SlideShare una empresa de Scribd logo
1 de 11
Descargar para leer sin conexión
INSTITUCIÓN EDUCATIVA CARDENAS CENTRO
                                                           NIT 815.004.943-5
                                                         PLAN DE COMPRAS
                                                              AÑO 2013
                                              UNIDAD    PRECIO
         DESCRIPCION               CANTIDAD                           VALOR TOTAL      CODIGO             NOMBRE             MODALIDAD ADQUISICION   MES
                                              MEDIDA   UNITARIO
   COMPUTADOR SECRETARIA,
                                      4       UNIDAD      1.000.000        4.000.000   05360701     EQUIPO DE ENSEÑANZA            DIRECTA             3
       COORDINACION
   COMPUTADOR INFORMATICA             4       UNIDAD       500.000         2.000.000   05360701     EQUIPO DE ENSEÑANZA            DIRECTA             3
  COMPUTADOR LABORATORIO              1       UNIDAD       500.000           500.000   05360701     EQUIPO DE ENSEÑANZA            DIRECTA             3
    PUPITRE (MESAS Y SILLAS)          40      UNIDAD        10.000           400.000   05360701     EQUIPO DE ENSEÑANZA            DIRECTA             3
PUPITRE (MESAS Y SILLAS) SISTEMA
                                      40      UNIDAD        10.000           400.000   05360701     EQUIPO DE ENSEÑANZA            DIRECTA             3
            NUEVA
    GRABADORA BILINGUISMO             4       UNIDAD       250.000         1.000.000   05360701     EQUIPO DE ENSEÑANZA            DIRECTA             3
AIRE ACONDICIONADO SALA MUSICA        2       UNIDAD      2.000.000        4.000.000   05360701     EQUIPO DE ENSEÑANZA            DIRECTA             3
AIRE ACONDICIONADO NUEVA SALA         2       UNIDAD      1.000.000        2.000.000   05360701     EQUIPO DE ENSEÑANZA            DIRECTA             3
  AIRE ACONDICIONADO (15 Y 16)        4       UNIDAD       500.000         2.000.000   05360701     EQUIPO DE ENSEÑANZA            DIRECTA             3
    TELEVISOR LABORATORIO             1       UNIDAD      1.000.000        1.000.000   05360701     EQUIPO DE ENSEÑANZA            DIRECTA             3
      AMPLIACION RED WIFI             1       UNIDAD       500.000           500.000   05360701     EQUIPO DE ENSEÑANZA            DIRECTA             3
   CABLEADO ESTRUCTURADO              1       UNIDAD      1.000.000        1.000.000   05360701     EQUIPO DE ENSEÑANZA            DIRECTA             3
        ARCHIVO MOVIL                 1       UNIDAD      4.000.000        4.000.000   05360701     EQUIPO DE ENSEÑANZA            DIRECTA             3
      CAMARA SEGURIDAD                1       UNIDAD      1.000.000        1.000.000   05360701     EQUIPO DE ENSEÑANZA            DIRECTA             3
     CAJA ARCHIVO OFICINAS           200      UNIDAD         1.000           200.000   05360701     EQUIPO DE ENSEÑANZA            DIRECTA             3
                                                                          24.000.000
LICENCIA WIN, OFFICE, ANTIVIRUS       1       UNIDAD      2.000.000        2.000.000   05360703          SOFTWARE                  DIRECTA             3
    ACTUALIZACION DE ASCII            1       UNIDAD      2.000.000        2.000.000   05360703          SOFTWARE                  DIRECTA             3
      PLATAFORMA VIRTUAL              1       UNIDAD      2.900.000        2.900.000   05360703          SOFTWARE                  DIRECTA             3
   AFILIACION CONTRATACION            1       UNIDAD       800.000           800.000   05360703          SOFTWARE                  DIRECTA             3
           HOSTING                    1       UNIDAD       300.000           300.000   05360703          SOFTWARE                  DIRECTA             3
                                                                           8.000.000
  ADECUACION ATRÁS COLISEO            1       UNIDAD      1.000.000        1.000.000   053603         OBRAS Y MEJORAS              DIRECTA             6
        TIENDA ESCOLAR                1       UNIDAD      1.000.000        1.000.000   053603         OBRAS Y MEJORAS              DIRECTA             6
         ELECTRICIDAD                 1       UNIDAD      4.000.000        4.000.000   053603         OBRAS Y MEJORAS              DIRECTA             6
            PINTURA                   1       UNIDAD      1.000.000        1.000.000   053603         OBRAS Y MEJORAS              DIRECTA             6
         PUERTA CRA 29                1       UNIDAD       500.000           500.000   053603         OBRAS Y MEJORAS              DIRECTA             6
             AULAS                    2       UNIDAD       750.000         1.500.000   053603         OBRAS Y MEJORAS              DIRECTA             6
                                                                           9.000.000
     IMPLEMENTOS DE ASEO              1       UNIDAD      2.000.000        2.000.000   032106     MATERIALES Y SUMINISTROS         DIRECTA             3
       UTILES DE OFICINA              1       UNIDAD      7.000.000        7.000.000   032106     MATERIALES Y SUMINISTROS         DIRECTA             3
     PAPELERIA DE OFICINA             1       UNIDAD      3.000.000        3.000.000   032106     MATERIALES Y SUMINISTROS         DIRECTA             3
                                                                          12.000.000
      MATERIAL DIDACTIVO              1       UNIDAD      1.000.000        1.000.000   03219001   MATERIALES DE EDUCACION          DIRECTA             3
         LABORATORIOS                 1       UNIDAD      1.000.000        1.000.000   03219001   MATERIALES DE EDUCACION          DIRECTA             3
            MUSICA                    1       UNIDAD      1.000.000        1.000.000   03219001   MATERIALES DE EDUCACION          DIRECTA             4
            DANZAS                    1       UNIDAD       500.000           500.000   03219001   MATERIALES DE EDUCACION          DIRECTA             4
          DEPORTIVO                   1       UNIDAD      1.000.000        1.000.000   03219001   MATERIALES DE EDUCACION          DIRECTA             5
          PROYECTOS                   1       UNIDAD       500.000           500.000   03219001   MATERIALES DE EDUCACION          DIRECTA             5
                                                                           5.000.000
          CONTADORA                   12      UNIDAD       700.000         8.400.000   032008     COMISIONES Y HONORARIOS          DIRECTA           1 A 12
         WEB MASTER                   12      UNIDAD       200.000         2.400.000   032008     COMISIONES Y HONORARIOS          DIRECTA           1 A 12
      CUOTA DE AUDITAJE               1       UNIDAD       500.000           500.000   032008     COMISIONES Y HONORARIOS          DIRECTA           1 A 12
          PROYECTOS                   12      UNIDAD        58.333           700.000   032008     COMISIONES Y HONORARIOS          DIRECTA           1 A 12
                                                                          12.000.000
AIRES ACONDICIONADOS           12               UNIDAD                 300.000            3.600.000      032107            MANTENIMIENTO            DIRECTA              1 A 12
             EQUIPO DE COMPUTO            12               UNIDAD                 450.000            5.400.000      032107            MANTENIMIENTO            DIRECTA              1 A 12
                PLANTA FISICA             12               UNIDAD                 550.000            6.600.000      032107            MANTENIMIENTO            DIRECTA              1 A 12
             MUEBLES, PUPITRES            12               UNIDAD                 500.000            6.000.000      032107            MANTENIMIENTO            DIRECTA              1 A 12
                  PODADA                  12               UNIDAD                 100.000            1.200.000      032107            MANTENIMIENTO            DIRECTA              1 A 12
                  VIDRIOS                 12               UNIDAD                 100.000            1.200.000      032107            MANTENIMIENTO            DIRECTA              1 A 12
                  CANCHAS                 12               UNIDAD                 300.000            3.600.000      032107            MANTENIMIENTO            DIRECTA              1 A 12
                  TECHOS                  12               UNIDAD                 302.167            3.626.000      032107            MANTENIMIENTO            DIRECTA              1 A 12
              EQUIPO ELECTRICO            12               UNIDAD                 302.167            3.626.000      032107            MANTENIMIENTO            DIRECTA              1 A 12
                                                                                                    34.852.001
          INTERNET, TELEFONIA, GAS
                                          12               UNIDAD                 500.000            6.000.000      032110           SERVICIOS PUBLICOS        DIRECTA              1 A 12
               RESTAURANTE
                                                                                                     6.000.000
        COMUNICACIÓN Y TRANSPORTE                                                                                                     COMUNICACIÓN Y
                                          12               UNIDAD                 125.000            1.500.000      032108                                     DIRECTA                 6
              COMPETENCIAS                                                                                                             TRANSPORTE
                                                                                                     1.500.000
       SEGURO GLOBAL (MANEJO, BIENES,
                                          1                UNIDAD               5.000.000            5.000.000      032111          SEGUROS GENERALES          DIRECTA                 8
             RESPONSABILIDAD)
                                                                                                     5.000.000
           APROXIMACIONES AL MIL          12               UNIDAD                         83             1.000      032119              IMPREVISTOS            DIRECTA                 1
                                                                                                         1.000
       CHEQUE, COMISIONES, RETENCION,
                                          12               UNIDAD                 125.000            1.500.000      032124          GASTOS FINANCIEROS         DIRECTA              1 A 12
                 IVA, TIMBRE
                                                                                                     1.500.000
          DIPLOMAS NOVENO Y ONCE         250               UNIDAD                  20.000            5.000.000     03219101          GASTOS DE GRADO           DIRECTA               6 y 12
                                                                                                     5.000.000
                                                                                                                                       IMPREVISTOS Y
           MANUAL DE CONVIVIENCIA        2000              UNIDAD                   1.500            3.000.000                                                 DIRECTA                 3
                                                                                                                                       PUBLICACIONES
                                                                                                                                       IMPREVISTOS Y
                EMPASTADAS                10               UNIDAD                  50.000              500.000                                                 DIRECTA                 3
                                                                                                                                       PUBLICACIONES
                                                                                                                                       IMPREVISTOS Y
        CARNET ESTUDIANTES NUEVOS        300               UNIDAD                   5.000            1.500.000                                                 DIRECTA                 3
                                                                                                                                       PUBLICACIONES
                                                                                                     5.000.000

