Qalgo

2. GRADOS DISTANCIA Y VIRTUAL
P R O C E S O D E
MODELODEPOSTULACIÓNPORFORMULARIODEFORMS

3. GRADOS COLECTIVOS Y EXTEMPORÁNEOS
GRADOS COLECTIVOS GRADOS EXTEMPORÁNEOS
Grados que se realizan a nivel nacional de
acuerdo a las fechas estipuladas para ello en
el calendario académico.
Grados que se realizan periódicamente en
los meses dispuestos para ello en el
calendario académico.

4. La entrega de los documentos de grado, se oficializa en la ceremonia de
grados
Están sujetos a la celebración de ceremonia de grados en las diferentes
sedes del país
El tiempo desde que se cierran las fechas de postulación de grados hasta
la celebración de la ceremonia de grados, es de aproximadamente 6 meses
Se resalta que se asigna un acta por ciudad y fecha de grado
El valor a cancelar por concepto de derechos de grado no se incrementa de
acuerdo a lo consignado en los derechos pecuniarios
PARTICULARIDADES GRADOS COLECTIVOS

5. PARTICULARIDADES GRADOS EXTEMPORÁNEOS
02
No están sujetos a la
realización de la ceremonia
de grados, es opcional
participar de la ceremonia.
Coordinar la devolución del
titulo.
01
La entrega se oficializa con
el acta de entrega del título.
03
El tiempo desde que se
cierran las fechas de
postulación de grados hasta
el envío o entrega de los
documentos de grado, es de
aproximadamente 1 mes.
04
El valor por concepto de
derechos de grados se
incrementa en un 30%, de
acuerdo a los derechos
pecuniarios de cada año.

6. REQUISITOS PARA GRADO
1. Haber aprobado el 100% del plan académico (al 29 de marzo ya deben estar
cargadas las notas gestionadas como novedades).
6. Para los estudiantes del programa de Derecho:
 Resolución de aprobación de los exámenes preparatorios.
 Certificado del Consultorio Jurídico (no aplica para posgrado)
2. Haber cursado, aprobado o presentado una de las opciones de grado. Para
más información, consultar las políticas y normas que regulan los trabajos de
grado en Uniremington (Acuerdo 03 de 2017). Seminario – Acta – Seminario
CUR
7. Haber diligenciado la encuesta de egresados que se encuentra pública en
nuestra página web https://www.uniremington.edu.co/soy-egresado-
uniremington/paz-y-salvo/
3. Documentos:
 Fotocopia del documento de identidad ampliada al 150%
 Soporte de pago de derechos de grado
 Certificado de asistencia o resultado de las Pruebas Saber Pro y T&T si este
último ya fue publicado por el ICFES (no aplica para posgrado)
 Tener los documentos de ingreso completos y cargados en el Gestor
Documental QF Document.
8. Encontrarse a paz y salvo por todo concepto con la Institución.
4. Certificado o resolución de opción de grado según lo estipule la política. (ver
el documento referenciado en el segundo punto).
9. No encontrarse vinculado a un proceso disciplinario ni en cumplimiento de
una sanción disciplinaria de suspensión temporal o cancelación de matrícula
5. Foto tamaño documento fondo blanco
10. No haberse vencido el plazo máximo estipulado en el reglamento
estudiantil para obtener el título. (Capítulo VI y IX)

7. PUBLICACIÓN Y DIVULGACIÓN DEL CALENDARIO ACADÉMICO
PUBLICACIÓN Y DIVULGACIÓN DEL
CALENDARIO ACADÉMICO Diligenciamiento del
formulario de postulación
DILIGENCIAMIENTO DEL FORMULARIO DE
POSTULACIÓN
El proceso inicia con la generación y
divulgación del calendario académico, en
el cual se estipulan las fechas para grados
colectivos y extemporáneos a nivel
nacional, discriminadas por modalidad
(Presencial, virtual, distancia), al igual que
los requisitos de grado que deben reunir
quienes se postulen al proceso de grados
Mediante los canales oficiales de
comunicación de la institución y con el
apoyo del área de Mercadeo, TI, facultades
y sedes, se divulga la publicación del enlace
del formulario Microsoft Forms para
oficializar la postulación al proceso de
grados. Las postulaciones se habilitan hasta
dos meses antes de la fecha de cierre de
acuerdo con el calendario académico. Es
responsabilidad de las sedes garantizar
acceso para todos.

