Instructivo_homologacion_digital(1).pdf

Avenida La Esperanza (Calle 24) No. 62-49, Complejo Empresarial Gran Estación II, Costado Esfera, Pisos 9 y 10, Bogotá Colombia. Teléfonos Línea de servicio al
ciudadano: (57+1) 3240800 op. 2
Línea gratuita nacional 018000 112042
http://www.mintransporte.gov.co – PQRS-WEB: http://gestiondocumental.mintransporte.gov.co/pqr/
Atención al Ciudadano: Sede Central Lunes a Viernes de 8:30 a.m. - 4:30 p.m., Código Postal 111321
INSTRUCTIVO DE RADICACIÓN DIGITAL DE HOMOLOGACIONES
Teniendo en cuenta las modificaciones que se presentaron al proceso de radicación de las
solicitudes de las fichas técnicas de homologación y en concordancia con lo establecido en Los
Decretos Nos. 457 del 22 de marzo de 2020 y 531 del 08 de abril del mismo año, “por los cuales
se impartieron instrucciones en virtud de la emergencia sanitaria generada por la pandemia del
Coronavirus COVID – 19” Las solicitudes de estudios de homologación (FHT`S) para carga y pasajeros
dejaron de radicarse de forma física en la oficina de correspondencia del Ministerio de
Transporte, por lo cual se estableció la radicación de manera virtual a través del canal digital
“Recepción ficha técnica de Homologación”. Por lo anterior para radicación tenga en cuenta los
siguientes aspectos:

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PARA FORMATO FTH-001
VEHÍCULOS DE MENOS DE 10 PASAJEROS
• Los documentos deben ser cargados en las casillas correspondientes, se anexaran en formato PDF. La
imagen debe ser lo más clara posible, nítida y en orientación vertical. No se aceptaran documentos
ilegibles, incompletos, con tachaduras o enmendaduras.
• El oficio de solicitud debe especificar el tramite o estudio de homologación que desea solicitar
(chasis, carrocería, carrozado), de igual forma indicar según el servicio a que reglamento o
resolución se acoge, también debe indicar la dirección de correo electrónico del solicitante y la
relación de los documentos que anexara, este documento debe estar firmado por parte del representante
legal de la empresa o encargado del proceso.
• Comprobante de pago (Desprendible correspondiente al ministerio de transporte).
• Formato (s) de la (s) Ficha (s) Técnica (s) de Homologación (FTH), debidamente diligenciado (s) a
máquina de escribir o computador, con el sello de la empresa y firma del representante legal o
encargado del proceso.
• Estudios técnicos de potencia, estudio de pesos (formatos pasajeros), cálculo de factor de llanta,
según el tipo de solicitud.
• Catálogos por parte del fabricante del prototipo para el caso de homologación chasis y vehículos
carrozados.
• Planos en formato DWG, deben coincidir con las características técnicas y dimensiónales del prototipo
que se solicita homologar.
• Se debe anexar certificación del cumplimiento de la Resolución 3752 del 2015 por parte del fabricante
o importador del vehículo.

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VEHÍCULOS DE 10 O MÁS PASAJEROS
• Los documentos deben ser cargados en las casillas correspondientes, se anexaran en formato PDF, la
imagen debe ser lo más clara posible, nítida y en orientación vertical, no se aceptaran documentos
ilegibles, incompletos, con tachaduras o enmendaduras.
• El oficio de solicitud debe especificar el tramite o estudio de homologación que desea solicitar
(chasis, carrocería, carrozado), también debe indicar la dirección de correo electrónico del
solicitante y la relación de los documentos que anexara, este documento debe estar firmado por
parte del representante legal de la empresa o encargado del proceso.
• Formato (s) de la (s) Ficha (s) Técnica (s) de Homologación (FTH), debidamente diligenciado (s) a
máquina de escribir o computador, con el sello de la empresa y firma del representante legal o
encargado del proceso.
• Estudios técnicos de potencia, estudio de pesos (formatos pasajeros), cálculo de factor de llanta,
según el tipo de solicitud.
• Para chasis, carrocería o vehículos carrozados, deben anexar certificaciones, soportes, ensayos y
videos de ser necesario, con el fin de dar cumplimiento con lo establecido por la Resolución 3752
del 2015 y Resolución 4200 del 2016.
• Catálogos por parte del fabricante del prototipo para el caso de homologación chasis y vehículos
carrozados.

ciudadano: (57+1) 3240800 op. 2
• Planos en formato DWG, deben coincidir con las características técnicas y dimensiónales del prototipo
que se solicita homologar.
• Para el caso de solicitudes de homologación de carrocerías y vehículos carrozados se deberá incluir
las siguientes leyendas en el caso que corresponda:
1. Cuando el vehículo cuenta con un dispositivo de accesibilidad para personas con movilidad reducida
como DPM (dispositivo de poltrona móvil) o PMR (plataforma movilidad reducida) deberá registrar
en la casilla accesibilidad “plataforma elevadora”, en el caso de que se instale una plataforma
o rampa manual deberán registrar “plataforma manual”.
Ejemplos:
PLATAFORMA ELEVADORA

ciudadano: (57+1) 3240800 op. 2
2. Por otro lado si el vehículo se acoge al anexo 8 del reglamento 107 de las UNECE debe registrar
en el cuadro accesibilidad “cumple con accesibilidad por medio del anexo 8 del reglamento 107 de
las UNECE
PLATAFORMA MANUAL

ciudadano: (57+1) 3240800 op. 2
CUMPLE CON ACCESIBILIDAD POR MEIO DEL ANEXO 8 DEL
REGLAMENTO 107 DE LAS UNECE

Avenida La Esperanza (Calle 24) No. 62-49, Complejo Empresarial Gran Estación II, Costado Esfera, Pisos 9 y 10, Bogotá Colombia. Teléfonos Línea de
servicio al ciudadano: (57+1) 3240800 op. 2
3. En la casilla inferior derecha de la segunda página, deberá registrar la siguiente
leyenda
Cumple con Resolución 3753 del 2015, Resolución 3752
del 2015 y Resolución 4200 del 2016