            GRAN TOTAL                                                                         128.853.000



      GUSTAVO WILLIAM ARBOLEDA ORTIZ                                                                                              LUZ ELENA MORALES HOYOS
      RECTOR                                                                                                                      SECRETARIA


                                                                                    INSTITUCION EDUCATIVA CÁRDENAS CENTRO
                                                                        PAC DE INGRESOS DEL 1 DE ENERO A DICIEMBRE 31/2013 (PRESUPUESTADO)
COD              DETALLE                ENERO             FEBRERO           MARZO                ABRIL             MAYO                   JUNIO                JULIO              AGOSTO            SEPT.            OCT            NOV            DIC           TOTAL
      Saldo Vigencia An.                   1.000,00                 -                 -                     -                -                            -                 -                 -             -               -              -              -           1.000,00
      Saldo mes Anterior                        -     -   3.681.499,99 -     5.864.999,98         43.685.500,03   39.502.000,04                35.318.500,05      23.201.000,06   20.467.500,07   13.284.000,08   11.100.500,09   8.917.000,10   6.733.500,11              -
                INGRESOS                        -                   -                 -                     -                -                            -                 -                 -             -               -              -              -                -
      VENTA DE SERVICIOS EDU.                   -                   -                 -                     -                -                            -                 -                 -             -               -              -              -                -
  1   Derechos de Grado                         -                   -                 -                     -                -                  3.066.000,00                -                 -             -               -              -              -       3.066.000,00
  2   Certificados y Constancias         291.666,67        291.666,67         291.666,67            291.666,67      291.666,67                    291.666,67        291.666,67      291.666,67      291.666,67      291.666,67     291.666,67     291.666,67      3.500.000,04
  3   Complementarios Nocturna                  -         1.500.000,00       1.500.000,00          1.500.000,00    1.500.000,00                 1.500.000,00       1.500.000,00    1.500.000,00    1.500.000,00    1.500.000,00   1.500.000,00            -      15.000.000,00
      APORTES Y TRASP.                          -                   -                 -                     -                -                            -                 -                 -             -               -              -              -                -
  4   Compes Nacional                           -                   -      101.734.000,00                   -                -                            -                 -                 -             -               -              -              -     101.734.000,00
      OTROS INGRESOS                            -                   -                 -                     -                -                            -                 -                 -             -               -              -              -                -
  5   Ingresos Extras                      1.000,00                 -                 -                     -                -                            -                 -                 -             -               -              -              -           1.000,00
      ARRENDAMIENTOS                            -                   -                 -                     -                -                            -                 -                 -             -               -              -              -                -
  6   Fotocopiadora                      150.000,00        150.000,00         150.000,00            150.000,00      150.000,00                    150.000,00                -       150.000,00      150.000,00      150.000,00     150.000,00             -       1.500.000,00
7   Tienda Escolar                          400.000,00        400.000,00          400.000,00        400.000,00      400.000,00            400.000,00                   -     400.000,00      400.000,00      400.000,00      400.000,00                 -     4.000.000,00
      DONACIONES                                        -                 -                    -                -               -                     -                  -               -               -               -               -                -              -
  8   Donaciones                                1.000,00                  -                    -                -               -                     -                  -               -               -               -               -                -         1.000,00
      RENDIMIENTOS FINACIEROS                           -                 -                    -                -               -                     -                  -               -               -               -               -                -              -
  9   Intereses financieros                     4.166,67          4.166,67             4.166,67          4.166,67        4.166,67             4.166,67            4.166,67        4.166,67        4.166,67        4.166,67        4.166,67      4.166,67           50.000,04
             TOTAL INGRESOS                   847.833,34       2.345.833,34      104.079.833,34      2.345.833,34    2.345.833,34       5.411.833,34         1.795.833,34     2.345.833,34    2.345.833,34    2.345.833,34    2.345.833,34    295.833,34      128.852.000,08
            TOTAL DISPONIBLE                  848.833,34 -     1.335.666,65       98.214.833,36     46.031.333,37   41.847.833,38      40.730.333,39        24.996.833,40    22.813.333,41   15.629.833,42   13.446.333,43   11.262.833,44   7.029.333,45     128.853.000,08
                                                                              PAC DE EGRESOS DEL 1 DE ENERO A DICIEMBRE 31/2013 (PRESUPUESTADO)
COD                DETALLE                   ENERO            FEBRERO            MARZO             ABRIL             MAYO           JUNIO                 JULIO              AGOSTO            SEPT            OCT.            NOV             DIC.            TOTAL
      ADQUISICION DE SERVICIOS                      -                 -                    -                -               -                     -                  -               -               -               -               -                -                  -
 01 Comisiones, Honorarios y Servicios       1.000.000,00      1.000.000,00        1.000.000,00      1.000.000,00    1.000.000,00       1.000.000,00         1.000.000,00     1.000.000,00    1.000.000,00    1.000.000,00    1.000.000,00   1.000.000,00       12.000.000,00
 02 Mantenimiento                            2.904.333,33      2.904.333,33        2.904.333,33      2.904.333,33    2.904.333,33       2.904.333,33         2.904.333,33     2.904.333,33    2.904.333,33    2.904.333,33    2.904.333,33   2.904.333,33       34.851.999,96
 03 Comunicaciones y Transporte                         -                 -                    -                -               -       1.500.000,00                     -               -               -               -               -                -      1.500.000,00
 04 Seguros                                             -                 -                    -                -               -                     -                  -    5.000.000,00               -               -               -                -      5.000.000,00
 05 Servicios Publicos                        500.000,00        500.000,00          500.000,00        500.000,00      500.000,00            500.000,00        500.000,00       500.000,00      500.000,00      500.000,00      500.000,00     500.000,00         6.000.000,00
 06 Materiales y Suministros                            -                 -       12.000.000,00                 -               -                     -                  -               -               -               -               -                -     12.000.000,00
 07 Material de Educacion                               -                 -        1.000.000,00      2.000.000,00    2.000.000,00                     -                  -               -               -               -               -                -      5.000.000,00
 08 Derecho de Grado                                    -                 -                    -                -               -       2.500.000,00                     -               -               -               -               -   2.500.000,00        5.000.000,00
 09 Gastos Financieros                        125.000,00        125.000,00          125.000,00        125.000,00      125.000,00            125.000,00        125.000,00       125.000,00      125.000,00      125.000,00      125.000,00     125.000,00         1.500.000,00
 10 Impresos y Publicaciones                            -                 -        5.000.000,00                 -               -                     -                  -               -               -               -               -                -      5.000.000,00
 11 Imprevistos                                 1.000,00                  -                    -                -               -                     -                  -               -               -               -               -                -          1.000,00
      ADQUISICION DE BIENES                             -                 -                    -                -               -                     -                  -               -               -               -               -                -              -
 12 Obras y Mejoras                                     -                 -                    -                -               -       9.000.000,00                     -               -               -               -               -                -      9.000.000,00
 13 Equipo de Enseñanza                                 -                 -       24.000.000,00                 -               -                     -                  -               -               -               -               -                -     24.000.000,00
 14 Sofware y Licencias                                 -                 -        8.000.000,00                 -               -                     -                  -               -               -               -               -                -      8.000.000,00
                  TOTAL EGRESOS              4.530.333,33      4.529.333,33       54.529.333,33      6.529.333,33    6.529.333,33      17.529.333,33         4.529.333,33     9.529.333,33    4.529.333,33    4.529.333,33    4.529.333,33   7.029.333,33      128.852.999,96
              SALDO DISPONIBLE           -   3.681.499,99 -    5.864.999,98       43.685.500,03     39.502.000,04   35.318.500,05      23.201.000,06        20.467.500,07    13.284.000,08   11.100.500,09    8.917.000,10    6.733.500,11            0,12              0,12




