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CAPITULO I
Introducción
 Tema 1
Auditoria: CONCEPTO UNIVERSAL

William Thomas Porter y John C. Burton definen la Auditoria como el examen
de la información por una tercera persona distinta de quien la preparó y
del usuario, con la intención de establecer su veracidad; y el dar a conocer
los resultados de este examen, con la finalidad de aumentar la utilidad de tal
información para el usuario. [Porter,1983]

Arthur W. Holmes obtiene como conclusión en su concepto moderno que la
Auditoria es "el examen crítico y sistemático de la actuación y los
documentos financieros y jurídicos en que se refleja, con la finalidad de
averiguar la exactitud, integridad y autenticidad de los mismos."
[Holmes,1984]
Auditoria: CONCEPTO UNIVERSAL

El Instituto Norteamericano de Contadores Publicos (AICPA), tiene como
definicion de Auditoria la siguiente: Un examen que pretende servir de base
para expresar una opinión sobre la razonabilidad, consistencia y apego a los
principios de contabilidad generalmente aceptados, de estados financieros
preparados por una empresa o por otra entidad para su presentación al
Público o a otras partes interesadas. [AICPA,1983]

Utilizando las anteriores definiciones, la auditoria puede conceptualizarse
entonces como:

El proceso    que consiste    en el examen       crítico, sistemático y
representativo del sistema de información de una empresa o parte
de ella, realizado con independencia y utilizando técnicas determinadas,
con el propósito de emitir una opinión profesional sobre la misma, que
permitan la adecuada toma de decisiones y brindar recomendaciones que
mejoren el sistema examinado.
Auditoria: CONCEPTO UNIVERSAL

           OBJETIVOS DE LA AUDITORIA
  Descubrir fraudes
  Descubrir errores de principio
  Descubrir errores técnicos
  Determinar    si    existe   un   sistema   que   proporcione   datos
pertinentes y fiables para la planeación y el control.
  Determinar si este sistema produce resultados, es decir, planes,
presupuestos, pronósticos, estados financieros, informes de control
dignos de confianza, adecuados y suficientemente inteligibles por el
usuario.
  Efectuar sugerencias que permitan mejorar el control interno de la
entidad.
Auditoria: Punto de vista informático
Las tecnologías de la información y la comunicación (TIC) son un
conjunto de servicios, redes , software y dispositivos que tienen como fin
la mejora de la calidad de vida de las organizaciones y personas dentro de
un entorno, y que se integran a un sistema de información interconectado y
complementario.
Auditoria: Punto de vista informático

              ¿Qué es Información?

La información puede ser definida como los datos que han sido
recogidos, procesados, almacenados y recuperados con el propósito de
tomar decisiones financieras y económicas o para el soporte de una
producción y distribución eficientes de bienes y servicios.

La información tiene que ser considerada como un recurso básico en una
organización, junto a los talentos humanos, el capital, las materias primas
y demás equipos.

Es clave para la organización tanto para su supervivencia como para
mejorar su posicionamiento en los negocios.
Auditoria: Punto de vista informático

              Clasificación de la Información

 Información estratégica permite a la alta gerencia definir los objetivos
de la organización, la cantidad y clase de recursos necesarias para
alcanzar los objetivos y las políticas que gobiernan su uso. La alta gerencia
tiene que tomar decisiones económicas importantes basadas en las
condiciones de los cambiantes mercados e innovación tecnológica.

Información para el control de gestión ayuda a los mandos medios
especialmente para tomar decisiones en el período actual, normalmente
un año, para que sean consistentes con los objetivos estratégicos
organizativos. Incluye comparaciones entre los resultados actuales y
objetivos, presupuestos y medidas de rendimiento.
Auditoria: Punto de vista informático

              Clasificación de la Información

 Información técnica u operacional se produce por rutina, día a día e
incluye datos de contabilidad, control de inventario, programación de la
producción, planificación de necesidades de materiales, normas y gestión
del personal, control del flujo de caja, logística, ingeniería, fabricación,
recepción, distribución, ventas y todo el conjunto de operaciones que son
necesarias para mantener la empresa en funcionamiento.

