Documentos para Ong's

1. MEMORIA DEL 3 DE ENERO DE 2011<br />Se dio inicio a la reunión con palabras de bienvenida por Arnoldo Yat Coc se dio la información del traslado de personal secretaria a técnico de campo y viceversa y de técnico a coordinador y viceversa y nos informo también de otros cambios que se iban a dar en el transcurso, se nos recomendó abstenernos a los permisos, también se nos hablo que los trabajos realizados se entreguen puntuales, se dieron recomendaciones para la secretaria ya que ella es la encargada de atender a las personas y así mismo se hablo que posiblemente se iba contratar personal para la oficina de Livingston, a mismo se nos dio la agenda para la semana.<br />Objetivo de la reunión <br />Información general<br />Proyectos aprobados<br />Restructuración personal<br />Plan estratégico<br />Elaboración de un FODA<br />Mapa de poder<br />Revisar cada uno de los proyectos.<br />HOLANDA-CORDAID<br />CORDAID<br />OXLAJUJ TZIKIN<br />FUNDACION NED<br />OACNUDH<br />Elaboración de un plan operativo anual de todos los proyectos <br />Se elaboro una pequeña planificación para la semana ya que se sirvió para verificar el tiempo que se utilizara para las actividades.<br />FECHAHORAACTIVIDADLUGARRESPONSABLE03-01-20118:00 am a 5:00 pmRevisión de proyectos HOLANDA-CORDAIDOf.DEF. Q’EQCHI’Personal AEPDI04-01-20118:00 am a 5:00 pmCORDAID,OXLAJUJ,NED,OACNUDHIDEMIDEM05-01-20118:00 am a 5:00 pmFODA Y MAPA DE PODERIDEMAmalia y Manuel06-01-20118:00 am a 5:00 pmPlanificación IDEMArnoldo y María07-01-20118:00 am a 1:00 pmPlanificaciónIDEMArnoldo y María<br />PROYECTO HOLANDA-CORDAID<br />Solucionar los problemas de los COCODES y hacerlo hasta las oficinas centrales para la un mejor funcionamiento ya es muy importante.<br />Realizar el DX y capacitación a COCODES en los sectores pancala, pataxte y las pavas solicitar una reunión en la gobernación.<br />Capacitaciones nos damos cuenta de los problemas que cada uno de los COCODES de las diferentes comunidades.<br /> Reunión de COCODES en cada sector para elaborar la nota de solicitud para la organización del COMUDE, Coordinar con la OMP una reunión en los centros de convergencia de Livingston para la conformación del COMUDE. <br />Primera capacitación de jóvenes para promover la participación en los COCODES en los diferentes institutos INED, Telesecundaria.<br />Durante el mes de febrero se estará realizando la primera capacitación a los COCODES sobre promotores <br />En la primera semana de febrero se realizara la primera capacitación sobre Auditoria Social en Livingston y el Estor.<br />-Foros, presentación de informes de auditoría social en centros de convergencia.<br />Durante el mes de abril se estará realizando los foros en los centros de convergencia de El Estor y Livingston.<br />Capacitación a las comisiones de transparencia y auditoria social durante el mes de marzo.<br />Se continuara con el proceso de escritura de Tierras comunitarias gestionadas <br />5 reuniones para el acompañamiento de procesos sobre el conflicto agrario y aéreas protegidas creación de la coordinación internacional en el Estor, Izabal<br />Buscar un acuerdo con Fondo de Tierras CONAP, ASOPROGAL, Defensores de la Naturaleza, FUNDAECO, CALAS Y RENAP.<br />-3 talleres realizados para recopilar insumos para el plan de incidencia.<br />En el primer trimestre de 2011 se estará elaborando los planes de seguridad<br />Pendientes 6 casos por resolver a través de las mesas de justicia<br />-2 conversatorios ciudadanos desarrollados para elaboración de un plan de incidencia en El Estor.<br />-Ver de que manera se va involucrar a los jóvenes en los COCODES <br />Trabajar a nivel de los institutos, escuelas, organizaciones de mujeres y comunitaria <br />Elaborar spot y programas sobre temas de violencia y acceso a justicia (con el apoyo de adrian).