1. Tractament i gestió de la
documentació
Recepció i registre de documents. Organització dels
documents admistratius. Arxiu de documents.
Conservació i eliminació de documents: avaluació i tria.
Gestió dels documents electrònics. Certificació digital i
signatura electrònica.
Bloc 5. Tema 30

2. Tractament i gestió de
la documentació
1. Recepció i registre de documents.
2. Organització dels documents admistratius.
3. Arxiu de documents.
4. Conservació i eliminació de documents: avaluació i tria.
5. Gestió dels documents electrònics.
6. Certificació digital i signatura electrònica.

3. 1. Recepció i registre
de documents

4. 1. Recepció i registre
de documents
Normativa:

5. 1. Recepció i registre
de documents
Normativa:
Art. 37 LRJPAC. Dret d’accés a arxius i registres

6. 1. Recepció i registre
de documents
Normativa:
Art. 37 LRJPAC. Dret d’accés a arxius i registres
Art. 38 LRJPAC. Registres

7. 1. Recepció i registre
de documents
Normativa:
Art. 37 LRJPAC. Dret d’accés a arxius i registres
Art. 38 LRJPAC. Registres
Decret 360/1994, de 15 de desembre, del registre d’entrada
i sortida de documents de l’Administració de la
Generalitat de Catalunya.

8. 1. Recepció i registre
de documents
Normativa:
Art. 37 LRJPAC. Dret d’accés a arxius i registres
Art. 38 LRJPAC. Registres
Decret 360/1994, de 15 de desembre, del registre d’entrada
i sortida de documents de l’Administració de la
Generalitat de Catalunya.
Funcions del registre:

9. 1. Recepció i registre
de documents
Normativa:
Art. 37 LRJPAC. Dret d’accés a arxius i registres
Art. 38 LRJPAC. Registres
Decret 360/1994, de 15 de desembre, del registre d’entrada
i sortida de documents de l’Administració de la
Generalitat de Catalunya.
Funcions del registre:
Donar fe que un document ha arribat o sortit de l’AP.

10. 1. Recepció i registre
de documents
Normativa:
Art. 37 LRJPAC. Dret d’accés a arxius i registres
Art. 38 LRJPAC. Registres
Decret 360/1994, de 15 de desembre, del registre d’entrada
i sortida de documents de l’Administració de la
Generalitat de Catalunya.
Funcions del registre:
Donar fe que un document ha arribat o sortit de l’AP.
Classificar i distribuir la documentació que arriba i surt de
l’AP.

11. 1. Recepció i registre
de documents

12. 1. Recepció i registre
de documents
Principis bàsics de l’activitat registral:

13. 1. Recepció i registre
de documents
Principis bàsics de l’activitat registral:
Principi d’unitat registral.

14. 1. Recepció i registre
de documents
Principis bàsics de l’activitat registral:
Principi d’unitat registral.
Principi d’intercomunicabilitat dels
registres.

15. 1. Recepció i registre
de documents
Principis bàsics de l’activitat registral:
Principi d’unitat registral.
Principi d’intercomunicabilitat dels
registres.
Principi d’autoorganització registral.

16. 1. Recepció i registre
de documents

17. 1. Recepció i registre
de documents
Què és necessari per poder registrar un
document?

18. 1. Recepció i registre
de documents
Què és necessari per poder registrar un
document?
que s’identifiqui l’emissor del document.

19. 1. Recepció i registre
de documents
Què és necessari per poder registrar un
document?
que s’identifiqui l’emissor del document.
que s’adreci a qualsevol de les
administracions previstes a l’article 38.4 de
la Llei 30/1992.

20. 1. Recepció i registre
de documents
Què és necessari per poder registrar un
document?
que s’identifiqui l’emissor del document.
que s’adreci a qualsevol de les
administracions previstes a l’article 38.4 de
la Llei 30/1992.
I si no?

21. 1. Recepció i registre
de documents
Què és necessari per poder registrar un
document?
que s’identifiqui l’emissor del document.
que s’adreci a qualsevol de les
administracions previstes a l’article 38.4 de
la Llei 30/1992.
I si no?
No pot ser acceptat.

22. 1. Recepció i registre
de documents

23. 1. Recepció i registre
de documents
Quins documents s’han de registrar d’entrada?

24. 1. Recepció i registre
de documents
Quins documents s’han de registrar d’entrada?
Documents de sol·licitud i de correspondència.

25. 1. Recepció i registre
de documents
Quins documents s’han de registrar d’entrada?
Documents de sol·licitud i de correspondència.
Documents presentats a un registre qualsevol
que no estiguin adreçats a l’òrgan del registre.

26. 1. Recepció i registre
de documents
Quins documents s’han de registrar d’entrada?
Documents de sol·licitud i de correspondència.
Documents presentats a un registre qualsevol
que no estiguin adreçats a l’òrgan del registre.
Quins documents NO s’han de registrar d’entrada?