      GUSTAVO WILLIAM ARBOLEDA ORTIZ                                           LUZ ELENA MORALES HOYOS
      Rector                                                                   Secretaria del Consejo Directivo
AREA O           ACTIVIDAD            FRECUENCIA    RESPONSABLE        FECHA       OBSERVACIONES
     EQUIPO
60 espacios por   Cambio de estartes, 2 veces al año    Celadores       Enero y Julio
6 lámparas        tubos fluorescentes
fluorescentes
8 espacios de     Agua Stop            2 veces al año   Celadores       Enero y Julio
baterías
sanitarias (30
baterías)
Pintura de todo   Pintura de fachada   1 vez al año     Celadores       Enero
el colegio, 60    e interiores
espacios y 3
bloques
80                Mantenimiento        3 veces al año   Coordinadores   Enero, Mayo,
computadores      preventivo y                                          Septiembre
                  correctivo
2 Redes           Mantenimiento        2 veces al año   Coordinadores   Enero y Julio
(estructurada y   preventivo y
inalámbrica)      correctivo
7 Cámaras de      Mantenimiento        2 veces al año   Coordinadores   Enero y Julio
vigilancia        Preventivo y
                  correctivo
Techos de 3       Goteras              2 veces al año   Celadores       Enero y Julio
bloques
6 canales de     Limpieza              2 veces al año   Celadores       Enero y Julio
aguas lluvias
(Techo)
Soldadura (100 Arreglo                 1 vez al año     Celadores       Enero y Julio
puertas y 200
ventanas, rejas)
Podada y         Podada             3 veces al año     Celadores       Enero, Mayo,
ornamentación                                                          Septiembre
(jardines,
parque, rosal,
100 matas, 4
masetas, 10
arboles)
50 llaves de     Manija, empaque,   3 veces al año     Celadores       Enero, Mayo,
lavamanos,       tornillo                                              Septiembre
cocina, traperos

