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MICROSOFT ACESS
PARA QUE SIRVE ACCESS
Las relaciones permiten mantener la integridad de la base de datos y evitar la
redundancia de los datos. Existen tres tipos de relaciones:
  Relación de uno a uno: en este tipo de relación, un registro de la tabla 1 sólo puede
estar enlazado con un único registro de la tabla 2 y viceversa.
QUE ES MICROSOFT ACESS

   es un sistema de gestión de bases de
    datos relacionales para los
    sistemas operativos Microsoft
    Windows, desarrollado por Microsoft
    y orientado a ser usado en un
    entorno personal o en pequeñas
    organizaciones. Es un componente de
    la suite ofimática Microsoft Office.
    Permite crear ficheros de bases de
    datos relacionales que pueden ser
QUE ES UNA TABLA

 Unatabla es un contenedor
 de datos que almacena la
 información en filas y
 columnas. Las filas son
 llamadas registros y
 columnas campos.
AGREGAR DATOS

   Una vez que se ha establecido la
    estructura de las tablas y las
    relaciones entre ellas, lo más lógico
    es que se vayan introduciendo
    algunos datos con los que se irá
    trabajando, para ello, estando en
    la ventana de base de datos, dé
    doble clic sobre la tabla en la que
    va introducir datos.
COMO MODIFICAR EN ACCES

   Para modificar los datos de un
    registro, únicamente pulsaremos un
    clic en el interior del campo que
    queramos modificar.
CONSULTAS

   Las consultas son una herramienta
    muy útil que permiten explorar los
    datos almacenados en una base de
    datos con el objetivo de recuperar
    cierta información. Una consulta se
    puede ver como una pregunta que se
    plantea y que es respondida por el
    manejador de base de datos.
FORMULARIO

   Un formulario es una herramienta
    útil para ver e insertar datos. Le
    permite a un usuario capturar datos
    de forma sencilla, por lo que también
    se le llama “pantallas de captura”.
INFORMES
   Un informe es una manera
    personalizada de presentar datos
    que serán impresos en una hoja de
    papel. Con los informes se puede
    trabajar los datos para tareas
    específicas de presentación de la
    información. Los informes permiten
    presentar un resumen de cierta
    información, agrupar datos y
    ordenarlos, así como presentar
LLAVE PRINCIPAL
   La clave o llave principal es una
    manera de identificar de forma única
    a cada registro de una tabla, así
    que Access verificará que no se
    repitan los valores de los campos de
    la clave principal. La clave
    principal puede formarse con uno o
    más campos, generalmente no más
    tres. Para crear una clave principal
    ha que decidir primero qué campos .
VENTAJAS

 Access es un manejador o administrador de base de datos relacional, lo que
   significa que almacena y recupera datos, presenta cierta información
   automatiza algunas tareas repetitivas

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  • 2. PARA QUE SIRVE ACCESS Las relaciones permiten mantener la integridad de la base de datos y evitar la redundancia de los datos. Existen tres tipos de relaciones: Relación de uno a uno: en este tipo de relación, un registro de la tabla 1 sólo puede estar enlazado con un único registro de la tabla 2 y viceversa.
  • 3. QUE ES MICROSOFT ACESS  es un sistema de gestión de bases de datos relacionales para los sistemas operativos Microsoft Windows, desarrollado por Microsoft y orientado a ser usado en un entorno personal o en pequeñas organizaciones. Es un componente de la suite ofimática Microsoft Office. Permite crear ficheros de bases de datos relacionales que pueden ser
  • 4. QUE ES UNA TABLA  Unatabla es un contenedor de datos que almacena la información en filas y columnas. Las filas son llamadas registros y columnas campos.
  • 5. AGREGAR DATOS  Una vez que se ha establecido la estructura de las tablas y las relaciones entre ellas, lo más lógico es que se vayan introduciendo algunos datos con los que se irá trabajando, para ello, estando en la ventana de base de datos, dé doble clic sobre la tabla en la que va introducir datos.
  • 6. COMO MODIFICAR EN ACCES  Para modificar los datos de un registro, únicamente pulsaremos un clic en el interior del campo que queramos modificar.
  • 7. CONSULTAS  Las consultas son una herramienta muy útil que permiten explorar los datos almacenados en una base de datos con el objetivo de recuperar cierta información. Una consulta se puede ver como una pregunta que se plantea y que es respondida por el manejador de base de datos.
  • 8. FORMULARIO  Un formulario es una herramienta útil para ver e insertar datos. Le permite a un usuario capturar datos de forma sencilla, por lo que también se le llama “pantallas de captura”.
  • 9. INFORMES  Un informe es una manera personalizada de presentar datos que serán impresos en una hoja de papel. Con los informes se puede trabajar los datos para tareas específicas de presentación de la información. Los informes permiten presentar un resumen de cierta información, agrupar datos y ordenarlos, así como presentar
  • 10. LLAVE PRINCIPAL  La clave o llave principal es una manera de identificar de forma única a cada registro de una tabla, así que Access verificará que no se repitan los valores de los campos de la clave principal. La clave principal puede formarse con uno o más campos, generalmente no más tres. Para crear una clave principal ha que decidir primero qué campos .
  • 11. VENTAJAS  Access es un manejador o administrador de base de datos relacional, lo que significa que almacena y recupera datos, presenta cierta información automatiza algunas tareas repetitivas