27. 1. Recepció i registre
de documents
Quins documents s’han de registrar d’entrada?
Documents de sol·licitud i de correspondència.
Documents presentats a un registre qualsevol
que no estiguin adreçats a l’òrgan del registre.
Quins documents NO s’han de registrar d’entrada?
Documents de propaganda.

28. 1. Recepció i registre
de documents
Quins documents s’han de registrar d’entrada?
Documents de sol·licitud i de correspondència.
Documents presentats a un registre qualsevol
que no estiguin adreçats a l’òrgan del registre.
Quins documents NO s’han de registrar d’entrada?
Documents de propaganda.
Documents que acompanyin els de sol·licitud i
correspondència.

29. 1. Recepció i registre
de documents

30. 1. Recepció i registre
de documents
Quins documents s’han de registrar de sortida?

31. 1. Recepció i registre
de documents
Quins documents s’han de registrar de sortida?
Documents oficials: “documents emesos pels òrgans
administratius que s’adrecin a altres òrgans o
particulars”.

32. 1. Recepció i registre
de documents
Quins documents s’han de registrar de sortida?
Documents oficials: “documents emesos pels òrgans
administratius que s’adrecin a altres òrgans o
particulars”.
Quins documents NO s’han de registrar de sortida?

33. 1. Recepció i registre
de documents
Quins documents s’han de registrar de sortida?
Documents oficials: “documents emesos pels òrgans
administratius que s’adrecin a altres òrgans o
particulars”.
Quins documents NO s’han de registrar de sortida?
Documents de propaganda.

34. 1. Recepció i registre
de documents
Quins documents s’han de registrar de sortida?
Documents oficials: “documents emesos pels òrgans
administratius que s’adrecin a altres òrgans o
particulars”.
Quins documents NO s’han de registrar de sortida?
Documents de propaganda.
Documents que acompanyin els de sol·licitud i
correspondència.

35. 1. Recepció i registre
de documents
Quins documents s’han de registrar de sortida?
Documents oficials: “documents emesos pels òrgans
administratius que s’adrecin a altres òrgans o
particulars”.
Quins documents NO s’han de registrar de sortida?
Documents de propaganda.
Documents que acompanyin els de sol·licitud i
correspondència.
Documents presentats a un registre qualsevol que no
estiguin adreçats a l’òrgan del registre.

36. 1. Recepció i registre
de documents

37. 1. Recepció i registre
de documents
Quines dades ha de contenir un assentament de registre?

38. 1. Recepció i registre
de documents
Quines dades ha de contenir un assentament de registre?
Número de registre, que és el número que identifica el document.

39. 1. Recepció i registre
de documents
Quines dades ha de contenir un assentament de registre?
Número de registre, que és el número que identifica el document.
Data i hora de presentació.

40. 1. Recepció i registre
de documents
Quines dades ha de contenir un assentament de registre?
Número de registre, que és el número que identifica el document.
Data i hora de presentació.
Data d’alta al registre, que pot no ser la mateixa que la de presentació, si el
document s’ha presentat en un registre diferent del destinatari.

41. 1. Recepció i registre
de documents
Quines dades ha de contenir un assentament de registre?
Número de registre, que és el número que identifica el document.
Data i hora de presentació.
Data d’alta al registre, que pot no ser la mateixa que la de presentació, si el
document s’ha presentat en un registre diferent del destinatari.
Tipus de document, que s’estableix segons la classificació prevista a l’article 3
del Decret 360/1994.

42. 1. Recepció i registre
de documents
Quines dades ha de contenir un assentament de registre?
Número de registre, que és el número que identifica el document.
Data i hora de presentació.
Data d’alta al registre, que pot no ser la mateixa que la de presentació, si el
document s’ha presentat en un registre diferent del destinatari.
Tipus de document, que s’estableix segons la classificació prevista a l’article 3
del Decret 360/1994.
Assumpte del document, que és un resum que explica el seu contingut.

43. 1. Recepció i registre
de documents
Quines dades ha de contenir un assentament de registre?
Número de registre, que és el número que identifica el document.
Data i hora de presentació.
Data d’alta al registre, que pot no ser la mateixa que la de presentació, si el
document s’ha presentat en un registre diferent del destinatari.
Tipus de document, que s’estableix segons la classificació prevista a l’article 3
del Decret 360/1994.
Assumpte del document, que és un resum que explica el seu contingut.
Data del document, que és la data consignada al document que es registra.

44. 1. Recepció i registre
de documents
Quines dades ha de contenir un assentament de registre?
Número de registre, que és el número que identifica el document.
Data i hora de presentació.
Data d’alta al registre, que pot no ser la mateixa que la de presentació, si el
document s’ha presentat en un registre diferent del destinatari.
Tipus de document, que s’estableix segons la classificació prevista a l’article 3
del Decret 360/1994.
Assumpte del document, que és un resum que explica el seu contingut.
Data del document, que és la data consignada al document que es registra.
Identificació de la persona interessada, organisme o unitat administrativa de
procedència.

