Este documento presenta el plan de actividades para la Semana Novata de la Escuela de Ingeniería de la Universidad de Viña del Mar en marzo de 2012. Incluye una feria de diseño independiente, un paseo de recepción para los nuevos estudiantes, e intervenciones culturales diarias. También detalla los requisitos, cronograma y presupuesto para las diferentes actividades.
1. ho
Semana Novata
Escuela de Ingeniería
2012
26 al 31 de Marzo de 2012
Centro de Alumnos Ingeniería Civil Industrial
Centro de Alumnos EFCI
Centro de Alumnos Ingeniería Civil Informática
Centro de Alumnos Ingeniería en Medio Ambiente y RRNN.
Centro de Alumnos Ingeniería en Construcción.
2. Contenido
1. Actividades .................................................................................................................................. 3
1.1. Feria de Diseño Independiente ........................................................................................... 3
1.1.1. Requerimientos Necesarios ............................................................................................ 3
1.2. Paseo de Recepción Novata 2012 ....................................................................................... 3
1.2.1. Requerimientos Paseo de Recepción Novata 2012 ........................................................ 4
1.3. Fiesta en Bar 89 ................................................................................................................... 4
1.3.1. Promociones Fiesta en Bar 89 ......................................................................................... 5
2. Intervenciones Diarias ................................................................................................................. 6
2.1. Intervención Musical ........................................................................................................... 6
2.1.1. Requerimientos Intervención Musical ............................................................................ 6
2.2. Intervención Teatral ............................................................................................................ 6
2.2.1. Requerimientos Intervención Teatral ............................................................................. 6
2.3. Intervención Danza o baile .................................................................................................. 7
2.3.1. Requerimientos Intervención Danza o Baile ................................................................... 7
2.4. La hora del Planeta .............................................................................................................. 7
3. Programación .............................................................................................................................. 9
4. Presupuesto .............................................................................................................................. 10
3. 1. Actividades
1.1.Feria de Diseño Independiente
La Primera feria de diseño Independiente organizada por la Escuela de Ingeniería
pretende reunir en la Universidad a un grupo no menor de pequeños empresarios del
diseño. Artistas, artesanos, vestuaristas darán forma a esta exposición que se llevará a
cabo en la calle del encuentro del campus Rodelillo.
Esta feria está programada para que se realice entre los días Lunes 26 al Miércoles
28 de Marzo entre las 11:00 hrs. y las 16 hrs. Junto con la feria tenemos pensado realizar
una intervención artística en el Horario en que los alumnos se encuentren en horario de
colación para así apoyar la visita a los Stands.
Junto con esto pondremos a disposición de la feria los medios de promoción y
difusión necesarios para su éxito. A través de Afiches, evento en facebook, flyers y la
plataforma de los 5 centros de alumnos que organizan esta feria.
1.1.1. Requerimientos Necesarios
Se enlistan los requerimientos necesarios a continuación:
Mesones para la instalación de Stand.
Sillas para los expositores.
Enchufes a disposición de los expositores.
Amplificación y Micrófonos.
Espacio necesario en la calle del encuentro.
1.2.Paseo de Recepción Novata 2012
El paseo de Recepción Novata 2012 no es más que la intención de poder reunir en
un mismo evento a la mayor cantidad posible de alumnos de la Escuela de Ingeniería
UVM. En un ambiente de relajo proponemos amenizar una tarde de entretenimiento con
concursos, competencias, baile y mucha diversión. El lugar elegido cuenta con quincho
para la realización de un asado para todos y con piscina para que el ambiente sea el ideal.
4. El paseo tiene un costo de $3500.- con lo cual cubrimos los gastos del arriendo del
lugar, el asado que pondremos a disposición de los alumnos, las bebidas, 150 litros de
Cerveza a disposición de los asistentes, mas amplificación y música durante toda la tarde y
una gran fiesta al atardecer, junto con esto pondremos micros a disposición de todos para
que puedan llegar e irse del lugar donde se realizará el evento. Consientes de que el valor
es un poco elevado ofrecemos a todos los alumnos la posibilidad de subsidiar $3000.- del
total de la cuota con la venta de una rifa que entregaremos a todos quienes la necesiten,
esta rifa cuenta con atractivos premios para quienes deseen venderla.
