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UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA OTEIMA
ESPECIALIZACIÓN EN ENTORNOS
VIRTUALES
CLASE ONLINE
INTRODUCCION MICROSOFT EXCEL
POR:
REBECA MORA DE CASTRELLON
1 de Junio de 2013
No es la fuerza, sino la perseverancia de los
altos sentimientos la que hace a los hombres
superiores.
Friedrich Wilhelm Nietzsche.
OBJETIVOS GENERALES:
 Examina el entorno del programa Microsoft Excel.
 Inspecciona los elementos y herramientas de la hoja
electrónica.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS:
 Memoriza las opciones que presenta el interfaz del
programa de Microsoft Excel.
 Identifica los elementos de la hoja electrónica.
 Distingue las herramientas y recursos de la hoja
electrónica.
En esta lección, utilizaran los elementos básicos de Excel,
como iniciar, partes de la pantalla, La Barra de Fórmulas
,la Hoja de trabajo, y saber diferenciar entre cada uno de
ellos. Identificaran sus nombres , ubicación y funciones,
también cómo obtener ayuda. Cuando conozcas todo esto
estarás en disposición de empezar a crear hojas de cálculo
en el siguiente tema.
Microsoft Excel es un programa del tipo Hoja de Cálculo
que nos permite realizar operaciones con números
organizados en una cuadrícula, la hojas de calculo, es
similar a un libro de contabilidad, con números, texto y
resultados alineados en columnas y filas; Pero a diferencia
de que el programa es el que ejecuta los cálculos de forma
electrónica.
Dos formas básicas de iniciar el programa Excel
1.Desde el Icono en el escritorio. 2.Coloca el cursor y haz clic sobre el botón Inicio se
despliega un menú; al colocar el cursor sobre Todos los programas , aparece otra lista con
los programas que hay instalados en tu ordenador; coloca el puntero del ratón sobre la
carpeta con el nombre Microsoft Office y haz clic sobre Microsoft Excel, y se iniciará el
programa.
1
2
La pantalla inicial de Excel nos mostrara sus componentes
fundamentales, así conoceremos los nombres de los diferentes
elementos y será más fácil entender el resto del curso.
La pantalla que se muestra a continuación (y en general todas las de este
curso) puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador, ya
que cada usuario puede decidir qué elementos quiere que se vean en cada
momento.
En la pestaña Archivo haz clic en la parte superior izquierda de la pantalla
se desplegar un menú desde donde podrás ver las acciones que puedes
realizar sobre el documento, incluyendo Guardar, Imprimir o crear
uno Nuevo.
Contiene dos tipos básicos de elementos:
 Los que muestran un panel justo a la derecha con más
opciones, Información o Imprimir.
 Los que abren un cuadro de diálogo. Como Abrir, o Guardar como.
Las Barras
La barra de título
Contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando
en ese momento. Cuando creamos un libro nuevo se le asigna el
nombre provisional Libro1, hasta que lo guardemos y le demos el
nombre que queramos. En el extremo de la derecha están los botones
para minimizar , maximizar y cerrar .
La barra de acceso rápido
La barra de acceso rápido contiene las operaciones más habituales de
Excel como Guardar ,Deshacer o Rehacer
Con esta barra puede personalizarse para añadir todos los
botones que quieras. De igual forma, si vuelves a hacer clic
sobre ella se eliminará de la barra. Si no encuentras la opción
en la lista que te propone, puedes seleccionar Más
comandos....
La cinta de opciones
Contiene todas las opciones del programa organizadas
en pestañas. Al pulsar sobre una pestaña, accedemos a
la ficha. Los elementos principales de las fichas son Inicio,
Insertar, Diseño de página, Fórmulas, Datos, Revisar y
Vista. Pero además, aparecen otras de forma puntual: las
fichas de herramientas. Por ejemplo, mientras tengamos
seleccionado un gráfico, dispondremos de la
ficha Herramientas de gráficos, que nos ofrecerá botones
especializados para realizar modificaciones en los gráficos.
Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por
teclado, (sin usar el ratón), aparecerán pequeños recuadros
junto a las pestañas y opciones indicando la tecla (o conjunto
de teclas).
La barra de fórmulas
Nos muestra el contenido de la celda activa, la casilla
donde estamos situados. Al modificar el contenido de la
celda, dicha barra variará ligeramente, esto lo estudiaremos
más adelante.