Información contable y financiera es la información que se genera con
el propósito de control e información financieros. Este tipo de
información se recoge de acuerdo con Principios Contables Generalmente
Aceptados y son aplicados por los profesionales contables.
Auditoria: Punto de vista informático

          ¿Qué es AUDITORIA INFORMÁTICA?


  Se encarga de llevar a cabo la evaluación de normas, controles,
  técnicas y procedimientos que se tienen establecidos en una
  empresa para lograr confiabilidad, oportunidad, seguridad y
  confidencialidad de la información que se procesa a través de
  los sistemas de información. La auditoría de sistemas es una rama
  especializada de la auditoría que promueve y aplica conceptos de
  auditoría en el área de sistemas de información.
Auditoria: Punto de vista informático

      ¿Qué hace la AUDITORIA INFORMÁTICA?



      Detectar evidencias de riesgos y/o problemas en el
      apoyo informático a los procesos de negocios originados
      por un mal uso informático y/o del control.



      Sugerir mejoras.
Auditoria: Punto de vista informático
¿Por qué es necesario la AUDITORIA INFORMÁTICA?
  Las computadoras y los Centros de Proceso de Datos se convirtieron en blancos
  apetecibles no solo para el espionaje, sino para la delincuencia y el terrorismo.
  En este caso interviene la Auditoría Informática de Seguridad.

  Las computadoras creadas para procesar y difundir resultados o información
  elaborada pueden producir resultados o información errónea si dichos datos son,
  a su vez, erróneos. Este concepto obvio es a veces olvidado por las mismas
  empresas que terminan perdiendo de vista la naturaleza y calidad de los datos de
  entrada a sus Sistemas Informáticos, con la posibilidad de que se provoque un
  efecto cascada y afecte a Aplicaciones independientes. En este caso interviene la
  Auditoría Informática de Datos.

  Un Sistema Informático mal diseñado puede convertirse en una herramienta
  peligrosa para la empresa: como las maquinas obedecen ciegamente a las órdenes
  recibidas y la modelización de la empresa está determinada por las computadoras
  que materializan los Sistemas de Información, la gestión y la organización de la
  empresa no puede depender de un Software y Hardware mal diseñados.
Auditoria: Punto de vista informático

Objetivos de la AUDITORIA INFORMÁTICA

  Verificar el control interno de la función informática.

  Asegurar a la alta dirección y al resto de las áreas de la empresa que la
  información que les llega es la necesaria en el momento oportuno, y es fiable, ya que
  les sirve de base para tomar decisiones importantes.

  Eliminar o reducir al máximo la posibilidad de pérdida de la información por fallos
  en los equipos, en los procesos o por una gestión inadecuada de los archivos de
  datos.

  Detectar y prevenir fraudes por manipulación de la información o por acceso de
  personas no autorizadas a transacciones que exigen trasvases de fondos.
Clases de AUDITORIA INFORMÁTICA

1. Auditoría de la gestión: Referido a la contratación de bienes y servicios,
   documentación de los programas, etc.

2. Auditoría legal del Reglamento de Protección de Datos: Cumplimiento legal de
   las medidas de seguridad exigidas por el Reglamento de desarrollo de la Ley
   Orgánica de Protección de Datos.

3. Auditoría de los datos: Clasificación de los datos, estudio de las aplicaciones
   y análisis de los flujogramas.

4. Auditoría de las bases de datos: Controles de acceso, de actualización, de
   integridad y calidad de los datos.

5. Auditoría de la seguridad: Referidos a datos e información verificando
   disponibilidad, integridad, confidencialidad, autenticación y no repudio.
Clases de AUDITORIA INFORMÁTICA

6. Auditoría de la seguridad física: Referido a la ubicación de la organización,
   evitando ubicaciones de riesgo, y en algunos casos no revelando la situación física
   de esta. También está referida a las protecciones externas (arcos de seguridad,
   CCTV, vigilantes, etc.) y protecciones del entorno.

7. Auditoría de la seguridad lógica: Comprende los métodos de autenticación de
   los sistemas de información.

8. Auditoría de las comunicaciones. Se refiere a la auditoria de los procesos de
   autenticación en los sistemas de comunicación.

