Guía para la preparación de informes académicos en la carrera de Ingeniería Civil Industrial de la Universidad de Viña del Mar

1. ESCUELA DE INGENIERÍA
INGENIERÍA CIVIL INDUSTRIAL
“GUÍA DE INFORMES ACADÉMICOS”
1. FORMATO
1.1 Características del Papel
El tamaño del papel a usar corresponde al tipo carta (27.5 X 21.5 cm), de
color blanco, manteniendo la misma tonalidad y dimensiones en todo el informe, con
excepción de aquellos casos especiales descritos más adelante en este documento.
1.2 Márgenes
Los márgenes utilizados en el desarrollo del informe se muestran en la tabla
3.1
Tabla 1.1: Margen de la hoja tipo
Centímetros Caracteres de Computador
Margen Izquierdo 3.8 cm. 4 caracteres
Margen Superior 3.2 cm. 3 líneas
Margen Derecho 2.5 cm. 63 caracteres
Margen Inferior 2.5 cm 55 líneas
Estos límites pueden ser excepcionalmente violados sólo en uno o dos
caracteres en sentido horizontal, o en una línea, en sentido vertical. Se denomina
ancho útil al espacio entre los márgenes izquierdo y derecho y largo útil al espacio
entre los márgenes superior e inferior de la página.
1.3 Sangría
En general, la sangría a lo largo de todo el texto es de 1,5 cm. A partir del
margen izquierdo establecido, bajo absoluta consistencia a lo largo de toda su
extensión.
1.4 Escritura del Texto
El texto debe ser escrito por un solo lado de la hoja, usando procesadores de
texto, impresión con letras negras, tipo estándar (Times New Roman o Arial) tamaño
12 o equivalente, no se acepta ningún otro tipo de letra (script, bulletin, jewel, etc).
La escritura del texto, figuras y tablas, según corresponda, deberá iniciarse
obligatoriamente desde la útil, de la misma forma, se deben iniciar desde la primera
columna y finalizar en la última columna del ancho útil, con excepción de aquellos
casos particulares.
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2. 1.5 Espaciamiento
En general, el espaciamiento a lo largo de todo el texto es de 1,5 cm. Cada
capítulo nuevo comienza en una hoja nueva, con el capítulo y título destacado del
texto. El fin de una sección y el encabezado de la próxima deben ser separados por
espacios adicionales.
Cuando una sección termina próxima al fin de una página, colocar el
encabezado de la próxima sección en la página siguiente.
1.6 Tablas y figuras
Bajo el nombre de Figuras se consideran los diagramas, planos, circuitos,
gráficos, curvas, etc. Bajo el nombre de Tablas se consideran los listados de número,
componentes, características, etc.
1.6.1 Confección
Las tablas y figuras deben ser realizadas directamente en las páginas con su
número y nombre de acuerdo con lo establecido en esta norma. Todas las tablas
deben estar enmarcadas, mientras que en las figuras este requisito puede ser
opcional, manteniendo total coherencia en todo el texto.
Debe indicarse la fuente (bajo la tabla o figura), indicando la referencia
de la cual fue extraída si no fue elaborada por el autor. En el caso de que algún valor
de la tabla merezca explicación, está podrá ser destacada por un asterisco bajo la
tabla (colocar el mismo símbolo, al lado derecho del valor destacado). Cuando la tabla
ocupa más de una página será delimitada en la parte inferior repitiéndose el
encabezado en la página siguiente. Se debe usar letras tipo estándar (Times New
Roman, Arial), tamaño 10 o equivalente. El título de la tabla o figura debe colocarse
por sobre la misma.
1.7.2 Ubicación
Las tablas o figuras deben aparecer después de haber sido citadas en el texto
o en la misma página. Toda tabla o figura debe ir centrada con relación al ancho útil de
la página, o bien utilizar una página especial de acuerdo con la dimensión de ellas.
1.7.3 Dimensiones de las Tablas y Figuras
El ancho de la tabla o figura no debe ser superior al ancho útil de la página, ni
inferior a la mitad del mismo. En el caso de tablas o figuras cuyo ancho supera el
ancho útil de la página y es menor al largo útil de ella y su largo no supera el ancho útil
de la página, se puede presentar transversalmente. Cuando se emplee el recurso de
tabla o figura de posición transversal, se debe usar una página completa
exclusivamente para este objeto.
1.7.4 Dobleces de las páginas especiales
Cuando se usan tablas y figuras en páginas de dimensiones diferentes a las
normales, es necesario efectuar dobleces en aquellas páginas especiales. Dichas
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3. páginas se alinean en sus bordes superior a izquierdo con el resto de las páginas, de
modo que los dobleces afecten a sus bordes inferiores y derecho.
En el sentido del largo de página sólo hay un doblez, el que ajusta el largo de
la página especial al largo normal de página. Este doblez se hace de modo que el
papel de excedo, cubra parcialmente la tabla o página (anverso de la página de
tamaño especial). En esta situación el lado izquierdo del doblez debe ser recortado en
uno coma tres (1,3) centímetros, a fin de permitir el doblez en el lado izquierdo.
En el sentido del ancho de la página debe existir un número par de dobleces de
forma tal que una vez efectuados, el número correspondiente a la página (esquina
superior derecha), sea inmediatamente visible. Por lo tanto, se alternan dobleces que
cubran el anverso y reverso de la página de tamaño especial, y en ese orden.