4 equipos de     Mantenimiento      1 vez al año       Coordinadores   Enero
sonido           preventivo y
                 correctivo
Muebles (sillas, Mantenimiento      1 vez al año       Celadores       Enero
mesas,           prenventivo y
módulos,         correctivo
cuadros,
carteleras,
estantes,
soportes,
alacenas,
tableros, sala,
etc)
550 Pupitres    Mantenimiento       1 vez al año       Celadores       Enero
                preventivo y
                correctivo
Mensajería      Diligencias         1 vez por semana   Rector          Todas las      Sin contar las semanas
                institucionales                                        semanas        de vacaciones.
Estructura       Mantenimiento    1 vez al año       Celadores            Enero
metálica Coliseo preventivo y
                 correctivo
3 desagües       Limpieza         Cada que se tape   Celadores            Cuando se        Enviar carta a la
                                                                          presente la      Secretaria de Salud para
                                                                          necesidad        que manden el carro de
                                                                                           limpieza
3 espacios con    Mantenimiento   3 veces al año     Coordinadores        Enero, Mayo,
2 aires           Preventivo y                                            Septiembre
acondicionados    correctivo
cada uno
Lavado de         Limpieza        1 vez al año       Auxiliar de Servicios Enero
cortinas (11                                         Generales
espacios)
15 Ventiladores   Mantenimiento   1 vez al año       Coordinadores        Enero
                  Preventivo y
                  correctivo
4 Video Beam      Mantenimiento   1 vez al año       Coordinadores        Enero
                  Preventivo y
                  Correctivo
7 Televisores     Mantenimiento   1 vez al año       Coordinadores        Enero
                  Preventivo y
                  Correctivo
4 Grabadoras      Mantenimiento   1 vez al año       Coordinadores        Enero
                  Preventivo y
                  Correctivo
10 empastada      Empastada o     1 vez al año       Secretarias          Diciembre
de libros         Anillada
3 Recarga de      Recargas        5 vez al año       Secretarias          Cada que se
Tintas                                                                    acabe la tinta
Podadora        Mantenimiento     1 vez al año      Celadores         Diciembre
                Preventivo y
                Correctivo
Instrumentos de Mantenimiento     1 vez al año      Docente de Música Diciembre
Música          Preventivo y
                Correctivo
Pisos del patio Arreglo           1 vez             Celadores         Diciembre
Tratamiento de Tratamiento        1 vez             Celadores         Diciembre     Recomendaciones de la
Raíces                                                                              CVC
2 neveras       Mantenimiento     1 vez al año      Celadores         Diciembre
                Preventivo y
                Correctivo
Tóner           Tinta Impresora   10 veces al año   Secretarias       Cada que se   Cartucho distribuido por
                                                                      requiera      Dactesa
Congelador      Mantenimiento     1 vez al año      Celadores         Diciembre
                Preventivo y
                Correctivo
3 estufas       Mantenimiento     1 vez al año      Celadores         Diciembre
                Preventivo y
                Correctivo
12 extintores   Mantenimiento     1 vez al año      Celadores         Diciembre     Por Bomberos
4 Teléfonos     Mantenimiento     1 vez al año      Celadores         Diciembre
                Preventivo y
                Correctivo
Canales de      Mantenimiento     1 vez al año      Celadores         Diciembre
energía         Preventivo y
                Correctivo
1 Planta        Mantenimiento     1 vez al año      Celadores         Diciembre
Telefónica      Preventivo y
                Correctivo
Sistema         Mantenimiento        1 vez al año   Celadores      Diciembre
Eléctrico (3    Preventivo y
Contadores)     Correctivo
Equipo de       Mantenimiento        1 vez al año   Docentes       Diciembre
Laboratorios    Preventivo y                        laboratorios
                Correctivo
Vidrios         Cambio               1 vez al año   Celadores      Diciembre
(ventanas,
carteleras,
mesas, etc)
Cableado         Mantenimiento       1 vez al año   Celadores      Diciembre
Eléctrico        Preventivo y
                 Correctivo
Estudios previos Planos y estudios   1 vez          Rector         Diciembre
para
construcción
tienda escolar
Pagina Web       Mantenimiento y     1 vez al año   Rector         Diciembre
                 Accesoria
5 Impresoras     Mantenimiento       1 vez al año   Secretarias    Diciembre
                 Preventivo y
                 Correctivo
PLAN-PROYECTO-PROCESO:             FACTOR CLAVE DE ÉXITO:
Proceso gestión administrativa y Calidad del servicio educativo
financiera
TIPO DE INDICADOR: Eficacia                    Eficiencia           Efectividad X
NOMBRE              DEL FORMULA:
INDICADOR:
Ejecución de Inversión EI = Costos Inversión realizada / presupuesto aprobado *100


DESCRIPCIÓN:
Evaluar las inversiones realizadas por la Institución Educativa.
META:        RANGO DE GESTIÓN:                                  FRECUENCIA:
50%          0%-100%                                            Período académico
RESPONS UNIDAD DE MEDIDA: Porcentaje                            FUENTE:
ABLE:
Rector                                                          Ejecución de Inversión,
                                                                Presupuesto

                    AÑO 2012
INVERSION REALIZADA            PRESUPUESTO

            0                          0

                       0,00%

                               ANÁLISIS DEL INDICADOR




  En un 0% se ejecuto, ya que no se creo presupuesto de inverio aparte del presupuesto de
    gasto para el año 2012, lo que indica dentro de un mismo presupuesto de gastos se
 encuentran las inversiones, en los cuales se hicieron los pagos respectivos por cada uno de
                                   las inversiones hechas.


NOMBRE Luz Ángela           CARGO:         Secretaria Ejecutiva
RESPONS Vásquez
ABLE    Corredor

FIRMA                        FECHA:            18/02/2013
PLAN-PROYECTO-PROCESO:           FACTOR CLAVE DE ÉXITO:
Proceso gestión administrativa y Calidad del servicio educativo
financiera
TIPO DE INDICADOR: Eficacia                  Eficiencia             Efectividad X
NOMBRE           DEL FORMULA:
INDICADOR:
Ejecución Presupuestal EP = Presupuesto ejecutado / presupuesto aprobado *100
de Ingresos

DESCRIPCIÓN:
Evaluar los ingresos recibidos por la Institución Educativa.
META:        RANGO DE GESTIÓN:                                 FRECUENCIA:
50%          0%-100%                                           Período académico
RESPONS UNIDAD DE MEDIDA: Porcentaje                           FUENTE:
ABLE:
Rector                                                         Ejecución de Ingresos


                   AÑO 2012
    PRESUPUESTO               PRESUPUESTO
     EJECUTADO                 APROBADO
         160.620.205,99           159.464.510,88

                    100,72%

                               ANÁLISIS DEL INDICADOR


En un 100.72% se ejecuto lo proyectado en el presupuesto, sobre alcanzando la meta
propuesta para este indicador de Ejecución Presupuestal de Ingresos para el año fiscal
  2012, lo que indica que se alcanzo a recolectar los dineros por los diferentes rubros
(Venta de Servicios Educativos, Transferencias, Rendimientos Financieros, Deudores,
Arrendamiento, Ingresos Extras, Saldo Bancos), en los cuales se nota que solo el rubro
                        de Donaciones no le ingresos recursos.

NOMBRE Luz Ángela CARGO:               Secretaria Ejecutiva
RESPONS Vásquez
ABLE    Corredor

FIRMA                     FECHA:            18/02/2013
PLAN-PROYECTO-PROCESO:           FACTOR CLAVE DE ÉXITO:
Proceso gestión administrativa y Calidad del servicio educativo
financiera
TIPO DE INDICADOR: Eficacia                  Eficiencia                       Efectividad X
NOMBRE            DEL FORMULA:
INDICADOR:
Porcentaje de Gastos PG = Gastos realizados / presupuesto *100


DESCRIPCIÓN:
Evaluar los gastos realizados por la Institución Educativa.
META:       RANGO DE GESTIÓN:                                    FRECUENCIA:
50%         0%-100%                                              Período académico
RESPONS UNIDAD DE MEDIDA: Porcentaje                             FUENTE:
ABLE:
Rector                                                           Ejecución   de        Gastos,
                                                                 Presupuesto

                   AÑO 2012
GASTOS REALIZADOS             PRESUPUESTO

         148.414.590,95            159.464.510,88

                     93,07%

                                ANÁLISIS DEL INDICADOR




 En un 93.07% se ejecuto lo proyectado en el presupuesto, alcanzando la meta propuesta para
 este indicador de Ejecución de Porcentaje de Gastos para el año fiscal 2012, lo que indica que
  se alcanzo para realizar los proyectos, quedando en cada uno de los rubros, en los cuales se
   hicieron los pagos respectivos por cada uno de los gastos hechos, quedando sin gastos los
                                           imprevistos.