9. Auditoría de la seguridad en producción: Frente a errores, accidentes y
   fraudes.
Clases de AUDITORIA INFORMÁTICA
             Auditoría Interna informática
Se define como una función de valoración independiente establecida
dentro de una organización para examinar y evaluar sus actividades
como un servicio a la organización.

Su objetivo es asistir a los miembros de la organización en el
cumplimiento efectivo de sus responsabilidades.

Proporciona análisis, valoraciones, recomendaciones,      consejo   e
información sobre las actividades revisadas.

El alcance de la auditoría interna debe abarcar el examen y evaluación
de la adecuación y efectividad del sistema de control interno y la
calidad de la de ejecución en la realización de las responsabilidades
asignadas.
Clases de AUDITORIA INFORMÁTICA

             Auditoría Externa informática
La auditoría externa se puede definir como un servicio público o privado
prestado por profesionales calificados en Auditoría Informática, que
consiste en la realización, según normas y técnicas específicas, de una
revisión de las TIC, a fin de expresar su opinión independiente sobre si
lo auditado presentan violaciones, irregularidades, fraudes u errores
en un momento dado, sus resultados y hallazgos durante un periodo
determinado, de acuerdo con las normas de control interno, normas ISO,
de la Contraloría General de la República y otras que sea de
competencias.
Enfoques de Auditoria Informática
Enfoques de Auditoria Informática

         Auditoría alrededor del computador

 En este enfoque de auditoría, los programas y los archivos de datos no
 se auditan.

 La auditoría alrededor del computador concentra sus esfuerzos en la
 entrada de datos y en la salida de información. Es el más cómodo para
 los auditores de sistemas, por cuanto únicamente se verifica la efectividad
 del sistema de control interno en el ambiente externo de la máquina.


 Naturalmente que se examinan los controles desde el origen de los
 datos para protegerlos de cualquier tipo de riesgo que atente contra la
 integridad, completitud, exactitud y legalidad.
Enfoques de Auditoria Informática
Objetivos de la Auditoría alrededor del computador
1. Verificar la existencia de una adecuada segregación funcional.
2. Comprobar la eficiencia de los controles sobre seguridades físicas y lógicas de los
    datos.
3. Asegurarse de la existencia de controles dirigidos a que todos los datos enviados a
    proceso estén autorizados.
4. Comprobar la existencia de controles para asegurar que todos los datos enviados sean
    procesados.
5. Cerciorarse que los procesos se hacen con exactitud.
6. Comprobar que los datos sean sometidos a validación antes de ordenar su proceso.
7. Verificar la validez del procedimiento utilizado para corregir inconsistencias y la
    posterior realimentación de los datos corregidos al proceso.
8. Examinar los controles de salida de la información para asegurar que se eviten los
    riesgos entre sistemas y el usuario.
9. Verificar la satisfacción del usuario. En materia de los informes recibidos.
10. Comprobar la existencia y efectividad de un plan de contingencias, para asegurar la
    continuidad de los procesos y la recuperación de los datos en caso de desastres.
Enfoques de Auditoria Informática
          Auditoría a través del computador
Este enfoque está orientado a examinar y evaluar los recursos del software, y
surge como complemento del enfoque de auditoría alrededor del computador, en el
sentido de que su acción va dirigida a evaluar el sistema de controles
diseñados para minimizar los fraudes y los errores que normalmente tienen
origen en los programas.


Este enfoque es más exigente que el anterior, por cuanto es necesario saber con
cierto rigor, lenguajes de programación o desarrollo de sistemas en general,
con el objeto de facilitar el proceso de auditaje.
Enfoques de Auditoria Informática
     Objetivos de la Auditoría a través del computador
1.   Asegurar que los programas procesan los datos, de acuerdo con las necesidades del
     usuario o dentro de los parámetros de precisión previstos.
2.   Cerciorarse de la no-existencia de rutinas fraudulentas al interior de los programas.
3.   Verificar que los programadores modifiquen los programas solamente en los aspectos
     autorizados.
4.   Comprobar que los programas utilizados en producción son los debidamente
     autorizados por el administrador.
5.   Verificar la existencia de controles eficientes para evitar que los programas sean
     modificados con fines ilícitos o que se utilicen programas no autorizados para los
     procesos corrientes.
6.   Cerciorarse que todos los datos son sometidos a validación antes de ordenar su
     proceso correspondiente.


