Haciendo presentaciones PowerPoint

HACIENDO PRESENTACIONES
POWERPOINT
Como evitar las fallas de
malas presentaciones
1

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PUNTOS A TRATAR
• Índice
• Estructura de la diapositiva
• Fuentes
• Color
• Fondo
• Gráficos
• Ortografía y gramática
• Conclusiones
• Preguntas2

ÍNDICE
• Haz de tu primera o segunda diapositiva un
índice de tu presentación.
– Eje: La diapositiva anterior
• Sigue el orden de tu índice por toda la
presentación.
• Solo coloca puntos principales en el índice
de la presentación.
– Eje: Usa solo los títulos de cada diapositiva
3

ESTRUCTURA DE LA DIAPOSITIVA
- BIEN
• Usa de una a dos diapositiva por minuto en
tu presentación.
• Usa frases claves, no oraciones completas.
• Incluye de cuatro a cinco frases por
diapositiva.
• Evita sobrecargar la diapositiva.
4

- MAL
• Esta pagina contiene muchas palabras para
una diapositiva. No esta escrita de manera
concisa, dificultándole a la audiencia leer y
a ti presentar cada punto.
• A pesar de que hay exactamente el mismo
numero de puntos que en la diapositiva
anterior, se ve mas complicado. En resumen,
tu audiencia gastara mas tiempo tratando
de leer este párrafo en lugar de prestarte
atención.
5

- BIEN
• Presenta cada punto uno a uno a la vez.
– Ayudara a la audiencia a concentrarse en lo que
estas diciendo.
– Evitara que la audiencia se adelante.
– Te ayudara a mantenerte concentrado.
6

- MAL
• No uses animaciones que distraigan
• No te sobrepases con las animaciones
• Se consistente con las animaciones que usas
7

FUENTES - BIEN
• Usa por lo menos tamaño 18 en las fuentes.
• Usa tamaños diferentes en puntos
principales y secundarios.
– Esta fuente es de tamaño 20, la frase principal es
de tamaño 24 y el titulo es de tamaño 35.
• Usa fuentes fáciles de leer, como Arial, Times
New Roman, Century Gothic (es la que estas
viendo ahora), etc.
8

FUENTES - MAL
• Si usas fuentes muy pequeñas, tu audiencia no podrá leer lo que has escrito.
• USA MAYÚSCULAS SOLO CUANDO SEA
NECESARIO. PUEDE DIFICULTAR LA LECTURA.
– Eje: En los títulos.
• No uses fuentes complicadas.
9

COLOR - BIEN
• Usa colores que contrasten fuertemente con
el fondo.
– Eje: Letra azul sobre fondo blanco.
• Usa el color para reafirmar la lógica de la
estructura.
– Eje: Títulos en azul mas claro que el contenido.
• Usa el color para enfatizar un punto.
– Pero solo ocasionalmente.
10

COLOR - MAL
• Usar un color de letra que no contrasta con
el color de fondo dificulta la lectura.
• Usar el color para decorar distrae y es
molesto.
• Usar un color diferente para cada punto es
innecesario.
– Usar un color diferente para los puntos
secundarios también es innecesario.
• Tratar de ser muy creativo también puede
ser malo.
11

FONDO - BIEN
• Use fondos como este, atractivos pero
simples.
• Use fondos preferiblemente claros.
• Trate de usar el mismo fondo en toda la
presentación.
12

FONDO - MAL
• Evite usar fondos que distraigan o dificulten
la lectura.
• Siempre sea consistente con los fondos que
usa.
13

GRÁFICOS - BIEN
• Use gráficos, en lugar de solo tablas y
palabras.
– Datos en gráficos son mas fáciles de entender y
retener.
– Los datos son mas fáciles de visualizar en gráficos.
• Siempre titula tus gráficos.
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GRÁFICOS - MAL
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January February March April
Blue Balls 20.4 27.4 90 20.4
Red Balls 30.6 38.6 34.6 31.6

GRÁFICOS - BIEN
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0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
Items Sold in First Quarter of 2012
Blue Balls
Red Balls

GRÁFICOS - MAL
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20.4
27.4
90
20.4
30.6
38.6
34.6
31.6
0
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20
30
40
50
60
70
80
90
100
Blue Balls
Red Balls

GRÁFICOS - MAL
• Las separaciones menores son innecesarias.
• La letra es muy pequeña.
• Los colores son ilógicos.
• No tiene titulo.
• El sombreado es distractor.
18

ORTOGRAFÍA Y GRAMÁTICA
• Comprueba que tu presentación no tenga:
– Errores de escritura.
– Palabras repetidas.
– Errores gramaticales.
• Nunca uses una presentación sin revisarla
una vez terminada.
• Si es posible haz que otra persona revise tu
presentación.
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CONCLUSIÓN
• Usa un cierre efectivo y fuerte.
– Es mas probable que la audiencia recuerde tus
ultimas palabras.
• Usa una diapositiva de conclusión para:
– Enfatizar los puntos principales de tu presentación.
– Sugerir nuevos temas de investigación.
20

¿PREGUNTAS?
• Finaliza tu presentación con una diapositiva
para:
– Invitar a la audiencia a hacer preguntas.
– Evitar terminar la presentación de manera
abrupta.
21

¡GRACIAS!

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