NOMBRE Luz Ángela CARGO:                 Secretaria Ejecutiva
RESPONS Vásquez
ABLE    Corredor

FIRMA                      FECHA:            18/02/2013

Más contenido relacionado

Más de Luz Angela Vasquez

Rendición de cuentas año fiscal 2011
Rendición de cuentas año fiscal 2011Rendición de cuentas año fiscal 2011
Rendición de cuentas año fiscal 2011Luz Angela Vasquez
 
Rendición de cuentas año fiscal 2010
Rendición de cuentas año fiscal 2010Rendición de cuentas año fiscal 2010
Rendición de cuentas año fiscal 2010Luz Angela Vasquez
 
Informe a la comunidad año fiscal 2012
Informe a la comunidad año fiscal 2012Informe a la comunidad año fiscal 2012
Informe a la comunidad año fiscal 2012Luz Angela Vasquez
 
Plan de necesidades y presupuesto 2013
Plan de necesidades y presupuesto 2013Plan de necesidades y presupuesto 2013
Plan de necesidades y presupuesto 2013Luz Angela Vasquez
 
Gastos Enero a Septiembre 2012
Gastos Enero a Septiembre 2012Gastos Enero a Septiembre 2012
Gastos Enero a Septiembre 2012Luz Angela Vasquez
 
Invitaciones Publicas Actualizacion 09-04-12
Invitaciones Publicas Actualizacion 09-04-12Invitaciones Publicas Actualizacion 09-04-12
Invitaciones Publicas Actualizacion 09-04-12Luz Angela Vasquez
 
Invitaciones Publicas Actualizacion 26-03-12
Invitaciones Publicas Actualizacion 26-03-12Invitaciones Publicas Actualizacion 26-03-12
Invitaciones Publicas Actualizacion 26-03-12Luz Angela Vasquez
 
Invitaciones Publicas 09-03-12
Invitaciones Publicas 09-03-12Invitaciones Publicas 09-03-12
Invitaciones Publicas 09-03-12Luz Angela Vasquez
 
Consultas de pago por parte de universidades
Consultas de pago por parte de universidadesConsultas de pago por parte de universidades
Consultas de pago por parte de universidadesLuz Angela Vasquez
 
Requisitos para postularse en Invitación Publica
Requisitos para postularse en Invitación PublicaRequisitos para postularse en Invitación Publica
Requisitos para postularse en Invitación PublicaLuz Angela Vasquez
 

Más de Luz Angela Vasquez (20)

Doc20130411004319
Doc20130411004319Doc20130411004319
Doc20130411004319
 
Autoevaluación 2009 2010
Autoevaluación 2009 2010Autoevaluación 2009 2010
Autoevaluación 2009 2010
 
Rendición de cuentas año fiscal 2011
Rendición de cuentas año fiscal 2011Rendición de cuentas año fiscal 2011
Rendición de cuentas año fiscal 2011
 
Rendición de cuentas año fiscal 2010
Rendición de cuentas año fiscal 2010Rendición de cuentas año fiscal 2010
Rendición de cuentas año fiscal 2010
 
Informe a la comunidad año fiscal 2012
Informe a la comunidad año fiscal 2012Informe a la comunidad año fiscal 2012
Informe a la comunidad año fiscal 2012
 
Autoevaluación 2011
Autoevaluación 2011Autoevaluación 2011
Autoevaluación 2011
 
Autoevaluación 2012
Autoevaluación 2012Autoevaluación 2012
Autoevaluación 2012
 
Plan de necesidades y presupuesto 2013
Plan de necesidades y presupuesto 2013Plan de necesidades y presupuesto 2013
Plan de necesidades y presupuesto 2013
 
Planes 4 años
Planes 4 añosPlanes 4 años
Planes 4 años
 
Gastos Enero a Septiembre 2012
Gastos Enero a Septiembre 2012Gastos Enero a Septiembre 2012
Gastos Enero a Septiembre 2012
 
Invitaciones Publicas Actualizacion 09-04-12
Invitaciones Publicas Actualizacion 09-04-12Invitaciones Publicas Actualizacion 09-04-12
Invitaciones Publicas Actualizacion 09-04-12
 
Invitaciones Publicas Actualizacion 26-03-12
Invitaciones Publicas Actualizacion 26-03-12Invitaciones Publicas Actualizacion 26-03-12
Invitaciones Publicas Actualizacion 26-03-12
 
Invitaciones Publicas 09-03-12
Invitaciones Publicas 09-03-12Invitaciones Publicas 09-03-12
Invitaciones Publicas 09-03-12
 
Invitaciones publicas 2012
Invitaciones publicas 2012Invitaciones publicas 2012
Invitaciones publicas 2012
 
Invitaciones publicas 2012
Invitaciones publicas 2012Invitaciones publicas 2012
Invitaciones publicas 2012
 
Balance 2011
Balance 2011Balance 2011
Balance 2011
 
Balance 2010
Balance 2010Balance 2010
Balance 2010
 
Consultas de pago por parte de universidades
Consultas de pago por parte de universidadesConsultas de pago por parte de universidades
Consultas de pago por parte de universidades
 
Requisitos para postularse en Invitación Publica
Requisitos para postularse en Invitación PublicaRequisitos para postularse en Invitación Publica
Requisitos para postularse en Invitación Publica
 
Gastos invitaciones 2012
Gastos invitaciones 2012Gastos invitaciones 2012
Gastos invitaciones 2012
 

