La oficina

Lic. Charlie W. Alvarez Noceda
Administrador Publico Colegiado

9/6/2017 8:35 PMLic. Charlie W. Alvarez Noceda
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 Persona que trabaja y ejecuta
labores de oficina con los
conocimientos, destrezas y
habilidades necesarias para el
trabajo.
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 Las actividades del oficinista
varían de acuerdo al tamaño y
tipo de empresa, sin embargo,
entre la variedad de ocupaciones
de una oficina se puede señalar
las siguientes:
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 La oficina, por ser un lugar
donde un grupo de
personas se organizan para
realizar una gran variedad
de actividades.
 Representa para el oficinista
la posibilidad de poder
realizarse como un individuo
capaz de desarrollar
destrezas, conocimientos,
habilidades actitudes y
hábitos de trabajo, que le
permitan alcanzar
posiciones satisfactoria en
la vida.
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 Una oficina virtual es un
espacio virtual en el que
pueden desarrollarse
actividades similares a las de
una oficina. Es decir, un lugar
donde desarrollan tareas
profesionales con el fin de
prestar un servicio a los
clientes.
 La mayoría de los organismos
públicos y grandes empresas
ofrecen dentro de sus Webs
servicios a sus clientes,
proveedores y empleados
diversas utilidades que
sustituyen o complementan
los canales tradicionales de
comunicación en el acceso a
información y la prestación de
servicios.
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Elementos y Equipos Importantes
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Diseño adecuado de la Oficina
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Fuentes Diseños

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 La temperatura idónea para
trabajar es alrededor de los
20° C.
 Depende mucho del
ambiente natural de la
empresa
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 Debe ser agradable,
cómoda y elegante
 Colores apropiados
 Adornos adecuados
 Debe adaptarse a la
organización y su propósito
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Organizada No Organizada

Tipos de Oficinas
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 Es la que funciona con pocos
empleados, el dueño es el jefe
y también el gerente.
 Es aquella donde el control de las
actividades de diferentes
dependencias se realiza bajo la
autoridad y poder de una persona.
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La Pequeña Oficina La Oficina Centralizada

 Es aquella que se divide por secciones,
unidades, departamentos, oficinas donde
cada una es la que realiza sus actividades:
Departamentos de importación,
Departamento de suministros
 Es aquella que tiene
secciones por departamentos
y otras actividades están
centralizadas.
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La Oficina departamentalizada La Oficina parcialmente centralizada

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 La palabra empresa tiene un contenido muy amplio puesto que abarca todas las
sociedades mercantiles, civiles, de hecho, individuales; todas ellas para realizar negocios,
transacciones, construcciones y proyectos.
 Los elementos que le dan forma a una empresa son:
Recursos Humanos
Elemento vivo y activo,
el de prioridad máxima
e invaluable
conocimiento.

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Al formular la organización
deben considerarse todas
las funciones que se van a
desarrollar dentro de la
empresa.
1) Gerencia
2) Subgerencia
3) Secretaria
4) Contabilidad
5) Personal y Recursos Humanos
6) Compras
7) Ventas
8) Importación y Exportación
9) Producción
10) Control y Supervisión de Productos
11) Publicidad
12) Almacén o Bodega
13) Relaciones Publicas
14) Información
15) Computo
16) Archivos
Entre las
divisiones de una
empresa se puede
mencionar:

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 Es la representación grafica de
la estructura organizativa. Es un
modelo abstracto y sintético que
permite obtener una idea
uniforme de una organización.
 Permite que los integrantes de la
organización y las personas
vinculadas a ella conozcan, a
nivel global, sus características
generales.
 Es un instrumento
sumamente útil, a través de
el cada jefe sabe cuales son
las funciones o actividades,
autoridad delegada y
responsabilidad exigida al
órgano a su cargo.
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El Organigrama

 Su objetivo es representar gráficamente
los órganos o unidades administrativas
que integran la empresa, así como su
jerarquía o dependencia.
 Son los que indican en el cuerpo de la
grafica las unidades y sus interrelaciones
y las funciones principales que realizan
los órganos representados.
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Estructurales Funcionales

 Estos indican dentro del marco de
cada administrativa, los diferentes
puestos establecidos para la
ejecución de funciones asignadas,
plazas existentes y requeridas y los
nombres de los que ocupan los
puestos.
 Que son los que representan los
órganos principales de la
empresa y sus interrelaciones
básicas.
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De integración de puestos Generales

 Son los que ofrecen mayores
detalles sobre ciertos aspectos de la
organización de una unidad o área
de la empresa.
 Se representan las unidades de
arriba para abajo. El titular es quien
encabeza y los niveles jerárquicos se
ubican en reglones: las líneas de
relaciones entre unidades se colocan
verticalmente
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Específicos Verticales

 Estos representan unidades
ramificadas de izquierda a derecha,
colocando el órgano superior en el
extremo izquierdo. Los niveles
jerárquicos se ubican en columnas.
 Se grafica la estructura organizacional de
la empresa, colocando combinaciones
verticales y horizontales con el propósito
de superar las limitaciones de un solo
tipo.
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Horizontales Mixtos

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