Sevicios registro eventos, convocatoria.

1. PORTAFOLIO
DE SERVICIOS
Todos nuestros procesos
sobre plataformas web
Todos nuestros indicadores
en tiempo real

2. Centro de Contacto Telefónico
(Call Center) Plataforma Web
1. Confirmación General de Datos
2. Telemercadeo
3. Convocatoria
4. Confirmación de Asistencia
5. Aplicación web para Clientes - Seguimiento del
Avance de Campaña en Tiempo Real
Pre-Evento
PBX. Contacto Administrativo
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3. Pre-Evento
Ges ón de Contacto Web:
Este servicio ene como obje vo llevar la información
a un sector especifico determinado por nuestros
clientes acerca de su evento a través de herramientas
que u lizan la internet.
1. Formulario Web de Inscripción: Formulario con campos
personalizados para cada evento que permiten la
Generación Automá ca del Código de Barras de
confirmación de registro para agilizar el proceso de
acreditación en si o.
2. Aplicación web para Clientes -
Seguimiento Registro Web en Tiempo Realdel
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4. Pre-Evento
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3.PagosOn-Line:Integramosnuestrosformularioswebdeinscripcionesconlaplataforma depagosonline
paraobtener unproceso unificadoderecaudoyregistrodeinscripciones.
4. Mailing Informa vo: Manejamos una plataforma de mailing especializado para obtener reportes
detallados de la efec vidad de cada mensaje enviado. Estos mensajes informa vos pueden ser diseñados
porelclienteopornosotros mismos ypermitenllevarsuinformación demaneraefec vayeficaz.
5. Mailing De Generación de Expecta va: Mensajes vía mail que permiten ir creando conocimiento acerca
desuevento yfamiliarizarasus contactoseinvitadosconeltemaypropósitodelaconvocatoria.
6. Mailing De Confirmación de Asistencia (con link a Formulario de Inscripción), Este envío permite
confirmar la realización del evento y llevar un enlace directo al si o de inscripciones web para ir
consolidandolabasededatosdeinscritos.

5. Pre-Evento
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Ges ón de Correo Físico
1. Alistamiento
2. Entrega (Masivo, Personalizado, VIP)
3. Seguimiento y Reporte
Implante de So ware y/o Agente de Pre-
Inscripciones en Oficinas del Cliente
4. Aplicación web para Clientes - delSeguimiento
Avance de Entregas y Visualización de
Pruebas de Entrega.

6. PBX. Contacto Administrativo
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Acreditación / Registro:
Nuestro servicio de acreditación para eventos provee la
aplicaciónyelpersonalopera vodelamisma.
Nuestra aplicación WEB suministra información en empo
real a través de Internet del número de personas
acreditadas,las delestadodeRegistropuedenEstadís cas
ser accedidas desde cualquier disposi vo con conexión a
Internet.
Los campos en el formulario de Registro son
personalizados a los requerimientos de cada evento y
estos permiten la confirmación y captura de información
correspondiente a datos de contacto, información de
pagos y patrocinios, asignación a ac vidades internas de
cada evento y control de entrega de material (male nes,
agendas).
Solución en Sitio

7. PBX. Contacto Administrativo
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(Digitador, Equipos y So ware): Nuestro
servicio de registro en si o provee personal
calificado, equipos portá les y la aplicación
especializada para el manejo y reporte de la
i n f o r m a c i ó n c o r r e s p o n d i e n t e a l
comportamiento de registro y acreditación de
par cipantes. Este sistema permite
personalizar escarapelas estándar (opalina o
propalcote180gr)10cmX12.5cmconcódigo
de barras, escarapela con foto, s cker
adhesivo con código de barras o carné en PVC
acolor
1.Acreditación Personalizada:
Solución en Sitio

8. PBX. Contacto Administrativo
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2. LecturadeCódigode
BarrasdeCédula:
Implementamos la lectura del código de
barras de la nueva cédula colombiana, para
captura automá ca de datos, especial para
eventos abiertos donde la base de datos es
conformadaensi o.
Solución en Sitio

9. PBX. Contacto Administrativo
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3. Iden ficación y Control de
AccesoporRFID:(radiofrecuencia):
Este novedoso sistema consta de la implantación de
un chip en la escarapela del par cipante para su
reconocimiento e iden ficación mediante antenas
ubicadasenpuntosestratégicosdeaccesoalevento
y conferencias. Estos pueden ser u lizados para
crear saludos personalizados en pantalla y voz en el
momento que es detectado el chip de la escarapela,
dando una bienvenida innovadora a sus
par cipantes VIP, conferencistas o casas
comercialesdelevento.

