1. CONVENIO -CENTRO DON BOSCO- SENA
EDUCACION PARA EL TRABAJO Y EL DESARROLLO HUMANO
Formamos buenos cristianos y honestos ciudadanos
Ciclo vital
ASISTENCIA EN ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS 2012
Fecha: Marzo 4
COMPETENCIAS A DESARROLLAR:
CÓDIGO DENOMINACIÓN
Producir los documentos que se originen de las
210601001 funciones administrativas, siguiendo la norma
técnica y la legislación vigente.
250601001 Tramitar los documentos de archivo de acuerdo con
la normatividad vigente y con la política institucional.
Organizar los archivos de gestión de acuerdo con el
250601029 ciclo vital del documento, la normatividad vigente y
las políticas institucionales.
210601010 Facilitar el servicio a los clientes internos y externos
de acuerdo con las políticas de la organización.
Promover la interacción idónea consigo mismo, con
240201500 los demás y con la naturaleza en los contextos
laboral y social.
240201501 Comprender textos en inglés en forma escrita y
auditiva (opcional 1)
Actividad
1. Presentación
2. Leer las competencias y analizarlas
3. Leer reglamento del aprendiz
4. Guía recorrido Centro Don Bosco
Tareas
1. Conocernos como grupo
2. Mapa conceptual
3. Ponerlo en practica
4. Resolver guía
1
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Formamos buenos cristianos y honestos ciudadanos
Ciclo vital
ASISTENCIA EN ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS 2012
Fecha: Marzo 7
Competencia
Producir los documentos que se originen de las funciones
210601001 2 administrativas, siguiendo la norma técnica y la legislación
vigente.
Redactar documentos organizacionales teniendo en cuenta el asunto, el
tipo, las funciones de la unidad administrativa; aplicando las normas
21060100101 gramaticales, de semántica y de sintaxis, las normas técnicas
colombianas vigentes para la elaboración y presentación y las normas de
gestión de la calidad.
Recursos
1. Características de la buena redacción
Taller
1. Resolver el taller de las guías Características de la buena redacción en biblioteca
2. Mapa conceptual sobre la gramática en la biblioteca
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3. CONVENIO -CENTRO DON BOSCO- SENA
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Formamos buenos cristianos y honestos ciudadanos
Ciclo vital
ASISTENCIA EN ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS 2012
Fecha: Marzo 12
Competencia
VERSION
CODIGO DENOMINACION
DE LA NCL
Organizar los archivos de gestión de acuerdo
250601029 1 con el ciclo vital del documento, la normatividad
vigente y las políticas institucionales.
Describir documentos de archivo, teniendo en cuenta las normas técnicas,
25060102904 la tecnología disponible y la política institucional, para la posterior
recuperación de la información.
Recursos
1. Normas técnicas y tecnologías disponibles
2. Identificación del teclado
Taller
1. Buscar referencias de los libros en biblioteca
2. Buscar esquemas y referencias de fuentes de internet en biblioteca
3. Evaluación del teclado
3
4. CONVENIO -CENTRO DON BOSCO- SENA
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Formamos buenos cristianos y honestos ciudadanos
Ciclo vital
ASISTENCIA EN ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS 2012
Fecha: Marzo 13
VERSION
CODIGO DENOMINACION
DE LA NCL
Producir los documentos que se originen de las
210601001 2 funciones administrativas, siguiendo la norma técnica
y la legislación vigente.
Redactar documentos organizacionales teniendo en cuenta el asunto, el
tipo, las funciones de la unidad administrativa; aplicando las normas
21060100101 gramaticales, de semántica y de sintaxis, las normas técnicas
colombianas vigentes para la elaboración y presentación y las normas de
gestión de la calidad.
Recursos
1. Normas de gestión de calidad
Taller
1. Mirar diapositivas de las normas APA y presenta resumen
2. Buscar referencias de libros y de internet en biblioteca y presentar evidencia
3. Resolver guías para conocer identificación de las referencias de las diferentes fuentes
4
5. CONVENIO -CENTRO DON BOSCO- SENA
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Formamos buenos cristianos y honestos ciudadanos
Ciclo vital
ASISTENCIA EN ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS 2012
Fecha: Marzo 14
VERSION
CODIGO DENOMINACION
DE LA NCL
Organizar los archivos de gestión de acuerdo
250601029 1 con el ciclo vital del documento, la normatividad
vigente y las políticas institucionales.