Informe de Auditoría: deberá orientarse a opinar sobre la validez de los controles, en este
caso de software, para proteger los datos en su proceso de conversión en información.
Enfoques de Auditoria Informática
             Auditoría con el computador
Este enfoque va dirigido especialmente, al examen y evaluación de los archivos
de datos en medios magnéticos, con el auxilio del computador y de software
de auditoría generalizado y /o a la medida.


Este enfoque es relativamente completo para verificar la existencia, la integridad
y la exactitud de los datos, en grandes volúmenes de transacciones.


La auditoría con el computador es relativamente fácil de desarrollar porque los
programas de auditoría vienen documentados de tal manera que se convierten en
instrumentos de sencilla aplicación.
Enfoques de Auditoria Informática
                   Auditoría con el computador
Normalmente son paquetes que se aprenden a manejar en cursos cortos y sin avanzados
conocimientos de informática. Los paquetes de auditoría permiten desarrollar operaciones
y prueba, tales como:

          1- Recálculos y verificación de información, como por ejemplo, relaciones sobre
          nómina, montos de depreciación y acumulación de intereses, entre otros.
          2- Demostración gráfica de datos seleccionados.
          3- Selección de muestras estadísticas.
          4- Preparación de análisis de cartera por antigüedad.


Informe de Auditoría: Este informe deberá versar sobre la confiabilidad del sistema de
control interno para proteger los datos sometidos a proceso y la información contenida en
los archivos maestros.

Los tres (3) enfoque de auditoría vistos, son complementarios, pues ninguno de los tres, es
suficiente para auditar aplicaciones en funcionamiento.
Sistemas de control interno
                 informático

Se puede definir el control interno como “cualquier actividad o acción realizada”
manual y/o automáticamente para prevenir, corregir errores o irregularidades que
puedan afectar al funcionamiento de un sistema para conseguir sus objetivos.



Control Interno Informático C.I.I., controla diariamente que todas las actividades de
sistemas de información sean realizadas cumpliendo los procedimientos,
estándares y normas fijados por la Dirección de la Organización y/o Dirección de
Informática, así como los requerimientos legales.
Sistemas de control interno
             informático

La misión de C.I.I. es asegurarse de que las medidas que se obtienen de
los mecanismos implantados por cada responsable sean correctas y
válidas.



La función se le asigna a una unidad orgánica perteneciente al staff de la
Gerencia de Informática y debe estar dotada de las personas y medios
materiales requeridos para el cumplimiento de su misión.
Sistemas de control interno informático

1. COSO (1992): Internal Control - Integrated Framework del Committee of
   Sponsoring Organizations of the Treadway Commission. Brinda
   recomendaciones a la dirección sobre cómo evaluar, reportar y mejorar los
   sistemas de control.

2. COBIT (1996): (Control Objectives for Information and related Technology)
   de la Information Systems Audit and Control Foundation. Es una estructura
   que provee una herramienta para los propietarios de los procesos del
   negocio para descargar eficiente y efectivamente sus responsabilidades de
   control sobre los sistemas informáticos.

3. SAC (1991, revisado en 1994) (Systems Auditability and Control) del
   Institute of Internal Auditors Research Foundation. Ofrece asistencia a los
   auditores internos sobre el control y auditoria de los sistemas y tecnología
   informática.
Sistemas de control interno
                 informático
4. ISO 17799,

