Plataforma integral para la realización de cualquier tipo de evento. Contamos con todas las herramientas para facilitarle la vida a los organizadores de eventos

1. www.ticketcode.co
PORTAFOLIO 2023
Actualización 28- 05-2023

2. www.ticketcode.co
La plataforma ideal para realizar
cualquier evento, aumentar la
comodidad de los asistentes y
obtener DATA real
Plataforma
Integral
Boletería
Digital
DATA
Real
Logística
360

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12 años en
la industria
+ 5.000
eventos
+ 3.000
Organizadores
+ 1.000.000
Asistentes
Plataforma
global
Nuestra experiencia y
capacidad en la industria de
los eventos no se improvisa.

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Versatilidad
Nuestros componentes son realizados in-house
por nuestra ingeniería, somos ágiles para
implementaciones, integraciones y crecimiento
del producto.
All-in
Todo lo que necesita el organizador de un evento
integrado/empaquetado en un solo servicio
automatizado.
Soporte + acompañamiento
Nuestro equipo técnico y logístico está siempre en
función de colaborar con nuestros organizadores,
cuidando de todos los detalles del evento.
Capacidad de reacción
No nos las sabemos todas, pero para cualquier
contingencia o desafío siempre encontramos la
solución
Tenemos todo lo que un organizador necesita
Los eventos son la capacidad de administrar con éxito la mayor cantidad de detalles

5. www.ticketcode.co
Nuestra solución para
eventos presenciales
Trabajamos con los mejores componentes que
demandan los eventos presenciales más
exigentes. Un servicio con calidad premium,
sobre el cual tenemos todo el control para
garantizar:
● La forma más eficiente de configurar y
publicar cualquier evento.
● Organización, agilidad y comodidad
desde el registro hasta el acceso de
los asistentes
● Obtención de DATA real y segmentada
de todo el flujo de los asistentes antes
y durante el evento.

6. www.ticketcode.co
Nuestra solución para
eventos híbridos
Trabajamos con los mejores componentes
que demandan los eventos híbridos más
exigentes. Un servicio con calidad premium,
sobre el cual tenemos todo el control para
garantizar:
● Agilidad y seguridad en el control de
acceso de participantes virtuales y
presenciales.
● Obtención de DATA real y segmentada
de asistencia y participación en el
mundo virtual y en el presencial.
● Capacidad y respuesta ante cualquier
contingencia, antes y durante el
evento.

7. www.ticketcode.co
Nuestra solución para
eventos 100% virtuales
Trabajamos con los mejores componentes
que demandan los eventos virtuales más
exigentes. Un servicio con calidad premium,
sobre el cual tenemos todo el control para
garantizar:
● Agilidad y seguridad en el control de
acceso de participantes virtuales.
● Obtención de DATA real y
segmentada de asistencia y
participación en el mundo virtual.
● Capacidad y respuesta ante cualquier
contingencia, antes y durante el
evento.

8. www.ticketcode.co
Componentes y servicios de la
plataforma
+50 Componentes de tecnología, insumos, personal, equipos,
soporte y todo lo necesario para el éxito del evento

9. www.ticketcode.co
Componentes básicos
Landing Page (Web) para el evento
Incluye: Infraestructura (servidores y balanceadores de carga) para tráfico
Diseño
Incluye: Personalización banner, logos para redes sociales, personalización de color similar al look and feel del evento
Formulario de registro
Incluye: Configuración de múltiples campos - tipos de pregunta
Módulo para definición de tipos de entrada
Ideal para: Configurar tipos de entrada/boleta, precios, cantidades
Módulo para códigos de descuento
Ideal para: Configurar descuentos (preventa), descuentos especiales
Módulo para venta de Boletería
Incluye: Cuenta recaudadora, todos los medios de pago (efectivo), impuestos, comisión de pasarela, comisión bancaria
Comisión: 9,9% + $1.000
Módulo para definición de invitados especiales
Ideal para: patrocinadores, VIP, prensa, cortesías
Envío de correos electrónicos a todos los registrados
Incluye: Envío de Boleta digital (QR code), posibilidad de agregar al calendario de cada participante
Módulo de colaboradores
Incluye: Definición de equipo del evento con diferentes roles
Dashboard standar
Incluye: Cifras generales (visitas a la web, registros, asistentes), resúmenes generales del flujo del evento (mes, semana, día)
Base de datos
Incluye: Descarga de la base de datos de registros y asistentes generales al evento en formato Excel, .csv