45. 1. Recepció i registre
de documents
Quines dades ha de contenir un assentament de registre?
Número de registre, que és el número que identifica el document.
Data i hora de presentació.
Data d’alta al registre, que pot no ser la mateixa que la de presentació, si el
document s’ha presentat en un registre diferent del destinatari.
Tipus de document, que s’estableix segons la classificació prevista a l’article 3
del Decret 360/1994.
Assumpte del document, que és un resum que explica el seu contingut.
Data del document, que és la data consignada al document que es registra.
Identificació de la persona interessada, organisme o unitat administrativa de
procedència.
Identificació de la persona interessada, organisme o unitat administrativa de
destinació.

46. 1. Recepció i registre
de documents

47. 1. Recepció i registre
de documents
Garanties dels registres:

48. 1. Recepció i registre
de documents
Garanties dels registres:
Els registres s’han de tancar cada dia i els
assentaments s’han d’ordenar cronològicament.

49. 1. Recepció i registre
de documents
Garanties dels registres:
Els registres s’han de tancar cada dia i els
assentaments s’han d’ordenar cronològicament.
Els registres auxiliars han d’enviar al seu registre
general tota la informació dels assentaments
efectuats.

50. 1. Recepció i registre
de documents
Garanties dels registres:
Els registres s’han de tancar cada dia i els
assentaments s’han d’ordenar cronològicament.
Els registres auxiliars han d’enviar al seu registre
general tota la informació dels assentaments
efectuats.
En tots els casos s’ha de garantir la certesa de les
dades registrals.

51. 1. Recepció i registre
de documents
Garanties dels registres:
Els registres s’han de tancar cada dia i els
assentaments s’han d’ordenar cronològicament.
Els registres auxiliars han d’enviar al seu registre
general tota la informació dels assentaments
efectuats.
En tots els casos s’ha de garantir la certesa de les
dades registrals.
s@rcat.

52. 2. Organització dels
documents administratius

53. 2. Organització dels
documents administratius
Tipus de documents:

54. 2. Organització dels
documents administratius
Tipus de documents:
Documents administratius / documents
cognitius.

55. 2. Organització dels
documents administratius
Tipus de documents:
Documents administratius / documents
cognitius.
Documents públics / documents privats.

56. 2. Organització dels
documents administratius
Tipus de documents:
Documents administratius / documents
cognitius.
Documents públics / documents privats.
Documents en fase activa / documents en
fase semiactiva / documents inactius o
històrics.

57. 2. Organització dels
documents administratius

58. 2. Organització dels
documents administratius
Els documents administratius formen part
d’expedients administratius: “el conjunt ordenat
de documents i actuacions que serveixen
d’antecedent i fonament a la resolució
administrativa, i també les diligències
encaminades a executar-la”.

59. 2. Organització dels
documents administratius
Els documents administratius formen part
d’expedients administratius: “el conjunt ordenat
de documents i actuacions que serveixen
d’antecedent i fonament a la resolució
administrativa, i també les diligències
encaminades a executar-la”.
Descripció externa dels expedients.

60. 2. Organització dels
documents administratius
Els documents administratius formen part
d’expedients administratius: “el conjunt ordenat
de documents i actuacions que serveixen
d’antecedent i fonament a la resolució
administrativa, i també les diligències
encaminades a executar-la”.
Descripció externa dels expedients.
Descripció interna dels expedients.

61. 2. Organització dels
documents administratius
Els documents administratius formen part
d’expedients administratius: “el conjunt ordenat
de documents i actuacions que serveixen
d’antecedent i fonament a la resolució
administrativa, i també les diligències
encaminades a executar-la”.
Descripció externa dels expedients.
Descripció interna dels expedients.
Expedients electrònics.

62. 3. Arxiu de
documents

63. 3. Arxiu de
documents
Definició d’arxiu:

64. 3. Arxiu de
documents
Definició d’arxiu:
Organisme o institució des d’on es fan
específicament funcions d’organització,
tutela, gestió, descripció, conservació i
difusió de fons documentals. També
s’entén per arxiu el fons o el conjunt de
fons documentals.

65. 3. Arxiu de
documents

66. 3. Arxiu de
documents
Sistema General de Gestió de la Documentació Administrativa (SGGDA):

67. 3. Arxiu de
documents
Sistema General de Gestió de la Documentació Administrativa (SGGDA):
Què és?

68. 3. Arxiu de
documents
Sistema General de Gestió de la Documentació Administrativa (SGGDA):
Què és?
Objectius:

69. 3. Arxiu de
documents
Sistema General de Gestió de la Documentació Administrativa (SGGDA):
Què és?
Objectius:
Crear un mètode de gestió documental homogeni.

70. 3. Arxiu de
documents
Sistema General de Gestió de la Documentació Administrativa (SGGDA):
Què és?
Objectius:
Crear un mètode de gestió documental homogeni.
Racionalitzar els circuits i terminis de les transferències
documentals, ubicant la documentació en funció del seu ús i
vigència administrativa.

