1. REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
UNIVERSIDAD RÓMULO GALLEGOS
DECANATO DE POSTGRADO
OFICIA DE GRADO
SAN JUAN DE LOS MORROS, ESTADO GUÁRICO
INSTRUCTIVO PARA CONFORMAR EXPEDIENTE ASPIRANTES A
GRADO Y/O INSCRIPCIÓN DEL TRABAJO DE GRADO.
POSTGRADO.
EXPEDIENTE DE GRADO:
El estudiante solicita ante su facultad y/o escuela respectiva
la preparación y revisión de su expediente de opción a título antes
de la fecha tope, (de acuerdo a cada cronograma académico que se
aprueba en Sesión Ordinaria de Consejo Consultivo de Postgrado) ésta
documentación de tu rendimiento académico (notas, tesis, entre otros)
es recibida, revisada y unida al expediente histórico por el
departamento de oficina de grado del Área de Postgrado de la
Universidad Nacional Experimental de los Llanos Centrales “Rómulo
Gallegos”
CONSIDERACIONES GENERALES
Se considera como posible graduando aquel estudiante que haya
cumplido con los siguientes requisitos:
 Haber
cursado
y
correspondiente
Aprobado
al
toda
la
Programa
carga
que
Académica
está
(UC)
cursado:
Especialización, Maestría y/o Doctorado.
 Haber
cancelado
en
su
totalidad
los
aranceles
correspondientes a cada trimestre y/o semestre de acuerdo
al programa que cursa, conjuntamente con los aranceles de
grado.
 Haber
consignado
ante
la
oficina
de
Grado
del
Área
de
Postgrado de la Universidad Rómulo Gallegos, todos y cada
uno de los requisitos de ingreso.

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 Haber
realizado
ante
la
oficina
de
grado
del
Área
de
Postgrado de la Universidad Rómulo Gallegos la Inscripción
de su trabajo de grado en Versión digital y en formatos
PDF,
de acuerdo los requisitos de inscripción de trabajo
de grado.
EJECUCIÓN
1.- El proceso se inicia una vez que el Estudiante ha culminado
toda
la
carga
académica
del
Plan
de
Estudio
de
cada
Programa
respectivo. El estudiante debe dirigirse a la Oficina de Grado, para
solicitar la Revisión de su expediente y obtener la Solvencia de
Expediente que se emite en ese departamento de acuerdo al cronograma
aprobado en Sesión de consejo Consultivo de Postgrado.El expediente
mencionado debe contener los siguientes documentos:
 Copia Ampliada de la Cédula de Identidad en una hoja en blanco
centrada y sin Recortar.
 Dos (02) fotos tipo carnet
 Fotocopia de la partida de Nacimiento
 Fotocopia de las Notas certificadas por la Universidad donde
egresó. Debidamente firmadas y selladas por la Secretaria de
cada Universidad y/o instituto universitario.
 Fondo negro de Título(s) autenticado(s)
y/o certificado(s)
por la Universidad donde egresó. En el caso de los egresados de
institutos
universitarios
certificaciones
de
estos
e
institutos
documentos
deben
privados
pasar
por
las
el

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Ministerio del Poder Popular para la Educación superior y por
el Director del instituto.
 Todos estos documentos deben reposar en una Carpeta
manila
tamaño carta membretada que el aspirante debe solicitar al
funcionario de ese departamento. De acuerdo a figura que se
muestra.
Estado y/o Municipio donde recibió
las clases académicas del Programa
Figura A. Carpeta de Expediente
La carpeta de expediente contiene dos hojas de revisión una (01)
que se lleva el participante de constancia y que debe presentar ante

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el funcionario para entregar los requisitos marcado en la hoja de
seis 06 al 09 como requisitos de egreso, significa que obtiene
después de la Defensa de su trabajo y/o presentación de su trabajo
especial de grado, y una (01) que queda en los archivos de la oficina
de grado. Cabe destacar que si el participante no presenta la hoja de
revisión de expediente al momento de entregar los requisitos de
egreso no se le podrá recibir ningún documento.
Requisitos de Egreso.
Figura B. (hoja revisión de expediente)

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Nota:
La
ausencia
o
cualquier
error
en
los
documentos
del
expediente, el estudiante no podrá realizar los otros trámites
correspondiente hasta tanto no complete el expediente con todos
los
requisitos
supra
señalados,
ni
podrá
formalizar
la
inscripción de su trabajo de Grado, Trabajo Especial de Grado y/o
Tesis
Doctoral.
revisado
su
Una
vez
expediente
que
el
participante
ante
la
oficina
Solvencia de Expediente, ver figura “c”
de
ha
completado
grado
obtiene
y
la