5. ISO 15333,

6. ISO 9000,

7. BCP,

8. ERM,

9. ACL,

10. WIN IDEA.
Procedimientos Principales

1. Alcance y Objetivos de la Auditoría Informática.

2. Estudio inicial del entorno auditable.

3. Determinación de los Recursos necesarios para efectuar la
   Auditoría.

4. Elaboración del Plan y de los Programas de Trabajo.

5. Actividades propiamente dichas de la Auditoría (Análisis,
   entrevistas, etc.).

6. Confección y Redacción del Informe Final.

7. Redacción     de      la   "Carta   de   Introducción"   o   "Carta   de
   Presentación" del Informe Final.
TAREA



1. Principios éticos y funciones y perfiles de un auditor informático
   (exposición 20 minutos)

2. Clases y tipos de Auditoria informática (exposición 20 min.)

3. Resumen del tema 1 (5 min)

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Tema 1

  • 2. Auditoria: CONCEPTO UNIVERSAL William Thomas Porter y John C. Burton definen la Auditoria como el examen de la información por una tercera persona distinta de quien la preparó y del usuario, con la intención de establecer su veracidad; y el dar a conocer los resultados de este examen, con la finalidad de aumentar la utilidad de tal información para el usuario. [Porter,1983] Arthur W. Holmes obtiene como conclusión en su concepto moderno que la Auditoria es "el examen crítico y sistemático de la actuación y los documentos financieros y jurídicos en que se refleja, con la finalidad de averiguar la exactitud, integridad y autenticidad de los mismos." [Holmes,1984]
  • 3. Auditoria: CONCEPTO UNIVERSAL El Instituto Norteamericano de Contadores Publicos (AICPA), tiene como definicion de Auditoria la siguiente: Un examen que pretende servir de base para expresar una opinión sobre la razonabilidad, consistencia y apego a los principios de contabilidad generalmente aceptados, de estados financieros preparados por una empresa o por otra entidad para su presentación al Público o a otras partes interesadas. [AICPA,1983] Utilizando las anteriores definiciones, la auditoria puede conceptualizarse entonces como: El proceso que consiste en el examen crítico, sistemático y representativo del sistema de información de una empresa o parte de ella, realizado con independencia y utilizando técnicas determinadas, con el propósito de emitir una opinión profesional sobre la misma, que permitan la adecuada toma de decisiones y brindar recomendaciones que mejoren el sistema examinado.
  • 4. Auditoria: CONCEPTO UNIVERSAL OBJETIVOS DE LA AUDITORIA Descubrir fraudes Descubrir errores de principio Descubrir errores técnicos Determinar si existe un sistema que proporcione datos pertinentes y fiables para la planeación y el control. Determinar si este sistema produce resultados, es decir, planes, presupuestos, pronósticos, estados financieros, informes de control dignos de confianza, adecuados y suficientemente inteligibles por el usuario. Efectuar sugerencias que permitan mejorar el control interno de la entidad.
  • 5. Auditoria: Punto de vista informático Las tecnologías de la información y la comunicación (TIC) son un conjunto de servicios, redes , software y dispositivos que tienen como fin la mejora de la calidad de vida de las organizaciones y personas dentro de un entorno, y que se integran a un sistema de información interconectado y complementario.
  • 6. Auditoria: Punto de vista informático ¿Qué es Información? La información puede ser definida como los datos que han sido recogidos, procesados, almacenados y recuperados con el propósito de tomar decisiones financieras y económicas o para el soporte de una producción y distribución eficientes de bienes y servicios. La información tiene que ser considerada como un recurso básico en una organización, junto a los talentos humanos, el capital, las materias primas y demás equipos. Es clave para la organización tanto para su supervivencia como para mejorar su posicionamiento en los negocios.
  • 7. Auditoria: Punto de vista informático Clasificación de la Información Información estratégica permite a la alta gerencia definir los objetivos de la organización, la cantidad y clase de recursos necesarias para alcanzar los objetivos y las políticas que gobiernan su uso. La alta gerencia tiene que tomar decisiones económicas importantes basadas en las condiciones de los cambiantes mercados e innovación tecnológica. Información para el control de gestión ayuda a los mandos medios especialmente para tomar decisiones en el período actual, normalmente un año, para que sean consistentes con los objetivos estratégicos organizativos. Incluye comparaciones entre los resultados actuales y objetivos, presupuestos y medidas de rendimiento.