<br />En el transcurso de contratara la persona responsable de Of. Livingston <br />-Capacitación a equipo humano, se priorizara una capacitación por mes.<br />-Planes operativos elaborados por municipio, se continuara el caso de sierra de las minas y lote 9 <br />Se ha tenido acercamiento con la encargada de la OMM de Livingston.<br />En el primer trimestre del 2011 se estará trabajando el POA de la OMM.<br />-Promotores Jurídicos 10 capacitaciones se han realizado 1 en dos centros de convergencia <br />Se continuara con las capacitaciones de formación a promotores<br />Asesoría coordinación y acompañamiento a organizaciones<br />Se priorizaran las organizaciones comunitarias sexan, benque, china benque, caxlanpom, tamagás, saquipec y se machaca.<br />Revisar los programas y spot radiales de promoción de DPI, coordinar con alcaldes comunitarios el tramite fácil de documents, buscar estrategias con el tribunal para realizar la movilización por sectores u otra estrategia. <br />Priorizar estratégicas para la actualización del DPI empadronamiento-<br />En el primer trimestre del presente año se estará capacitando sobre Ley Electoral a las comunidades.<br />Buscar a los integrantes de las mesas y los observadores comunitarios dependiendo de la convocatoria del Tribunal Supremo Electoral.<br />Se harán 3 foros en cada uno de los 5 municipios de Izabal enfocados a la juventud y las mujeres, Incluir en los planes de gobierno de cada uno de los problemas con que cuenta las comunidades <br />Hacer 2 foros con candidatos a Diputados uno en el Estor y uno en la región sur.<br /> El Estor: Ensenada, Chinebal , chichipate con jóvenes y mujeres.<br />Livingston: cabecera municipal, Rio Dulce y arenales.<br />Puerto Barrios: Las Pavas, Entre Ríos y cabecera municipal<br />Morales: Gran Cañon, se coordinara con los de la pastoral.<br />Amates: <br />Elaboración de agendas<br />Hacer 4 agendas a representantes, a los candidatos municipales y 2 con candidatos a diputados<br />PROYECTO NED<br />Pendiente de por censar la comunidad lote 4 y lote 9 pendiente una parte-<br />Talleres en 25 comunidades del municipio de El Estor con respecto a leyes y asuntos electorales 15 comunidades pendientes por capacitar (chipunit, san pablo I, II Manguito I, II)<br />Preparación y distribución de materiales educativos y spot radiales (Pendiente)<br /> (la preapracion de las agendas de desarrollo se coordinara la ejecución de esta actividad con el proyecto de Holanda.<br />Reuniones con autoridades del Tribunal Supremo Electoral a nivel local, departamental y nacional (se solicitara audiencia con el tribunal Supremo Electoral)<br />PROYECTO CORDAID<br />Realizar diagnostico en las comunidades sobre las áreas protegidas <br />Elaboración de un informe sobre las áreas protegidas del Estor y Livingston <br />Asesoría y acompañamiento a líderes y en dos centros se convergencia<br />Mesa de diálogo para socializar la propuesta que se tiene ya que hay socialización con algunos ambientalista<br />Intercambio de experiencia de líderes y personal de AEPDI a nivel nacional e internacional sobre medias de áreas protegidas (mayo, junio se estará realizando la actividad)<br />Promoción y divulgación elaborando programas y spot Q’EQCHI’ ESPAÑOL y transmitidos 720 anual 500 materiales educativos. (Revisar la elaboración de spot y programas radiales así como materiales educativos)<br />Asesorías anuales y acompañamiento a líderes y lideresas de 4 centros de convergencia para articulación de propuestas sobre conservaciones de recursos naturales 2 por cada centro de convergencia (coordinar con los líderes y centros de convergencia las reuniones y realizar una cada mes realizar primera reunión en los centros de convergencia en enero 2011.)