comprende las actividades de distribución, transporte, almacenamiento y entrega del producto al consumidor final a través de intermediarios. Entonces, S@ftlink es un soporte para Logística, se demuestra en la manera que ayuda a que en el área se pueda tener un mejor desarrollo de sus actividades teniendo acceso al sistema.
  • 39.
  • 40. IMPLEMENTACIÓN DE UN NUEVO SISTEMA DE INFORMACIÓN Sistema de Marketing Es la estructura para reunir y manejar información interna y externa de la empresa, ya que suministra un flujo continuo de información sobre precios, gastos publicitarios y de distribución, ventas, comportamientos del consumidor, etc. Etapas para la implementación: Diagnóstico de Marketing Consiste en la realización de la investigación de mercado a través de diagnósticos internos y externos.
  • 41. Determinación y aprobación de la estrategia • • Primero: A partir de los análisis de la etapa I, deben fijarse las metas que se pretendan alcanzar con los medios disponibles. Segundo: Se deben trazar estrategias complementarias tanto de crecimiento como competitivas que correspondan con la función de marketing. Se considera necesario adoptar estrategias de marketing como: Estrategia de selección del mercado objetivo En el momento de definir el mercado objetivo es necesario clasificar las variables demográficas y/o sociográficas. Una vez acotado el mercado objetivo se analizan sus características para tratar de averiguar qué les mueve a actuar, cómo lo hacen y, por tanto qué les mueve a la compra. Hay 3 pasos para establecer mercados objetivos: Segmentación de mercado Selección del mercado objetivo Posicionamiento del producto
  • 42. IMPLEMENTACIÓN DE UN NUEVO SISTEMA DE INFORMACIÓN Estrategia de desarrollo del producto Rejuvenecimiento de la línea de productos, restableciendo la competitividad funcional o tecnológica, se consigue mediante: Nuevos modelos (extensión de la línea, marcas múltiples o marcas nuevas). Varias versiones del producto, Extensión de la mezcla de productos con nuevos productos, se consigue: Adquiriendo productos más potentes. Mejorando la estética. Racionalización de una mezcla de productos para mejorar la rentabilidad, se consigue: Concentrándose en los productos más rentables. Reduciendo el número de productos, eliminando a los no rentables.
  • 43. IMPLEMENTACIÓN DE UN NUEVO SISTEMA DE INFORM Estrategia de promoción y publicidad Estrategia para atraer: Lanzar una campaña publicitaria para atraer clientes acercándolos a los productos o conocimiento del servicio técnico que cuenta COMPURED. Reforzamiento de marca: Es usada para crear lealtad en el consumidor, lo cual lleva a compras repetidas. Se ofrecen membresías con las que los consumidores pueden obtener descuentos en las compras o en el servicio técnico. Tipos de promoción de consumo: Cupones Rebajas Premios
  • 44. IMPLEMENTACIÓN DE UN NUEVO SISTEMA DE INFORMACIÓN Estrategia ventas Métodos a usar:  Bonos que aumentan el valor del producto  Entrenar y enseñar a los vendedores y gerentes de ventas  Uso de ofertas irresistibles  Uso de redes sociales Alineamiento: Estrategia de precios • El precio corresponde con el valor medio del mercado y con el que los compradores le atribuyen. Penetración: • Se ofrecen precios inferiores a los de la categoría y los compradores dan al producto un valor superior al precio que tiene. Selección: • Cuando el precio corresponde con el valor que los compradores dan al producto pero es muy superior al valor medio de mercado.
  • 45. IMPLEMENTACIÓN DE UN NUEVO SISTEMA DE INFORM Los sistemas de información de Mercadeo se sustentan en una Base de Datos de Mercadeo. Constituida por dos componentes: Software de Base de Datos: Permite el almacenamiento de datos históricos Permite el almacenamiento de actividades de seguimiento Contiene rigurosos elementos de seguridad Las plataformas más recomendadas para este tipo de software son: SQL Server y Access. Los Datos: Están constituidos por toda la información de relevancia que pueda ser incluida en el SIM, como los datos de los clientes, de la competencia, de los distribuidores, de las transacciones, de las ventas, etc. El mantenimiento de los Datos de la BDM: Todos los registros deben contener un campo con la fecha en la cual el registro fue incorporado a la BDM y un campo donde se registre la última fecha en la cual el registro fue actualizado.
  • 46. IMPLEMENTACIÓN DE UN NUEVO SISTEMA DE INFORMACIÓN SISTEMA DE INFORMACIÓN DE MERCADOTECNIA Decisiones y comunicaciones de Mercadotecnia
  • 47.
  • 48. CONCLUSIONES Sin duda alguna los sistemas de información juegan un papel muy importante en el desarrollo de la empresa, esta necesidad es acentuada cuando se contempla un mundo cada vez más globalizado en donde el hecho de ganar mercado se apoya en la información veraz y oportuna que se pueda generar en un corto lapso de tiempo. La idea de abarcar más mercado implica contar con herramientas que permitan realizar investigaciones, conocer situaciones específicas del mercado y muchas otras características generales o específicas de los clientes, mercados o incluso ámbito político. Para el éxito de una empresa es necesario incorporar los sistemas de información ya que provean de lo necesario a los directivos y gerentes para disminuir la incertidumbre en la toma de decisiones. La implementación de un SIM es una herramienta de gran utilidad porque es frecuente que cada vez sean más cortos los ciclos de vida de los productos y/o servicios, lo cual hace que se tenga que tomar decisiones de mercadotecnia fundamentales en lapsos cada vez más cortos.
  • 49. RECOMENDACIONES Se recomienda que la empresa COMPURED S.A.C mantenga el sistema de mercadotecnia, ya que ayuda a todas las actividades que marketing realiza dentro de la misma, considerando que esta área es de gran importancia porque es el área encargada de vender el producto. COMPURED S.A.C debe adicionar más sistemas de información, para que de esa manera tenga ventajas competitivas sobre las demás empresas del mismo rubro que hay en la ciudad de Trujillo y en los diferentes puntos de sucursales que tienen hasta el momento. No tener miedo al cambio, ya que ese es un error constante en las empresas, y se condenan al fracaso; en cambio, deben de mantenerse actualizados adaptándose a las nuevas tecnologías que día a día van apareciendo. Deben de capacitar constantemente al personal para que se vayan adecuando a las TIC que se irán empleando a futuro para lograr de esa manera el éxito de la empresa.