1. Actividades de Reflexión inicial
¿Sabe que esuna base de datos, para qué sirve?
Una base de datos es un banco de información que contiene datos relativos a
diversas temáticas y categorías (cuya abreviatura es BD) de igual forma es una
entidad en la cual se pueden almacenar datos de manera estructurada, con la
menor redundancia posible. Diferentes programas y diferentes usuarios deben
poder consultar acceder y utilizar estos Datos.
Para qué sirve
Las bases de datos han suplido una gran necesidad en el ámbito de las industrias
ya Por ello se encuentran en la eminente necesidad de catalogar los datos para
que al ser buscados puedan ser encontrados en forma adecuada.
Hoy en día es mediante servidores y computadores que se acumula la
información y dichos datos se catalogan en forma ordenada y de fácil acceso por
medio de un sistema que está definido como “SGBD” (sistema de gestión de base
de datos), un software creado para tal fin.
Base de datos relacional.
La base de datos relacional (BDR) es un tipo de base de datos (BD) que cumple con
el modelo relacional (el modelo más utilizado actualmente para implementar las BD ya
planificadas).
Permite establecer interconexiones o relaciones entre los datos (que están guardados en
tablas), y a través de dichas conexiones relacionar los datos de ambas tablas, de ahí proviene
su nombre: "modelo relacional".
Entorno de Access
2. Conceptos de Base de datos
Un sistema manejador de bases de datos (SGBD, por sus siglas en inglés) o DataBase
Management System (DBMS) es una colección de software muy específico, cuya función
es servir de interfaz entre la base de datos, el usuario y las distintas aplicaciones utilizadas.
Como su propio nombre indica, el objetivo de los sistemas manejadores de base de datos es
precisamente el de manejar un conjunto de datos para convertirlos en información
relevalante para la organización, ya sea a nivel operativo o estratégico.
Funcionalidad de una base de datos
Las funciones de base de datos en Excel facilitan nuestro trabajo con información que está
organizada como unas bases de datos, es decir, que se encuentra en un rango de celdas
donde la primera fila tiene los títulos de cada columna. Estas funciones nos permiten contar,
sumar, multiplicar los valores de una columna que cumplen con los criterios especificados e
inclusive podremos extraer un registro que cumpla con ciertas condiciones de igual forma nos
permite la modificación de la información la consulta detallada de esta in formación y con ello
una posible actualización de dicha información
También podemos decir que esta nos permite el almacenamiento de grandes cantidades de
información y nos garantiza la accesibilidad más rápida y eficaz sin dejar de lado que
podemos hacer consultas de esta información el línea desde cualquier equipo siempre i
cuando tengamos el dominio
Manejadorde base de datos
Microsoft Access Existen programas denominados sistemas gestores de bases de datos, que
permiten almacenar y posteriormente acceder a los datos de forma rápida y estructurada.
“Access” Este programa permite manipular datos enforma de tablas, crear formularios para
insertar y modificar datos fácilmente realizar cálculos, incluso dibujar distintos tipos de
gráficas. También tiene un entorno gráfico para ver las relaciones entre las diferentes tablas
de la base de datos.
Descripcióndel entornodel manejador de base de datos Access
CINTA DE OPCIONES Las tradicionales barras de herramientas de las versiones anteriores
de Access 2007 se sustituyeron en esta versión 2010 por la llamada de cinta de opciones.
INFORMATICA APLICADA II ACCESS
3. PESTAÑAS Cada uno de los nombres de la cinta de opciones se llama pestañas, que
contienen un grupo de comandos reunidos según las propiedades comunes que sugieren sus
denominaciones. INFORMATICA APLICADA II ACCESS
La pestaña Archivo es especial y como tal, está destacada con un fondo rosado. Al contrario
que el resto de pestañas, no despliega una ficha típica de la cinta de opciones con
herramientas para modificar el documento, sino que despliega un menú con acciones relativas
al propio archivo
Guardar Imprimir Abrir Nuevo Entre otros. En versiones anteriores se encontraban en el botón
Office. A este menú también puedes acceder desde el modo de acceso por teclado
4. BARRA DE ACCESO RAPIDO Contiene las operaciones más habituales de Access como
GUARDAR o DESHACER. Esta barra puede personalizarse para añadir todos los botones que
quieras
BOTONES DE CONTROL Contiene los botones de minimizar, maximizar y cerrar ventana