8. El proceso de diligenciamiento del
enlace es totalmente autónomo
por parte del estudiante, la sede
no puede diligenciar el
formulario, solo debe compartir
el enlace.
El formulario debe diligenciarse
de acuerdo a las observaciones
que se socializan en este
previamente.
El diligenciamiento del formulario
referente al estudiante, es el
primer paso para la postulación al
proceso, posterior a ello debe
enviar la documentación
requerida a las respectivas sedes.
CONSIDERACIONES A TENER EN CUENTA

9. El formulario estrictamente se
cierra el día indicado como
“fecha límite de postulaciones”
en el calendario académico y no
se volverá a habilitar hasta la
siguiente fecha.
No se reciben postulaciones de
manera autónoma por parte de
las sedes, toda excepción debe
ser validada por la Dirección de
Registro y Control, sin garantía
de que se autorice.
Para el diligenciamiento del
enlace, el estudiante debe estar
logueado en el navegador con
el correo institucional, de otro
modo, no le será posible el
acceso.
CONSIDERACIONES A TENER EN CUENTA

10. Posterior al diligenciamiento del formulario para la postulación al
proceso de grados, a los estudiantes les aparece la guía de correos
electrónicos de acuerdo a la sede a la que pertenecen, a donde deberán
direccionar la documentación requerida para el proceso, dicha
información debe ser enviada en formato JPG y PDF, de acuerdo a cada
documento.
El estudiante debe tener presente que si no se le confirma la recepción
del correo, su documentación no fue recibida, por lo cual debe validar la
redacción del correo electrónico de la sede y reenviar la información,
validar que haya salido el correo y no repose en la bandeja de
borradores. La no recepción de la documentación, implica la no
continuidad en el proceso.
Teniendo en cuenta que los documentos requeridos para el proceso
deben ser enviados a las sedes por los estudiantes mediante correo
electrónico, desde las sedes se deben cargar los documentos al gestor
documental en QFDocument, atendiendo a lo estipulado por el área de
gestión documental para dicho proceso.
ENVÍO DE DOCUMENTACIÓN REQUERIDA PARA EL PROCESO DE GRADOS POR PARTE DEL ESTUDIANTE

11. INTERFACE DEL FORMULARIO Y PROSPECTO DE LA PIEZA PUBLICITARIA

12. Unificación y envío de
listados a las sedes
(Cortes semanales hasta el
22 de febrero)
Cargue documentos por
parte de las sedes
(Hasta el 07 de marzo)
Retroalimentación a las
sedes por parte de RyC,
entre el 07/03/2023 y
29/04/2023
(sujeto a cambios)
Generación de
documentos de grado y
proceso de firmas
Envío documentos de grado,
entre el 10 y 14 de julio de
2023
ETAPAS DEL PROCESO DE GRADOS COLECTIVOS GENERALIZADAS

13. Unificación y envío de
listados a las sedes
(Día 6 del mes respectivo)
Cargue documentos por
parte de las sedes
(5 días corrientes posterior
al cierre de solicitudes)
Retroalimentación a las
sedes por parte de RyC,
entre los días 11 y 20
Del mes respectivo
(Sujeto a cambios)
Generación de
documentos de grado y
proceso de firmas
Envío documentos de
grado,
Último día hábil del mes
respectivo
ETAPAS DEL PROCESO DE GRADOS EXTEMPORÁNEOS GENERALIZADAS
Ceremonia opcional
Devolver
documentos
de grado
físicos
(Estudiante)
Incluir
estudiante en
Ceremonia
(Sede)

14. Correo electrónico
• Garantizar que los estudiantes tengan acceso al correo institucional. Pueden escribir al correo
mesadeservicios@uniremington.edu.co
• Todas las notificaciones serán a través del correo institucional, al igual el diligenciamiento del
formulario
Compromisos Registro y Control
• Compartir respuesta automática para recepción de solicitudes
• Hacer llegar la pieza publicitaria con la información del proceso y el enlace del
formulario
Compromisos Sedes
• Posterior a la solicitud, hacer llegar el correo electrónico al cual los estudiantes harán
llegar la documentación
• Implementar respuesta automática con el speech proporcionado por RyC
CONSIDERACIONES GENERALES PARA IMPLEMENTACIÓN DEL NUEVO PROCESO DE GRADOS

15. ¡¡¡MUCHAS GRACIAS!!!