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Servicios personalizados de la plataforma # 1
Asesoría pre-evento
Incluye: Atención personalizada antes, durante y después del evento en los horarios que se definan, creación grupo WA
Cloud server
Incluye: Infraestructura robusta en: servidores, (AWS), bases de datos, demanda de tráfico, protocolos de seguridad informática, garantizar latencia
Internet dedicado (sitios principales)
Incluye: Internet dedicado fibra óptica, WiFi dedicado en sitios para cobertura del servicio de logística
I-frame: Formulario de registro integrado a la Web del evento
Incluye: Entrega de componente, adecuación de colores, tipografía y pruebas
Importación de bases de datos externas
Incluye: Validación de campos, importación a plataforma, envío de confirmaciones (QR Code)
Formulario de registro personalizado
Incluye: Configuración/Definición de múltiples tipos de formulario por tipo de entrada (ideal para segmentar adecuadamente la base de datos de
asistentes)
Pasarela de pagos (Módulo Bypass)
Incluye: Integración para recaudo de dinero de la venta de boletas en la cuenta del organizador (Payu o Mercado Pago)
Envío de correos electrónicos de confIrmación personalizados
Incluye: Remitente personalizado, Envío de boleta digital (QR code), textos personalizados, imágenes o logos del organizador, agregar al
calendario.
Envío de correos de recordación
Incluye: motor automático de envío de correos, configuración y programación de envío (s)
Envío de correos electrónicos a bases de datos segmentadas
Incluye: Segmentación y envío de 1 a 3 mails

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Servicios personalizados de la plataforma # 2
Píxeles de seguimiento
Implementación de pixeles (Facebook, Twitter, Google, Instagram)
Dashboard personalizado (cifras en tiempo real)
Incluye: Dashboard estándar + data de sesiones + información demográfica
Módulo de beneficios asociados al QR
Incluye: Asociación/carga de beneficios por tipo de entrada a cada QR (VIP, Alimentos..etc)
Módulo para obtención de datos en diferentes sitios simultáneos
Incluye: Habilitación de sesiones internas simultáneas para control de acceso y obtención de DATA segmentada
Escarapela Digital
Incluye: video e instrucciones para pedagogía vía email, personalización con look and feel del evento, inclusión de logos linkeables, (organizador y
patrocinadores), link de agenda, personal de apoyo durante el evento
Envío de mensajes de recordación vía SMS / WhatsApp
Incluye: formato estándar con capacidad para 200 carácteres, automatización, envío de lotes
Envío de encuestas de satisfacción
Incluye: Motor de envío de correos electrónicos, el organizador debe suministrar las preguntas de la encuesta
Envío de correos electrónicos de agradecimiento por la participación en el evento (a los asistentes reales)
Incluye: Motor de envío de correos electrónicos, el organizador debe suministrar las preguntas de la encuesta
Envío de certificados de asistencia
Incluye: motor automático de envío de correos, el organizador debe suministrar textos, logos, imágenes
Informes finales
Incluye: DATA general y segmentada de asistencia y flujo de información en cada uno de los espacios/sesiones

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Logística - 360 # 1
Acompañamiento durante el evento
Incluye: Personal del staff para garantizar el adecuado funcionamiento del evento.
(x) Productor, (x) Supervisores
Suministro de personal logístico
Incluye: (x) Logísticos distribuidos de la siguiente manera:
(x) logísticos para cubrir punto principal de registro (acreditación nuevos asistentes, importación de listados)
(x) Logísticos para cubrir los (x) salones/auditorios de manera simultánea durante el evento
Visita Preoperativa
Incluye: Revisión de todos los componentes del plan logístico (Flujo de ingreso, Prueba de Internet, revisión de conexiones eléctricas, sesiones
internas, centro de operaciones)
Pre acreditación: Acreditación anticipada () días antes del evento
Incluye: Personal logístico, equipos, suministros, para entrega de escarapelas, adecuación de materiales..etc
Control suministro de alimentos/elementos (control de cantidades)
Incluye: Configuración App, (x) personal logístico
Suministro de equipos
Incluye: (x) Portátiles, (x) Impresoras fast, (x) smartphones de lectura
Suministro de consumibles
Incluye: (x) rollos de papel térmico para labels

