1. La Institución Educativa Cárdenas Centro
Informe de Gestión del año 2012, presentado a
la Comunidad Educativa
31 de enero de 2013

2. ENTES DE CONTROL
Contraloría Municipal
Contaduría General de la Nación
Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales
Estampilla Pro Univalle
Estampilla Pro Hospital
Municipio de Palmira
Consejo Municipal
Secretaria de Educación Municipal
Ministerio de Educación Nacional
Veedores de la Comunidad
Auditores Internos de Calidad

3. LEY DE ARCHIVO
El Municipio de Palmira implemento la ley de archivo desde el año
2003, incluyendo a las todas las Secretarias, en febrero de 2010
incluyeron a las Instituciones Educativas y enviaron el manual de
procedimiento y tabla de retención documental.
La Tesorería tiene los archivos de los años 2010, 2011 y 2012 l
tanto los físicos como magnéticos, siguiendo las recomendaciones
del Sena.
Se implemento a partir del 2011 la oficina de recibo, entrega y
prestamos de documentos.

4. SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD Y MECI
La Institución ha venido trabajando con Calidad vinculando al Sena,
Siglo XXI, Indubases y al Incontec en el desarrollo de capacitaciones y
actividades que han estado haciendo los mismo Servidores Públicos en
Caracterización, Manuales de Procedimientos y Funcionamiento,
Formatos, Indicadores, Instructivos, etc.
Capacitación de 3 servidores públicos en ISO 9001 con Icontec.
Capacitación de servidores públicos, padres de familia y estudiantes en
fundamentos de Sistema de Gestión de Calidad con el SENA

5. TECNOLOGIA
Pagina Web: www.cardenascentro.edu.co
Plataforma Virtual: Ciudad Educativa
Programa Contable: ASCII
Blog Tesorería: cardenascentro.blogspot.com
Correos: Rectoria@cardenascentro.edu.co
Tesoreria@cardenascentro.edu.co
Coordinacion@cardenascentro.edu.co
Secretaria@cardenascentro.edu.co

6. COLABORADORES
Yolanda Torres Tienda Escolar
Carmen Arias Tienda Escolar
Inés Cortes Bicicletero
Amanda León Fotocopiadora
Gilma Otero Maquina de Mecato
Marina Caicedo Restaurante Escolar
Nicolás Cardona Mantenimiento de Computo
Liliam Mercedes Eraso Contadora
Carlos Escobar Web Máster

7. SERVIDORES PUBLICOS:
Rector Gustavo William Arboleda Ortiz Maestría
Coordinador Calidad Juan Manuel González Rodríguez Maestría
Coordinador Mañana María Victoria Ruiz López Especialización
Coordinador Tarde Herman Belalcazar Ordoñez Maestría
Coordinador Noche Germán Palacio López Especialización
Secretaria Mañana Vilma Edda Puente López Licenciada
Secretaria Tarde Yuby Sánchez Segura Profesional
Secretaria Noche Martha Rosero Cabrera Tecnóloga
Biblioteca Mery Bustamante Meléndez Licenciada
Archivo María Francisca Escobar de Buendía Bachiller
Tesorería Luz Ángela Vásquez Corredor Tecnóloga
Servicios Generales Janeth del Campo Larrahondo González Bachiller
Celadores Gustavo Garzón Toro Bachiller
Leonardo Quintero Escalante Profesional
James Humberto Díaz Bachiller
José Renan Isanoa Gómez Maestro Construcción

9. HORARIOS DE ATENCION EN OFICINAS
Martes 7:00 am a 12:00 m
Miércoles 2:00 pm a 6 pm
Jueves 7:00 am a 12:00 m

10. CERTIFICADOS
SUBSIDIO FAMILIA: (Secretarias de Jornadas)
Comprar formato en la fotocopiadora y llevarlo a la Secretaria de la Jornada.
NOTAS, OBSERVADOR, ACTAS, REGISTROS, CONSTANCIAS: (Archivo)
Para los exalumnos deben consignar por cada certificado $2.500 a la Cuenta Corriente Avvillas No. 158-01448-0
Fotocopia del documento de identidad
Juego de estampillas (2.400 hospital, 2400 Salud y 2.400 Univalle)
DUPLICADO DIPLOMA: (Secretaria Académica)
Fotocopia del Registro Civil
Fotocopia del Documento de Identidad
Denuncia de la pérdida del Diploma si es el caso
Registro del Diploma
Carta solicitando la elaboración del duplicado motivada
Carta de autorización para la realización de los tramites por otra persona
Estampillas (5.200 Univalle, 2.100 Hospital, 1.100 Cultura)
Consignación Banco Avvillas Cuenta Ahorros 158-01449-8 a nombre de la Institución Educativa Cárdenas Centro
por valor de $25.000, que se realizará después de la revisión de los anteriores 7 documentos.