  • 8. Auditoria: Punto de vista informático Clasificación de la Información Información técnica u operacional se produce por rutina, día a día e incluye datos de contabilidad, control de inventario, programación de la producción, planificación de necesidades de materiales, normas y gestión del personal, control del flujo de caja, logística, ingeniería, fabricación, recepción, distribución, ventas y todo el conjunto de operaciones que son necesarias para mantener la empresa en funcionamiento. Información contable y financiera es la información que se genera con el propósito de control e información financieros. Este tipo de información se recoge de acuerdo con Principios Contables Generalmente Aceptados y son aplicados por los profesionales contables.
  • 9. Auditoria: Punto de vista informático ¿Qué es AUDITORIA INFORMÁTICA? Se encarga de llevar a cabo la evaluación de normas, controles, técnicas y procedimientos que se tienen establecidos en una empresa para lograr confiabilidad, oportunidad, seguridad y confidencialidad de la información que se procesa a través de los sistemas de información. La auditoría de sistemas es una rama especializada de la auditoría que promueve y aplica conceptos de auditoría en el área de sistemas de información.
  • 10. Auditoria: Punto de vista informático ¿Qué hace la AUDITORIA INFORMÁTICA? Detectar evidencias de riesgos y/o problemas en el apoyo informático a los procesos de negocios originados por un mal uso informático y/o del control. Sugerir mejoras.
  • 11. Auditoria: Punto de vista informático ¿Por qué es necesario la AUDITORIA INFORMÁTICA? Las computadoras y los Centros de Proceso de Datos se convirtieron en blancos apetecibles no solo para el espionaje, sino para la delincuencia y el terrorismo. En este caso interviene la Auditoría Informática de Seguridad. Las computadoras creadas para procesar y difundir resultados o información elaborada pueden producir resultados o información errónea si dichos datos son, a su vez, erróneos. Este concepto obvio es a veces olvidado por las mismas empresas que terminan perdiendo de vista la naturaleza y calidad de los datos de entrada a sus Sistemas Informáticos, con la posibilidad de que se provoque un efecto cascada y afecte a Aplicaciones independientes. En este caso interviene la Auditoría Informática de Datos. Un Sistema Informático mal diseñado puede convertirse en una herramienta peligrosa para la empresa: como las maquinas obedecen ciegamente a las órdenes recibidas y la modelización de la empresa está determinada por las computadoras que materializan los Sistemas de Información, la gestión y la organización de la empresa no puede depender de un Software y Hardware mal diseñados.
  • 12. Auditoria: Punto de vista informático Objetivos de la AUDITORIA INFORMÁTICA Verificar el control interno de la función informática. Asegurar a la alta dirección y al resto de las áreas de la empresa que la información que les llega es la necesaria en el momento oportuno, y es fiable, ya que les sirve de base para tomar decisiones importantes. Eliminar o reducir al máximo la posibilidad de pérdida de la información por fallos en los equipos, en los procesos o por una gestión inadecuada de los archivos de datos. Detectar y prevenir fraudes por manipulación de la información o por acceso de personas no autorizadas a transacciones que exigen trasvases de fondos.
  • 13. Clases de AUDITORIA INFORMÁTICA 1. Auditoría de la gestión: Referido a la contratación de bienes y servicios, documentación de los programas, etc. 2. Auditoría legal del Reglamento de Protección de Datos: Cumplimiento legal de las medidas de seguridad exigidas por el Reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica de Protección de Datos. 3. Auditoría de los datos: Clasificación de los datos, estudio de las aplicaciones y análisis de los flujogramas. 4. Auditoría de las bases de datos: Controles de acceso, de actualización, de integridad y calidad de los datos. 5. Auditoría de la seguridad: Referidos a datos e información verificando disponibilidad, integridad, confidencialidad, autenticación y no repudio.
  • 14. Clases de AUDITORIA INFORMÁTICA 6. Auditoría de la seguridad física: Referido a la ubicación de la organización, evitando ubicaciones de riesgo, y en algunos casos no revelando la situación física de esta. También está referida a las protecciones externas (arcos de seguridad, CCTV, vigilantes, etc.) y protecciones del entorno. 7. Auditoría de la seguridad lógica: Comprende los métodos de autenticación de los sistemas de información. 8. Auditoría de las comunicaciones. Se refiere a la auditoria de los procesos de autenticación en los sistemas de comunicación. 9. Auditoría de la seguridad en producción: Frente a errores, accidentes y fraudes.