Plan de compras, mto e indicadores

  • 1. INSTITUCIÓN EDUCATIVA CARDENAS CENTRO NIT 815.004.943-5 PLAN DE COMPRAS AÑO 2013 UNIDAD PRECIO DESCRIPCION CANTIDAD VALOR TOTAL CODIGO NOMBRE MODALIDAD ADQUISICION MES MEDIDA UNITARIO COMPUTADOR SECRETARIA, 4 UNIDAD 1.000.000 4.000.000 05360701 EQUIPO DE ENSEÑANZA DIRECTA 3 COORDINACION COMPUTADOR INFORMATICA 4 UNIDAD 500.000 2.000.000 05360701 EQUIPO DE ENSEÑANZA DIRECTA 3 COMPUTADOR LABORATORIO 1 UNIDAD 500.000 500.000 05360701 EQUIPO DE ENSEÑANZA DIRECTA 3 PUPITRE (MESAS Y SILLAS) 40 UNIDAD 10.000 400.000 05360701 EQUIPO DE ENSEÑANZA DIRECTA 3 PUPITRE (MESAS Y SILLAS) SISTEMA 40 UNIDAD 10.000 400.000 05360701 EQUIPO DE ENSEÑANZA DIRECTA 3 NUEVA GRABADORA BILINGUISMO 4 UNIDAD 250.000 1.000.000 05360701 EQUIPO DE ENSEÑANZA DIRECTA 3 AIRE ACONDICIONADO SALA MUSICA 2 UNIDAD 2.000.000 4.000.000 05360701 EQUIPO DE ENSEÑANZA DIRECTA 3 AIRE ACONDICIONADO NUEVA SALA 2 UNIDAD 1.000.000 2.000.000 05360701 EQUIPO DE ENSEÑANZA DIRECTA 3 AIRE ACONDICIONADO (15 Y 16) 4 UNIDAD 500.000 2.000.000 05360701 EQUIPO DE ENSEÑANZA DIRECTA 3 TELEVISOR LABORATORIO 1 UNIDAD 1.000.000 1.000.000 05360701 EQUIPO DE ENSEÑANZA DIRECTA 3 AMPLIACION RED WIFI 1 UNIDAD 500.000 500.000 05360701 EQUIPO DE ENSEÑANZA DIRECTA 3 CABLEADO ESTRUCTURADO 1 UNIDAD 1.000.000 1.000.000 05360701 EQUIPO DE ENSEÑANZA DIRECTA 3 ARCHIVO MOVIL 1 UNIDAD 4.000.000 4.000.000 05360701 EQUIPO DE ENSEÑANZA DIRECTA 3 CAMARA SEGURIDAD 1 UNIDAD 1.000.000 1.000.000 05360701 EQUIPO DE ENSEÑANZA DIRECTA 3 CAJA ARCHIVO OFICINAS 200 UNIDAD 1.000 200.000 05360701 EQUIPO DE ENSEÑANZA DIRECTA 3 24.000.000 LICENCIA WIN, OFFICE, ANTIVIRUS 1 UNIDAD 2.000.000 2.000.000 05360703 SOFTWARE DIRECTA 3 ACTUALIZACION DE ASCII 1 UNIDAD 2.000.000 2.000.000 05360703 SOFTWARE DIRECTA 3 PLATAFORMA VIRTUAL 1 UNIDAD 2.900.000 2.900.000 05360703 SOFTWARE DIRECTA 3 AFILIACION CONTRATACION 1 UNIDAD 800.000 800.000 05360703 SOFTWARE DIRECTA 3 HOSTING 1 UNIDAD 300.000 300.000 05360703 SOFTWARE DIRECTA 3 8.000.000 ADECUACION ATRÁS COLISEO 1 UNIDAD 1.000.000 1.000.000 053603 OBRAS Y MEJORAS DIRECTA 6 TIENDA ESCOLAR 1 UNIDAD 1.000.000 1.000.000 053603 OBRAS Y MEJORAS DIRECTA 6 ELECTRICIDAD 1 UNIDAD 4.000.000 4.000.000 053603 OBRAS Y MEJORAS DIRECTA 6 PINTURA 1 UNIDAD 1.000.000 1.000.000 053603 OBRAS Y MEJORAS DIRECTA 6 PUERTA CRA 29 1 UNIDAD 500.000 500.000 053603 OBRAS Y MEJORAS DIRECTA 6 AULAS 2 UNIDAD 750.000 1.500.000 053603 OBRAS Y MEJORAS DIRECTA 6 9.000.000 IMPLEMENTOS DE ASEO 1 UNIDAD 2.000.000 2.000.000 032106 MATERIALES Y SUMINISTROS DIRECTA 3 UTILES DE OFICINA 1 UNIDAD 7.000.000 7.000.000 032106 MATERIALES Y SUMINISTROS DIRECTA 3 PAPELERIA DE OFICINA 1 UNIDAD 3.000.000 3.000.000 032106 MATERIALES Y SUMINISTROS DIRECTA 3 12.000.000 MATERIAL DIDACTIVO 1 UNIDAD 1.000.000 1.000.000 03219001 MATERIALES DE EDUCACION DIRECTA 3 LABORATORIOS 1 UNIDAD 1.000.000 1.000.000 03219001 MATERIALES DE EDUCACION DIRECTA 3 MUSICA 1 UNIDAD 1.000.000 1.000.000 03219001 MATERIALES DE EDUCACION DIRECTA 4 DANZAS 1 UNIDAD 500.000 500.000 03219001 MATERIALES DE EDUCACION DIRECTA 4 DEPORTIVO 1 UNIDAD 1.000.000 1.000.000 03219001 MATERIALES DE EDUCACION DIRECTA 5 PROYECTOS 1 UNIDAD 500.000 500.000 03219001 MATERIALES DE EDUCACION DIRECTA 5 5.000.000 CONTADORA 12 UNIDAD 700.000 8.400.000 032008 COMISIONES Y HONORARIOS DIRECTA 1 A 12 WEB MASTER 12 UNIDAD 200.000 2.400.000 032008 COMISIONES Y HONORARIOS DIRECTA 1 A 12 CUOTA DE AUDITAJE 1 UNIDAD 500.000 500.000 032008 COMISIONES Y HONORARIOS DIRECTA 1 A 12 PROYECTOS 12 UNIDAD 58.333 700.000 032008 COMISIONES Y HONORARIOS DIRECTA 1 A 12 12.000.000
  • 2. AIRES ACONDICIONADOS 12 UNIDAD 300.000 3.600.000 032107 MANTENIMIENTO DIRECTA 1 A 12 EQUIPO DE COMPUTO 12 UNIDAD 450.000 5.400.000 032107 MANTENIMIENTO DIRECTA 1 A 12 PLANTA FISICA 12 UNIDAD 550.000 6.600.000 032107 MANTENIMIENTO DIRECTA 1 A 12 MUEBLES, PUPITRES 12 UNIDAD 500.000 6.000.000 032107 MANTENIMIENTO DIRECTA 1 A 12 PODADA 12 UNIDAD 100.000 1.200.000 032107 MANTENIMIENTO DIRECTA 1 A 12 VIDRIOS 12 UNIDAD 100.000 1.200.000 032107 MANTENIMIENTO DIRECTA 1 A 12 CANCHAS 12 UNIDAD 300.000 3.600.000 032107 MANTENIMIENTO DIRECTA 1 A 12 TECHOS 12 UNIDAD 302.167 3.626.000 032107 MANTENIMIENTO DIRECTA 1 A 12 EQUIPO ELECTRICO 12 UNIDAD 302.167 3.626.000 032107 MANTENIMIENTO DIRECTA 1 A 12 34.852.001 INTERNET, TELEFONIA, GAS 12 UNIDAD 500.000 6.000.000 032110 SERVICIOS PUBLICOS DIRECTA 1 A 12 RESTAURANTE 6.000.000 COMUNICACIÓN Y TRANSPORTE COMUNICACIÓN Y 12 UNIDAD 125.000 1.500.000 032108 DIRECTA 6 COMPETENCIAS TRANSPORTE 1.500.000 SEGURO GLOBAL (MANEJO, BIENES, 1 UNIDAD 5.000.000 5.000.000 032111 SEGUROS GENERALES DIRECTA 8 RESPONSABILIDAD) 5.000.000 APROXIMACIONES AL MIL 12 UNIDAD 83 1.000 032119 IMPREVISTOS DIRECTA 1 1.000 CHEQUE, COMISIONES, RETENCION, 12 UNIDAD 125.000 1.500.000 032124 GASTOS FINANCIEROS DIRECTA 1 A 12 IVA, TIMBRE 1.500.000 DIPLOMAS NOVENO Y ONCE 250 UNIDAD 20.000 5.000.000 03219101 GASTOS DE GRADO DIRECTA 6 y 12 5.000.000 IMPREVISTOS Y MANUAL DE CONVIVIENCIA 2000 UNIDAD 1.500 3.000.000 DIRECTA 3 PUBLICACIONES IMPREVISTOS Y EMPASTADAS 10 UNIDAD 50.000 500.000 DIRECTA 3 PUBLICACIONES IMPREVISTOS Y CARNET ESTUDIANTES NUEVOS 300 UNIDAD 5.000 1.500.000 DIRECTA 3 PUBLICACIONES 5.000.000 GRAN TOTAL 128.853.000 GUSTAVO WILLIAM ARBOLEDA ORTIZ LUZ ELENA MORALES HOYOS RECTOR SECRETARIA INSTITUCION EDUCATIVA CÁRDENAS CENTRO PAC DE INGRESOS DEL 1 DE ENERO A DICIEMBRE 31/2013 (PRESUPUESTADO) COD DETALLE ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPT. OCT NOV DIC TOTAL Saldo Vigencia An. 1.000,00 - - - - - - - - - - - 1.000,00 Saldo mes Anterior - - 3.681.499,99 - 5.864.999,98 43.685.500,03 39.502.000,04 35.318.500,05 23.201.000,06 20.467.500,07 13.284.000,08 11.100.500,09 8.917.000,10 6.733.500,11 - INGRESOS - - - - - - - - - - - - - VENTA DE SERVICIOS EDU. - - - - - - - - - - - - - 1 Derechos de Grado - - - - - 3.066.000,00 - - - - - - 3.066.000,00 2 Certificados y Constancias 291.666,67 291.666,67 291.666,67 291.666,67 291.666,67 291.666,67 291.666,67 291.666,67 291.666,67 291.666,67 291.666,67 291.666,67 3.500.000,04 3 Complementarios Nocturna - 1.500.000,00 1.500.000,00 1.500.000,00 1.500.000,00 1.500.000,00 1.500.000,00 1.500.000,00 1.500.000,00 1.500.000,00 1.500.000,00 - 15.000.000,00 APORTES Y TRASP. - - - - - - - - - - - - - 4 Compes Nacional - - 101.734.000,00 - - - - - - - - - 101.734.000,00 OTROS INGRESOS - - - - - - - - - - - - - 5 Ingresos Extras 1.000,00 - - - - - - - - - - - 1.000,00 ARRENDAMIENTOS - - - - - - - - - - - - - 6 Fotocopiadora 150.000,00 150.000,00 150.000,00 150.000,00 150.000,00 150.000,00 - 150.000,00 150.000,00 150.000,00 150.000,00 - 1.500.000,00
  • 3. 7 Tienda Escolar 400.000,00 400.000,00 400.000,00 400.000,00 400.000,00 400.000,00 - 400.000,00 400.000,00 400.000,00 400.000,00 - 4.000.000,00 DONACIONES - - - - - - - - - - - - - 8 Donaciones 1.000,00 - - - - - - - - - - - 1.000,00 RENDIMIENTOS FINACIEROS - - - - - - - - - - - - - 9 Intereses financieros 4.166,67 4.166,67 4.166,67 4.166,67 4.166,67 4.166,67 4.166,67 4.166,67 4.166,67 4.166,67 4.166,67 4.166,67 50.000,04 TOTAL INGRESOS 847.833,34 2.345.833,34 104.079.833,34 2.345.833,34 2.345.833,34 5.411.833,34 1.795.833,34 2.345.833,34 2.345.833,34 2.345.833,34 2.345.833,34 295.833,34 128.852.000,08 TOTAL DISPONIBLE 848.833,34 - 1.335.666,65 98.214.833,36 46.031.333,37 41.847.833,38 40.730.333,39 24.996.833,40 22.813.333,41 15.629.833,42 13.446.333,43 11.262.833,44 7.029.333,45 128.853.000,08 PAC DE EGRESOS DEL 1 DE ENERO A DICIEMBRE 31/2013 (PRESUPUESTADO) COD DETALLE ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPT OCT. NOV DIC. TOTAL ADQUISICION DE SERVICIOS - - - - - - - - - - - - - 01 Comisiones, Honorarios y Servicios 1.000.000,00 1.000.000,00 1.000.000,00 1.000.000,00 1.000.000,00 1.000.000,00 1.000.000,00 1.000.000,00 1.000.000,00 1.000.000,00 1.000.000,00 1.000.000,00 12.000.000,00 02 Mantenimiento 2.904.333,33 2.904.333,33 2.904.333,33 2.904.333,33 2.904.333,33 2.904.333,33 2.904.333,33 2.904.333,33 2.904.333,33 2.904.333,33 2.904.333,33 2.904.333,33 34.851.999,96 03 Comunicaciones y Transporte - - - - - 1.500.000,00 - - - - - - 1.500.000,00 04 Seguros - - - - - - - 5.000.000,00 - - - - 5.000.000,00 05 Servicios Publicos 500.000,00 500.000,00 500.000,00 500.000,00 500.000,00 500.000,00 500.000,00 500.000,00 500.000,00 500.000,00 500.000,00 500.000,00 6.000.000,00 06 Materiales y Suministros - - 12.000.000,00 - - - - - - - - - 12.000.000,00 07 Material de Educacion - - 1.000.000,00 2.000.000,00 2.000.000,00 - - - - - - - 5.000.000,00 08 Derecho de Grado - - - - - 2.500.000,00 - - - - - 2.500.000,00 5.000.000,00 09 Gastos Financieros 125.000,00 125.000,00 125.000,00 125.000,00 125.000,00 125.000,00 125.000,00 125.000,00 125.000,00 125.000,00 125.000,00 125.000,00 1.500.000,00 10 Impresos y Publicaciones - - 5.000.000,00 - - - - - - - - - 5.000.000,00 11 Imprevistos 1.000,00 - - - - - - - - - - - 1.000,00 ADQUISICION DE BIENES - - - - - - - - - - - - - 12 Obras y Mejoras - - - - - 9.000.000,00 - - - - - - 9.000.000,00 13 Equipo de Enseñanza - - 24.000.000,00 - - - - - - - - - 24.000.000,00 14 Sofware y Licencias - - 8.000.000,00 - - - - - - - - - 8.000.000,00 TOTAL EGRESOS 4.530.333,33 4.529.333,33 54.529.333,33 6.529.333,33 6.529.333,33 17.529.333,33 4.529.333,33 9.529.333,33 4.529.333,33 4.529.333,33 4.529.333,33 7.029.333,33 128.852.999,96 SALDO DISPONIBLE - 3.681.499,99 - 5.864.999,98 43.685.500,03 39.502.000,04 35.318.500,05 23.201.000,06 20.467.500,07 13.284.000,08 11.100.500,09 8.917.000,10 6.733.500,11 0,12 0,12 GUSTAVO WILLIAM ARBOLEDA ORTIZ LUZ ELENA MORALES HOYOS Rector Secretaria del Consejo Directivo
  • 4. AREA O ACTIVIDAD FRECUENCIA RESPONSABLE FECHA OBSERVACIONES EQUIPO 60 espacios por Cambio de estartes, 2 veces al año Celadores Enero y Julio 6 lámparas tubos fluorescentes fluorescentes 8 espacios de Agua Stop 2 veces al año Celadores Enero y Julio baterías sanitarias (30 baterías) Pintura de todo Pintura de fachada 1 vez al año Celadores Enero el colegio, 60 e interiores espacios y 3 bloques 80 Mantenimiento 3 veces al año Coordinadores Enero, Mayo, computadores preventivo y Septiembre correctivo 2 Redes Mantenimiento 2 veces al año Coordinadores Enero y Julio (estructurada y preventivo y inalámbrica) correctivo 7 Cámaras de Mantenimiento 2 veces al año Coordinadores Enero y Julio vigilancia Preventivo y correctivo Techos de 3 Goteras 2 veces al año Celadores Enero y Julio bloques 6 canales de Limpieza 2 veces al año Celadores Enero y Julio aguas lluvias (Techo) Soldadura (100 Arreglo 1 vez al año Celadores Enero y Julio puertas y 200 ventanas, rejas)
  • 5. Podada y Podada 3 veces al año Celadores Enero, Mayo, ornamentación Septiembre (jardines, parque, rosal, 100 matas, 4 masetas, 10 arboles) 50 llaves de Manija, empaque, 3 veces al año Celadores Enero, Mayo, lavamanos, tornillo Septiembre cocina, traperos 4 equipos de Mantenimiento 1 vez al año Coordinadores Enero sonido preventivo y correctivo Muebles (sillas, Mantenimiento 1 vez al año Celadores Enero mesas, prenventivo y módulos, correctivo cuadros, carteleras, estantes, soportes, alacenas, tableros, sala, etc) 550 Pupitres Mantenimiento 1 vez al año Celadores Enero preventivo y correctivo Mensajería Diligencias 1 vez por semana Rector Todas las Sin contar las semanas institucionales semanas de vacaciones.