Las barras de desplazamiento
La barra de estado
Permite movernos por las distintas hojas
del libro de trabajo.
Permiten movernos a lo largo y ancho de la hoja de
forma rápida y sencilla, solo hay que desplazar la barra con
el ratón, o hacer clic en los triángulos.
Indica si el documento esta abierto, zoom sobre la hoja
de trabajo, pulsando los botones + y -. Además de tres
botones para cambiar rápidamente de vista (forma en
que se visualiza el libro).
La barra de etiquetas
ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE
 ¿Qué conocimientos tienes de Excel?
 Realiza e ilustra un glosario de máximo 15 términos de
las cintas de opciones de Excel en ppt.
 Observar el video que esta en la plataforma, coméntelo
con sus compañeros mediante el foro asignado.
 Resumen de la investigación de los antecedentes de la
hoja electrónica ,dos pág. letra arial 12, espacio de 1.5
CRITERIOS EXELENTE
(E) 4-5
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puntualmente en el
tiempo establecido
para participar del
foro
Participa en el
periodo límite de
cierre del foro
Participa después del
periodo límite de cierre
del foro
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Refleja en todas sus
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que domina el
material
Refleja en pocas de
sus intervenciones que
domina el material
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grandes aportes a la
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participaciones reflejan
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  • 1. UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA OTEIMA ESPECIALIZACIÓN EN ENTORNOS VIRTUALES CLASE ONLINE INTRODUCCION MICROSOFT EXCEL POR: REBECA MORA DE CASTRELLON 1 de Junio de 2013
  • 2. No es la fuerza, sino la perseverancia de los altos sentimientos la que hace a los hombres superiores. Friedrich Wilhelm Nietzsche.
  • 3. OBJETIVOS GENERALES:  Examina el entorno del programa Microsoft Excel.  Inspecciona los elementos y herramientas de la hoja electrónica. OBJETIVOS ESPECÍFICOS:  Memoriza las opciones que presenta el interfaz del programa de Microsoft Excel.  Identifica los elementos de la hoja electrónica.  Distingue las herramientas y recursos de la hoja electrónica.
  • 4. En esta lección, utilizaran los elementos básicos de Excel, como iniciar, partes de la pantalla, La Barra de Fórmulas ,la Hoja de trabajo, y saber diferenciar entre cada uno de ellos. Identificaran sus nombres , ubicación y funciones, también cómo obtener ayuda. Cuando conozcas todo esto estarás en disposición de empezar a crear hojas de cálculo en el siguiente tema. Microsoft Excel es un programa del tipo Hoja de Cálculo que nos permite realizar operaciones con números organizados en una cuadrícula, la hojas de calculo, es similar a un libro de contabilidad, con números, texto y resultados alineados en columnas y filas; Pero a diferencia de que el programa es el que ejecuta los cálculos de forma electrónica.
  • 5. Dos formas básicas de iniciar el programa Excel 1.Desde el Icono en el escritorio. 2.Coloca el cursor y haz clic sobre el botón Inicio se despliega un menú; al colocar el cursor sobre Todos los programas , aparece otra lista con los programas que hay instalados en tu ordenador; coloca el puntero del ratón sobre la carpeta con el nombre Microsoft Office y haz clic sobre Microsoft Excel, y se iniciará el programa. 1 2
  • 6. La pantalla inicial de Excel nos mostrara sus componentes fundamentales, así conoceremos los nombres de los diferentes elementos y será más fácil entender el resto del curso. La pantalla que se muestra a continuación (y en general todas las de este curso) puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador, ya que cada usuario puede decidir qué elementos quiere que se vean en cada momento.
  • 7. En la pestaña Archivo haz clic en la parte superior izquierda de la pantalla se desplegar un menú desde donde podrás ver las acciones que puedes realizar sobre el documento, incluyendo Guardar, Imprimir o crear uno Nuevo. Contiene dos tipos básicos de elementos:  Los que muestran un panel justo a la derecha con más opciones, Información o Imprimir.  Los que abren un cuadro de diálogo. Como Abrir, o Guardar como.