El día propuesto para la realización del paseo es el día jueves 29 de Marzo de 2012,
este se prolongará desde las 13:30 hrs. Hasta las 24:00 hrs.
1.2.1. Requerimientos Paseo de Recepción Novata 2012
Los requerimientos para el paseo de Recepción Novata 2012 son:
3 micros para ir y volver del recinto.
150 litros de cerveza.
Bebidas
Choripanes y empanadas.
Carbón.
Premios para concursos.
Escenario.
Amplificación.
Dj durante todo el día.
Luces de Fiesta.
Auspiciadores.
1.3.Fiesta en Bar 89
La Fiesta en Bar 89 viene a ser la finalización de la Semana Novata 2012, queremos
poner a disposición de todos el mejor ambiente para celebrar el culmine de una semana
llena de actividades y donde el compartir y el relacionarse con los demás compañeros de
la escuela habrán sido lo principal.
En Bar 89 el ambiente estará preparado para celebrar y dar la ultima de las
bienvenidas a nuestros nuevos alumnos, existirán además excelentes promociones y
5. pulseras para todos los alumnos de la escuela. Esta Fiesta se realizará el sábado 31 de
Marzo de 2012 entre las 23:00 y las 05:00 hrs.
1.3.1. Promociones Fiesta en Bar 89
400 pulseras para repartir.
Piscolón $2000 500 cc. toda la noche (para aquellos que tengan las pulseras)
Bacardi manzana + red bull $2000 hasta las 1:30 (para los q tienen pulseras)
CCAA (20 personas) en el vip + 4 champagne
Entrada liberada hasta la 1 am
Estacionamiento $2000
6. 2. Intervenciones Diarias
En el marco de la 1ª Feria de Diseño Independiente hemos preparado tres intervenciones
culturales de 30 minutos en la hora de mayor afluencia de alumnos en la calle del encuentro. Estas
intervenciones las detallamos a continuación.
2.1.Intervención Musical
El día lunes 26 de marzo de 2012 está programado para realizar una intervención
de carácter musical en la calle del encuentro en el horario de almuerzo de los alumnos.
Esta intervención será realizada por el club de armónicas de Valparaíso, declarados
patrimonio inmaterial de la ciudad de Valparaíso nos acompañarán con un variado
repertorio de piezas clásicas que harán bailar y disfrutar a la audiencia.
2.1.1. Requerimientos Intervención Musical
Los requerimientos necesarios para la intervención musical son los siguientes:
Amplificación.
Micrófonos.
Movilización para el Club de Armónicas.
Atención para la banda.
2.2.Intervención Teatral
Durante la jornada del día martes 27 de marzo está programada la realización de una
intervención de carácter teatral. Ésta intervención esperamos confirmarla dentro de los próximos
días, hemos tenido acercamientos principalmente con el Mimo Tuga para que pueda presentarse
en la calle del encuentro durante la jornada antes mencionada. Esperamos que las conversaciones
lleguen a buen puerto y pueda acompañarnos.
2.2.1. Requerimientos Intervención Teatral
Los requerimientos necesarios para la intervención musical son los siguientes:
Amplificación.
Micrófonos.
7. 2.3.Intervención Danza o baile
Durante la jornada del día miércoles 28 de Marzo de 2012, en el marco de la 1ª
Feria de Diseño Independiente, tenemos programada la realización de una intervención
cultural en la calle del encuentro. La disciplina a la que le corresponde el espacio durante
ese día es la danza o el baile. Durante los próximos días confirmaremos el grupo de baile o
danza que nos acompañará durante este día.
2.3.1. Requerimientos Intervención Danza o Baile
Los requerimientos necesarios para la intervención musical son los siguientes:
Amplificación.
Micrófonos.
Música.