Clasificar los documentos de archivo aplicando los principios archivísticos,
25060102901 normas de seguridad y salud ocupacional, normas y técnicas de
preservación y conservación documental, y la legislación vigente.
Ordenar los documentos de archivo, de acuerdo con el sistema
25060102902 establecido por la organización, la normatividad vigente, y el sistema de
gestión de la calidad.
Archivar los documentos teniendo en cuenta las tablas de retención y de
25060102903 valoración documental, los principios archivísticos, las normas técnicas y
la legislación vigente.
Describir documentos de archivo, teniendo en cuenta las normas técnicas,
25060102904 la tecnología disponible y la política institucional, para la posterior
recuperación de la información.
Aplicar las Tablas de Retención Documental teniendo en cuenta principios
25060102905
archivísticos, normas institucionales y la legislación vigente.
Preservar y conservar los documentos de archivo, de acuerdo a la
25060102906
normatividad técnica legal vigente.
Preparar y recibir las transferencias documentales primarias de acuerdo
25060102907 con lo establecido en las tablas de retenciòn documental y cronograma
institucional establecido.
Recursos
1. Archivo General de la Nación (AGN)
2. Normas técnicas colombianas
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6. CONVENIO -CENTRO DON BOSCO- SENA
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Formamos buenos cristianos y honestos ciudadanos
Ciclo vital
ASISTENCIA EN ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS 2012
Taller
1. Averiguar en internet sobre el Archivo General de la Nación
2. Presentar evidencia escritas
3. Averiguar la norma técnica 3393 elaboración de cartas comerciales
Fecha: Marzo 15
VERSION
CODIGO DENOMINACION
DE LA NCL
Producir los documentos que se originen de las
210601001 2 funciones administrativas, siguiendo la norma técnica
y la legislación vigente.
Redactar documentos organizacionales teniendo en cuenta el asunto, el
tipo, las funciones de la unidad administrativa; aplicando las normas
21060100101 gramaticales, de semántica y de sintaxis, las normas técnicas
colombianas vigentes para la elaboración y presentación y las normas de
gestión de la calidad.
Recursos
1. Plantillas de perfiles profesionales
2. Modelo de carta de presentación
3. Archivo General de la Nación
4. Clases de cartas
Taller
1. Averiguar y presentar evidencias de las plantillas de los perfiles profesionales
2. Presentar un modelo de carta de presentación
3. Mirar el blog y presentar un mapa conceptual sobre el Archivo General de la Nación
4. Presentar una carta comercial, una solicitud de pedido y una carta de presentación
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7. CONVENIO -CENTRO DON BOSCO- SENA
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Formamos buenos cristianos y honestos ciudadanos
Ciclo vital
ASISTENCIA EN ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS 2012
Fecha: Marzo 20
Competencia
VERSION
CODIGO DENOMINACION
DE LA NCL
Producir los documentos que se originen de las
210601001 2 funciones administrativas, siguiendo la norma técnica
y la legislación vigente.
Redactar documentos organizacionales teniendo en cuenta el asunto, el
tipo, las funciones de la unidad administrativa; aplicando las normas
21060100101 gramaticales, de semántica y de sintaxis, las normas técnicas
colombianas vigentes para la elaboración y presentación y las normas de
gestión de la calidad.
Recursos
1. Cartas
2. Exposiciones
Taller
1. Elaborar una carta de cotización de bicicletas wheler
2. Presentar evidencias de la exposiciones por medio de mapas conceptuales
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8. CONVENIO -CENTRO DON BOSCO- SENA
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Ciclo vital
ASISTENCIA EN ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS 2012
Fecha: Marzo 21
Competencia
VERSION
CODIGO DENOMINACION
DE LA NCL
Producir los documentos que se originen de las
210601001 2 funciones administrativas, siguiendo la norma técnica
y la legislación vigente.
Redactar documentos organizacionales teniendo en cuenta el asunto, el
tipo, las funciones de la unidad administrativa; aplicando las normas
21060100101 gramaticales, de semántica y de sintaxis, las normas técnicas
colombianas vigentes para la elaboración y presentación y las normas de
gestión de la calidad.