  • 8. Las Barras La barra de título Contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento. Cuando creamos un libro nuevo se le asigna el nombre provisional Libro1, hasta que lo guardemos y le demos el nombre que queramos. En el extremo de la derecha están los botones para minimizar , maximizar y cerrar . La barra de acceso rápido La barra de acceso rápido contiene las operaciones más habituales de Excel como Guardar ,Deshacer o Rehacer
  • 9. Con esta barra puede personalizarse para añadir todos los botones que quieras. De igual forma, si vuelves a hacer clic sobre ella se eliminará de la barra. Si no encuentras la opción en la lista que te propone, puedes seleccionar Más comandos....
  • 10. La cinta de opciones Contiene todas las opciones del programa organizadas en pestañas. Al pulsar sobre una pestaña, accedemos a la ficha. Los elementos principales de las fichas son Inicio, Insertar, Diseño de página, Fórmulas, Datos, Revisar y Vista. Pero además, aparecen otras de forma puntual: las fichas de herramientas. Por ejemplo, mientras tengamos seleccionado un gráfico, dispondremos de la ficha Herramientas de gráficos, que nos ofrecerá botones especializados para realizar modificaciones en los gráficos.
  • 11. Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado, (sin usar el ratón), aparecerán pequeños recuadros junto a las pestañas y opciones indicando la tecla (o conjunto de teclas). La barra de fórmulas Nos muestra el contenido de la celda activa, la casilla donde estamos situados. Al modificar el contenido de la celda, dicha barra variará ligeramente, esto lo estudiaremos más adelante.
  • 12. Las barras de desplazamiento La barra de estado Permite movernos por las distintas hojas del libro de trabajo. Permiten movernos a lo largo y ancho de la hoja de forma rápida y sencilla, solo hay que desplazar la barra con el ratón, o hacer clic en los triángulos. Indica si el documento esta abierto, zoom sobre la hoja de trabajo, pulsando los botones + y -. Además de tres botones para cambiar rápidamente de vista (forma en que se visualiza el libro). La barra de etiquetas
  • 13. ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE  ¿Qué conocimientos tienes de Excel?  Realiza e ilustra un glosario de máximo 15 términos de las cintas de opciones de Excel en ppt.  Observar el video que esta en la plataforma, coméntelo con sus compañeros mediante el foro asignado.  Resumen de la investigación de los antecedentes de la hoja electrónica ,dos pág. letra arial 12, espacio de 1.5
  • 14. CRITERIOS EXELENTE (E) 4-5 BUENO (B) 3-4 DEFICIENTE (D) 1-2 AUSENTE (A) 0 TOTAL Puntualidad Participa puntualmente en el tiempo establecido para participar del foro Participa en el periodo límite de cierre del foro Participa después del periodo límite de cierre del foro No participó Contenido Refleja en todas sus intervenciones que domina el material Refleja en la mayoría sus intervenciones que domina el material Refleja en pocas de sus intervenciones que domina el material No participó Calidad investigativa Demuestra en todos sus aportes que ha investigado para ampliar información Demuestra en la mayoría de sus aportes que ha investigado para ampliar información Demuestra en pocos de sus aportes que ha investigado para ampliar información No participó Aportes significativos a la comunidad virtual Demuestra en todas sus participaciones grandes aportes a la comunidad virtual Demuestra en la mayoría de sus participaciones grandes aportes a la comunidad virtual Demuestra en pocas de sus participaciones grandes aportes a la comunidad virtual No participó Gramática y Ortografía Todas sus participaciones reflejan buena gramática y ortografía La mayoría de sus participaciones reflejan buena gramática y ortografía Pocas de sus participaciones reflejan buena gramática y ortografía No participó Participación activa Participa activamente debatiendo el tema con sus compañeros y/o tutor por lo menos tres veces Participa de forma regular debatiendo el tema con sus compañeros y tutor por lo menos dos veces Participa pocas veces debatiendo el tema con sus compañeros y tutor por lo menos una vez No participó RUBRICA DE EVALUACIÓN
  • 15. WEBGRAFIA Matrices de Valoración (Rúbrica - Rubric en inglés) consultado el 25 de mayo de2013, en http://www.eduteka.org/rubrica2.php Aprender todo lo necesario sobre Excel2007 consultado el 20 de abril 2013, en http://www.aulaclic.es/excel2007/index.htm Video tutoriales prácticos entorno básico de Excel2007 consultado el 5 de mayo de 2013,en http://www.aulaclic.com.es/excel2007/secuencias2007/excel2007_V_1_1.htm