<br />12. (Realizar reuniones en 5 centros de convergencia para socializar y analizar ventajas y desventajas)<br />15 reuniones de cabildeo y incidencia con organizaciones ambientalistas e instituciones del Estado (se harán las incidencias y acercamiento con las instituciones ambientalistas para socializar el plan)<br />6 reuniones de la mesa de diálogo para negociación de contenido propuesta comunitaria de recursos naturales (6 por año a partir del segundo año integrar instituciones el MICAE para fortalecer la mesa de diálogo)<br />3-2-1 se priorizara el caso de microrregiones de sierra de santa cruz<br />PROYECTO OXLAJUJ<br />Para realizar los censos se terminara en enero a marzo se va a sistematizar, imprimir y distribuir en las comunidades se estará censando 4 comunidades (sexan, caquija y san luis chacpaela) 4 reuniones en los 4 CEMS<br />Se deben coordinar las actividades por se han recargado mucho los centros de convergencia <br />No se ha evaluado las actividades del 2010 ya que es muy importante por así nos damos cuenta del avance de los proyectos.<br />se ha trabajado en los CEMs de guitarras y sepemechila (pendientes 2 CEMS no se lo logro las metas y facilitar esta actividad en el mes de enero) en guitarras se logro la meta trazada participaron jóvenes y mujeres y sepemechila no logro ya que tenían muchos atrasos. Faltan 8 capacitaciones con mujeres y jóvenes.<br />Se abordara el tema de oxlajuj para calendarizar la actividad <br />Priorizar estas actividades para establecer convenios con el Tribunal Supremo Electoral y RENAP. Se han realizado 10 casos se asesoría pendientes por realizar 20.se propondrá un representante de AEPDI en la junta receptora de votos.<br />Durante los talleres de formación a líderes, lideresas y jóvenes se van a identificar a los 3 observadores.<br />Abordar este tema con oxlajuj para darle seguimiento y capacitaciones al personal.<br />2.1 se coordinara la ejecución de estas actividades con el de HOLANDA y NED <br />2.4 Empezar a trabajar los comunicados y materiales visuales y programas de ultimo el lanzamiento a nivel departamental.<br />LITIGIO<br />Para la constitucionalidad se necesitan tres firmas de abogados y no se cuenta con ello y hay comunidades tienen muchas ganas de trabajar los casos y todavía hay que trabajar el plan de incidencia y empezar a buscar apoyo.<br />Víctor ferrigno dijo que iban a ver dos casos difíciles de trabajar y esta sierra de las minas y las de funda maya.<br />En todo el proceso de capacitación dijeron que cuanto se quería se llegara lograr y que solo lo trabajen a nivel interno.<br />Los frentes y aliados de las comunidades las están cerrados en la región sur del Estor por los políticos.<br />Se busca valer un derecho de las comunidades que siempre han sido vulnerado y el problema es que no hay recursos para poder realizar y esto no quiere decir que no podamos seguir realizando proyectos una de las alternativas es pagar un solo abogado para tres organizaciones y buscar solo abogado y otra era retirarse del proyecto. Lo más importante es la parte legal del litigio y no podemos esperar más. Y lo que EATLE quiere es aprender de AEPDI <br />Para las consultorías externas las tiene que realizar los abogados. <br />ANALISIS DE FODA <br />FORTALEZASSolidez financiera.Responsabilidad laboral y fiscal.Recursos materiales (mobiliario equipo de oficina, vehículos, página web).Estructura organizacional fuerte.Apoyo a la superación profesional.Cuenta con recursos humanos capacitados y bilingües.Capacidad de incidencia a nivel local, nacional e internacional.Ex empleado de la institución mantienen su convicción y conciencia social.Credibilidad institucional entre comunidades entidades gubernamentales y no gubernamentales.Convicción y