71. 3. Arxiu de
documents
Sistema General de Gestió de la Documentació Administrativa (SGGDA):
Què és?
Objectius:
Crear un mètode de gestió documental homogeni.
Racionalitzar els circuits i terminis de les transferències
documentals, ubicant la documentació en funció del seu ús i
vigència administrativa.
Garantir el control dels mecanismes d’accés i consulta de la
documentació i agilitar la seva recuperació.

72. 3. Arxiu de
documents
Sistema General de Gestió de la Documentació Administrativa (SGGDA):
Què és?
Objectius:
Crear un mètode de gestió documental homogeni.
Racionalitzar els circuits i terminis de les transferències
documentals, ubicant la documentació en funció del seu ús i
vigència administrativa.
Garantir el control dels mecanismes d’accés i consulta de la
documentació i agilitar la seva recuperació.
Garantir la conservació de la documentació que tingui valor
probatori per a l’Administració o que en un futur tingui valor
històric i aplicar les taules d’avaluació documental per procedir a
l’eliminació de la documentació que no tingui valor.

73. 3. Arxiu de
documents

74. 3. Arxiu de
documents
Organització dels arxius de la Generalitat de Catalunya.

75. 3. Arxiu de
documents
Organització dels arxius de la Generalitat de Catalunya.
La documentació es conserva, segons la data en què es va
generar i el seu nivell d’utilització, en els arxius de
gestió, en els arxius centrals administratius o en els
arxius històrics.

76. 3. Arxiu de
documents
Organització dels arxius de la Generalitat de Catalunya.
La documentació es conserva, segons la data en què es va
generar i el seu nivell d’utilització, en els arxius de
gestió, en els arxius centrals administratius o en els
arxius històrics.
Documentació activa > Arxius de gestió (5 anys en la
unitat)

77. 3. Arxiu de
documents
Organització dels arxius de la Generalitat de Catalunya.
La documentació es conserva, segons la data en què es va
generar i el seu nivell d’utilització, en els arxius de
gestió, en els arxius centrals administratius o en els
arxius històrics.
Documentació activa > Arxius de gestió (5 anys en la
unitat)
Documentació semiactiva > Arxius centrals
administratius (15 anys. Un per departament. Màxim 30
anys)

78. 3. Arxiu de
documents
Organització dels arxius de la Generalitat de Catalunya.
La documentació es conserva, segons la data en què es va
generar i el seu nivell d’utilització, en els arxius de
gestió, en els arxius centrals administratius o en els
arxius històrics.
Documentació activa > Arxius de gestió (5 anys en la
unitat)
Documentació semiactiva > Arxius centrals
administratius (15 anys. Un per departament. Màxim 30
anys)
Documentació històrica > Arxius històrics.

79. 3. Arxiu de
documents

80. 3. Arxiu de
documents
Sistema d’Arxius de Catalunya:

81. 3. Arxiu de
documents
Sistema d’Arxius de Catalunya:
Llei 10/2001, de 13 de juliol, d’arxius i documents.

82. 3. Arxiu de
documents
Sistema d’Arxius de Catalunya:
Llei 10/2001, de 13 de juliol, d’arxius i documents.
L’Arxiu de la Corona d’Aragó.

83. 3. Arxiu de
documents
Sistema d’Arxius de Catalunya:
Llei 10/2001, de 13 de juliol, d’arxius i documents.
L’Arxiu de la Corona d’Aragó.
Els arxius de la Generalitat de Catalunya.

84. 3. Arxiu de
documents
Sistema d’Arxius de Catalunya:
Llei 10/2001, de 13 de juliol, d’arxius i documents.
L’Arxiu de la Corona d’Aragó.
Els arxius de la Generalitat de Catalunya.
Els arxius de les diputacions provincials i dels municipis de més de deu mil habitants.

85. 3. Arxiu de
documents
Sistema d’Arxius de Catalunya:
Llei 10/2001, de 13 de juliol, d’arxius i documents.
L’Arxiu de la Corona d’Aragó.
Els arxius de la Generalitat de Catalunya.
Els arxius de les diputacions provincials i dels municipis de més de deu mil habitants.
Els arxius de les universitats.

86. 3. Arxiu de
documents
Sistema d’Arxius de Catalunya:
Llei 10/2001, de 13 de juliol, d’arxius i documents.
L’Arxiu de la Corona d’Aragó.
Els arxius de la Generalitat de Catalunya.
Els arxius de les diputacions provincials i dels municipis de més de deu mil habitants.
Els arxius de les universitats.
L’Arxiu Històric de Protocols de Barcelona.

87. 3. Arxiu de
documents
Sistema d’Arxius de Catalunya:
Llei 10/2001, de 13 de juliol, d’arxius i documents.
L’Arxiu de la Corona d’Aragó.
Els arxius de la Generalitat de Catalunya.
Els arxius de les diputacions provincials i dels municipis de més de deu mil habitants.
Els arxius de les universitats.
L’Arxiu Històric de Protocols de Barcelona.
Els arxius històrics provincials.