Recursos
1. Conectores
2. Cartas y continuación de las exposiciones
Taller
1. Averiguar los conectores de la lengua española
2. Presentar dos cartas como evidencia
3. Presentar evidencias de la exposiciones por medio de mapas conceptuales
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9. CONVENIO -CENTRO DON BOSCO- SENA
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Ciclo vital
ASISTENCIA EN ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS 2012
Fecha: Marzo 22
Competencia
VERSION
CODIGO DENOMINACION
DE LA NCL
Organizar los archivos de gestión de acuerdo
250601029 1 con el ciclo vital del documento, la normatividad
vigente y las políticas institucionales.
Describir documentos de archivo, teniendo en cuenta las normas técnicas,
25060102904 la tecnología disponible y la política institucional, para la posterior
recuperación de la información.
Recursos
1. Criterios de evaluación
Taller
1. Retomar los criterios de evaluación y describir cada uno de ellos presentando evidencia
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10. CONVENIO -CENTRO DON BOSCO- SENA
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Ciclo vital
ASISTENCIA EN ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS 2012
Fecha: Marzo 23
Competencia
VERSION
CODIGO DENOMINACION
DE LA NCL
Producir los documentos que se originen de las
210601001 2 funciones administrativas, siguiendo la norma técnica
y la legislación vigente.
Redactar documentos organizacionales teniendo en cuenta el asunto, el
tipo, las funciones de la unidad administrativa; aplicando las normas
21060100101 gramaticales, de semántica y de sintaxis, las normas técnicas
colombianas vigentes para la elaboración y presentación y las normas de
gestión de la calidad.
Recursos
1. Sistema preventivo
2. Elaboración hoja de vida
3. Evaluación
Taller
1. Presentar un mapa mental sobre el sistema preventivo
2. Presentar hoja de vida con un perfil bien elaborado
3. Evaluación
A. Dibujar el teclado alfabético
B. Elabore una carta comercial
C. Mencione las competencias de su programa
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11. CONVENIO -CENTRO DON BOSCO- SENA
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Ciclo vital
ASISTENCIA EN ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS 2012
Fecha: Marzo 26
Competencia
VERSION
CODIGO DENOMINACION
DE LA NCL
Producir los documentos que se originen de las
210601001 2 funciones administrativas, siguiendo la norma técnica
y la legislación vigente.
Transcribir documentos organizacionales utilizando la tecnología
disponible, aplicando las técnicas de digitación, las normas técnicas
21060100103
colombianas vigentes para su presentación, las de la organización, las de
gestión documental y de la calidad.
Recursos
1. Competencias interacción idónea
2. Pregunta general
Taller
1. Presentar evidencia de las competencias de interacción idónea transcritas
2. En 10 minutos presentar la solución de la siguiente pregunta ¿Qué capacidades tiene
para esta vacante de empleo? Después de la introducción de la empresa teniendo en
cuenta las competencias del programa de formación
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12. CONVENIO -CENTRO DON BOSCO- SENA
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Ciclo vital
ASISTENCIA EN ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS 2012
Fecha: Marzo 27-
Competencia
VERSION
CODIGO DENOMINACION
DE LA NCL
Organizar los archivos de gestión de acuerdo
250601029 1 con el ciclo vital del documento, la normatividad
vigente y las políticas institucionales.
Describir documentos de archivo, teniendo en cuenta las normas técnicas,
25060102904 la tecnología disponible y la política institucional, para la posterior
recuperación de la información.
Recursos
1. Partes de la carta
2. Ejemplos
Taller
1. Presentar las partes de la carta
2. Teniendo en cuenta los resultados de la investigación ponerlos en práctica en la
elaboración de una carta
12
13. CONVENIO -CENTRO DON BOSCO- SENA
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Formamos buenos cristianos y honestos ciudadanos
Ciclo vital
ASISTENCIA EN ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS 2012
Fecha: Marzo 28
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CODIGO DENOMINACION
DE LA NCL
Organizar los archivos de gestión de acuerdo
250601029 1 con el ciclo vital del documento, la normatividad
vigente y las políticas institucionales.
Describir documentos de archivo, teniendo en cuenta las normas técnicas,
25060102904 la tecnología disponible y la política institucional, para la posterior
recuperación de la información.
Recursos
1.
13