mística de trabajo.Institución integrada por Estoreños.Capacidad de gestión y ejecución de proyectos.Equipo multidisciplinaria y local.Capacidad en la defensa de los Derechos colectivos de los Pueblos Indígenas.La interacción y comunicación de la Junta Directiva al personal operativo y administrativo. Inclusión de mas mujeresCapacidad institucional en la negociación y resolución de conflictos sociales.OPORTUNIDADESCapacidad instalada en las bases comunitarias.Buena coordinación de actividades con otras organizaciones.Disponibilidad de ONGS, OGS de apoyar a AEPDI.Monitoreo de Agencias donantes operativa y financiera.Credibilidad de agencias donantes hacia AEPDI.Cooperación internacional La coyuntura internacional positiva a Pueblos IndígenasOportunidades de estudiar para responder mejor a las demandas institucionales.Asesoría internacional y nacional en materia legalAsesoría en Derechos de Pueblos Indígenas y Litigio Estratégicos.DEBILIDADESFalta de apoyo mutuo Poca capacidad de redacción y sistematizaciónFalta de orden en el trabajo realizadoFalta de coordinación en las actividadesFalta de claridad en las funciones y atribuciones y la aplicación de organigrama con serenidad y creatividad.Comentario y críticas destructivas internasNo todo el Personal no manejan vehículo La comunicación del personal (vocabulario, comentarios)Equipo de computo sin mantenimiento Fuga de información propia de AEPDI No hay un buzón de quejas Existe compadrazgo que perjudica el cumplimiento de las actividades.No se conoce y se aplica políticas laborales ( reglamento interno, contratación y salarial, inducción de personal nuevo, sanciones disciplinarias)Planificación operativa débilIncumplimiento en las entregas de informes mensuales, técnicos, depósitos y liquidaciones/requerimientosFalta de evaluación y monitoreo de ejecución de proyectos.Falta de coordinación en las actividades.Pocas relaciones humanas.Falta de capacitación al personal constante.Impuntualidad en horario de trabajo de oficina.Divisionismo algunas vecesDependencia institucional del anterior director.Falta de sostenibilidad institucional/dependencia de organizaciones donantes.Falta de reconocimiento del rol de la mujer.En algunas ocasiones las tomas de decisiones solo esta mano de los hombres.Recarga de trabajo en algunos del personal.Toma de decisiones unilaterales.Falta de confianza (personal, junta directiva.AMENAZASLa cooptación de líderes por empresas transnacionales, municipalidad, OGs.La influencia de ONG’s ambientalistas en Agencias donantes.La infiltración de líderes de actores oponentesLa cancelación de proyecto y la continuidad de las mismas.La inseguridad existente por el trabajo que realiza AEPDI.Ofertas laborales a equipo técnico de AEPDI por empresas mineras.Influencias de las empresas mineras.El incumplimiento de acciones por parte de entidades del estado.Influencias negativas de personalidades interesadas en desprestigiar la institución.Escaso financiamiento de organismos locales e internacionales.<br />La herramienta del foda nos sirve para ver como estamos a nivel institucional ya eso nos va permitir hacer los cambios para poder mejorar.<br />Permite identificar la situación en que se encuentra una organización.<br />FODA<br />La idea de implementar un diagnostico FODA en la organización , es para reconocer en principio los elementos internos y externos que afectan tanto de manera positiva como negativa a la organización como un todo y que puede ayudarnos también para definir como los elementos pueden ayudar o retrasar el cumplimiento de metas.<br />El diagnostico FODA permite identificar la situación actual, que está construida por dos niveles; la situación interna y la situación externa.