Un DCM (Sistema de Gestión de Contenido) es un software para la gestión de información desestructurada que permite centralizar documentos en un repositorio con control de versiones y auditoría. Ofrece funcionalidades como workflow y motores de búsqueda. Proporciona beneficios como asegurar procesos definidos, disponibilizar información de forma segura y facilitar el trabajo colaborativo. Algunos ejemplos de DCM de código abierto son Alfresco y Nuxeo.

1. Soluciones Open Source para
Gestión Documental
Emilio José Alberdi
2011.04.20

2. Qué no es DCM?
• NO ES una carpeta compartida
• NO ES un controlador de versiones
• NO ES un software de oficina online
• NO ES un Web Content Manager

3. Qué es un DCM?
• Software para la Gestión de Información Desestructurada
• Principales funcionalidades:
o Repositorio Centralizado con Control de Versiones, Auditoria e Historial
de Cambios
o Workflow
o Motor de Búsqueda, Categorización y Clasificación

4. Qué es un DCM?
• Beneficios:
o Asegura el cumplimiento de los procesos definidos
o Disponibiliza la información de la empresa, incrementando la seguridad al
mismo tiempo
o Posibilita el teletrabajo y por consiguiente la implementación de planes de
contingencia y recuperación/continuidad del negocio
o Facilita el trabajo colaborativo en actividades que lo requieran

5. Integración del DCM

6. Algunos DCMs
Open Source
• Alfresco
www.alfresco.com
• Nuxeo
www.nuxeo.com
• dotCMS
www.dotcms.com
Propietarios
• Documentum
• SharePoint
• Oracle Content
Management

7. Algunos DCMs

8. Algunos DCMs

9. Caso de Alfresco
Proyecto: Reemplazo de Documentum con Alfresco
Cliente Final: Secretaría General de la Villa de Luxemburgo

10. Preguntas

11. Gracias!!
Emilio José Alberdi
http://www.linkedin.com/in/emilioalberdi