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Logística - 360 # 2
Suministro de consumibles
Incluye: (x) rollos de papel térmico para labels
Suministro de escarapelas físicas
Incluye: Cartón/papel (propalcote), Impresión (1 tinta, 2 tintas, policromía), cordón (sencillo, marcado), gancho (metálico, plástico), funda
Módulo de branding (escarapela física y/o Digital)
Incluye: Logos de marca principal y/o aliados del evento
Habilitación módulo para impresión de () labels de seguridad (protección equipos)
Incluye: Alquiler de impresora especial
Obtención de información segmentada de visitas a stands
Incluye: Suministro de App, Capacitación a expositores, entrega de bases de datos de visitantes por stand
Venta de boletería en sitio
Incluye: (x) portátiles, (x) impresoras fast, (x) logísticos
Soporte técnico
Incluye: mesa de ayuda remota, atención y solución a problemas técnicos, respaldo de operaciones
Capacitaciones
Incluye: 2 horas de capacitación a personal logístico suministrado por el organizador

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¿Cómo funciona nuestra
plataforma?
Crear y publicar un evento en Ticketcode es una experiencia de
sencillez, facilidad y usabilidad

15. www.ticketcode.co
Crear y publicar un
evento en Ticketcode
Todas las funcionalidades que un
organizador de eventos necesita en un solo
lugar
● Múltiples formularios de registro
● Landing page personalizada
● Modulo para venta de boletería con
todos los medios de pago.

16. www.ticketcode.co
Contribuimos con la monetización
del evento
Generamos piezas/espacios digitales para comercializar/vender a marcas
aliadas/patrocinadores en los diferentes momentos del evento (registro,
acreditación, control de acceso)

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Piezas Comerciales (oportunidad de monetización)
Concepto
Elemento
(presencia de marca
Patrocinador) Impacto inicial Descripción
Registro
1. Correo de confirmación
2. Correo de recordación
3. Escarapela Digital
(descarga)
4. Impacto comercial a la
base de datos (ofrecimiento
de productos/servicios)
# de impactos de marca en
todos los momentos del
proceso de registro
Elementos de alta recordación e impacto al
contener el QR de ingreso a la feria
Todas las personas deben interactuar
durante toda la feria en varias ocasiones al
día antes y durante el evento
Acreditación
Control de acceso
1. Escarapela Digital (acceso)
2. Manilla biodegradable
3. Base de datos de los
visitantes a cada stand de la
zona expo
# de impactos de marca en
todos los momentos del
proceso de acreditación y
control de acceso
Elementos de alto impacto por la conexión,
usabilidad y accionabilidad para asistir
Total impactos estimados
cientos o miles de impactos
durante el evento

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Informes y entregables
DATA real y segmentada, ideal para generación de indicadores,
estadísticas, proyecciones y crecimiento del evento

19. www.ticketcode.co
● Informe general y consolidado de los resultados y tráfico de asistentes antes y durante
el evento
● Bases de datos reales y segmentadas de los asistentes al evento
○ Acceso general por días al venue del evento
○ Visitantes a la zona expo por días y consolidado
○ Acceso a cada uno de los salones de la agenda por evento por día
○ Visitantes a cada uno de los stands de la zona expo por día y consolidado
○ Participantes y asistentes especiales (concursos, prensa, gobierno), consolidado
○ Demographics: sexo, procedencia, edad
● Resultados de los píxeles de seguimiento a campañas en redes sociales
● Uso de las manillas del evento (interacciones)
● Internet dedicado de alta capacidad en los sitios oficiales
● Resultados encuesta de satisfacción
● Transferencia de conocimiento

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Casos de éxito!
La mejor carta de presentación no es que nosotros hablemos de lo
que hemos logrado, por el contrario, que sean nuestros usuarios
quienes hablen de la experiencia utilizando nuestra plataforma.

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23. www.ticketcode.co
OPERACIÓN NACIONAL - COLOMBIA

24. www.ticketcode.co
Atentamente,
Alexander Vásquez
Director Comercial
a.vasquez@greencode.com.co
+57 3115062021