PARA FORMATO FTH MASIVO
PASAJEROS
• Los documentos deben ser cargados en las casillas correspondientes, se anexaran en formato
PDF, la imagen debe ser lo más clara posible, nítida y en orientación vertical, no se
aceptaran documentos ilegibles, incompletos, con tachaduras o enmendaduras.
• El oficio de solicitud debe especificar el tramite o estudio de homologación que desea
solicitar (chasis, carrocería, carrozado), también debe indicar la dirección de correo
electrónico del solicitante y la relación de los documentos que anexara, este documento
debe estar firmado por parte del representante legal de la empresa o encargado del proceso.
• Formato (s) de la (s) Ficha (s) Técnica (s) de Homologación (FTH), debidamente diligenciado
(s) a máquina de escribir o computador, con el sello de la empresa y firma del
representante legal o encargado del proceso.
• Para chasis, carrocería o vehículos carrozados, deben anexar certificaciones, soportes,
ensayos y videos de ser necesario, con el fin de dar cumplimiento con lo establecido por
la Resolución 3752 del 2015 y Resolución 4200 del 2016.
• Catálogos por parte del fabricante del prototipo para el caso de homologación chasis y
vehículos carrozados.
• Planos en formato DWG, deben coincidir con las características técnicas y dimensiónales
del prototipo que se solicita homologar.

CARGA
solicitar (chasis, carrocería, carrozado, cambio de carrocería), también debe indicar la
dirección de correo electrónico del solicitante y la relación de los documentos que
anexara, este documento debe estar firmado por parte del representante legal de la empresa
o encargado del proceso.
• Para las homologaciones de chasis, vehículos carrozados y carrocerías deberá ir registrado
el número de las sillas en la casilla 12.
Ejemplo:
• Para las homologaciones por cambio de carrocería deberá incluir la leyenda “CAMBIO DE
CARROCERÍA” debajo del recuadro destinado para la firma del Subdirector de transporte,
indicando el número de placa del vehículo sobre el cual se va a realizar el cambio de
carrocería.
Ejemplo:

• Estudios técnicos de potencia, estudio de pesos, cálculo de factor de llanta, según el
tipo de solicitud.
• Catálogos por parte del fabricante del prototipo para el caso de homologación chasis y
vehículos carrozados.
• Para el caso de carrocerías con características especiales (adimensionales), no
convencionales se debe anexar catálogo de la carrocería por parte del fabricante y estudio
o cálculo del centro de gravedad de la carrocería y carga.
• Para homologación de carrocería debe anexar copia de la FTH de chasis o Resolución de
homologación de chasis.
• Para cambios de carrocería debe anexar copia de la FTH de chasis o Resolución de
homologación de chasis y copia de la licencia de tránsito.
• En el caso de importación temporal (largo plazo, mediano plazo y corto plazo) o definitiva,
se de registrar en la FTH el VIN, tipo de importación y subpartida, ejemplo:
Cambio de carrocería placa YYY111

Nota: en caso de ser un equipó donado, se debe anexar certificado donde indique que el vehículo fue donado
y en la FTH en la parte inferior de la subpartida se debe registrar que es un vehículo donado.
HOMOLOGACIÓN DE AMBULANCIAS
• Teniendo en cuenta el proceso de homologación de las ambulancias no se registrara número
de fichas técnica de homologación de carrocería.
solicitar (Ambulancia TAB, Ambulancia TAM), también debe indicar la dirección de correo
TIPO DE IMPORTACIÓN:
VIN:
SUBPARTIDA:

• Estudio de pesos.
• Copia de la ficha técnica del Homologación del chasis o del vehículo carrozado donde se
acondicionara el equipo.
• Catálogo del equipo que será instalado en el automotor
• Mediciones de habitáculo, pesos, dimensiones en general y soportes del cumplimiento de la
NTC 3729
• Certificado por parte del fabricante del chasis o vehículo, del cumplimiento de la
Resolución 3752 del 2015
FORMATO FTH-003
REMOLQUE Y SEMIRREMOLQUE
solicitar (Remolque o Semirremolque), también debe indicar la dirección de correo

• Estudio de pesos.
• Catálogos por parte del fabricante de los ejes y sistema de frenos ABS que se utilizara
en el prototipo
• Para el caso de carrocerías con características especiales (adimensionales), no
convencionales se debe anexar catálogo de la carrocería por parte del fabricante y estudio
o cálculo del centro de gravedad de la carrocería y carga.
• En el caso de importación temporal (largo plazo, mediano plazo y corto plazo) o definitiva,
se de registrar en la FTH el VIN, tipo de importación, subpartida y la leyenda “Cuenta
con sistema de frenos ABS” ejemplo:

Nota: en caso de ser un equipó donado, se debe anexar certificado donde indique que el vehículo
fue donado y en la FTH en la parte inferior de la subpartida se debe registrar que es un vehículo
donado
TIPO DE IMPORTACIÓN:
VIN:
SUBPARTIDA:
DIMENSION DE LA LLANTA:
CUENTA CON SISTEMA DE FRENOS ABS

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