  • 6. Estructura Mantenimiento 1 vez al año Celadores Enero metálica Coliseo preventivo y correctivo 3 desagües Limpieza Cada que se tape Celadores Cuando se Enviar carta a la presente la Secretaria de Salud para necesidad que manden el carro de limpieza 3 espacios con Mantenimiento 3 veces al año Coordinadores Enero, Mayo, 2 aires Preventivo y Septiembre acondicionados correctivo cada uno Lavado de Limpieza 1 vez al año Auxiliar de Servicios Enero cortinas (11 Generales espacios) 15 Ventiladores Mantenimiento 1 vez al año Coordinadores Enero Preventivo y correctivo 4 Video Beam Mantenimiento 1 vez al año Coordinadores Enero Preventivo y Correctivo 7 Televisores Mantenimiento 1 vez al año Coordinadores Enero Preventivo y Correctivo 4 Grabadoras Mantenimiento 1 vez al año Coordinadores Enero Preventivo y Correctivo 10 empastada Empastada o 1 vez al año Secretarias Diciembre de libros Anillada 3 Recarga de Recargas 5 vez al año Secretarias Cada que se Tintas acabe la tinta
  • 7. Podadora Mantenimiento 1 vez al año Celadores Diciembre Preventivo y Correctivo Instrumentos de Mantenimiento 1 vez al año Docente de Música Diciembre Música Preventivo y Correctivo Pisos del patio Arreglo 1 vez Celadores Diciembre Tratamiento de Tratamiento 1 vez Celadores Diciembre Recomendaciones de la Raíces CVC 2 neveras Mantenimiento 1 vez al año Celadores Diciembre Preventivo y Correctivo Tóner Tinta Impresora 10 veces al año Secretarias Cada que se Cartucho distribuido por requiera Dactesa Congelador Mantenimiento 1 vez al año Celadores Diciembre Preventivo y Correctivo 3 estufas Mantenimiento 1 vez al año Celadores Diciembre Preventivo y Correctivo 12 extintores Mantenimiento 1 vez al año Celadores Diciembre Por Bomberos 4 Teléfonos Mantenimiento 1 vez al año Celadores Diciembre Preventivo y Correctivo Canales de Mantenimiento 1 vez al año Celadores Diciembre energía Preventivo y Correctivo 1 Planta Mantenimiento 1 vez al año Celadores Diciembre Telefónica Preventivo y Correctivo
  • 8. Sistema Mantenimiento 1 vez al año Celadores Diciembre Eléctrico (3 Preventivo y Contadores) Correctivo Equipo de Mantenimiento 1 vez al año Docentes Diciembre Laboratorios Preventivo y laboratorios Correctivo Vidrios Cambio 1 vez al año Celadores Diciembre (ventanas, carteleras, mesas, etc) Cableado Mantenimiento 1 vez al año Celadores Diciembre Eléctrico Preventivo y Correctivo Estudios previos Planos y estudios 1 vez Rector Diciembre para construcción tienda escolar Pagina Web Mantenimiento y 1 vez al año Rector Diciembre Accesoria 5 Impresoras Mantenimiento 1 vez al año Secretarias Diciembre Preventivo y Correctivo
  • 9. PLAN-PROYECTO-PROCESO: FACTOR CLAVE DE ÉXITO: Proceso gestión administrativa y Calidad del servicio educativo financiera TIPO DE INDICADOR: Eficacia Eficiencia Efectividad X NOMBRE DEL FORMULA: INDICADOR: Ejecución de Inversión EI = Costos Inversión realizada / presupuesto aprobado *100 DESCRIPCIÓN: Evaluar las inversiones realizadas por la Institución Educativa. META: RANGO DE GESTIÓN: FRECUENCIA: 50% 0%-100% Período académico RESPONS UNIDAD DE MEDIDA: Porcentaje FUENTE: ABLE: Rector Ejecución de Inversión, Presupuesto AÑO 2012 INVERSION REALIZADA PRESUPUESTO 0 0 0,00% ANÁLISIS DEL INDICADOR En un 0% se ejecuto, ya que no se creo presupuesto de inverio aparte del presupuesto de gasto para el año 2012, lo que indica dentro de un mismo presupuesto de gastos se encuentran las inversiones, en los cuales se hicieron los pagos respectivos por cada uno de las inversiones hechas. NOMBRE Luz Ángela CARGO: Secretaria Ejecutiva RESPONS Vásquez ABLE Corredor FIRMA FECHA: 18/02/2013
  • 10. PLAN-PROYECTO-PROCESO: FACTOR CLAVE DE ÉXITO: Proceso gestión administrativa y Calidad del servicio educativo financiera TIPO DE INDICADOR: Eficacia Eficiencia Efectividad X NOMBRE DEL FORMULA: INDICADOR: Ejecución Presupuestal EP = Presupuesto ejecutado / presupuesto aprobado *100 de Ingresos DESCRIPCIÓN: Evaluar los ingresos recibidos por la Institución Educativa. META: RANGO DE GESTIÓN: FRECUENCIA: 50% 0%-100% Período académico RESPONS UNIDAD DE MEDIDA: Porcentaje FUENTE: ABLE: Rector Ejecución de Ingresos AÑO 2012 PRESUPUESTO PRESUPUESTO EJECUTADO APROBADO 160.620.205,99 159.464.510,88 100,72% ANÁLISIS DEL INDICADOR En un 100.72% se ejecuto lo proyectado en el presupuesto, sobre alcanzando la meta propuesta para este indicador de Ejecución Presupuestal de Ingresos para el año fiscal 2012, lo que indica que se alcanzo a recolectar los dineros por los diferentes rubros (Venta de Servicios Educativos, Transferencias, Rendimientos Financieros, Deudores, Arrendamiento, Ingresos Extras, Saldo Bancos), en los cuales se nota que solo el rubro de Donaciones no le ingresos recursos. NOMBRE Luz Ángela CARGO: Secretaria Ejecutiva RESPONS Vásquez ABLE Corredor FIRMA FECHA: 18/02/2013
  • 11. PLAN-PROYECTO-PROCESO: FACTOR CLAVE DE ÉXITO: Proceso gestión administrativa y Calidad del servicio educativo financiera TIPO DE INDICADOR: Eficacia Eficiencia Efectividad X NOMBRE DEL FORMULA: INDICADOR: Porcentaje de Gastos PG = Gastos realizados / presupuesto *100 DESCRIPCIÓN: Evaluar los gastos realizados por la Institución Educativa. META: RANGO DE GESTIÓN: FRECUENCIA: 50% 0%-100% Período académico RESPONS UNIDAD DE MEDIDA: Porcentaje FUENTE: ABLE: Rector Ejecución de Gastos, Presupuesto AÑO 2012 GASTOS REALIZADOS PRESUPUESTO 148.414.590,95 159.464.510,88 93,07% ANÁLISIS DEL INDICADOR En un 93.07% se ejecuto lo proyectado en el presupuesto, alcanzando la meta propuesta para este indicador de Ejecución de Porcentaje de Gastos para el año fiscal 2012, lo que indica que se alcanzo para realizar los proyectos, quedando en cada uno de los rubros, en los cuales se hicieron los pagos respectivos por cada uno de los gastos hechos, quedando sin gastos los imprevistos. NOMBRE Luz Ángela CARGO: Secretaria Ejecutiva RESPONS Vásquez ABLE Corredor FIRMA FECHA: 18/02/2013