  • 15. Clases de AUDITORIA INFORMÁTICA Auditoría Interna informática Se define como una función de valoración independiente establecida dentro de una organización para examinar y evaluar sus actividades como un servicio a la organización. Su objetivo es asistir a los miembros de la organización en el cumplimiento efectivo de sus responsabilidades. Proporciona análisis, valoraciones, recomendaciones, consejo e información sobre las actividades revisadas. El alcance de la auditoría interna debe abarcar el examen y evaluación de la adecuación y efectividad del sistema de control interno y la calidad de la de ejecución en la realización de las responsabilidades asignadas.
  • 16. Clases de AUDITORIA INFORMÁTICA Auditoría Externa informática La auditoría externa se puede definir como un servicio público o privado prestado por profesionales calificados en Auditoría Informática, que consiste en la realización, según normas y técnicas específicas, de una revisión de las TIC, a fin de expresar su opinión independiente sobre si lo auditado presentan violaciones, irregularidades, fraudes u errores en un momento dado, sus resultados y hallazgos durante un periodo determinado, de acuerdo con las normas de control interno, normas ISO, de la Contraloría General de la República y otras que sea de competencias.
  • 17. Enfoques de Auditoria Informática
  • 18. Enfoques de Auditoria Informática Auditoría alrededor del computador En este enfoque de auditoría, los programas y los archivos de datos no se auditan. La auditoría alrededor del computador concentra sus esfuerzos en la entrada de datos y en la salida de información. Es el más cómodo para los auditores de sistemas, por cuanto únicamente se verifica la efectividad del sistema de control interno en el ambiente externo de la máquina. Naturalmente que se examinan los controles desde el origen de los datos para protegerlos de cualquier tipo de riesgo que atente contra la integridad, completitud, exactitud y legalidad.
  • 19. Enfoques de Auditoria Informática Objetivos de la Auditoría alrededor del computador 1. Verificar la existencia de una adecuada segregación funcional. 2. Comprobar la eficiencia de los controles sobre seguridades físicas y lógicas de los datos. 3. Asegurarse de la existencia de controles dirigidos a que todos los datos enviados a proceso estén autorizados. 4. Comprobar la existencia de controles para asegurar que todos los datos enviados sean procesados. 5. Cerciorarse que los procesos se hacen con exactitud. 6. Comprobar que los datos sean sometidos a validación antes de ordenar su proceso. 7. Verificar la validez del procedimiento utilizado para corregir inconsistencias y la posterior realimentación de los datos corregidos al proceso. 8. Examinar los controles de salida de la información para asegurar que se eviten los riesgos entre sistemas y el usuario. 9. Verificar la satisfacción del usuario. En materia de los informes recibidos. 10. Comprobar la existencia y efectividad de un plan de contingencias, para asegurar la continuidad de los procesos y la recuperación de los datos en caso de desastres.
  • 20. Enfoques de Auditoria Informática Auditoría a través del computador Este enfoque está orientado a examinar y evaluar los recursos del software, y surge como complemento del enfoque de auditoría alrededor del computador, en el sentido de que su acción va dirigida a evaluar el sistema de controles diseñados para minimizar los fraudes y los errores que normalmente tienen origen en los programas. Este enfoque es más exigente que el anterior, por cuanto es necesario saber con cierto rigor, lenguajes de programación o desarrollo de sistemas en general, con el objeto de facilitar el proceso de auditaje.
  • 21. Enfoques de Auditoria Informática Objetivos de la Auditoría a través del computador 1. Asegurar que los programas procesan los datos, de acuerdo con las necesidades del usuario o dentro de los parámetros de precisión previstos. 2. Cerciorarse de la no-existencia de rutinas fraudulentas al interior de los programas. 3. Verificar que los programadores modifiquen los programas solamente en los aspectos autorizados. 4. Comprobar que los programas utilizados en producción son los debidamente autorizados por el administrador. 5. Verificar la existencia de controles eficientes para evitar que los programas sean modificados con fines ilícitos o que se utilicen programas no autorizados para los procesos corrientes. 6. Cerciorarse que todos los datos son sometidos a validación antes de ordenar su proceso correspondiente. Informe de Auditoría: deberá orientarse a opinar sobre la validez de los controles, en este caso de software, para proteger los datos en su proceso de conversión en información.