88. 3. Arxiu de
documents
Sistema d’Arxius de Catalunya:
Llei 10/2001, de 13 de juliol, d’arxius i documents.
L’Arxiu de la Corona d’Aragó.
Els arxius de la Generalitat de Catalunya.
Els arxius de les diputacions provincials i dels municipis de més de deu mil habitants.
Els arxius de les universitats.
L’Arxiu Històric de Protocols de Barcelona.
Els arxius històrics provincials.
Els arxius diocesans i capitulars de l’Església catòlica.

89. 3. Arxiu de
documents
Sistema d’Arxius de Catalunya:
Llei 10/2001, de 13 de juliol, d’arxius i documents.
L’Arxiu de la Corona d’Aragó.
Els arxius de la Generalitat de Catalunya.
Els arxius de les diputacions provincials i dels municipis de més de deu mil habitants.
Els arxius de les universitats.
L’Arxiu Històric de Protocols de Barcelona.
Els arxius històrics provincials.
Els arxius diocesans i capitulars de l’Església catòlica.
L’òrgan del Departament de Cultura i Mitjans de Comunicació competent en matèria
d’arxius.

90. 3. Arxiu de
documents
Sistema d’Arxius de Catalunya:
Llei 10/2001, de 13 de juliol, d’arxius i documents.
L’Arxiu de la Corona d’Aragó.
Els arxius de la Generalitat de Catalunya.
Els arxius de les diputacions provincials i dels municipis de més de deu mil habitants.
Els arxius de les universitats.
L’Arxiu Històric de Protocols de Barcelona.
Els arxius històrics provincials.
Els arxius diocesans i capitulars de l’Església catòlica.
L’òrgan del Departament de Cultura i Mitjans de Comunicació competent en matèria
d’arxius.
El Consell Nacional d’Arxius.

91. 3. Arxiu de
documents
Sistema d’Arxius de Catalunya:
Llei 10/2001, de 13 de juliol, d’arxius i documents.
L’Arxiu de la Corona d’Aragó.
Els arxius de la Generalitat de Catalunya.
Els arxius de les diputacions provincials i dels municipis de més de deu mil habitants.
Els arxius de les universitats.
L’Arxiu Històric de Protocols de Barcelona.
Els arxius històrics provincials.
Els arxius diocesans i capitulars de l’Església catòlica.
L’òrgan del Departament de Cultura i Mitjans de Comunicació competent en matèria
d’arxius.
El Consell Nacional d’Arxius.
La Comissió Nacional d’Accés, Avaluació i Tria Documental.

92. 3. Arxiu de
documents

93. 3. Arxiu de
documents
Els arxius de la Generalitat de Catalunya:

94. 3. Arxiu de
documents
Els arxius de la Generalitat de Catalunya:
L’Arxiu Nacional de Catalunya.

95. 3. Arxiu de
documents
Els arxius de la Generalitat de Catalunya:
L’Arxiu Nacional de Catalunya.
L’Arxiu del Parlament de Catalunya, l’Arxiu del Síndic de
Greuges, l’Arxiu de la Sindicatura de Comptes, l’Arxiu del Consell
Consultiu i els arxius de les altres institucions de la Generalitat que
no depenguin de la seva Administració.

96. 3. Arxiu de
documents
Els arxius de la Generalitat de Catalunya:
L’Arxiu Nacional de Catalunya.
L’Arxiu del Parlament de Catalunya, l’Arxiu del Síndic de
Greuges, l’Arxiu de la Sindicatura de Comptes, l’Arxiu del Consell
Consultiu i els arxius de les altres institucions de la Generalitat que
no depenguin de la seva Administració.
Els arxius centrals administratius dels departaments de la
Generalitat, de les delegacions territorials del Govern, de les
empreses, entitats i ens dependents de la Generalitat i de les
entitats de dret públic vinculades.

97. 3. Arxiu de
documents
Els arxius de la Generalitat de Catalunya:
L’Arxiu Nacional de Catalunya.
L’Arxiu del Parlament de Catalunya, l’Arxiu del Síndic de
Greuges, l’Arxiu de la Sindicatura de Comptes, l’Arxiu del Consell
Consultiu i els arxius de les altres institucions de la Generalitat que
no depenguin de la seva Administració.
Els arxius centrals administratius dels departaments de la
Generalitat, de les delegacions territorials del Govern, de les
empreses, entitats i ens dependents de la Generalitat i de les
entitats de dret públic vinculades.
La Xarxa d’Arxius Comarcals.

98. 3. Arxiu de
documents
Els arxius de la Generalitat de Catalunya:
L’Arxiu Nacional de Catalunya.
L’Arxiu del Parlament de Catalunya, l’Arxiu del Síndic de
Greuges, l’Arxiu de la Sindicatura de Comptes, l’Arxiu del Consell
Consultiu i els arxius de les altres institucions de la Generalitat que
no depenguin de la seva Administració.
Els arxius centrals administratius dels departaments de la
Generalitat, de les delegacions territorials del Govern, de les
empreses, entitats i ens dependents de la Generalitat i de les
entitats de dret públic vinculades.
La Xarxa d’Arxius Comarcals.
Tots aquells arxius que es puguin crear i incorporar en virtut del
que preveu la llei.

