4. AREA O ACTIVIDAD FRECUENCIA RESPONSABLE FECHA OBSERVACIONES
EQUIPO
60 espacios por Cambio de estartes, 2 veces al año Celadores Enero y Julio
6 lámparas tubos fluorescentes
fluorescentes
8 espacios de Agua Stop 2 veces al año Celadores Enero y Julio
baterías
sanitarias (30
baterías)
Pintura de todo Pintura de fachada 1 vez al año Celadores Enero
el colegio, 60 e interiores
espacios y 3
bloques
80 Mantenimiento 3 veces al año Coordinadores Enero, Mayo,
computadores preventivo y Septiembre
correctivo
2 Redes Mantenimiento 2 veces al año Coordinadores Enero y Julio
(estructurada y preventivo y
inalámbrica) correctivo
7 Cámaras de Mantenimiento 2 veces al año Coordinadores Enero y Julio
vigilancia Preventivo y
correctivo
Techos de 3 Goteras 2 veces al año Celadores Enero y Julio
bloques
6 canales de Limpieza 2 veces al año Celadores Enero y Julio
aguas lluvias
(Techo)
Soldadura (100 Arreglo 1 vez al año Celadores Enero y Julio
puertas y 200
ventanas, rejas)
5. Podada y Podada 3 veces al año Celadores Enero, Mayo,
ornamentación Septiembre
(jardines,
parque, rosal,
100 matas, 4
masetas, 10
arboles)
50 llaves de Manija, empaque, 3 veces al año Celadores Enero, Mayo,
lavamanos, tornillo Septiembre
cocina, traperos
4 equipos de Mantenimiento 1 vez al año Coordinadores Enero
sonido preventivo y
correctivo
Muebles (sillas, Mantenimiento 1 vez al año Celadores Enero
mesas, prenventivo y
módulos, correctivo
cuadros,
carteleras,
estantes,
soportes,
alacenas,
tableros, sala,
etc)
550 Pupitres Mantenimiento 1 vez al año Celadores Enero
preventivo y
correctivo
Mensajería Diligencias 1 vez por semana Rector Todas las Sin contar las semanas
institucionales semanas de vacaciones.
6. Estructura Mantenimiento 1 vez al año Celadores Enero
metálica Coliseo preventivo y
correctivo
3 desagües Limpieza Cada que se tape Celadores Cuando se Enviar carta a la
presente la Secretaria de Salud para
necesidad que manden el carro de
limpieza
3 espacios con Mantenimiento 3 veces al año Coordinadores Enero, Mayo,
2 aires Preventivo y Septiembre
acondicionados correctivo
cada uno
Lavado de Limpieza 1 vez al año Auxiliar de Servicios Enero
cortinas (11 Generales
espacios)
15 Ventiladores Mantenimiento 1 vez al año Coordinadores Enero
Preventivo y
correctivo
4 Video Beam Mantenimiento 1 vez al año Coordinadores Enero
Preventivo y
Correctivo
7 Televisores Mantenimiento 1 vez al año Coordinadores Enero
Preventivo y
Correctivo
4 Grabadoras Mantenimiento 1 vez al año Coordinadores Enero
Preventivo y
Correctivo
10 empastada Empastada o 1 vez al año Secretarias Diciembre
de libros Anillada
3 Recarga de Recargas 5 vez al año Secretarias Cada que se
Tintas acabe la tinta
7. Podadora Mantenimiento 1 vez al año Celadores Diciembre
Preventivo y
Correctivo
Instrumentos de Mantenimiento 1 vez al año Docente de Música Diciembre
Música Preventivo y
Correctivo
Pisos del patio Arreglo 1 vez Celadores Diciembre
Tratamiento de Tratamiento 1 vez Celadores Diciembre Recomendaciones de la
Raíces CVC
2 neveras Mantenimiento 1 vez al año Celadores Diciembre
Preventivo y
Correctivo
Tóner Tinta Impresora 10 veces al año Secretarias Cada que se Cartucho distribuido por
requiera Dactesa
Congelador Mantenimiento 1 vez al año Celadores Diciembre
Preventivo y
Correctivo
3 estufas Mantenimiento 1 vez al año Celadores Diciembre
Preventivo y
Correctivo
12 extintores Mantenimiento 1 vez al año Celadores Diciembre Por Bomberos
4 Teléfonos Mantenimiento 1 vez al año Celadores Diciembre
Preventivo y
Correctivo
Canales de Mantenimiento 1 vez al año Celadores Diciembre
energía Preventivo y
Correctivo
1 Planta Mantenimiento 1 vez al año Celadores Diciembre
Telefónica Preventivo y
Correctivo
8. Sistema Mantenimiento 1 vez al año Celadores Diciembre
Eléctrico (3 Preventivo y
Contadores) Correctivo
Equipo de Mantenimiento 1 vez al año Docentes Diciembre
Laboratorios Preventivo y laboratorios
Correctivo
Vidrios Cambio 1 vez al año Celadores Diciembre
(ventanas,
carteleras,
mesas, etc)
Cableado Mantenimiento 1 vez al año Celadores Diciembre
Eléctrico Preventivo y
Correctivo
Estudios previos Planos y estudios 1 vez Rector Diciembre
para
construcción
tienda escolar
Pagina Web Mantenimiento y 1 vez al año Rector Diciembre
Accesoria
5 Impresoras Mantenimiento 1 vez al año Secretarias Diciembre
Preventivo y
Correctivo
9. PLAN-PROYECTO-PROCESO: FACTOR CLAVE DE ÉXITO:
Proceso gestión administrativa y Calidad del servicio educativo
financiera
TIPO DE INDICADOR: Eficacia Eficiencia Efectividad X
NOMBRE DEL FORMULA:
INDICADOR:
Ejecución de Inversión EI = Costos Inversión realizada / presupuesto aprobado *100
DESCRIPCIÓN:
Evaluar las inversiones realizadas por la Institución Educativa.