11. COMO CONTRATAR CON EL INSTITUCION
Presentar Propuesta o Cotización según la Invitación Publica que se presenta en la Web
Presentar Plan de Acción si es un servicio que se demora mas de una semana
Presentar Factura legal por la Dian o Cuenta de Cobro con Constancia de la Dian
Presentar Rut de la empresa y el Representante Legal
Presentar Hoja de Vida Jurídica y Única
Presentar Fotocopia de la Cedula de Ciudadanía del Representante Legal
Presentar Certificado de Procuraduría
Presentar Certificado de Contraloría
Presentar Declaración Juramentada de Bienes
Presentar Liberta Militar de los hombre entre los 18 y 55 años
Presentar afiliación como cotizante de Salud, Pensión y ARP
Presentar Tarjeta Profesional y Certificado de Junta de Abogados para las profesiones que lo tengan
Presentar Certificado o Títulos de otras profesiones
Presentar Experiencia Laboral Requerida
Presentar Cámara y Comercio Actualizada
Presentar Registro de Ica
Presentar Lista de Precios
Presentar Manipulación Alimentos
Presentar Certificado de Sanidad
Presentar Carta
Presentar Estados financieros

12. PRUEBAS SABER ONCE: ICFES
Jornada de la Mañana: Nivel muy superior
Jornada de la Tarde: Nivel superior
Jornada de la Noche: Nivel medio
Ranking nacional de la revista dinero (Edición No. 411 de 2012)
Ranking entre instituciones oficiales:
Municipal: puesto 2
Departamental: puesto 2
Nacional: puesto 30

13. INGRESOS
CUENTA VALOR
Deudores Prestación de Servicios Ed. 68.640
Venta Servicios Educativos Nocturna 16.357.130
Certificados y Constancias 3.641.538
-Devoluciones 240.000
Transferencias Conpes 101.734.000
Intereses sobre Depósitos 22.142.11
Arrendamientos 5.266.400
Recuperaciones 789.845

14. GASTOS E INVERSIONES
CUENTA VALOR
GASTOS GENERALES 131.998.830
GASTOS IMPUESTOS TASAS Y C. 565.328.93
OTROS GASTOS Y COMISIONES 2.108.197.02
LICENCIAS 2.863.835
MUEBLES, ENSERES Y EQUIPO 10.878.400

16. Preescolar (infraestructura, material pedagógico, Tics, docentes).
Infraestructura Material Pedagógico Tics Docentes
Un salón con baterías Elaborado por las Un televisor, Docente Jornada
sanitarias (niños: 3 mismas docentes. una grabadora Mañana
orinales y 1 sanitario, y llevan a los
niñas: 2 mini niños a la sala
sanitarios y 1 de
sanitario), 1 audiovisuales.
lavamanos. Docente Jornada
Tarde
La Institución Educativa no cuenta con el programa de educación para Primera Infancia.

17. Situación actual de la infraestructura, personal administrativo,
material pedagógico, tecnologías (Tic)
Material Pedagógico Personal Tics
Implementos Deportivos Cargos Cantidad Telecentro 5 computo
Rector 1 Informática 20 computo
Computadores
Coordinadores 4 Tics 25 computo
Instrumentos Musicales
Docentes 48
Aula Inteligente Espacio
Materiales de Laboratorios Secretarias 4
Audiovisuales 1 computo
Equipo de Sonido Tesorera 1
Biblioteca 2 computo
Bibliotecaria 1
Espacios Pedagógicos Infoaula 30 Portatiles
Celadores 4
Libros Emisora Equipo sonido
Juegos Didácticos Servicios Generales 1 Pagina Web Aula Virtual

18. Infraestructura Infraestructura Infraestructura Infraestructura
Lugar Cantidad Lugar Cantidad Lugar Cantidad Lugar Cantidad
Salones 20 Música 1 Archivo 1 Circuito Cerrado 1
Coliseo 1 Fotocopiadora 1 Infoaulas 1 Biblioteca 1
Entradas 4 Laboratorios 1 Sala Reuniones 1 Aula Inteligente 1
Baños 6 Cuarto Aseo 1 Rectoría 1 Sala del Pensamiento 1
Parque 1 Biología 1 Tesorería 1 Sicólogos 1
Jardín 0 Tics 1 Coordinación 1 Deportes 2
Canchas 2 Zonas Verdes Varios Secretaria 1 San Alejo 1
Parqueadero 1 Portería 2 Sala de Recibo 1 Telecentro 1
Tienda Escolar 2 Arboles 3 Emisora 1 Enfermería 1
Restaurante 1 Cocina 1 Audiovisuales 1
Informática 1 Sala Profesores 1 Secretaría 1

19. BENEFICIOS ALUMNOS
Se cuenta con la Tienda Escolar Estudiantil.
Los Alumnos de Transición a Once tiene 100% de gratuidad.
El Consejo Directivo disminuyo los costos de Nocturna a $40.000 por
año.

20. Donaciones
20/01/2012 Octavio Liz Concejal, Donación de Mesas.
24/03/2012 Secretaria de Educación Municipal, Suministro de menaje
para restaurante escolar y para las necesidades educativas
especiales.
01/06/2012 Consejo de Padres, un computador por Festival de
Soneros.
20/11/2012 Ministerio de Tecnologías de la Información las
Comunicaciones, entrego 30 equipos portátiles, 1 video beam, 3
unidades de almacenamiento móvil, 1 lector óptico, 60 mouse, 2
router.
01/12/2012 Ministerio de Educación Nacional, 140 Libros e colección
semilla según listado anexo.