99. 3. Arxiu de
documents

100. 3. Arxiu de
documents
El Consell Nacional d’Arxius:

101. 3. Arxiu de
documents
El Consell Nacional d’Arxius:
Òrgan consultiu de l’Administració de la
Generalitat en matèria d’arxius.

102. 4. Conservació i eliminació de
documents: avaluació i tria

103. 4. Conservació i eliminació de
documents: avaluació i tria
Què fem amb la documentació una vegada esgotada
la seva vigència?

104. 4. Conservació i eliminació de
documents: avaluació i tria
Què fem amb la documentació una vegada esgotada
la seva vigència?
Haurà de ser objecte d’una tria o expurgació.

105. 4. Conservació i eliminació de
documents: avaluació i tria
Què fem amb la documentació una vegada esgotada
la seva vigència?
Haurà de ser objecte d’una tria o expurgació.
Conservació permnanet només d’aquella
documentació que:

106. 4. Conservació i eliminació de
documents: avaluació i tria
Què fem amb la documentació una vegada esgotada
la seva vigència?
Haurà de ser objecte d’una tria o expurgació.
Conservació permnanet només d’aquella
documentació que:
tingui un interès per a la informació o
investigació

107. 4. Conservació i eliminació de
documents: avaluació i tria
Què fem amb la documentació una vegada esgotada
la seva vigència?
Haurà de ser objecte d’una tria o expurgació.
Conservació permnanet només d’aquella
documentació que:
tingui un interès per a la informació o
investigació
o la conservació de la qual sigui obligada
per llei.

108. 4. Conservació i eliminació de
documents: avaluació i tria

109. 4. Conservació i eliminació de
documents: avaluació i tria
Comissió Nacional d’Accés, Avaluació i Tria Documental.

110. 4. Conservació i eliminació de
documents: avaluació i tria
Comissió Nacional d’Accés, Avaluació i Tria Documental.
Elabora taules d’avaluació documental i controla
que s’apliquin de manera correcta.

111. 4. Conservació i eliminació de
documents: avaluació i tria
Comissió Nacional d’Accés, Avaluació i Tria Documental.
Elabora taules d’avaluació documental i controla
que s’apliquin de manera correcta.
Resòl les sol·licituds d’avaluació de documents
públics.

112. 4. Conservació i eliminació de
documents: avaluació i tria
Comissió Nacional d’Accés, Avaluació i Tria Documental.
Elabora taules d’avaluació documental i controla
que s’apliquin de manera correcta.
Resòl les sol·licituds d’avaluació de documents
públics.
Avalua els documents provats integrants del
patrimoni documental que no hagin estat declarats
d’interès nacional ni inclosos en el Catàleg del
patrimoni cultural català, i n’autoritza l’eliminació,
si escau.

113. 5. Gestió de
documents electrònics

114. 5. Gestió de
documents electrònics
Llei 11/2007, de 22 de juny, d’accés electrònic dels
ciutadans als serveis públics.

115. 5. Gestió de
documents electrònics
Llei 11/2007, de 22 de juny, d’accés electrònic dels
ciutadans als serveis públics.
Document electrònic = “«la informació de
qualsevol naturalesa en forma electrònica,
arxivada en un suport electrònic segons un
format determinat i susceptible d’identificació i
tractament diferenciat”.

116. 5. Gestió de
documents electrònics
Llei 11/2007, de 22 de juny, d’accés electrònic dels
ciutadans als serveis públics.
Document electrònic = “«la informació de
qualsevol naturalesa en forma electrònica,
arxivada en un suport electrònic segons un
format determinat i susceptible d’identificació i
tractament diferenciat”.
Els documents electrònics són canviants i es poden
manipular > cal un sistema de gestió que en garanteixi
la fiabilitat, autenticitat, integritat i accessibilitat.

117. 5. Gestió de
documents electrònics

118. 5. Gestió de
documents electrònics
Decret 56/2009, de 7 d’abril, per a l’impuls i el desenvolupament dels
mitjans electrònics a l’Administració de la Generalitat.

119. 5. Gestió de
documents electrònics
Decret 56/2009, de 7 d’abril, per a l’impuls i el desenvolupament dels
mitjans electrònics a l’Administració de la Generalitat.
La documentació electrònica generada per una unitat administrativa
s’ha de mantenir en un disc dur o una unitat de xarxa propis d’aquesta
unitat. Aquesta unitat de xarxa s’ha de dividir en directoris o carpetes
per arxivar-hi els documents.