META: RANGO DE GESTIÓN: FRECUENCIA:
50% 0%-100% Período académico
RESPONS UNIDAD DE MEDIDA: Porcentaje FUENTE:
ABLE:
Rector Ejecución de Inversión,
Presupuesto
AÑO 2012
INVERSION REALIZADA PRESUPUESTO
0 0
0,00%
ANÁLISIS DEL INDICADOR
En un 0% se ejecuto, ya que no se creo presupuesto de inverio aparte del presupuesto de
gasto para el año 2012, lo que indica dentro de un mismo presupuesto de gastos se
encuentran las inversiones, en los cuales se hicieron los pagos respectivos por cada uno de
las inversiones hechas.
NOMBRE Luz Ángela CARGO: Secretaria Ejecutiva
RESPONS Vásquez
ABLE Corredor
FIRMA FECHA: 18/02/2013
10. PLAN-PROYECTO-PROCESO: FACTOR CLAVE DE ÉXITO:
Proceso gestión administrativa y Calidad del servicio educativo
financiera
TIPO DE INDICADOR: Eficacia Eficiencia Efectividad X
NOMBRE DEL FORMULA:
INDICADOR:
Ejecución Presupuestal EP = Presupuesto ejecutado / presupuesto aprobado *100
de Ingresos
DESCRIPCIÓN:
Evaluar los ingresos recibidos por la Institución Educativa.
META: RANGO DE GESTIÓN: FRECUENCIA:
50% 0%-100% Período académico
RESPONS UNIDAD DE MEDIDA: Porcentaje FUENTE:
ABLE:
Rector Ejecución de Ingresos
AÑO 2012
PRESUPUESTO PRESUPUESTO
EJECUTADO APROBADO
160.620.205,99 159.464.510,88
100,72%
ANÁLISIS DEL INDICADOR
En un 100.72% se ejecuto lo proyectado en el presupuesto, sobre alcanzando la meta
propuesta para este indicador de Ejecución Presupuestal de Ingresos para el año fiscal
2012, lo que indica que se alcanzo a recolectar los dineros por los diferentes rubros
(Venta de Servicios Educativos, Transferencias, Rendimientos Financieros, Deudores,
Arrendamiento, Ingresos Extras, Saldo Bancos), en los cuales se nota que solo el rubro
de Donaciones no le ingresos recursos.
NOMBRE Luz Ángela CARGO: Secretaria Ejecutiva
RESPONS Vásquez
ABLE Corredor
FIRMA FECHA: 18/02/2013
11. PLAN-PROYECTO-PROCESO: FACTOR CLAVE DE ÉXITO:
Proceso gestión administrativa y Calidad del servicio educativo
financiera
TIPO DE INDICADOR: Eficacia Eficiencia Efectividad X
NOMBRE DEL FORMULA:
INDICADOR:
Porcentaje de Gastos PG = Gastos realizados / presupuesto *100
DESCRIPCIÓN:
Evaluar los gastos realizados por la Institución Educativa.
META: RANGO DE GESTIÓN: FRECUENCIA:
50% 0%-100% Período académico
RESPONS UNIDAD DE MEDIDA: Porcentaje FUENTE:
ABLE:
Rector Ejecución de Gastos,
Presupuesto
AÑO 2012
GASTOS REALIZADOS PRESUPUESTO
148.414.590,95 159.464.510,88
93,07%
ANÁLISIS DEL INDICADOR
En un 93.07% se ejecuto lo proyectado en el presupuesto, alcanzando la meta propuesta para
este indicador de Ejecución de Porcentaje de Gastos para el año fiscal 2012, lo que indica que
se alcanzo para realizar los proyectos, quedando en cada uno de los rubros, en los cuales se
hicieron los pagos respectivos por cada uno de los gastos hechos, quedando sin gastos los
imprevistos.
NOMBRE Luz Ángela CARGO: Secretaria Ejecutiva
RESPONS Vásquez
ABLE Corredor
FIRMA FECHA: 18/02/2013