2.4.La hora del Planeta
La Hora del Planeta (LHP) (Earth Hour) es la campaña más grande a nivel mundial
en la lucha contra el cambio climático promovida por WWF (World Wide Fund for Nature),
la organización mundial de conservación. LHP es una campaña de sensibilización pública,
que busca la participación de las ciudades, las corporaciones y principalmente las
personas para que apaguen sus luces no esenciales por una hora, entre las 8:30pm y las
9:30pm, hora local. Apagar o reducir la energía llevará a una baja en las emisiones de CO2
a la atmósfera, dándole un respiro al planeta.
El próximo evento se desarrollará en todo el mundo el sábado 31 de marzo de
2012. Valparaíso será sede del evento oficial de nuestro país! En éste, se hará un montaje
del ícono central de la campaña “60+”, en la Plaza Sotomayor de Valparaíso, compuesta
por una cantidad aproximada de 800 personas. Estas personas, partirán desde distintos
puntos de la ciudad, con sus poleras negras, transportando antorchas iluminadas, y con su
acción invitarán a los vecinos a que se sumen a la campaña y apaguen sus luces durante
LHP. Una vez que lleguen a la Plaza Sotomayor, formarán la imagen “60+”. A esta actividad
están invitados a participar también los vecinos que quieran observar cómo se forma está
figura y el posterior registro audiovisual de la misma.
Para participar y ser parte de este gran icono, se pueden inscribir hasta el 21 de
marzo con tus datos (nombre, teléfono, correo, curso o carrera e institución) al correo:
8. beatriz.espinosa.p@hotmail.com o pau.lopezp@gmail.com. Pueden, a la vez, invitar a
amigos, familiares, etc. Una vez inscritos se les enviará los detalles, horarios y todo lo
necesario.
Ésta actividad está convocada por: WWF Chile, Ministerio de Medio Ambiente y
Confederación de estudiantes de ciencias ambientales de la educación superior, y cuenta
con el respaldo de los centros de alumnos de la Escuela de Ingeniería UVM.
9. 3. Programación
A continuación se detalla el cronograma de actividades de la Semana Novata Escuela de
Ingeniería UVM 2012:
Lunes 26 de Marzo
11:00 a 16:00 hrs. Feria de Diseño independiente.
13:30 a 14:00 hrs. Intervención Musical.
Martes 27 de Marzo
11:00 a 16:00 hrs. Feria de Diseño independiente.
13:30 a 14:00 hrs. Intervención Teatral.
Miércoles 28 de Marzo
11:00 a 16:00 hrs. Feria de Diseño independiente.
13:30 a 14:00 hrs. Intervención Danza o Baile.
Team Bar 89.
Jueves 29 de Marzo
13:30 a 24:00 hrs. Paseo de Recepción Novata Escuela de Ingeniería 2012.
Micros desde la Paza de Viña a las 13:30 hrs. (1 micro),
14:00 hrs. (2 Micros).
Viernes 30 de Marzo
13:00 a 17:00 hrs. Entrega de Pulseras Fiesta Bar 89
Sábado 31 de Marzo
23:00 a 05:00 hrs. Fiesta de Clausura Semana Novata Escuela de Ingeniería 2012
en Bar 89.
10. 4. Presupuesto
En la siguiente tabla se estipula el presupuesto estimado para la realización de las
actividades de la semana Novata de la Escuela de Ingeniería 2012 Universidad de Viña del
Mar:
Presupuesto Semana Novata Escuela de Ingeniería 2012
Ingresos
Nº Item Cantidad Valor Unitario Valor Total
1 Ticket Paseo Semana Novata 200 3500 700000
2 Stand Feria Diseño Independiente 9 20000 180000
3
4
Total Ingresos Contemplados 880000
Egresos Contemplados
Nº Item Cantidad Valor Unitario Valor Total
1 Arriendo Lugar Paseo Semana Novata 1 100000 100000
2 Cervezas (Barriles) 150 (L) 35000 105000
3 Micros 3 100000 300000
4 Asado (choripan - Empanada) 400 375 150000
5 Carbón 1 30000 30000
6 Premios Rifa 50000
7 Intervención Danza Semana Novata 6 5000 30000
8 Intervención Musical Semana Novata 1 20000
9 Intervención Teatro Semana Novata 1 30000
10
11
12
Total Egresos Contemplados 815000