120. 5. Gestió de
documents electrònics
Decret 56/2009, de 7 d’abril, per a l’impuls i el desenvolupament dels
mitjans electrònics a l’Administració de la Generalitat.
La documentació electrònica generada per una unitat administrativa
s’ha de mantenir en un disc dur o una unitat de xarxa propis d’aquesta
unitat. Aquesta unitat de xarxa s’ha de dividir en directoris o carpetes
per arxivar-hi els documents.
Estructura organitzativa de la documentació de la unitat. Quatre nivells
de directoris:

121. 5. Gestió de
documents electrònics
Decret 56/2009, de 7 d’abril, per a l’impuls i el desenvolupament dels
mitjans electrònics a l’Administració de la Generalitat.
La documentació electrònica generada per una unitat administrativa
s’ha de mantenir en un disc dur o una unitat de xarxa propis d’aquesta
unitat. Aquesta unitat de xarxa s’ha de dividir en directoris o carpetes
per arxivar-hi els documents.
Estructura organitzativa de la documentació de la unitat. Quatre nivells
de directoris:
1. Codi i el nom de la unitat administrativa

122. 5. Gestió de
documents electrònics
Decret 56/2009, de 7 d’abril, per a l’impuls i el desenvolupament dels
mitjans electrònics a l’Administració de la Generalitat.
La documentació electrònica generada per una unitat administrativa
s’ha de mantenir en un disc dur o una unitat de xarxa propis d’aquesta
unitat. Aquesta unitat de xarxa s’ha de dividir en directoris o carpetes
per arxivar-hi els documents.
Estructura organitzativa de la documentació de la unitat. Quatre nivells
de directoris:
1. Codi i el nom de la unitat administrativa
2. Sèrie documental.

123. 5. Gestió de
documents electrònics
Decret 56/2009, de 7 d’abril, per a l’impuls i el desenvolupament dels
mitjans electrònics a l’Administració de la Generalitat.
La documentació electrònica generada per una unitat administrativa
s’ha de mantenir en un disc dur o una unitat de xarxa propis d’aquesta
unitat. Aquesta unitat de xarxa s’ha de dividir en directoris o carpetes
per arxivar-hi els documents.
Estructura organitzativa de la documentació de la unitat. Quatre nivells
de directoris:
1. Codi i el nom de la unitat administrativa
2. Sèrie documental.
3. Expedient.

124. 5. Gestió de
documents electrònics
Decret 56/2009, de 7 d’abril, per a l’impuls i el desenvolupament dels
mitjans electrònics a l’Administració de la Generalitat.
La documentació electrònica generada per una unitat administrativa
s’ha de mantenir en un disc dur o una unitat de xarxa propis d’aquesta
unitat. Aquesta unitat de xarxa s’ha de dividir en directoris o carpetes
per arxivar-hi els documents.
Estructura organitzativa de la documentació de la unitat. Quatre nivells
de directoris:
1. Codi i el nom de la unitat administrativa
2. Sèrie documental.
3. Expedient.
4. Document.

125. 6. Certificació digital i
signatura electrònica

126. 6. Certificació digital i
signatura electrònica
Com garantir la confiança de la ciutadania en les
comunicacions telemàtiques? Com assegurem la
identitat entre les parts?

127. 6. Certificació digital i
signatura electrònica
Com garantir la confiança de la ciutadania en les
comunicacions telemàtiques? Com assegurem la
identitat entre les parts?
Llei 59/2003, de 19 de desembre, de signatura
electrònica.

128. 6. Certificació digital i
signatura electrònica
Com garantir la confiança de la ciutadania en les
comunicacions telemàtiques? Com assegurem la
identitat entre les parts?
Llei 59/2003, de 19 de desembre, de signatura
electrònica.
Signatura electrònica: “el conjunt de dades en
forma electrònica, consignades juntament amb
altres o associades amb aquestes, annexades a un
document electrònic, que poden ser utilitzades com
a mitjà d’identificació de la persona signant”.

129. 6. Certificació digital i
signatura electrònica

130. 6. Certificació digital i
signatura electrònica
Tipus de signatura electrònica:

131. 6. Certificació digital i
signatura electrònica
Tipus de signatura electrònica:
Signatura electrònica ordinària: permet la identificació de l’usuari
mitjançant un codi d’usuari i una contrasenya.

132. 6. Certificació digital i
signatura electrònica
Tipus de signatura electrònica:
Signatura electrònica ordinària: permet la identificació de l’usuari
mitjançant un codi d’usuari i una contrasenya.
Signatura electrònica avançada: permet identificar la persona que
signa i detectar qualsevol canvi posterior. Està vinculada a la
persona signant de manera única i a les dades a les quals es refereix,
de manera que permet garantir també la identitat de les dades
enviades.

133. 6. Certificació digital i
signatura electrònica
Tipus de signatura electrònica:
Signatura electrònica ordinària: permet la identificació de l’usuari
mitjançant un codi d’usuari i una contrasenya.
Signatura electrònica avançada: permet identificar la persona que
signa i detectar qualsevol canvi posterior. Està vinculada a la
persona signant de manera única i a les dades a les quals es refereix,
de manera que permet garantir també la identitat de les dades
enviades.
Signatura electrònica reconeguda: basada en un certificat reconegut
i generada mitjançant un dispositiu segur de creació de signatura.