  • 22. Enfoques de Auditoria Informática Auditoría con el computador Este enfoque va dirigido especialmente, al examen y evaluación de los archivos de datos en medios magnéticos, con el auxilio del computador y de software de auditoría generalizado y /o a la medida. Este enfoque es relativamente completo para verificar la existencia, la integridad y la exactitud de los datos, en grandes volúmenes de transacciones. La auditoría con el computador es relativamente fácil de desarrollar porque los programas de auditoría vienen documentados de tal manera que se convierten en instrumentos de sencilla aplicación.
  • 23. Enfoques de Auditoria Informática Auditoría con el computador Normalmente son paquetes que se aprenden a manejar en cursos cortos y sin avanzados conocimientos de informática. Los paquetes de auditoría permiten desarrollar operaciones y prueba, tales como: 1- Recálculos y verificación de información, como por ejemplo, relaciones sobre nómina, montos de depreciación y acumulación de intereses, entre otros. 2- Demostración gráfica de datos seleccionados. 3- Selección de muestras estadísticas. 4- Preparación de análisis de cartera por antigüedad. Informe de Auditoría: Este informe deberá versar sobre la confiabilidad del sistema de control interno para proteger los datos sometidos a proceso y la información contenida en los archivos maestros. Los tres (3) enfoque de auditoría vistos, son complementarios, pues ninguno de los tres, es suficiente para auditar aplicaciones en funcionamiento.
  • 24. Sistemas de control interno informático Se puede definir el control interno como “cualquier actividad o acción realizada” manual y/o automáticamente para prevenir, corregir errores o irregularidades que puedan afectar al funcionamiento de un sistema para conseguir sus objetivos. Control Interno Informático C.I.I., controla diariamente que todas las actividades de sistemas de información sean realizadas cumpliendo los procedimientos, estándares y normas fijados por la Dirección de la Organización y/o Dirección de Informática, así como los requerimientos legales.
  • 25. Sistemas de control interno informático La misión de C.I.I. es asegurarse de que las medidas que se obtienen de los mecanismos implantados por cada responsable sean correctas y válidas. La función se le asigna a una unidad orgánica perteneciente al staff de la Gerencia de Informática y debe estar dotada de las personas y medios materiales requeridos para el cumplimiento de su misión.
  • 26. Sistemas de control interno informático 1. COSO (1992): Internal Control - Integrated Framework del Committee of Sponsoring Organizations of the Treadway Commission. Brinda recomendaciones a la dirección sobre cómo evaluar, reportar y mejorar los sistemas de control. 2. COBIT (1996): (Control Objectives for Information and related Technology) de la Information Systems Audit and Control Foundation. Es una estructura que provee una herramienta para los propietarios de los procesos del negocio para descargar eficiente y efectivamente sus responsabilidades de control sobre los sistemas informáticos. 3. SAC (1991, revisado en 1994) (Systems Auditability and Control) del Institute of Internal Auditors Research Foundation. Ofrece asistencia a los auditores internos sobre el control y auditoria de los sistemas y tecnología informática.
  • 27. Sistemas de control interno informático 4. ISO 17799, 5. ISO 15333, 6. ISO 9000, 7. BCP, 8. ERM, 9. ACL, 10. WIN IDEA.
  • 28. Procedimientos Principales 1. Alcance y Objetivos de la Auditoría Informática. 2. Estudio inicial del entorno auditable. 3. Determinación de los Recursos necesarios para efectuar la Auditoría. 4. Elaboración del Plan y de los Programas de Trabajo. 5. Actividades propiamente dichas de la Auditoría (Análisis, entrevistas, etc.). 6. Confección y Redacción del Informe Final. 7. Redacción de la "Carta de Introducción" o "Carta de Presentación" del Informe Final.
  • 29. TAREA 1. Principios éticos y funciones y perfiles de un auditor informático (exposición 20 minutos) 2. Clases y tipos de Auditoria informática (exposición 20 min.) 3. Resumen del tema 1 (5 min)