Reglas europeas para hacer información fácil de leer y comprender

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Formación para profesionales de AFANIAS
Itinerario de formación en Comunicación
INFORMACIÓN
PARA TODOS
Reglas europeas para
hacer información fácil de
leer y comprender
14 de octubre de 2013
Sara Zarcero

2. REGLAS GENERALES
PARA LA INFORMACIÓN FÁCIL DE
COMPRENDER
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3. REGLAS GENERALES
Antes de empezar a escribir tu información
• Usa siempre un lenguaje adecuado para las personas a
las que va dirigida tu información.
• Explica bien el tema del que se trate y también las
palabras difíciles.
• Cuando prepares tu información cuenta siempre con
personas con discapacidad intelectual.
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4. REGLAS GENERALES
Cómo ordenar la información
• Pon la información siempre en el orden que sea más fácil
en entender y de seguir.
• Pon junta toda la información sobre el mismo tema.
• Está bien repetir la información que sea importante.
• Está bien explicar palabras difíciles más de una vez.
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5. REGLAS PARA HACER
INFORMACIÓN ESCRITA
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6. REGLAS PARA HACER INFORMACIÓN ESCRITA
¿Cómo diseñar tu escrito?
• Usa un fondo que haga fácil leer el texto.
Esto es fácil de
leer
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7. REGLAS PARA HACER INFORMACIÓN ESCRITA
¿Qué clase de letra usar?
• Usa siempre una fuente que sea clara y fácil de leer.
Century no es fácil de leer
Times New Roman no es fácil de leer
Tahoma es fácil de leer
Arial es fácil de leer
• Nunca uses letras que estén muy juntas.
• No uses una letra demasiado clara.
Eras Light es demasiado
clara.
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8. REGLAS PARA HACER INFORMACIÓN ESCRITA
¿Qué clase de letra usar?
• Nunca uses letra cursiva.
• Nunca uses un diseño especial.
El texto con sombreado no es fácil de leer.
• Usa siempre letras grandes. Como mínimo, tamaño 14.
• Las letras minúsculas son más fáciles de leer.
• Intenta usar un sólo tipo de letra en el mismo texto.
• El texto subrayado es más difícil de leer.
• Evita escribir en color.
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9. REGLAS GENERALES
¿Cómo usar las palabras?
• Usa palabras que las personas conozcan.
• Si necesitas usar palabras difíciles explícalas con claridad.
• Usa ejemplos para explicar las cosas.
• Usa la misma palabra para describir la misma cosa en todo el
escrito.
• No uses metáforas.
• No uses palabras de otro idioma.
• Evita usar siglas.
• Los porcentajes y números grandes son difíciles de
comprender. Usa palabras como “pocos” o “muchos”.
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10. REGLAS PARA HACER INFORMACIÓN ESCRITA
¿Cómo usar las palabras?
• No uses palabras difíciles.
• Ten cuidado cuando uses pronombres. Asegúrate de que está
claro a quién o qué se refiere el pronombre.
• Nunca uses notas a pie de página1.
• La puntuación debe ser sencilla. Usa sobre todo la coma y el
punto.
• Evita usar caracteres especiales como estos: & £ ∞ >.
• Evita las abreviaturas, como p.e. (por ejemplo), etc. (etcétera).
1 Esto es una nota a pie de página.
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11. REGLAS GENERALES
¿Cómo hacer las frases?
• Haz siempre frases cortas.
• Escribe sólo una idea por frase.
• Separa cada idea con un punto en vez de con una coma o con una “y”.
• Intenta que una frase ocupe una línea. Si tienes que escribir una frase
en dos líneas, corta la frase donde las personas se pararían a leerla.
La manera en que esta frase está cortada
es fácil de leer.
La manera en que esta frase está
cortada no es fácil de leer.
• Evita usar las frases negativas.
• Usa frases activas, en lugar de frases pasivas.
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12. REGLAS PARA HACER INFORMACIÓN ESCRITA
¿Cómo hacer las frases?
• Empieza una frase nueva en una línea nueva.
• Nunca separes una palabra en dos líneas.
Así está bien:
Si necesita más información,
llámenos por teléfono.
Así está mal:
Si necesita más información, llámenos por teléfono.
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13. REGLAS PARA HACER INFORMACIÓN ESCRITA
Cuando escribas un texto
• Usa títulos claros y fáciles de comprender.
• Asegúrate de dar a las personas toda la información
que necesitan.
• Da sólo la información importante, la que se necesita para
entender el tema.
• Asegúrate de que sea fácil encontrar la información
importante. Para ello, puedes:
• Poner esa información al principio del documento.
• Destacar la información importante en negrita.
• O poner la información importante en un cuadro de texto.
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14. REGLAS PARA HACER INFORMACIÓN ESCRITA
Cuando escribas un texto
• Evita usar muchos niveles de subtítulos o viñetas.
■ Ejemplo de subtítulo.
■ Ejemplo de subtítulo.
■ Ejemplo de subtítulo.
• Si necesitas usar tablas o gráficos hazlos sencillos y
explícalos bien.
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15. REGLAS PARA HACER INFORMACIÓN ESCRITA
¿Qué aspecto debe tener el texto?
• Usa viñetas para hacer listas de cosas.
• No escribas en columnas.
Esto es escribir en dos
columnas.
Esto es escribir en dos
columnas.
• Pon todo el texto en el margen de la izquierda de la página.
Nunca justifiques el texto a la derecha.
Este texto está alineado a la izquierda.
Es más fácil de leer porque los
espacios entre las palabras son
siempre los mismos.
Este texto está justificado y es
más difícil de leer porque hay
mucho
espacio
entre
las
palabras.
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16. REGLAS PARA HACER INFORMACIÓN ESCRITA
¿Qué aspecto debe tener el texto?
• No pongas mucho texto en una página.
• Deja espacio entre párrafos.
• No uses la sangría en el texto.
La sangría en un texto
es el espacio al principio del
párrafo.
• Procura evitar márgenes estrechos.
• Numera todas las páginas del documento.
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17. REGLAS PARA HACER INFORMACIÓN ESCRITA
¿Cómo usar las imágenes?
• Poner imágenes al lado del texto ayuda a entenderlo.
• Las imágenes pueden ser:
Fotografías
Dibujos
Símbolos
• Usa siempre imágenes de buena calidad y adecuadas para las
personas a las que escribes.
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18. REGLAS PARA HACER INFORMACIÓN ESCRITA
¿Cómo usar las imágenes?
• Elige siempre imágenes claras, fáciles de comprender y
que tengan que ver con el texto.
Esta imagen es clara.
Esta imagen no es clara.
• Usa siempre la misma imagen para explicar la misma cosa
en todo el escrito.
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19. REGLAS PARA HACER INFORMACIÓN ESCRITA
Reglas de lectura fácil para el castellano
• Ten cuidado con los números ordinales.
Por ejemplo, “7ª reunión” es difícil de entender.
Mejor escribe: “Esta es la reunión número 7”.
• Escribe las cantidades como dígitos.
Escribe 1, 2, 3.
No escribas uno, dos, tres.
• Nunca uses números romanos V, X o XVI.
• Usa los verbos en presente.
• Escribe las fechas completas.
Por ejemplo, escribe “lunes 14 de octubre de 2013”.
No escribas “14/10/2013”.
No escribas “13 octubre”.
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20. Cómo sabemos que un texto está
adaptado a Lectura Fácil
Logotipo de Lectura Fácil
de Inclusion Europe
Logotipo de la Asociación
de Lectura Fácil
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21. Y lo más importante…
… ¡No escribas
para nosotros sin
nosotros!
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