<br />LA SITUACION INTERNA: Está constituida por factores o elementos que forman parte de la misma organización. En tanto la SITUACION EXTERNA, se refieren a los elementos o factores que están fuera de la organización; pero que se interrelaciona con ella y la afecta ya sea de manera positiva o negativa.<br />FORTALEZAS: Son las capacidades especiales con que cuentan la organización, y por los que cuenta con un posición privilegiada frente a la competencia. Recursos que se controlan, capacidades y habilidades que se poseen, actividades que se desarrollan positivamente.<br />OPORTUNIDADES: Son aquellos factores que resultan positivos, favorables, explotables, que se deben descubrir en el entorno en el que actúa la empresa, y que permite obtener ventajas competitivas.<br />DEBILIDADES: Son aquellos factores que provocan una posición desfavorables frente a la competencia recursos de los que se carece, habilidades que no se poseen, actividades que no se desarrollan positivamente, etc.<br />AMENAZAS: Son aquellos situaciones que provienen del entorno y que pueden llegar a atender incluso contra la permanencia de la organización. <br />POSITIVASNEGATIVASExteriorOportunidadesAmenazasInteriorFortalezasDebilidades<br />MAPA DE PODER<br />La bienvenida por la compañera Amalia y nos explica en qué consiste el Mapa de Poder y de que forma lo vamos trabajar.<br />Consiste en identificar los actores que se encuentran involucrados en el problema o que por su posición en las decisiones políticas pueden o deben ayudar a resolver el conflicto. Se trata de identificar los blancos es decir las personas o identidades<br />Hacer las diferencias en las municipalidades entre el Estor y Livingston <br />Se pensó también quienes son los aliados Débiles, Fuerte, Oponente Fuerte, Oponente Débil y Neutro y para eso se necesita saber y discutir cada uno de los actores.<br />Los actores los clasificamos entre municipal y departamental porque son actores muy interesantes para el desarrollo de misma.<br />Entre todos los compañeros se opino de otros actores hacían falta como INDESA, registros información catastral (RIC), Asociación de Mujeres Junajil, Asociación estudiantil K’aache’, Asociación Rax tzuul, Asociación Aj Ilol K’iche’, Asociación San Antonio Aj Awinel, Asociación Consejo Intracomunitario PNRD, Asociación Jul Hix, Ak Tenamit, Asociación Cerro 1019,Save The Children Guatemala, Comités de mujeres, Asociación Qana’ Itzam, Movimiento Campesino, PNC, AMASURLI, Amantes de la Tierra, DIRPONA, Asociación de comités de agua (Aldea Seja), Corporación Radial del Norte, Vicariato Apostólico de Izabal, Asociación de Jóvenes Comunitarios, Asociación Fuerza Viva, Universidad ( UMG, USAC, RURAL, GALILEO), Centros Educativos ( INEB-INED), MAGA, Finqueros medianos y pequeños. Instituciones Internacionales Embajada del Reino de los Países Bajos, Mecanismo CATIE-OXLAJUJTZIKIN, Fundación NED, Oficina del Alto Comisionado de las Naciones Unidas (OACNUDH), Indian Law Resourse Center, Organización Internacional del Trabajo (OIT), CALAS, Contraloría General De Cuentas (CGC), Acción Ciudadana, Derechos en Acción, Instituto de la Defensa Publica Penal ( IDPP) , ALMG, CONIC, Waqib’ Kej, Ministerio de Energía Minas, Ministerio de Ambiente y Recursos Naturales, Ministerio de Cultura y Deportes, Comisión Legislativa y Puestos de Comunicación.<br />Entre los actores que tenían se hicieron algunos cambios para verificar en que posición los calificamos dependiendo la clase de trabajo que realiza cada uno de los ellos y en que nos afecta y nos favorecen.<br />Algunas organizaciones conocen el trabajo que la institución realiza en las comunidades y es aceptada tal como es.<br />Se empezó con la planificación y las actividades que se tienen previstas y las fechas en que se van realizar los responsables de realizarlos ya que es muy importante <br />