Cuando existan ambos dobleces, se efectúa primero el doblez en sentido del
largo, y luego aquellos en el sentido del ancho. Los dobleces en el sentido del ancho
deben estar hasta tres coma ocho (3,8) centímetros del borde izquierdo y hasta uno
coma tres (1,3) del derecho.
1.8 Numeración
1.8.1 Numeración de títulos
En su forma más general: el texto del Informe Final debe ser subdividido
en: capítulos, secciones, sub secciones, (cuando sea necesario), en la tabla 3.2
cuadro siguiente se muestran la numeración y tipo de letra utilizada. No se debe
subdividir más allá del tercer nivel
Tabla 1.2 Numeración de Capítulos, Secciones y Sub secciones
CAPITULO SECCION SUBSECCIÓN
Numeración 4 4.1 4.1.1
4.2 4.2.1
4.3 4.3.1
Letra del título Mayúscula., Minúscula excepto las Minúscula excepto las
Tamaño 16 letras iniciales de cada letras iniciales de cada
palabra. palabra.
Tamaño 14 Tamaño 12
Ubicación de Centro de Hacia margen izquierdo Hacia margen izquierdo
título página siguiendo al número de siguiendo al número de la
sección subsección
Se debe eliminar las subdivisiones intermedias cuando se trate de una
enumeración de hechos o factores de menor importancia. Si dentro de una sección o
sub sección resulta necesario hacer una enumeración de hechos o antecedentes, se
debe preferir el uso de letras minúsculas para identificación.
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4. 2 REDACCION Y PUNTUACION
2.1 Normas de estructura
El texto debe respetar las normas sobre redacción, estructura de frases,
ortografía, puntuación y demás reglas del idioma Español.
2.1.1 Escritura
El Informe debe ser escrito en tercera persona singular (forma impersonal). La
escritura debe ser limpia, libre de marcas que empañen la calidad del texto, figuras,
tablas, etc. No es aceptable ningún tipo de error, deben ser corregidos como condición
previa a la aprobación del Informe en lo referido al formato y estilo del mismo.
2.1.2 Símbolos y Términos Especiales.
Los símbolos de uso general (%, $, +, -, etc.), sólo deben incluirse en el texto,
asociados al sentido que cada uno de ellos tiene, nunca como reemplazo de algún
término en particular. Cualquier simbología no convencional se debe listar en la lista
de símbolos.
2.1.3 Uso de Palabras No Españolas.
En general, no deben usarse palabras de origen diferente al idioma español.
Cuando por razones de fuerza mayor deba usarse alguna no española, el o los
términos deberán ir en letra cursiva Ej. setup .
2.2 Referencias bibliográficas y bibliografía
Referencia bibliográfica es un conjunto de elementos que permite la
identificación de documentos utilizados (en todo o en una parte) por el autor de un
trabajo. La correcta y completa identificación de un texto facilitará el proceso de su
ubicación y obtención por un lector interesado. Ejemplos de referencias bibliográficas
pueden encontrarse en el Apéndice A. Como reglas generales para la presentación de
referencias bibliográficas se deben considerar las siguientes:
Los varios conjuntos de elementos de una referencia bibliográfica deben ser
separados entre sí por un punto seguido de un espacio.
Son considerados elementos esenciales para la identificación de un documento: autor;
fecha de publicación; título: edición; lugar (ciudad); editora; capítulo; pagina inicial y
final (cuando se trate de un capítulo o parte del documento.
Son considerados elementos complementarios; páginas de todo el documento; notas
que aclaran sobre la forma del documento, por ejemplo tesis, memorias, etc.
2.2.1 Citas bibliográficas
Las citaciones pueden ser de tres tipos:
a. Citaciones formales: Cuando transcriben literalmente trechos de obras. Deben ser
colocadas en comillas.
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5. b. Citaciones conceptuales: Cuando se reproducen fielmente las ideas de otros con
síntesis personales.
c. Citaciones mixtas: Cuando las citaciones conceptuales agregan palabras o
expresiones extraídas del texto consultado.
La relación de la citación con el documento de donde fue extraída será hecha
agregando, después de la citación y entre paréntesis cuadrados, el apellido del autor
con la primera letra en mayúscula y seguido de los últimos dígitos del año de la
publicación del trabajo. Ejemplo: Chen76.
2.2.2 Referencia en el texto
En el texto se debe colocar entre paréntesis cuadrados el apellido del autor seguido de
los dos últimos dígitos del año de la publicación del trabajo. Si el documento no
presenta año de publicación se debe registrar la década aproximada Ejemplo:
Aguirre77, Aguirre7?
En el caso en que sean exactamente dos los autores, sus apellidos pueden
referenciarse separados por el símbolo “&”. Ejemplo: Aguirre&Ramírez06. Si hubiere
tres o más autores debe consignarse sólo el primero de ellos.
Si se requiere citar dos o más trabajos del mismo autor con el mismo año de
publicación, se debe distinguir cada uno de ellos utilizando letras minúsculas después
del año de publicación. Ejemplo Navathe84 y Navathe84a.
Cuando en la citación el apellido de un autor coincide con otro autor diferente,
se puede distinguir ambos agregando la primera letra del nombre a la del apellido a
uno de ellos. Ejemplo: Winston, Peter Winston92 y Winston Roger WinstonR92.
2.2.3 Orden de las referencias bibliográficas.
Las referencias bibliográficas deben aparecer en orden alfabético por autor y
año de publicación en orden descendente para todo tipo de documento consultado.
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