En Access se denomina objeto a cualquier cosa o elemento sobre los que actúa la aplicación. Los objetos principales de una base de datos de Access son tablas, consultas, informes, formularios, macros y módulos, los cuales constituyen el conjunto de la base de datos. Las tablas almacenan los datos en filas y columnas, las consultas recuperan datos específicos, los informes resumen y presentan la información, y los formularios permiten ver, editar y trabajar con los datos de las tablas.
SESION DE PERSONAL SOCIAL. La convivencia en familia 22-04-24 -.doc
TABLAS
1. DEFINICIÓN DE TABLA
Una tabla de base de datos es similar en apariencia a una
hoja de cálculo en cuanto a que los datos se almacenan en
filas y columnas. Por ende, es bastante fácil importar una
hoja de cálculo en una tabla de base de datos. La principal
diferencia entre almacenar los datos en una hoja de
cálculo y almacenarlos en una base de datos es la forma
en la que están organizados los datos.
2. DEFINICIÓN DE RELACIONES
Una relación es una característica especial de Access que hace que podamos
trabajar con varias tablas relacionadas a través de un campo en común.
Existen tres tipos de relaciones:
Relación de uno a uno:
En este tipo de relación, un registro de la tabla 1 sólo puede estar enlazado
con un único registro de la tabla 2 y viceversa. Este tipo de relación es la que
menos se utiliza. Un ejemplo podría ser éste, en el que cada persona tiene
un único DNI:
3. Relación de varios a varios:
Cada registro de la tabla 1 puede estar enlazado con varios registros de la
tabla 2 y viceversa. En el siguiente ejemplo, en la tabla 1 cada película
pueden trabajar varios actores y, en la tabla 2, un mismo actor puede trabajar
en varias películas:
4. Relación de varios a varios:
Cada registro de la tabla 1 puede estar enlazado con varios registros de la
tabla 2, pero cada registro de la tabla 2 sólo puede estar enlazado con un
registro de la tabla 1. En el siguiente ejemplo, un equipo puede tener varios
jugadores, pero cada jugador sólo puede jugar en un equipo:
5. DEFINICIÓN DE CONSULTAS
Las consultas son las que verdaderamente hacen el
trabajo en una base de datos. Pueden realizar
numerosas funciones diferentes. Su función más
común es recuperar datos específicos de las
tablas. Los datos que desea ver suelen estar
distribuidos por varias tablas y, gracias a las
consultas, puede verlos en una sola hoja de datos.
Además, puesto que normalmente no desea ver
todos los registros a la vez, las consultas le
permiten agregar criterios para "filtrar" los datos
hasta obtener solo los registros que desee. Las
consultas a menudo sirven de origen de registros
para formularios e informes.
6. DEFINICIÓN DE FORMULARIOS
Los formularios se conocen a veces como "pantallas de entrada
de datos". Son las interfaces que se utilizan para trabajar con
los datos y, a menudo, contienen botones de comando que
ejecutan diversos comandos. Se puede crear una base de
datos sin usar formularios, editando los datos de las hojas de
las tablas.
No obstante, casi todos los usuarios de bases de datos prefieren
usar formularios para ver, escribir y editar datos en las tablas.
Los formularios proporcionan un formato fácil de utilizar para
trabajar con los datos. Además, se les puede agregar
elementos funcionales, como botones de comando.
7. DEFINICIÓN DE INFORMES
Los informes sirven para resumir y presentar los
datos de las tablas. Normalmente, un informe
responde a una pregunta específica, como
"¿Cuánto dinero se ha facturado por cliente este
año?" o "¿En qué ciudades están nuestros
clientes?" Cada informe se puede diseñar para
presentar la información de la mejor manera
posible.
8. DEFINICIÓN DE PAGINAS
Una página de acceso a datos es un tipo especial de página Web
diseñada para ver datos y trabajar con ellos desde Internet o desde
una intranet; los datos están almacenados en una base de datos de
Microsoft Access (base de datos de Microsoft Access: colección de
datos y objetos (como tablas, consultas o formularios), que está
relacionada con un tema o propósito concreto. El motor de base de
datos Microsoft Jet administra los datos.) o una base de datos de
Microsoft SQL Server (base de datos de Microsoft SQL Server: una
base de datos de Microsoft SQL Server consta de tablas, vistas,
índices, procedimientos almacenados, funciones y
desencadenadores.). La página de acceso a datos también puede
incluir datos de otros orígenes como, por ejemplo, Microsoft Excel.
9. DEFINICIÓN DE MACROS
Las macros en Access pueden considerarse un lenguaje de
programación simplificado que puede usar para agregar funciones a
la base de datos. Por ejemplo, puede adjuntar una macro a un botón
de comando en un formulario para que la macro se ejecute cada vez
que se hace clic en ese botón. Las macros contienen acciones que
ejecutan tareas, como abrir un informe, ejecutar una consulta o
cerrar la base de datos.
La mayoría de las operaciones de la base de datos que realiza
manualmente se pueden automatizar mediante el uso de macros,
por lo que se convierten en dispositivos que permiten ahorrar mucho
tiempo.
12. RESUMEN
En Access se denomina objeto a cualquier
cosa o elemento sobre los que actúa la
aplicación. En una base de datos de Access
los objetos principales son (ver Figura 1):
tablas, consultas (queries), informes,
formularios, macros, y módulos. El conjunto
de estos objetos constituye una base de
datos de Access.
13. RECOMENDACIONES
En conclusión Microsoft Access es un programa que a sido diseñado para
poder manipular grandes cantidades de datos importantes o
información mediante bases de datos
Microsoft Access es un programa creado para crear, manipular y modificar
bases de datos acerca de cualquier tema.
14. CONCLUSIONES
Microsoft Access contiene también muchas formas para poder mantener
un orden con la información como las tablas y los formularios al igual
que también cuenta con elementos que ayudan al usuario o usuaria
como, por ejemplo, las consultas, utilizadas para ubicar los datos,
informes, utilizado para imprimir la información y la base de datos,
macros y módulos, utilizados para crear funciones que faciliten el
trabajo, y los controles, que facilitan la internas con el usuario.