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2.-
El
estudiante
debe
dirigirse
a
la
Oficina
Sectorial
de
Control de Estudios para solicitar un Reporte de notas simple en
donde se refleje la carga académica completa. Dicho procedimiento se
realiza los días lunes, martes y viernes previo depósito bancario en
efectivo de diez (10) Bolívares Fuertes
0102-0467-40-00000-144-36
del
Banco
en la cuenta Corriente Nº
de
Venezuela
a
nombre
de
FUNDESURG.
NOTA: las solicitudes por este concepto tardan ocho días hábiles
desde el momento que el estudiante hace la solicitud formal ante la
oficina sectorial de control de estudios.
3.- Cumplidos con los pasos 1 y 2 en la ejecución de este
instructivo,
el
Participante
debe
solicitar
solvencia
la
Administrativa ante la Oficina de Administración de Postgrado, los
días Lunes, miércoles y viernes
en San Juan de los Morros,
y se
entregará una vez que el (la) participante presente en esta oficina
el Acta de Evaluación Aprobada del Trabajo especial de Grado, Trabajo
de Grado y/o Tesis Doctoral.
Es importante destacar que a los fines
de solicitar esta solvencia el (la) participante debe presentar en el
momento de la revisión los Siguientes documentos:
 Solvencia de Expediente
 Reporte de Calificaciones del programa que está cursando
 Planilla de Preinscripción
 Planillas
de
Inscripción
del
Curso
introductorio
y
de
los
Trimestres y/o semestres cursados, con la copia del depósito
respectivo.
 Planilla
de
inscripción
de
derecho
a
revisión
de
Trabajo
Especial de grado, Trabajo de Grado y/o Tesis Doctoral. El monto

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por este concepto es de doscientos cincuenta (250Bsf.) sujeto a
modificación de acuerdo a las normas y reglamentos del Área de
Postgrado.
 Planilla de inscripción de Aranceles de Grado. El monto por este
concepto es de doscientos cincuenta Bolívares Fuertes (250Bsf.)
sujeto a modificación de acuerdo a las normas y reglamentos del
Área de Postgrado.
 Reporte de Calificaciones que contemple todas las asignaturas
correspondientes al Plan de Estudio respectivo del programa que
está cursando debidamente aprobadas.
4.- Luego de que el (la) estudiante ha realizado los pasos 01,02 y
03 de este instructivo y obtenidos todos los requisitos necesarios
para
formalizar
la
inscripción
de
su
trabajo
especial
de
Grado,
Trabajo de grado y/o Tesis doctoral debe dirigirse a la oficina de
grado.
Los
requisitos
que
debe
contenerse
para
formalizar
la
inscripción de la tesis son:
 Para el caso de especializaciones presentar seis (06) discos
Compactos con el trabajo en versión digital en formato PDF y
un solo archivo. (1 versión Impresa)
 Para el caso de las Maestrías
presentar siete (07) discos
compactos con el trabajo en versión digital en formato PDF y
un solo archivo.(1 versión impresa)
 Para
el
caso
del
Doctorado
presentar
diez
(10)
discos
compactos con el trabajo en versión digital en formato PDF y
un solo archivo. (1 versión Impresa)
NOTA:
todos
los
discos
rotulados. Figura “D”
compactos
deben
venir
identificados
y/o

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MAESTRÍA EN __________________
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AUTOR:
_________________
TUTOR:
_________________
AÑO: ____________
TITULO DEL TRABAJO COMPLETO
Ciudad, mes, año
Figura “D” Rotulados de los discos compactos
 Presentar la constancia de la Solvencia administrativa en
original. Recibida en la Dirección de Administración del
Área de Postgrado (debe sacar una copia que quedará con el
Estudiante)
 Carta de aceptación del Tutor firmada en Original.
figura “E”
Ver

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Figura “E” Formato carta de Aceptación del Tutor.
 Reporte de calificaciones de la especialización, Maestría y/o
Tesis Doctoral con todas las unidades de créditos aprobadas en
el Plan de Estudio del Programa.
 Síntesis Curricular y fondo Negro del Título del tutor en donde
refleje el grado académico que corresponde para tutorizar el

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trabajo presentado por el(la) estudiante. Este sólo punto aplica
para
aquellos
tutores
que
no
pertenecen
a
la
Planta
de
inscripción
de
Profesores Ordinarios de la Institución.
 Dos
planillas
de
inscripción
en
original
de
trabajo de Grado, que el estudiante solicita al funcionario de
Oficina de grado. Figura “F”

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 Todos estos requisitos antes mencionados deben presentarse en un
sobre de manila tipo oficio con la portada del trabajo pegada en
el anverso del sobre tal como se dibuja en la figura “G” que se
presenta a continuación.

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