134. 6. Certificació digital i
signatura electrònica
Tipus de signatura electrònica:
Signatura electrònica ordinària: permet la identificació de l’usuari
mitjançant un codi d’usuari i una contrasenya.
Signatura electrònica avançada: permet identificar la persona que
signa i detectar qualsevol canvi posterior. Està vinculada a la
persona signant de manera única i a les dades a les quals es refereix,
de manera que permet garantir també la identitat de les dades
enviades.
Signatura electrònica reconeguda: basada en un certificat reconegut
i generada mitjançant un dispositiu segur de creació de signatura.
Article 3.4 de la Llei 59/2003: “«la signatura electrònica reconeguda tindrà,
respecte a les dades consignades en forma electrònica, el mateix valor que
la signatura manuscrita en relació amb les consignades en paper”.

135. 6. Certificació digital i
signatura electrònica

136. 6. Certificació digital i
signatura electrònica
Certificat digital: document signat electrònicament per una autoritat de
certificació. Garanteix:

137. 6. Certificació digital i
signatura electrònica
Certificat digital: document signat electrònicament per una autoritat de
certificació. Garanteix:
La identificació de l’emissor, de tal manera que garanteix que la
persona que signa és realment qui envia la informació.

138. 6. Certificació digital i
signatura electrònica
Certificat digital: document signat electrònicament per una autoritat de
certificació. Garanteix:
La identificació de l’emissor, de tal manera que garanteix que la
persona que signa és realment qui envia la informació.
La integritat de la transacció, la qual cosa vol dir que es rep tota la
informació amb la garantia que aquesta no ha estat manipulada.

139. 6. Certificació digital i
signatura electrònica
Certificat digital: document signat electrònicament per una autoritat de
certificació. Garanteix:
La identificació de l’emissor, de tal manera que garanteix que la
persona que signa és realment qui envia la informació.
La integritat de la transacció, la qual cosa vol dir que es rep tota la
informació amb la garantia que aquesta no ha estat manipulada.
El no rebuig dels compromisos adquirits per via electrònica, ja
que la signatura electrònica reconeguda té el mateix valor legal
que la signatura manuscrita.

140. 6. Certificació digital i
signatura electrònica
Certificat digital: document signat electrònicament per una autoritat de
certificació. Garanteix:
La identificació de l’emissor, de tal manera que garanteix que la
persona que signa és realment qui envia la informació.
La integritat de la transacció, la qual cosa vol dir que es rep tota la
informació amb la garantia que aquesta no ha estat manipulada.
El no rebuig dels compromisos adquirits per via electrònica, ja
que la signatura electrònica reconeguda té el mateix valor legal
que la signatura manuscrita.
La confidencialitat de l’enviament, ja que una comunicació
xifrada només pot ser llegida pel seu destinatari final i no es pot
manipular.

141. 6. Certificació digital i
signatura electrònica

142. 6. Certificació digital i
signatura electrònica
Agència Catalana de Certificació (CATCert):

143. 6. Certificació digital i
signatura electrònica
Agència Catalana de Certificació (CATCert):
Oferir a les administracions catalanes els instruments
necessaris per assegurar que els tràmits efectuats via
Internet disposin de totes les garanties jurídiques.

144. 6. Certificació digital i
signatura electrònica
Agència Catalana de Certificació (CATCert):
Oferir a les administracions catalanes els instruments
necessaris per assegurar que els tràmits efectuats via
Internet disposin de totes les garanties jurídiques.
Proporcionar al personal de les administracions catalanes
diferents tipus de certificats digitals avalats per
l’Administració.

145. 6. Certificació digital i
signatura electrònica
Agència Catalana de Certificació (CATCert):
Oferir a les administracions catalanes els instruments
necessaris per assegurar que els tràmits efectuats via
Internet disposin de totes les garanties jurídiques.
Proporcionar al personal de les administracions catalanes
diferents tipus de certificats digitals avalats per
l’Administració.
Facilitar el desenvolupament d’aplicacions i serveis que
requereixin l’ús de la signatura electrònica.

146. 6. Certificació digital i
signatura electrònica
Agència Catalana de Certificació (CATCert):
Oferir a les administracions catalanes els instruments
necessaris per assegurar que els tràmits efectuats via
Internet disposin de totes les garanties jurídiques.
Proporcionar al personal de les administracions catalanes
diferents tipus de certificats digitals avalats per
l’Administració.
Facilitar el desenvolupament d’aplicacions i serveis que
requereixin l’ús de la signatura electrònica.
Vetllar perquè el procés de desplegament de la signatura
electrònica a l’Administració sigui tan senzill com es pugui.

147. Tractament i gestió de la
documentació
Recepció i registre de documents. Organització dels
documents admistratius. Arxiu de documents.
Conservació i eliminació de documents: avaluació i tria.
Gestió dels documents electrònics. Certificació digital i
signatura electrònica.
Bloc 5. Tema 30