10. PBX. Contacto Administrativo
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4. Autoregistro
Los módulos de Autoregistro son puntos
adicionales de registro donde el
par cipante puede por si mismo llevar a
cabo el proceso de registro a través de un
sistema de pantalla tác l. Este modulo
igualmente puede ser des nado durante
el transcurso del evento como punto de
información o toma de encuesta de
sa sfacción.
Solución en Sitio

11. PBX. Contacto Administrativo
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5.ControldeAccesoporBiometría:
(Lector de Huella Digital). Implementamos controles
de acceso de reconocimiento biométrico para eventos
donde el control de asistencia es de alta prioridad.
Servicio especial para capacitaciones de amplio
calendario, cursos y actualizaciones con requisito de
emposcumplidosparacer ficación.
Solución en Sitio

12. PBX. Contacto Administrativo
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6. Control de Acceso por Código de
Barras:
(Lector de Código de Barras): Ubicados en la entrada de cada
una de las salas de conferencias, según La distribución del
programa académico. Nuestro sistema permite llevar a cabo el
control de asistencia a la entrada de las conferencias por
medio de código de barras para poder obtener curvas de
asistencia a las ac vidades y consolidados de asistencia por
persona. Por medio de este mismo sistema es generado el
cer ficado de asistencia de cada par cipante, agilizando la
entrega del mismo y controlando si se requiere la asistencia
mínimaaleventoparalageneracióndelmismo.
Solución en Sitio

13. Solución en Sitio
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SuministrodeMaterial:
Ponemosasudisposicióneldiseñoysuministrodematerialnecesarioparael
procesoderegistroycer ficacióndelevento.
1. Escarapelas Opalina: Documento de
iden ficación de par cipantes con imagen del evento. Tamaño estándar 10
cmX12.5cmenopalinade180gr,conimpresiónfullcolorporunasolacarao
ambas. Estas pueden ser suministradas con funda plás ca y cordón o cinta
marcadaenscreenconlogodepatrociniooimagendelevento.
2. Escarapela Dura: Escarapelas en formato duro en
cartón plas ficado que permite evitar el uso de funda plás ca. La
personalizacióndeestasensi oesllevadaacaboatravésdes ckeradhesivo
frontal.

14. PBX. Contacto Administrativo
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3. Cer ficados: Diplomas en opalina de 180 gr
parapersonalizaciónmedianteimpresoralaser.
4. Cer ficado-Escarapela: Formato
unificado (diploma y escarapela en uno) con borde troquelado
para separación después de personalizado. U lizado para
eventos que permiten cer ficar la asistencia en el mismo
momento del registro, evitando el proceso de personalización y
entregadediplomaalcierredelevento.
5.FundasconCordónoCinta:Funda
plás ca porta escarapela y cordón o cinta marcada en screen
conlogodepatrociniooimagendelevento. Proceso automá co de personalización de
cer ficados en si o mediante lectura de código
de barras en escarapela
*
Solución en Sitio

15. PBX. Contacto Administrativo
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Puntos de Información
Automá cos:
Estos puntos informa vos son dispuestos en lugares
estratégicos del evento para consulta de los par cipantes
en diferentes temas. Son versá les tanto en su presentación
como en su funcionalidad. Estos puntos pueden ser
pantallas de 42" con base o módulos de pantalla tác l
mul propósito.
1. Mapas o Guías de Feria
2. Encuesta de Sa sfacción en Si o
3. Programación Académica
4. Test
5. Concursos
Solución en Sitio

16. Post- evento
PBX. Contacto Administrativo
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Administración y Actualización de Bases de Datos
Cer ficado Web (Publicado por 12 meses)
Encuesta de Sa sfacción On-Line
Memorias del Evento
1. Diseño Mul media
2. Replicación ( CD - DVD )
3. Empaque y Marcado
4. Distribución ( Correo Físico )

17. Novedades
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LECTORES INALAMBRICOS
MODULOS AUTOMATICO DE VERIFICACION DE
INSCRIPCION.
SISTEMAS DE VOTACION
IDENTIFICACION MEDIANTE CODIGO QR
INTERNET INDEPENDIENTE

18. Algunos de Nuestros
Clientes
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19. Eventos...
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